关于财务共享视角下企业财务管理新模式的研究

2023-04-05肖丝丝江苏迈吉易威电动科技有限公司

财会学习 2023年5期

肖丝丝江苏迈吉易威电动科技有限公司

引言

从现在国内的经济发展情况下分析，国内企业的财务管理已经成为限制企业发展的重要因素，要想保证国内企业有更高的发展空间，改革现有的企业财务管理现状成了一种必然。财务管理转型成为当下推动企业发展的重中之重，也是大部分企业想要解决的问题。目前已经有很多企业完成了财务共享服务建设，并且在企业内部建设了财务共享中心。但是我国的经济发展时间晚，企业出现财务共享服务概念的时间也相对较晚，因此国内有关财务共享的研究成果并不多，仅有的研究也还在初期阶段，并未深入到深层分析财务共享服务。因为国内企业的财务共享研究并不成熟，因此企业在建设财务共享服务中心的过程中也有很多缺陷。

一、财务共享服务改变了企业原有的财务管理模式

（一）企业各层面职能发生改变

财务共享服务模式是企业原有财务管理模式的转变，财务共享服务模式的建立将使企业集团原有的财务职能发生变化：首先，企业管理层职能转变为对企业整体发展战略的重视，对现有财务政策、财务管理工作标准进行逐步改进，结合分公司运营情况制定与之匹配的财务目标，对分公司经营成果做出客观评价；其次，分公司的财务职能转变为对业务附加值内容的重点关注，分公司的作用表现在为企业优化资源配置、完成内部改革提供决策依据，做好资源保障工作，创造更高价值；再次，财务会计工作将更加专业、高效。财务共享服务中心将各项业务统一规划，实现对各项会计业务的统一处理，形成规模化业务处理模式。企业日常结算业务、财务核算业务将呈现出高标准化水平，节省更多的运营成本。企业发展财务共享服务中心的过程中，大数据资源被得到充分利用，咨询服务、数据分析服务都依赖于大数据资源优势，提升服务专业性和覆盖面。

（二）财务人员工作内容发生改变

每个企业根据业务特点制定战略发展目标，并将目标细化到各个部门、各岗位人员中，尤其是企业财务人员和风险管理人员在完成企业战略发展目标的过程中都承担着较大的风险和工作压力。这类工作人员的工作职能在于对风险的管理和评估，将外部信息充分应用到企业战略发展中，匹配与企业发展更合适的商业模式。此类工作人员还需要注重品牌建设，对市场环境变化有敏锐的洞察力，结合内外部环境变化特点掌握企业经营面临的各种风险问题，对于企业现有资源逐步改进配置方案，围绕企业经营范围确定投资方向。财务共享服务人员属于技术型人才，对他们的岗位设置包括技术人员、业务运营人员以及运营管理人员。业务财务人员要对业务决策负责，将自己的专业知识、专业技能运用在制定业务决策中，将自身工作和业务服务融为一体，提供服务作为获取财务信息的重要渠道，对于提供业务服务过程中发现的业务问题及时向决策机构反馈。

（三）加快企业信息化建设

信息化建设已经是现代企业发展的一个重要标志，信息集成指的是企业财务共享完成之后，通过先进的科技技术对现有的企业财务信息进行处理的一种模式。信息集成之后的信息数据库可以形成数据仓库，同时还能够提升对已有信息数据的处理能力，提高数据的利用率，进而将原本单一的信息使用方法变成多样性的信息使用模式。同时，财务信息共享服务中心的建设能够将企业内的财务信息实现集成化，能够在原有的信息数据基础上实现扩展。如果企业内部完成了信息化集成建设，那么企业的财务共享中心可以通过自身的数据信息管理实现企业的绩效管控、业绩评估和财务预算管理等工作。信息集成化的信息体系能够有效地提升信息数据的利用程度，对于企业的财务管理是非常重要的。信息集成可以深度挖掘信息价值，能够在现有的信息数据基础上指导企业决策和财务管理。企业的财务共享服务中心建设能够将企业的信息放在一起，形成质变，将大量的企业财务数据信息集成化形成可以提高财务服务管理水平的高质量数据信息体系。

