大数据背景下的企业财务管理转型研究

段玉 山西应用科技学院

引言

财务管理与项目资金投入、项目收益的实现有着密切的联系，是企业的核心环节，传统的财务工作要花费大量的人力、时间，而且精确度也不高。而在大数据时代，电脑和网络技术可以快速、高效地进行数据的处理，提高了工作的效率[1]。在这种条件下，企业单位必须与时俱进，在大数据时代背景下加速财务管理变革，提高财务管理水平，让财务管理更好地为企业服务，从而实现更大的效益。

一、大数据在企业财务管理中的重要作用

首先，对增强公司综合竞争力具有重要意义。在大数据的背景下，企业能够进行有效的资源分配，以达到提高企业运营效率、加强内部控制、提升整体竞争力的目的。

其次，有利于改变公司经营方式。在大数据时代，企业财务管理必须重视信息资源，才能更好地为企业的转型提供数据支撑。通过对大数据的分析，可以对未来的经济形势做出准确的预测，并能及时地发现经营模式中的问题，并根据市场的发展趋势做出相应的调整，从而找到更有发展前景的发展模式[2]。

再次，对公司产品及产业链的延伸。在大数据的环境中，企业的财务管理可以通过对企业的经济活动、业务数据、用户数据等进行细致的分析，发现其中的商机，从而推动公司的整个产业链的延伸，使其充分利用技术资源，为降低企业的财务管理成本提供了有益的借鉴。

二、大数据背景下企业财务管理转型面临的问题

（一）企业的财务管理观念陈旧

现如今，还有一些企业仍然采用人工核算的方法，停留在传统的基础会计、数据处理和人工核算的方法上，导致整个财务管理过程中任务多、人工出错率高，且效率低下。应财务人员缺乏对财务现代化的理解，也使其职能无法完全发挥出来[3]。但是，很多企业并没有意识到大数据的可操作性，从而未将其应用到企业财务管理上，所以很多财务部门和财务人员都是根据公司的运营数据来做一些简单的会计处理，而不能对公司的财务数据进行全面的剖析，也不能形成有价值的财务报告，而对于企业的管理者来说，并不能给其提供有效的参考。由此，面对日趋严峻的市场环境与竞争，为了增强竞争力，企业就必须进行内部治理变革，以提高自身的竞争力，尤其是要对财务管理进行大力改革。但是在财务管理改革的过程中，也遭受了很多的阻碍，其中最大的阻碍就是管理理念太过落后[4]。这是因为大部分的财务人员都是按照管理层的指令来进行财务分析的，也就导致财务人员所制作的财务数据，缺乏深度，很难给公司的正确决策提供参考，同时，管理层和财务人员的理财理念也很落后，这就成为制约我国财务管理转型的重要因素。

（二）缺少专业的财务管理人员

大数据在会计行业中得到了良好的应用，由此，对专业的财务人员需求也越来越大，特别是在财务管理转型时期，急需掌握大数据技术的财务人才。但是，目前我国大部分的公司都缺少高素质的专业财务管理人员，使得大数据技术在企业中的应用无法得到充分的发挥[5]。在大数据时代，企业的财务数据处理方法发生了很大的变化；以往的数据以纸本、磁盘等数据为主；而在大数据时代，企业的财务数据更多地依赖网上的数据为载体，对企业的财务活动进行分析。因此，面对信息化、数字化的处理方式，传统的财务管理体系已不能适应现代企业的经营需要，如何建立新型的财务管理系统成为重要的改革内容。而且，随着大数据时代的来临，财务管理的职能已经不再是单纯的财务报表，而是从原来的财务报告变成了财务预测、财务决策等多种功能。如果财务人员只能简单地利用现代技术做做账，而无法应用大数据技术来挖掘具有深度的数据，那么将不能满足当代财务管理的需求。从这一点可以看出，目前我国企业财务管理人员的短缺，制约着企业财务信息技术的运用，也制约着企业财务管理的转型。

