探索企业实行精细化财务管理的有效途径
2023-04-05骆佳敏嘉兴市秀洲区嘉欣小额贷款有限公司
骆佳敏 嘉兴市秀洲区嘉欣小额贷款有限公司
引言
财务精细化管理是企业精细化管理大框架下的子系统、分理论,就是将精细化管理的思想应用于财务管理项目中,强化企业内部管控能力,提升企业的核心竞争力。企业运营管理的各个环节都涉及资金财务信息,因此财务管理的成果会直接对企业的生产与运营造成影响。越是精细化的财务管理越能够挖掘出繁杂财务信息的深层价值,且精细化的财务管理还能够发现企业经营与资金使用中存在的问题,提升预算决策的科学性,发挥企业的优势,提升企业的市场竞争力,促进企业的持续发展。
一、精细化财务管理的介绍
(一)含义
精细化财务管理指的是遵循科学化、精细化、规范化的系统管理方式,在该管理模式下,企业财务管理工作将以企业经济效益最大化为基本目标,在该目标下根据企业实际情况制定各项管理规定,并加强对经营风险、财务风险等的控制,达到风险与收益平衡的发展态势,实现长久性的、持续性的发展。精细化财务管理主要体现在两个方面,一个是财务管理思想,另一个是财务管理目标,这也是精细化财务管理与传统财务管理不同的地方。前者从管理思想入手,将精细化融入财务管理计划制定与企业经营决策中,实现企业资源的合理配置,提高企业资源的利用率,降低业务风险,强化风险防控能力。管理目标则体现在管理执行方面,通过制定与企业经营发展一致的财务管理目标,开展对各部门的精细化、规范化管理,落实全面预算执行,做好资金监管工作。
(二)特点
首先,精细化财务管理具有专业性特征,其根据企业财务业务的工作要求开展管理,实现导向流程化工作,与传统财务管理相比更具逻辑性、系统性和秩序性。其次,精细化财务管理提出了精细化管理的理念,这也代表着财务管理针对每个部门、业务的管理工作都有着标准化的管理要求,且在开展管理工作时注重多部门的协作关系,强调多部门的合作共赢。另外,精细化财务管理还体现在精细化数据管理与分析方面,深入挖掘各项财务数据的价值,为企业经营决策提供有效的依据。最后,精细化财务管理还需落实到精细化财务制度、激励机制等方面,发挥人力资源的力量,落实精细化管理[1]。
二、精细化财务管理的内容分析
(一)财务管理的目标
要想实现精细化财务管理,首先要做的就是确立精细化财务管理的新目标,在精细化理念指导下构建有效的管理目标,并将总目标拆分为精细化的多层目标,明确精细化财务管理的基本导向,细化多层次财务管理要求,指导各项财务管理工作,提升企业的经济效益。因此财务管理目标的确立非常重要,其决定了企业精细化财务管理的方向,也引导了企业战略发展的方向。
(二)财务工作的转变
在精细化财务管理目标指引下,管理人员需推进具体财务管理工作的转变。对此,企业需在精细化财务管理的目标基础上制定与目标相一致的管理制度,为具体财务管理工作的开展提供依据的同时规范财务管理行为,促进企业经营的稳定进行,扩大企业财务管理的职能空间,发挥财务管理对于企业经营发展的重要作用。
(三)财务工作的细化
制定出企业精细化财务管理规范与制度后即可推进详细财务管理工作的进行,此时管理人员应结合财务管理制度以及精细化财务管理目标进行财务管理内容的细化与分析,将企业的生产经营与财务管理结合在一起,挖掘财务信息的应用价值,实现业财融合,促进企业的进步与发展。另外,企业还应在精细化管理目标下开展多项资源的优化整合工作,落实精细化财务管理,保障财务管理工作的执行情况,帮助各部门达成预算目标与经营目标,促进企业的持续发展,提升企业的市场竞争力[2]。
三、企业实行精细化财务管理的意义
(一)强化企业资金管理