二、财务共享模式下财务管理工作的滞后性

（一）落后的财务管理理念

现如今，我国很多企业纷纷完成财务共享服务平台的建立，将大数据技术引入到平台中，但这些企业内部依然存在根深蒂固的传统财务管理理念，财务共享服务平台的公开范围较为有限，大多数财务信息没有公开，广大管理人员不能共享这些信息，仅限企业内部财务人员查看并使用这些信息。企业高层领导始终缺乏对财务共享模式相关知识的学习，因此对财务共享的作用不了解，导致财务共享平台模块功能不健全，例如，财务共享平台仅用于企业财务日常账务的处理，各模块之间缺乏整合，各模块的数据没有进行集中统一分析，未能得出综合性的分析结果。

（二）财务管理技术有待升级

现有财务管理模式的升级和优化必须以先进技术为前提，这也是建立财务共享平台的基本条件，观察国内外财务共享服务平台的发展特点能够发现，财务管理需要应用到的技术包括ERP系统、大数据、物联网等技术、办公自动化技术、企业微信等即时通信技术以及日常财务管理系统技术，这些技术的结合能够畅通沟通渠道，为客户、供应商、企业、银行各方沟通搭建平台，实现大数据服务的集中共享，体现出人工智能、云计算等技术的优势。实际上，当前我国企业财务共享服务平台不能实现对大数据的全面高效处理，主要是功能性方面问题，模块较少导致预期功能难以发挥出来，仅限于处理日常账务、采购信息、销售信息、资金流转信息等，不存在提供其他信息的功能，同时缺乏财务分析系统和财务决策系统，这种财务共享模式缺少大数据技术的支持难以发挥高效的业务处理功能；显然达不到企业管理者对财务共享模式的要求，不利于为制定战略决策提供必要的信息依据。此外，企业财务人员专业能力不足，对于财务共享平台功能的掌握不够熟练，在远程协助客户或者供应商处理各项事务时很难顺利完成，分析财务数据不准确，企业财务管理技术水平停滞不前。

（三）财务管理模式存在流程不合理以及人员专业性较差问题

财务共享模式的最终目的在于通过建立财务共享服务中心实现信息沟通不畅的问题，提升工作效率，因此企业要实施会计业务集中管理模式来达到这些目的。目前看来，有些企业财务共享服务中心在处理日常会计业务时出现多种问题，由于每个企业设置的会计科目不同导致在处理采购、资金管理、固定资产等模块时出现流程过于复杂的问题，由于企业缺乏统一的财务管理模式导致处理总账、应收账款时出现审批流程不合理问题。此外，企业管理人员不了解财务共享平台功能，自身缺乏管理能力，未能体现出业务集中管理的优势，这种财务管理模式不能提升企业的管理效率。

三、围绕财务共享服务实现企业财务管理模式的创新

（一）转变思想，创新财务管理理念

1.及时转变财务管理理念

企业的发展应顺应社会经济环境变化趋势，尤其是财务管理思维的转变，在财务共享模式下有必要改变传统财务管理理念，促进财务管理工作的开展。企业要创新财务管理方式，第一，结合市场变化引入新技术、新知识改善自身陈旧落后的管理理念，将行业领军者作为学习的榜样，敢于突破传统封闭式财务管理理念的桎梏，积极接受新理念；第二，企业设立的财务制度应逐步改进，使其达到规范化效果，企业财务信息存在于多个经营活动环节，管理人员仅依靠几个环节无法对企业经营概况产生全面了解，财务共享平台能够解决这方面问题，财务共享平台依托先进的信息技术及时分享财务信息，企业可以依靠该功能有效管理财务流程，使其更加科学化。

2.积极学习相关知识和技术

企业管理层尤其要重视学习先进的财务管理理念，增加知识储备，以经济学、信息技术、现代财务管理等专业知识为基础，扩大知识面。财务共享平台应用多种信息技术，因此企业要对员工开展信息技术培训，让员工熟练掌握财务共享技术的使用方法，在应用财务共享模式的过程中尝试创新财务管理理念。企业要将业务部门和财务部门融为一体，加强两个部门在各方面的沟通和交流，赋予财务部门一定的管理职责，要求财务部门掌握各部门业务特点，其他各部门要主动学习财务专业知识，形成业务和财务一体化模式，促进企业高效发展。

