企业财务管理信息化建设中存在的问题及对策

麻勇 中交第四航务工程局有限公司

引言

近年来，互联网技术、云计算、大数据、人工智能、移动通信技术的飞速发展和广泛应用，要求建筑施工企业也必须紧紧把握时代发展的机遇，适应时代发展的变化与要求，在企业内部构建一个科学的、完善的、专业的财务管理信息系统。目前，大部分建筑施工企业正处于转型的新时期，如何通过转变实现项目的高效运转已经成为一个重要的突破口。很多建筑施工企业在信息时代逐步推进信息化建设，使得财务信息化的功能更加明显，因此，信息化建设对促进建筑施工企业的转型升级有着极为重要的推动作用。财务管理信息化能够使企业的财务信息传递更加快捷、财务执行效率更高、企业的运营管理成本更低。建筑施工企业作为我国国民经济发展中的支柱产业，应紧跟时代发展的步伐，及时树立准确的财务管理信息化发展思路，充分借助现代信息技术的优势、充分利用丰富的数据资源，在企业内部打造科学而有效的财务管理信息系统。基于此，本文将对建筑施工企业的现状及财务管理信息化建设中存在的问题进行深入分析，为建筑施工企业财务信息化建设提出新的思路。

一、建筑施工企业财务管理信息化建设的重要性

（一）有助于企业财务管理流程的规范化

随着社会的不断发展和进步，建筑工程的规模也在逐渐扩大、施工的周期也在不断增加、企业投入的资金也越来越多，有的企业的工程项目地处偏远山区，在施工过程中很容易受到自然环境等因素的制约。正是由于建筑施工企业的特殊性，再加之这些影响和制约的因素使得建筑施工企业的财务信息在传递方面受到影响，财务管理工作的规范性也受到了冲击。因此，建筑施工企业实现财务管理信息化能够帮助企业重新梳理财务管理流程，为企业实现业财融合奠定基础，为实现企业财务管理流程的规范化提供保障。

（二）能够全面提升企业的财务管理水平

建筑施工企业通过财务管理信息化系统的建设，能够改变过去传统的、粗放式的财务管理模式，使企业的财务管理向着精细化的方向发展。传统的财务管理只是单纯地停留在会计核算领域，由于建筑施工企业的各项工程项目较为分散，很容易导致企业的各项财务数据信息出现无法及时传递、共享的问题，这严重影响了财务报表编制与分析的时效性。通过财务管理信息化体系的搭建与完善，能够在企业内部建立起统一的财务管理信息化平台，建筑施工企业内部的各个项目部门能够及时、准确地将财务信息向企业传递，并在此基础上，为企业的管理层进行决策提供重要的财务数据支撑，这对全面提升企业财务管理水平极为有利。

（三）能够有效提升资金使用效率

目前，我国大部分建筑施工企业的财务管理过程中资金使用效率都较低，这也是建筑施工企业存在的一个普遍性问题。很多建筑施工企业通常情况下是同时进行多个项目的开发与建设，建设过程中需要投入大量的资金作保障，并且每一个工程项目所处的地点较为分散，需要分配一定数额的流动资金。因此，如何有效提升资金使用效率已经成为建筑施工企业财务管理中的一个重要难题。通过财务管理信息化的建设能够帮助建筑施工企业及时将一部分项目工程中暂时闲置的资金统一调配到那些急需资金的项目上，资金的使用效率得到全面提升，资金实现了有效流动，这也为建筑施工企业的良性发展起到了积极的推动作用。

二、建筑施工企业财务管理信息化建设中存在的问题分析

目前我国建筑施工企业从整体组织架构来看覆盖的地域广阔、股权结构复杂、涉及的产业众多、信息理论比较分散，这些实际现状导致我国建筑施工企业无法准确、及时地获取并掌握与企业经营状况相关的各类信息，这也使得企业战略方案的制定、经营策略的实施、重大决策的决定等缺乏强有力的数据支撑。另外，各建筑施工企业对子公司、分公司的管控力度也较为薄弱，无法实现对子公司及分公司各项业务的事前部署、事中控制以及事后监督与考核。从整体上看存在的问题如下所述。

（一）信息共享还存在困难

目前，有的建筑施工企业各个层级中还缺乏统一的互联互通信息化管理系统的构建，作为企业的管理者不能在第一时间全面了解相关业务的所有信息。因此，建筑施工企业在制定战略发展规划、进行经营决策时不能将这些业务信息统一起来进行管理和分析，企业各项经营决策缺乏有力的数据支撑，这在很大程度上严重影响了建筑施工企业战略发展目标的实现。

