数字经济时代背景下数智财务与会计的发展之路
2023-04-05谢秀秀山东金城建设有限公司
谢秀秀 山东金城建设有限公司
引言
随着《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》的发布,企业的各项财务建设总体规划图、路线图不断规划落实,各项财务管理理念、机制以及功能手段等不断实现变革。基于此,数字化在社会经济以及企业管理的各方面发挥着非常重要的作用,在一定程度上能够体现出其客观性和战略性。尤其是在数字经济时代的背景之下,企业数智财务与会计的发展转型已经迫在眉睫,只有积极利用大数据技术加强企业财务领域的基础设施建设,才能够及时发现其中存在的问题,助力企业财务人员角色的转型,推动企业健康向好发展。
一、数字经济对智能财务发展的影响
(一)业务数据标准化
在当今时代下,数据逐渐成为企业推动自身经济增长和发展的核心资产,各行各业都提升了对于数字化信息的同步性。因此,基于数字经济时代下,企业的智能财务通过科学系统的数据库,进一步发挥好数字化转型驱动企业价值的作用,其能够通过全面整合企业的数字信息系统,推进业财融合,使得业财信息更加丰富,优化企业整体的经济结构,推动企业财务数字化转型。在现代化的数字网络载体之下,其能够实现数据的标准化,并根据财务核算智能识别等,促进数字经济和财会转型的加速融合,赋能财务转型,实现会计领域的智能分析和评价等,使得财务人员的工作重心后移,真正实现财务信息的数字化转变。基于此,企业是应当结合自身的战略发展规划等,兼顾好其自身的经营效益,不断开发整合数据,发挥好数据的价值功能,以能够满足行业的改革和创新等,通过底层数据库的建立,实现企业的精细化管理以及资源的最优配置[1]。
(二)应用智能可视化
数字经济时代背景之下,企业应当逐渐适应变化,实现应用智能化,形成智能化的全要素,提升企业的管理价值。具体而言,企业可以通过专业化的、集约化的设计思路,充分利用大数据、区块链等新的发展技术,实现企业内部的业财融合以及财务会计的转型和发展,提升数据技术对于会计转型赋能的客观性,充分利用信息化系统管理平台,生成准确、客观的数据信息,通过分析、筛选等提升企业业务信息化和智能化,以帮助企业管理者能够做出正确的决定,推动企业的价值业务协同。另外,需要注意的是,智能融合是企业数字化财务转型的重要环节和手段,对此,企业可以充分发挥好智能财务管理工作,形成智能识别、智能服务等平台,助力企业形成数字化财会转型的方案,并及时抓好转型的关键点,以企业的业财融合为切入点,为其数据驱动和场景可视化提供一定的支撑,动态提高企业信息数据产生和传递的效率,能够确保实现基础财务工作的智能化发展,实现财务数据共享数字化[2]。
(三)聚合资源服务平台化
数字经济能够有效帮助企业财会管理人员聚合资源,积极运用新技术加强数字化平台的建设,以及新兴的图像识别技术等满足多方面的财务信息需求,满足多元化的财会核算的需求。具体来讲,其主要是通过大数据财务系统等在企业内部实现信息数据的共享,并且借助平台的财会核算和运算能力等,积极发挥财会工具的作用,实现企业的价值创造。且其还能够不断融合与时俱进的智能财务理论模型等,对传统的数据财务工作进行改造提升,提高会计管理的工作效率和自身的价值创造能力。其财务共享中心虚拟模式的应用也能够积极融合引入的互联网技术移动端,确保信息的实时传递,基于这样的背景聚合企业的各项资源和经营活动等,优化企业的资源配置,发挥智能财务工具的作用,以保证企业以价值创造为导向的智能服务平台的构建和完善。
(四)数智财务共享动态化
现阶段,数字技术正在不断更新自身的模式、理念等融入到社会的政治、经济、文化等各个领域,再加上财务共享更是企业实现智能财务与会计转型的重要开端,因此其具有较强的共享性,通过共享平台能够实现对于财务数据的集中处理和分析等,提升财务管理的工作效率和处理效率,积极解决好企业内部运营管理质量差、信息不对称等相关问题,促进财会核算工作能够高效开展。且基于大数据、智能互联以及云计算等能够实现财务数据和业务数据的深度融合,按照企业既定的战略目标实施,提取并合理利用财务信息资源,形成多维度的智能财务体系,实现企业信息技术的可视化管理。