（二）增加业务模块，提升业务能力

1.针对现有业务模块的现状进行查缺补漏

财务共享服务并不是财务集中管理，两者还有很大的差别。前者注重服务和内部管控，后者侧重的是大方向的集团管理思想。通过财务共享管理可以优化集团内部的财务管理方法，提高财务服务的专业性。同时财务共享也能够摆脱过度依赖财务管理外包的困境，弥补了传统财务管理的缺陷。因此，企业构建财务共享服务中心实际上就是实现了财务业务管理的转型，是一种新的财务管理道路。

有些企业即便完成了财务共享服务平台建设工作，实际上平台的应用率较低，服务平台模块设置不匹配实际应用，所以有必要将现有的服务平台模块进行逐步升级，并增加实用性强的模块设置，例如，将常用的企业微信、OA、ERP等功能增加到现有服务平台中，畅通企业、银行、客户等之间的沟通，实现除了财务管理之外的综合信息管理，即便处于不同地区、不同部门的工作人员都可以在平台上共同合作，共享数据信息，提升企业管控效率，真正落实智能管理，发挥财务共享服务平台的功能。

2.将大数据技术应用到账务处理和分析中

企业发展依靠多项数据作为制定决策的依据，行业大数据和市场大数据都应涵盖其中，企业要整合财务大数据必须依靠云计算等先进技术完成对账务的处理和分析，切实发挥好财务信息共享服务平台的作用。财务共享平台上要设置一个板块专门介绍大数据应用的具体方式，将一些代表性的案例展示出来，向其他使用财务共享服务平台的对象宣传大数据的应用方法和成功经验，引领财务共享服务平台的应用热潮。

任何一个企业都会对财务风险采取防范措施，同时重视资金流转状况，掌握相关的数据信息，做好数据管理工作，将这些数据作为制定重要决策的依据，发挥财务共享管理模式的应用效果。企业在大数据技术的帮助下，利用财务共享平台实现防范财务风险的功能，保证企业资金安全。财务人员实时监督财务共享服务平台中财务风险环节，注重风险的变化，及时向上级汇报风险情况，便于上级快速做出正确决策应对财务风险。

（三）促进财务流程的科学化、规范化发展

1.利用标准化制度实现对财务管理流程的约束和监督

企业为了更好地发挥财务共享平台的作用，需要确定科学的财务管理流程，通过建立制度的方式规范财务管理流程，确定各部门、各岗位员工在使用财务共享平台过程中统一操作行为、规范操作行为；坚决贯彻落实会计管理制度，确保各项操作完全符合相关规定；对于各种会计科目要统一名称，明确科目的设置标准；确定财务风险管控点，统一财务风险的应对方式和处理流程。保证整个财务管理流程更加科学，以制度来约束各流程的行为，监督企业员工在具体操作过程中严格按照财务管理规定，确保财务管理更加规范化、细节化。

企业要针对财务共享平台的使用制定统一标准，并让每个使用财务共享平台的工作人员了解该标准并遵照执行，恪守岗位职责，谨慎分享信息。与此同时，企业要对现有的财务管理流程进行逐步优化，将财务、业务等部门工作人员以及关联企业在使用财务共享平台中的意见和建议收集起来，不断改进流程使其更加匹配外部经济环境变化特点，提升流程的科学性。

2.明确各模块的作用，发挥各自优势

企业要深入剖析财务共享服务平台中现有业务模块特点，采取智能化管理的方式重塑流程。第一，企业要根据长期战略目标制定财务战略，使其匹配中长期发展目标，并对应向各模块分配管理任务。第二，企业要找出财务共享服务平台中财务风险薄弱环节，对其开展动态监控和管理，利用预警系统实施对风险的预判，对财务管理全过程实施监控；企业成本管理模块应具备分析模型，用于预测、管理成本；预算模块中往往存在着预算期末和预算目标存在实际执行差距较大的问题，分析原因并找出问题根源，避免下期预算发生同类问题；财务分析模块的作用在于根据参数得出企业各项财务指标，并借助于大数据技术完成对各项指标的横向、纵向对比，形成经营结论；审计模块用于审计企业各项经营管理活动是否合理合法。第三，财务共享平台的授权方式要根据级别和类别进行划分，避免信息被他人盗用，确保信息安全性。