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我国境外企业管理品质的提升策略探讨

2023-04-05张玲玲

企业改革与管理 2023年3期
关键词:企业

张玲玲

(山东玲珑轮胎股份有限公司,山东 烟台 265406)

一、影响境外企业管理品质的因素

(一)文化因素

1.文化冲突

境外企业在发展过程中面临的问题,最主要的就是文化冲突,本质在于企业和当地的文化背景有很多差异,而正是因为这些差异,一些误解和矛盾在所难免,体现在文化、饮食、习俗等各个方面。和西方国家境外企业相比,我国境外企业的管理人员会更加保守,文化冲突更多地会体现在细节方面,例如交流沟通的方式等。

2.商业关系差异

“商业关系”其实也是文化的一部分,我国企业的经营理念偏向保守,境外企业在和当地企业展开合作时,常常会有不习惯、不适应的感觉。作为从中国商业环境走出国门的境外企业,刚开始建立商业关系时,通常更为小心谨慎,需要一定的时间了解并适应当地文化、风俗习惯以及禁忌。特别是在初期,境外企业领导人员势必会带着传统的经营思维去打交道,但无论怎么沟通,或多或少的会存在思维差异,因此,需要在实践中积累经验,总结教训,相互理解。

(二)社会责任因素

境外企业在经营发展阶段不能只注重经济效益,而是应当承担起一定的社会责任,包括环境保护、商业道德、安全生产、资源节约、社会公益等各个方面。中国企业和外国企业要共同遵守社会契约,帮助弱势群体。但很多境外企业并未注意到这一点,“重利润轻责任”的现象较为普遍,难以树立良好的社会形象。

(三)企业经营因素

1.投资与风控经验不足

除了业务方面之外,境外企业受到国际金融环境的影响也比较明显,风险管控意识不足、能力不强的问题十分普遍。在这样的背景下,投资成功率会大大降低,经济损失较为严重,无法获得预期的投资效果。例如,中投公司曾经斥巨资参与美国某公司的公开募股,初衷是为了获取经济效益,开辟国际市场,同时找到更合理、更多元的投资路径,但是由于对国际市场的了解不够深入,风险管控意识不强,导致亏损十分严重。这一案例充分表明,境外企业在制定战略发展规划时,一定要将风险管控考虑在先,打造健全的管理制度。

2.同质化竞争与恶性竞争

随着境外企业数量的增加,同质化现象和恶性竞争的现象也日趋严重。例如,前些年在土耳其的机车招标项目上,我国两大机车制造企业为了获取项目,展开了激烈的竞争,甚至恶意压低价格,最终该项目被韩国一家企业“截和”。境外企业的主要经营目标就是实现效益最大化,提升中国企业的国际影响力,而并非无序竞争、恶性竞争。对此,境外企业既要注重企业本身,也要顾全大局,避免损害到国家利益。

3.法律与财务风险

我国现行的法律体系和西方国家相比有着较大差异,很多条款内容都不相同,这也是境外企业在投资、开展业务活动时需要关注的重点。部分经商行为符合我国法律要求,但可能触犯到其他国家法律底线;反之亦然。财务管理同样也十分重要,和企业稳定发展有着十分密切的联系,应当合理控制资金支出以及投资规模,以免给企业带来经营风险。部分境外企业对国际市场的调查并不深入,资金支出存在着较大盲目性,并未对开展的项目展开合理调查分析,这是容易引发财务风险的主要原因之一。

(四)人员管理因素

经济全球化背景下,优秀人才是各大企业必争的宝贵资源,也是企业管理的重点内容。人力资源关乎企业发展与经济效益,境外企业对人才的要求更高,除了要掌握基本的业务技能以及丰富的工作经验之外,更应当了解企业所在国家的法律法规、营商环境等因素,以免为企业发展带来不利。很多境外企业只注重业务扩张与经济效益,并未意识到这一点。此外,良好的企业内部氛围,以及完善的激励机制,是提升职工工作积极性与主动性的关键,适当的物质激励、精神激励,可以提升员工工作热情。境外企业在人员管理方面存在着较大漏洞,例如,存在制度不健全、激励手段单一、专业技能培训方面的重视度也不高、内部凝聚力不强、员工没有归属感和认同感,管理难度大等问题。

二、提升我国境外企业管理品质的策略

(一)加强企业文化建设

企业文化是企业综合实力的重要组成,具有统一思想、提升凝聚力的重要作用,因此,对于每一个境外企业而言,无论是在创立初期,还是经营管理过程中,都要将文化建设作为重点内容。对此,既要立足于我国文化的基础上,也要尊重并广泛接纳其他国家和民族的文化,将其作为企业价值观的内容之一。在企业文化建设的过程中,所有员工都要积极参与其中,加强交流沟通,拉近彼此的距离。有效的方式包括加强东道国雇员的汉语培训力度,让员工对我国传统优秀文化有更深刻的理解,组织开展中外传统节日的庆祝活动、团队建设活动等。对于境外企业所在地的当地员工而言,如果能够参与到各类活动中,可大大提升其归属感与认同感,深刻体会到中国文化的魅力所在。对于一些平时表现优异、工作能力突出的员工,可以组织他们前往中国总部进行参观、学习或旅游,通过亲身体验来激发工作积极性与主动性。

(二)完善企业管理制度

1.落实企业社会责任

对于在境外的中国企业而言,应当积极承担社会责任,创造良好的内部、外部发展环境,为当地社会发展贡献力量,真正意义上被当地的居民、社会、社区所尊重和接纳。在这样的情况下,当地社会与社区也会给我国境外企业发展创造良好的环境,形成一种良性循环、和谐共处的理想状态。