通过数字经济化的发展契机,大部分企业都构建动态化的数智财务系统,实现内部财务信息资源的动态管控的信息化和自动化,形成动态的数字体系。在此基础上,也能够充分挖掘财务数据信息,实现动态化的管理,以满足企业数据管理标准化、流程化的需求。另外,在相关科学技术理论以及信息技术理论的支撑下,更能够实现多元化的动态管理体系,提高财务工作的效率。
(五)财务智能开放创新性
数字经济背景下,企业的数智财务具有较强的开放性,即在人工智能时代之下,大数据打通全产业链,能够实现数智财务模式下的企业财会的发展变革,通过共享运营中心的建立,实现企业价值的创造体系的完善,推动信息数据的互通,最大程度上生成与企业数据资源相匹配的决策信息,结合企业在行业以及市场中的竞争优势,建立网状的决策数据分析模型,再加上财务管理理论的应用,形成系统的数字财务管理体系,推进数字化战略实施方案,以能够满足企业智能发展的需求。
大数据下的财务智能会计更具有一定的创新性,借助数字化发展的浪潮能够为财会赋能,不断更新企业的经营管理理念,实现财务管理制度的变革和转型等,其组织变革方式和创造价值体系等也会随之优化,实现数智模式下的管理精细化、数字管理,发挥企业的最大价值。
二、数字经济时代背景下数智财务与会计转型路径分析
(一)完善数智财务会计转型条件,优化应用环境
基于数字经济时代的背景之下,其财务会计制度等也应当进行不断的优化,以能够适应大数据时代下企业的数智财务发展的需求,不断更新优化其应用环境,具体可以从以下几个方面进行考虑:
首先,企业在数智财务发展以及会计转型的过程中,应当根据自身的实际经营管理情况对财会采取不同的管理方式,完善相关财会部门,发挥其自身的会计职能作用,以能够为其后续的内部运营风险控制以及项目决策等提供一定的数据支撑,增强其在市场当中的核心竞争力。另外,企业要对提取的财务数据资料等进行分析和整理,以确保数据的真实性和准确性,根据实际需求加大企业的数字信息化建设的规模和力度,避免发展方向不对而给企业造成不必要的损失[3]。
其次,企业应当在数字化时代下不断完善内部控制制度,并制定出与之相符的财务转型制度等,以企业的战略发展方向为目标,明确财务部门各人员的职责和权限等,确保财会转型制度的可行性和可操作性较强,使得其能够达到规范的、科学的水平,优化其财会转型环境。在数字经济时代背景下,财务会计往往具有应用广泛的特点,因此不断优化企业的应用环境能够有利于财务人员基于目前的财务状况,实现对财务各单元各环节的细化管理,完成监控和预测等职能,在一定程度上增强企业的核心竞争力,提高企业的可持续发展能力。
(二)加强大数据技术应用
在数字化时代下,要想实现财务转型应当要充分利用大数据技术,深化其在信息资源分析、信息处理以及信息利用方面的作用,能够实现对数据资源的有效整合和处理与应用,提升会计管理工作的实际效用。例如,其可以通过财务管理信息系统以及共享平台等,确保财会人员能够及时获取到相应的生产经营信息,并充分利用好开展会计核算等工作,这样一来能够很好地解决部门之间存在信息传输不及时、信息孤岛等现象,协助管理人员制定出高效的决策。
另外,财会人员也应当加强与大数据技术人员的沟通和交流,主要是尽可能地汲取会计报告模型等相关理论和实践知识等,以能够更好地对信息进行处理,实现数据信息的同步、处理分析等。需要注意的是,财务数据也是处于一个随时都会发生变化的动态的模型当中,因此,在分析时也应当要全方位、多角度地明确好企业的年度财务经营状况以及资产的流动情况等,以能够为财务数据的精准分析提供更多的支撑。同时也要加强对数据信息的防护,通过设立电子屏障防火墙等设置,对于跨越网络边界的信息等进行过滤,充分利用现代化的病毒防治技术和信息数据加密技术等,有效地保护企业的财务数据信息,防止在传输的过程当中被获取。