（三）企业财务管理的技术难度加大

随着信息技术的不断发展，我国的信息化水平也得到很大的提高，信息化给企业的数据储存提供了极大的便利，但也给企业的财务管理带来了困难，特别是数据的处理和分析等问题。数据时代背景下，企业的财务数据来源渠道变得更加多样化，而数据的复杂程度和综合性也在不断加强，企业财务人员必须从中挖掘出有用的数据，并对其进行全面的分析[6]。在利用大数据进行分析、集成的过程中，可能会引入一些不正确的信息，从而对企业的经营决策产生不利的影响，使企业的经营决策受到很大的阻碍。因此，为了改善信息处理的质量，企业必须不断地改进信息处理系统，改进系统的功能和数据的处理方式。

（四）软件和硬件设备不足

当前，由于企业财务管理中存在着大量的问题，特别是一些中小型企业因自身经营规模以及出于成本的考虑，在资金方面不愿过多投入，从而使企业内部的财务管理质量较低，无法适应新时代背景下的财务管理要求。另外，还有很多企业在财务管理观念方面存在不足，缺少对财务管理信息化的重视，且缺乏财务管理创新的相关经验，也就导致企业财务管理体系软件、硬件方面配置不足，从而阻碍了企业的经营活动。

三、大数据背景下企业财务管理转型的策略

（一）创新财务管理理念

在大数据时代背景下，数据的处理方法和信息资源的收集、集成等得到了有效的应用，因此，面临财务数据的转变，就有必要对会计观念进行相应的革新，并大力运用大数据技术来促进企业的财务管理转型。同时，企业也需要认识到财务管理转型是时代发展的必然趋势，从而通过积极应用信息技术的方式，来创新财务管理模式，以此树立现代化的财务管理观念。并充分利用信息技术优势和特点，构建之相适应的财务管理模式[7]。同时，企业需根据自身情况，在企业内部进行相关宣传，来适当转变财务人员的观念。另外，也需要对财务管理人员加强相关的培训，从而让其能够熟练应用大数据来进行财务管理工作。在实际工作中，要让财务管理人员充分运用大数据技术，从而建立信息处理中心，从而实现节约人工，优化数据质量，以及提升财务管理效率的目标。最后，在进行财务管理模式创新时，还需要创建一个好的环境，并要根据现代管理理念对企业进行适时的调整和优化。因此，在新的形势下，企业管理层必须根据企业的实际运营状况，对财务管理提出的新要求，从而寻找适应新时期经营发展需要的现代化财务管理模式。

（二）组建专业的财务管理团队

财务管理是企业财务工作的核心内容，而财务管理的效果又与个人的职业素质、业务水平有着直接的关系，特别是在信息化社会，对技术、专业的财务人员的需求日益增长。所以，要实现财务管理的转型，就需要加强专业的财务管理人员的培训，以推进我国的财务管理改革的顺利进行。在大数据的背景下，企业要根据财务行业的现实状况，制定符合大数据时代需求的培训课程，并利用大数据技术手段，来加强财务管理人才的认识与应用，从而建立起基于大数据技术的财务管理专业知识体系。

同时，要大力引进高层次的财务管理人才，引进高技能、高技术的复合型人才，使企业的财务管理团队更加专业。还需要加强内部财务管理人员的培养，从而使其成为高素质的财务管理人才。另外，要强化人事考评，完善考评机制，提升财务管理人才的综合素质与专业能力，确保财务管理人才能更好地适应信息时代的发展。

（三）成立企业财务信息共享平台

财务云技术在财务管理中的应用越来越广泛，主要是由于它能够高效实现财务过程的分享，使得财务管理人员、财务人员能够打破时间和空间的限制，随时进行财务管理。这个平台可以让总部和子公司的资金链更加紧密，同时也可以将一些财务信息集中到一个云端，避免因为时间和地域的不同，而造成的资金困难。公司也可以把云端应用到手机APP中，并赋予不同的工作人员权限，让财务人员能够随时查阅到相应的信息[8]。比如，开发好一个云端APP，可以让高级财务主管看到所有的数据，也可以让底层的财务人员看到自己的职责，从而有效地促进了公司的管理，提高了公司的财务管理能力。此外，在建立财务信息共享平台时，要提高财务安全意识，重视财务管理体系的维护，提高自身的安全系数，避免财务信息的泄漏。

