高校实验室药品规范化管理相关策略

刘一瑾 常拓

摘 要：医学教育的重中之重就是实验，实验室是学生练习的主要场所。随着高校实验课程的开设和新药品的逐步积攒，完善基础硬件设施是解决高校实验室药品管理问题的重要前提与基础，建立完善的规范化药品储存体系势在必行。本文结合高校实际经验，创建符合实验室需要的管理体系，提出实验室需要配备独立的药品存储系统和药品准备室，以及先进的消防、防盗和其他实验室安全措施，为实验室安装智能电表设备与通信技术方式装置，实现对药品库房的实时监控，确保药品安全。实验室的安全管理关系到师生的生命和财产，因此，要密切关注实验室的规范化安全管理。

关键词：高校实验室，药品管理，策略

DOI编码：10.3969/j.issn.1002-5944.2023.20.030

0 引 言

高校实验室作为医学生学习、操作的重要场所，它的安全问题不容忽视，因为一旦“有问题”就是“大问题”。因此，本文结合高校实际经验，简单提出几点对高校实验室药品规范化管理的相关策略，以便更加完善管理体系。

1 提高管理意识

1.1 增强安全意识

实验室的药品管理对实验室管理者的能力要求很高，这是一项非常专业和技术性较强的工作，其不但要熟悉不同药品的性质，而且要学会如何处理不同的化学药品。因此，为了规范日常管理，高校实验室应对新来的实验员进行专业业务培训，请专业领域内经验丰富的老师进行讲课，或到相关的高水平实验室进行实地参观学习，总之要学习各个实验室优势并应用，在本实验室进行不断深化和提高，通过定期培训，增强传统实验室药品管理方面的知识。在学生进入实验室操作之前，教师应将注意事项对学生进行讲解，如一些危险药品需要佩戴目镜，合理取用药品；避免浪费和污染药品；同时使用药品过程中学生应该加强安全保护意识，提高警惕，确保安全；完善登記工作，登记包括：时间、试剂名称、数量、用途、使用人签字等；树立绿色化理念[1]，严禁将一些废弃药物直接排放到下水管道；在实验过程中做好记录，实验结束后对本次实验做总结，准确标记药品使用的计量，由指导老师归档统一管理，真正地实现现代化的信息化管理。

1.2 提高信息化程度

信息管理是高校实验室管理的重要组成部分，在完善规章制度方面发挥着重要作用。详细而完善的规制包括药品的采购、入库、储存、标准化的申领流程、安全使用、使用后回收等多方面。启动信息化实验室药品管理，根据药理性质进行分类，并根据系统进行管理记录。完善对普通药品着火、失窃和泄漏等问题的处理策略。高危药品存放在专用的药品柜，由专人看管，严格控制药品环境的温湿度，确保药品安全有效，并完善过期药品盘点制度。现在一些高校实验室还是采用单一的纸质记录，这样会导致记录不及时，当出现问题时不能及时溯源[2]，因此信息化记录管理显得尤为重要。

通过RFID网络服务端和客户端接口，实验室工具和设备以及药品信息记录在RFID电子标签上，贴在仪器设备表面及药品柜不易被损坏的部位，方便实验室定点部位或门禁RFID识别器捕捉和跟踪，同时管理人员也很容易通过手持掌上终端或安装有RFID阅读外设的智能手机扫描，进而实现实时跟踪或定时反馈仪器设备与药品存放地的相关信息，提升高校实验室药品管理效率[3]。建立痕迹化管理制度，加强药品监管。严格按照相关规章制度对药品由采购到回收进行严格的管理。

2 完善基础硬件设施

2.1 完善实验室药品储备设施体系

创建实验室药品管理体系对于完善实验室药品储备设施就显得极为重要。首先，实验室要淘汰陈旧和落后的存储设备，建立现代化的新型药品存储柜，从而在很大程度上避免化学药品带来的危险。特别是一些化学药品易挥发或者具有腐蚀性，为了保持这些药品的有效性，一定要重点关注，严格遵守规章制度进行适当管理。其次是安装通风排气设施、警报装置和消防栓等消防设施。由于实验室的日常使用比例很高，更多的人进出，经常使用药品，导致许多化学药品位置混乱，增加了潜在风险。因此在管理过程中，需要定期进行管理和检查，并将指定的药品置于合理的位置。检查实验室环境，防止出现异常药品，导致危险发生。最后是注册登记制度，药品出入必须登记并存储在计算机的文件中，以便进行有效的药品管理。

2.2 完善基础设施防患于未然

我们提倡防范重于拯救，只要做到对药品的科学管理，实验的规范操作，并且具备强烈的安全意识，就可以在很大程度上避免发生意外。首先，高校领导要重视实验室管理，同时全校师生必须积极配合，实验室安全必须首位立足，改善相关设施。另外，还需注意正确管理实验室药品，例如，许多有机溶剂如乙醚、丙酮、乙醇、苯等极易燃烧，大量存放时不能有明火、电火花、静电或放电。药品库应独立于实验室，不应储存太多此类药品，使用后还必须及时处理，不可以倒入下水道，这样就不会聚集引起火灾[4]。同时，安排专业工作人员定期定时检查实验室安全问题，消防装置是否灵敏，排风扇是否正常工作。只有改善基础设施建设，才能从根本上防患于未然。