(三)财务管理部门内部精准定位
数字化经济时代,传统的财务处理部门的定位已经难以满足数字经济发展的需求,其功能以及职能等不应当被限制在辅助业务部门工作等,而应当冲出自身的限制,以能够在企业的经营决策中发挥出一定的作用,能够在重大的经营决策方面有更多的权力,优化其经营管理流程以及在部门当中的地位。
首先,企业应当要设计好管理会计的相关职位,由财务会计人员负责传统的财务核算工作,由管理会计处理好财务数据的分析和预测等相关工作,在实际中能够做到职责分明,专人专用。财务管理人员的类别也应当划分情况:一是专门的财务管理人员,能够负责好基础的财务工作,如对于日常的账务核算、账目的监督等。二是业务方面的财务管理人员,其主要是能够在关键时刻负责好业务部门的财务指导工作,即在项目前端,能够对业务流程等进行监控,并结合实际给业务部门人员有效的建议,以能够提高业务部门的工作效率和水平。三是战略财务管理人员,其主要是能够为企业的重大决策提供决策依据,在分析明确好财务数据的前提之下,帮助搭建好新的财务管理体系,实现对资本的管理和决策的支持,以能够发挥好财务管理在数字经济时代的职能作用[4]。
(四)加快财务人员角色转型
企业要加快财务人员的转型,但是同时也要重要财务会计人员的培训等。作为数字化财务转型的参与人和执行者,应当要进行多方面的学习,包含财务、税务、信息技术等方面的知识,不断提升自身的专业水平,提高自身转型的内驱力。同时,企业应当要重点引进复合型的财会管理人员,加强其大数据的应用和分析处理能力,通过大数据分析与应用培训等,不断提升复合型管理会计人才的整体水平。另外,还要培养好企业财务人员转型的领路人,其应当要懂得管理、财务知识,具备大数据分析处理的能力,对于企业的会计转型理论知识和实践都有较高的要求,这样一来才能够为不断为企业的会计转型注入新鲜血液,为大数据时代背景下的数智财务发展和财会人员的转型奠定坚实的基础。
智能财务在加快财务人员角色转型的同时,还能够很好地降低财务体系运营维护成本,即通过云平台、互联网等链接,能够将企业的战略发展和业务岗位以外的财务工作进行外包,减少财务体系数量和软件模块等,在一定程度上降低人力成本,推动企业的数智财务持续健康发展。
(五)提升企业风险应对管理能力
数字时代,其机遇和便利越来越多,但是企业需要面对的挑战等也是不断增加,尤其是对于风险的防范把控和管理,应当进一步提升,具体可以从以下几个方面着手考虑:
一是要搭建好财务风险预警平台,通过大数据技术和财务数据的结合和绑定,以便企业能够及时对相关数据进行分析,并设立相应的管理红线,一旦超过平台会自动提醒管理人员,加强应对财务风险的能力,并对现有的问题进行解决[5]。
二是要不断规划好财务管理的流程,建立风险应对流程,财务管理能够正常按照既定的规章制度进行,大数据平台等也要对风险进行分析,按照流程进行应对,以能够将财务风险等控制在可控的范围之内,降低企业的损失。同时要注意大数据技术的安全性和严密性,很可能出现由于数据泄露而导致企业经济受损,提升财务信息数据的真实性和准确性,智能财务会要求每一位财务人员都有属于自己的账号密码以及职责权限等,划分好财务人员的职责权限,这样一来能够有效地遏制财务信息造假等行为,确保其能够在职责范围之内完成相关工作。财务人员应当建立数据的治理方案以及模型等,能够确保数据安全,为财务管理转型奠定坚实的基础,保护财务管理数据等,提高对于数据的应用能力,最大限度地防范风险。
结语
财务管理工作的好坏直接关系到企业整体的经营效益的高低以及内部管理水平等,因此,企业财务人员应当基于数字经济时代背景,积极推动财会人员的转型和发展,通过完善数智化条件下财务会计转型、优化应用环境、加强大数据技术应用、加强财务管理部门的精准定位、加快财务人员角色转型以及提升企业风险应对管理能力等手段,深化财会人员对于数字化信息技术的认识和应用,紧跟时代发展的步伐,推动企业持续健康稳定发展。