（四）健全企业财务管理的信息化体系

现有的大数据技术，可以对市场信息进行有效的分析，为公司进行战略规划提供支持。大数据时代，企业的财务管理必须朝着全面、动态的方向发展，以保证公司管理层的战略决策；这也就要求企业在保证全面、动态化的基础架构的前提下，将实时管理与财务工作相结合，以提升财务工作的效能，并为整体的财务管理转变打下坚实的基础。传统的财务分析、决策和预算管理都是依靠人力来进行的，因此，效率有时高有时低；因此，企业应努力引进有关信息系统，这些系统必须具备高速、准确的运算能力，同时具备一定的数据分析功能，可以对某些实时的财务数据进行快速地分析。特别是一些集团企业，其子公司数量较多，很难做到对财务信息的及时传递。因此，企业必须充分运用大数据技术，利用大数据的优势，将财务信息进行集成，并通过数据处理平台和软件系统的连接，将各部门、各子公司的信息汇总起来，进行分析、处理，打破过去的分散管理、独立经营的状况，形成一个统一的管理体系，以此提高财务管理的效率与质量。另外，在完善财务信息管理体系方面，也可以考虑引进具有较高信息处理能力的系统，从而提高分析的效率和精确度，同时也能让财务人员有更多的时间来从事其他工作。

（五）加强财务信息数据的集中

在大数据时代，企业应该通过大数据技术进行数据整合，使财务管理信息化，使复杂的财务流程变得简单，实现与财务信息的深度融合，从而有利于财务管理工作的开展。如财务核算、检验、票据识别等工作也可以通过信息化系统进行，并加以整合，大大降低了人力成本，使得有关工作的开展变得更为方便[9]。在此基础架构下，财务人员能够在最短的时间内获得对财务数据的即时分析。另外，有些智能软件还可以实时、动态地收集有关的数据，把各个环节的信息进行有效的整合。同时，通过信息集成系统，可以将需要财务主管的大量数据实时传输，避免了实时数据的延迟。公司也应该定期对财务人员进行信息化应用培训，以提升其运用信息技术的能力，从而建立起一支高素质的财务团队。

（六）加强信息安全防范

在大数据时代，尽管能够深入地挖掘企业的财务数据，能够及时掌握公司的财务状况，从而进行决策和日常管理。然而，我们也要意识到，要想提高大数据在财务管理中的积极作用，就必须不断提高其有效性、可靠性和安全性，防止其遗失、外泄，从而保证其实用性。在进行企业财务管理的转变时，必须结合企业的实际情况，严格遵循有关规范，针对性地做好大数据的风险安全防控工作。例如，企业管理者和决策者应该着眼于现实，在企业内部建立健全的大数据信息控制体系，对财务数据进行规范，对日常财务数据管理中的漏洞进行补充，从而形成常规化的安全防控，避免财务数据的丢失。同时，财务管理者要树立正确的职业理念，提高自己的专业素质，提高财务信息的自我保护，防止财务信息的倒卖和人为泄漏的情况出现，以此为公司的财务管理改革创造一个良好的外部环境。

结语

综上所述，在大数据时代，企业所面对的是更加复杂的市场环境和更加激烈的市场竞争。因此，企业要在熟知自身企业实际的基础上，来构建和完善财务管理系统，促进自身企业财务管理的转型成功。为了满足信息技术发展的需求，必须加强对高素质会计人员的培训。随着大数据时代来临的同时，也给企业带来了更多的发展机会，因此，必须对内部财务制度进行持续改进，才能使公司在未来的道路中取得更大的发展。企业应从管理理念、制度、风险、人员等方面全面掌握财务管理的状况，并利用大数据技术进行管理，使企业管理工作得到有效的提升，进而提高企业的活力。