2.3 智能电表设备

近几年来，智能电表的测定工作可以通过电脑完成，相应操作软件已成为智能检定的重要工具。完善的检测软件，可以优化硬件功能，简化使用过程，有效地完成相关检定工作，用户体验较好，通过相关操作程序的升级和客户群体的开发，已经到达了一定的成熟度。在实验室药品管理中，智能电表是一个必不可少的设备，智能电表不但具有传统电表的基本功能，而且工作状态受外界干扰的比较少，它具有多种智能化的功能，如双向多种费率计量、用户端控制、多种数据传输模式的双向数据通信、防窥电等。同时在自动化程度高的检定装置中，相关负载点之间的转变时间差应控制在10 s之内[5]。这就是为什么使用智能电表的记录结果更加准确。这也将减少供电企业用电检查员的雇佣。

2.4 通信技术方式

随着我国科技的不断创新和发展，通信技术从2G发展到5G，这不仅实现了高质量的个性化服务，还保持了通信技术的优化，确保检查数据和信息传输的安全和稳定，因此实验室可以利用5G通信技术来加强实验室药品管理。5G通信技术的关键功能是高效、精准性和稳定性。在实际应用中，它不仅可以明显提高数据的整体速率，同时可以在一定程度上显著提升数据传输的准确性和稳定性，确保数据传输的完整性和可靠性[6]，可显著提升供电的安全、可靠。同时可最大程度地保证数据信息的永久性。

3 科学管理

3.1 实验室药品保存规范化

实验室药品管理的质量直接关系到化学实验的顺利进行，所以要确保实验的顺利开展，需要进行科学和智能的药品管理，在管理的过程中，应重视对药品的全面认识，即全面了解药品的化学性质、化学反应、内涵和外延等。由于药品种类多、规格多各异，因此必须对其进行规范管理，以保持实验室药品的规范化。首先，要注重对药品基本性质的认识，将药品的性质与分类存放管理机制相结合，建立更有针对性的保护体系。要想快速找到和获得药品，就必须对其进行有效的分类管理。分类存放强氧化性、低沸点及不稳定性、危险类药品。在管理这类药品时，实验室管理人员必须建立专门的储存柜，在存储、发送、接受过程中实行双责任制，由实验班教师签字，有效地保证了药品的安全。此外，实验室管理人员必须清楚地记录每种药品的领取和使用情况，在核对取药信息准确、完整的情况下方可取用。同时，核心存储量需要被集中控制，从而保证足够的实验供应[7]。

3.2 药品引进正规化

实验室定期购买所需的化学药品，在购买过程中，实验室应根据事先消耗和实验课程制定标准化的采购计划，药品采购计划表必须由实验室的负责人线下上报，实验室管理人员确认后，必须将其移交给采购人员，负责学校实验室购买药品的人员必须审查所采购的药品、价格、产地等方面信息，只有通过层层审查、核对后，资金才能分配给采购人员。根据实验人员需求，结合实验室需要，采购人员必须了解不同药品的质量，同时购货单位资格、声誉、价格和供货能力等也必须进行比较，因此要购买价格合理、质量有保障的药品。购进优质药品会降低产品本身的潜在风险，稳定开展实验工作，提高了实验室安全性[8]。药品到来后各个实验室负责人到指定地点按照所提交的采购计划表进行领取，领取过程中要由采购人员、实验室负责人、领用人共同签字，保证药品从采购、存储、使用的管理，确保在整个过程中处于受控状态，对药品实行严格的线下台账，并建立药品共享渠道，将药品信息在平台分享，减少因重复购置，避免浪费[9]。

3.3 废弃物处理合理化

实验过程中会产生各种各样废弃物。实验室废弃物是指化学、生物等实验室在研究、开发和学习活动中产生的废物，这些固体废弃物包括废弃化學品、损坏的实验室设备、废弃物包装材料、容器和过滤吸附介质[10]。在实验室管理中，回收和处理使用过程中产生的废弃物是一项重要的工作，稍有不小心就会对师生健康和社会环境造成损害。在废弃物处理方面，由于废弃物种类较多，因此需要开发科学、合理的化学药品回收和废弃物管理方法。在废弃物处理过程中遵循“分类存放、定点放置、定制管理、集中处理”的原则，最终形成通用流程，并由学校层面统一进行处理。在实验室产生一些废弃物后，老师会定期回收这些废弃物，按固体、液体、有机、无机、可燃性、毒性、重金属等分类管理，放入带特殊警示标志的回收容器，包括空瓶的种类、危险特性、主要构成、产生日期等信息。然后向在线管理人员报告待处理废弃物的类型和数量以及其他信息，回收管理者定期将教师报告的废弃物收集到特定的临时存储废弃柜，最后定期送到相应有资质的废弃物处理公司。学校应在废弃物流通运输的整个过程中建立废弃物流通运输档案，监控所有相关信息，确保废弃物能够正确处理，防止给师生和环境造成损害[11]。

4 结 语

随着实验室药品管理不善所带来的一些相关问题，实验室药品管理工作受到越来越多的重视。学校领导要正视自身的问题，采用系统、科学、有效的药品管理方法，降低药品安全风险，建立更加完善的实验室药品管理体系，确保实验室安全稳定运行[12]。