企业财务管理工作与资金、资产的管理具有紧密联系,那么财务管理成效也会对企业经济效益造成影响。企业经营管理决策的主要目的在于获取更高经济效益,而企业经营效益主要取决于经营成本以及整体收益,而精细化财务管理能够保障业务资金使用的有序性和规范性,避免出现企业资金被私自挪用的情况,保障各项资金与其对应的业务相匹配,且每项资金的转出都能够达到相对应的业务项目的收益,这样才能够保障企业经营的整体效益,避免资金浪费,落实预算管理。财务管理人员的工作行为受到会计行业准则的规范与限制,其专业、严谨的管理态度能够保护企业内部资金安全,保障最终的经济效益。除了对业务资金流向的关注之外,财务管理人员还会在财务会计数据核算与汇总的基础上研究资金使用与经济价值、经营风险、财务报酬等的关系,发挥企业资金的价值,落实精细化财务管理,优化企业资源的配置,帮助企业实现更好的发展,获取更多经济利益。
(二)提升经营决策科学性
财务管理成果与企业资金流动情况有关,而清晰明确的企业资金流动与资源配置情况展示则能够展现企业实际经营的状况,以上信息可作为企业管理、经营、发展决策的重要依据。企业的财务活动包含投资、运营、利润分配等,而财务管理人员则负责开展对企业资金流动情况的调查与汇总,实现对业务经营效益的预测,优化企业资源的调配,为企业管理与决策提供真实准确的依据。站在企业经营管理者的角度来看,其可通过精细化财务管理成果了解企业各项业务进展情况以及企业整体经营状况,尤其是在作出管理决策前后,管理者可将财务会计管理成果作为辅助决策的根据,并在决策执行之后通过企业精细化财务管理情况的变化获取相关反馈,进而不断优化和调整企业管理决策。稳定增长的企业财务状态提示目前良好的发展状态,管理者可选择维持稳定发展或适当扩大经营,但如果企业财务状况不佳,管理者则应持保守态度,稳固自己的根基,避免开展风险性业务内容[3]。
(三)加强财务监督管理
精细化财务管理还将发挥企业内部监督管控作用,具体包括对企业财务原始资料的审核与管理、对企业现金流量以及收治情况的监督、对企业资金变动情况的监控、对收入-支出情况的管理等,发挥对企业资产、资源的保护作用,提升企业的利润回报率。精细化财务管理在发挥管理监督职能时将识别各项业务中存在的可疑支出或收入,调查款项的来源并对款项的使用进行跟踪,及时介入管理,管控企业内部的违规现象,减少企业工作人员对资金的消耗和浪费,保障企业资金的安全。
四、企业实行精细化财务管理的有效策略
(一)创新财务管理理念
随着国家经济新常态的推进,企业财务管理、经营管理、业务发展等概念之间的联系越来越紧密,只有落实精细化财务管理工作,提升精细化财务理念,才能够提升企业管理决策的科学性。尤其是对于企业管理者来说,其应当了解财务管理工作对于企业发展的重要意义,主动学习精细化财务管理知识,接收和分析财务管理成果,带头构建高水平的财务管理团队,在精细化财务管理方面投入更多的资源,营造良好的财务管理与企业发展环境。企业管理者还应该了解财务管理、资金链维护、业务发展之间的关系,能够开发精细化财务信息的利用价值,提升资金风险意识,做好财务管理工作,投入更多资源提升企业财务管理的水平,促进企业的持续发展。财务部门则应对比传统财务工作与精细化财务管理的不同效果,正视传统财务管理中存在的问题,融合精细化管理理念解决以上问题,深化财务精细化管理、创新化管理的理念,提升企业的核心竞争力。
(二)推行全面预算管理
预算管理是企业财务管理工作的重要内容,也是限制、指导各部门工作开展、资金使用的重要依据。因此,科学合理的预算编制可实现对企业现金流的有效管控,对企业内外部资源的优化配置,因此企业应将精细化财务管理理念融入预算管理中,推进全面预算管理,实现各部门的协调运营与企业效益的最大化发展。从另一方面来看,预算管理也是落实精细化财务管理的其中一个方面。财务人员应精确编制预算,在编制过程中写明编制的原则、执行的方法等,并在编制之前详细调查各部门的经营现状以及发展需求,遵循“量价分离、零基预算”的基本原则将预算编制的内容精确到各基本项目,如工作量、毛利率、特殊费用等,保障预算项目的详细,提高预算管理的精细性。除了预算编制之外,企业还应规范全面预算管理制度。企业应做好调查工作,了解各部门的运营情况以及对于预算管理的建议,明确当前各部门预算失控的原因并提出针对性的整改措施,分别制定下一阶段的预算执行方案,提升预算管控计划的针对性与有效性。在预算管理过程中,管理人员应根据细化的预算编制条目实现各项业务、项目的精细化管控,并以量化的方式展示出来,提升预算数据、财务信息数据的价值,找出各部门预算执行不足、预算管理失效的主要原因[4]。