2.创新管理模式

很多境外企业在历经了多年发展之后,其内部管理制度、理念都十分固化,已经无法满足海外发展需求。因此,对于这类企业而言,应当构建一种现代化管理机制,不断进行革新,比如可以与当地大学的商学院构建合作关系,完善管理理论,并应用到实践中。同时学习我国境外企业的先进经验与方式方法,例如,如何面对西方文化中沟通不对称的问题。

3.完善人才制度体系

在知识经济背景下,企业的核心竞争力已经由过去的资金、技术,慢慢转变到人才方面,换言之,谁拥有了更多高水平人才,谁的竞争力就更强,因此,完善人才制度建设,对我国境外企业而言十分重要。首先,在人才选拔方面,尤其是派驻海外的中方核心技术人员、管理人员,要确保其具备扎实的业务技能以及丰富的相关工作经验,应当对企业的运作模式、业务活动、国际商业规则与法律等有深入了解,同时,外语技能也一定要过关,能够流利地和同事、商业伙伴进行交流。着力满足职工在生活和工作方面的需求,包括安置好其家属,消除后顾之忧。其次,打造专门的核心管理团队,提升内部凝聚力,充分发挥优秀人才的价值与作用。为此,保证成员的整体性,在制定决策或宣布重大事项时,贯彻落实民主的原则,力求公开透明。在良性氛围下,职工积极性会得到充分激发,投身到岗位中,为企业发展贡献个人力量。最后,当前国际经济形势严峻,很多跨国企业都会出现商务纠纷,为了保证自身利益不受到侵犯,除了要打造高水平的技术型与管理型团队之外,高效务实的法律团队也十分重要,应当贯穿于经营管理的全过程,在事前、事中、事后等各环节关注潜在风险,为境外企业发展营造稳定的环境。

4.构建合理的人才激励机制

人才激励,是人力资源管理的核心环节,也是提升职工工作积极性的重要手段。很多境外企业都营造了良好的内部工作氛围,在此基础上,可以适当地给予员工物质激励、精神激励,或是通过岗位调整、股权分红等方式,让员工感受到个人价值的实现,以及企业对自身的认可与尊重。在企业运营过程中,核心在于实现经济效益的最大化,以及提升客户满意度。因此,在制定战略发展计划时,需要将绩效考核、奖惩制度等考虑在内,让每位员工都发挥自身的主观能动性,为企业付出了多少,就应当得到多少回报。在这样的环境中,无论是中方职工还是外方职工,都能够紧密进行合作。

(三)优化企业经营模式

1.加强企业风险管控

项目开展之前要十分谨慎,尤其是对于境外企业而言,面临的经营环境更为复杂,做好前期调查和准备工作,深入分析风险来源以及项目中可能遇到的各方面不利因素,让投资评估和决策更加科学。境外企业应当从内部和外部两个方面强化国际经营战略引领,树立正确的风险管理理念,打造科学可行的风险管控体系。对于刚刚进入到国际市场的境外企业而言,对不熟悉的领域不要盲目开发和投资,充分发挥优势项目所长,在实践中不断探索,积累经验,随后根据实际经营状况,再选择能够带来稳定收益的相关联产业,保证战略多样化,将其作为实现效益最大化的重要途径。

2.建立战略同盟

建立战略同盟,是境外企业实现稳定发展的重要手段。目前,随着我国企业综合实力的不断提升,已经将目光转向了海外市场,在某个特殊领域,同行业企业的竞争十分激烈。想要在此情况下实现突破,构建全新的同盟战略十分有必要。来自同一个行业的中国企业,在开辟国际市场时应当统一战线,充分发挥资源、人才、技术等各方面资源优势,营造良性竞争氛围,共享市场份额。例如,2017年11月,中国葛洲坝集团旗下的吉奥迪巴—中国水电合资公司与尼日利亚联邦能源、工程和住房部签订了一份合同,联合开展的水电工程项目合同总额超过了50亿美金。这个项目能够顺利开展,最为关键的在于实施了同盟战略,葛洲坝集团和其他同业伙伴,构建了良好的合作关系,包括该企业在内的3家企业,其股份占比分别为45%、35%和20%,真正意义上实现了相互合作与互利共赢。

3.完善内部管理机制

境外企业在经营发展的过程中,要提高对财务风险的重视。对于企业而言,资金是其发展的“血液”,在开始境外经营的第一时间,应当严格控制资金支出,尤其是投资方面。完善内部管理机制,加强内部审计管理,是实现这一目标的重要手段,能够对每笔资金支出提前进行分析与管控,发现业务活动中可能出现的风险和不利因素,制定相应的管控措施,对业务活动、财务活动开展的每个细节进行全过程监管,让其始终保持健康的发展状态。

三、结语

对于刚刚进入国际市场的中国企业而言,开始阶段必定会有阵痛期,上述提到的各方面问题都是需要关注的重点。境外企业应当高效、稳定地开展商业活动,如何做好“内外兼修”,是一个重要课题,应引起充分关注。对此,应加强企业文化建设,营造良好的内部工作氛围,提升责任感,打造高水平、高素质的人才队伍,提升凝聚力和向心力,更好地融入当地营商环境。当前,经济全球化趋势仍未止步,越来越多的国内企业正朝着国际化方向发展,我国企业应通过内外兼修补齐短板,实现稳定、持续、健康发展。

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