(三)落实执行成本控制
成本管控与企业经营效益有着紧密的联系,而精细化财务管理的其中一个目的就在于成本管控。通过精细化财务管理,企业可实现对各项业务的预算、成本管控,这样就能够提升企业经营的经济效益,提高企业的市场竞争力。首先,财务管理人员应明确企业各项成本特征,根据业务成本特征构建精细化管控方案,实现事前、事中、事后的全过程成本管控,并构建精细化成本管控的质量闭环,下一阶段弥补上一阶段成本管控的缺陷,不断优化和完善成本管控制度。其次,财务人员还应定期对企业成本进行检查与分析,了解精细化成本管控工作中存在的问题并找到责任人,营造良好的管理环境。最后,企业还应不断寻求效益增值的途径,在成本管控的同时提升整体效益,达到精细化财务管理的目标[5]。
(四)加强财务信息管理
随着国内市场经济的发展,企业面临着更加广阔的发展空间,同时也面对着更加激烈的市场竞争环境,尤其是在信息技术不断发展的时代中,若不能够开发信息技术在企业财务管理方面的价值,那么企业海量的财务信息就无法发挥其作用,企业也很难实现持续性发展。对此,企业应重视精细化财务管理信息系统的构建,积极引入先进技术与信息化软件,结合企业实际经营与管理情况构建特色财务信息化管理系统,为各部门搭建财务信息互通和共享的平台,解决信息孤岛问题,更好地开展精细化财务管理工作。企业管理者应牵头打造企业特色财务信息化管理系统,实现财务一体化管理,提升系统的数据信息分析能力,为企业经营决策提供有效的信息,落实精细化预算管理与成本管控,提升企业的经济效益[6]。
(五)提高人员综合素质
在市场经济新业态以及企业管理信息化的发展背景下,企业对于财务工作人员的要求也逐渐提高。财务管理人员不仅需要负责记账、工资发放等工作,还需要发挥自己的专业素养,主动参与到企业整体财务管理工作中去,比如预算管理、绩效管理、成本管控、内审监督等,提升自己的精细化、信息化财务管理意识。企业应重视综合型财务管理人才的培养,为基层财务人员提供进修与学习的机会,采取培训考核的机制,只有通过考核才能够开展下一阶段的管理工作,这样不仅能够更新财务人员的知识,拓宽其眼界,同时还能够督促财务管理,提升其专业性。另外,企业应扩展人才招聘的渠道,适当提升优秀人才聘用的薪资待遇,尤其是对于具备一定信息技术的财务专业人员更加应该采取一定的措施留住人才。
其次,企业财务会计人员也应当转变传统管理思维,主动学习信息化管理技术,掌握当前主流的信息化财务管理软件的使用技巧,利用财务管理软件实现对企业财务会计数据的深度分析,减轻自身的工作量,开展财务会计数据的应用价值[7]。
(六)建立风险预警机制
企业在市场竞争中经营和发展就必须想办法应对多变的市场环境,处理好自身与行业之间的关系,规避运营风险,维持稳定的发展。企业应从财务管理工作入手,建立精细化财务管理机制,完善风险预警机制,提升预警机制的灵敏度,能够及时发现风险问题并提出解决的策略,排除经营风险,保障企业的稳定发展。财务管理工作对企业资金的管控可作为风险预警的切入点,通过对企业各项资金的监督判断和识别经营风险,定期比对企业资金实际应用情况与预算编制情况,若出现资金异常现象则应发出警告并及时溯源,解决各项风险问题,保护企业的资金与资产[8]。
结语
综上所述,在社会经济新常态下,企业应正视传统财务管理工作中存在的缺陷与问题,转变财务管理工作思维,主动学习精细化财务管理知识,将精细化管理理念融入财务管理工作中,完善精细化财务管理机制,明确精细化财务管理目标,构建企业风险预警机制,创新财务会计工作方法,强化财务人才培养,促进企业的现代化发展。