（二）业务标准化还存在难点

建筑施工企业的特征导致其财务核算具有一定的分散性，对于集团制定的各项财务制度和核算标准，各下属子公司、分公司很难做到统一贯彻执行，在各下属子公司和分公司中常用的基础数据名称与叫法各不相同。特别是在业务流程方面，甚至出现了数据前后不一致、指令无法及时到达、相关流程较为紊乱的现象，这样的现状使得建筑施工企业无法对下属公司的经营状况实现动态化、实时监控。

（三）流程的协同性存在问题

从整体上看，有的建筑施工企业内部各项流程的处理还缺乏一个简洁的、高效的平台，这就使得建筑施工企业的流程协同效率无法得到提升，企业内部跨部门、跨组织的流程处理时间较长，这在无形中加大了处理成本、降低了效率。

（四）风险的可控性存在困难

在风险管控方面，建筑施工企业的相关风险管理人员分别散落在不同的财务管理岗位，并且在识别风险、判定风险方面缺乏统一的标准，只能凭借风险管理人员的自觉性、主观能动性、个人经验等对风险进行控制。很显然，这种风险由人控制的现象已经成为一个极大的财务管理风险和漏洞。

（五）财务核算系统还缺乏统一性

建筑施工企业的各子公司及分公司都分别建立了自己的核算系统，这些核算系统的软件开发商、系统版本等都存在较大差异，无法实现核算体系和主数据的高度统一，集团在查阅各子公司及分公司的会计凭证数据时只能依靠子公司、分公司被动报送的数据，财务数据的及时性及准确性无法得到有效保障。正是由于核算系统的不统一，导致建筑施工企业的财务报表编制的工作量加大，报表编制的时间和质量都无法得到有效保障。

（六）业财融合度较低

近年来，我国加快了城镇化发展的步伐，这在很大程度上促进了我国建筑施工企业的发展，施工企业的工程项目、业务数量也不断增加，但是只有一少部分公司实现了业财融合，打通了业务、财务核算、资金系统之间的壁垒，大部分建筑施工企业仍然存在业财分离、工作效率低下、重复录入数据、无法复制模式等现实问题。

（七）决策的及时性还无法有效实现

目前，大部分建筑施工企业还无法确保决策的及时性，究其原因主要是由于建筑施工企业在会计科目的设置上缺少了信息管理系统的支持，这就导致缺乏准确的数据信息。还有的建筑施工企业现有的信息管理系统之间缺乏密切的关联，无法在第一时间获取准确的数据，数据的真实性、准确性、有效性无法得到保障，这也就无法为企业管理者进行决策提供及时而有效的数据信息。

三、建筑施工企业财务管理信息化建设的实施步骤与保障措施

（一）财务管理信息化建设的实施步骤

1.系统建设的准备阶段

在系统建设的准备阶段要求软件服务开发商必须对建筑施工企业财务信息化系统的需求做一个全面的了解，并且成立专门的系统项目开发团队，通过多方面对项目的内容进行细化，然后再对细化的内容进行科学而详细的分析，最后从中找出系统在开发过程当中存在的风险，并提出适当的解决方案。建筑施工企业的管理层与软件开发项目方在确认项目的开发方案后才能正式进入实施程序，建筑施工企业的管理层应在企业内部进行积极宣传，为项目启动创造良好的空间和氛围。

2.系统建设的设计阶段

在系统建设的设计阶段建筑施工企业应将具体的信息业务流程、管理需求等多方面的信息与软件服务开发商进行详细的沟通与交流，双方经过协商后对业务流程进行重新梳理和定义，并对业务流程的现状进行科学的分析与探讨，深入剖析财务信息系统在应用中可能出现的流程改变与设计变化，最终确定出建立在现代信息技术基础之上的企业财务管理体系的实施方案与构建蓝图。

3.系统建设的实施阶段

在系统建设的整个过程中，对于系统上线成功与上线后的稳定运行主要是由数据的导入与准备、数据整理、数据测试、数据的完善与确认等诸多因素共同决定的。因此，在系统实施的过程中要准备好相关的数据资料。另外，在系统上线后双方还必须为系统的顺利实施提供持续的支持。

（二）财务管理信息化建设的保障措施

1.企业组织领导的高度重视与大力支持

建筑施工企业财务管理信息化建设需要得到企业领导的高度重视与大力支持，企业财务信息化始终贯穿于企业经营管理的各个环节和流程，这就需要企业对各项制度体系、业务流程、管理框架等进行重新梳理与不断优化，但这些流程的梳理与优化具有较高的工作难度系数，是一项较为复杂的系统性工程。因此，只有在企业领导的高度重视和大力支持下才能确保财务信息化得以顺利实施。建筑施工企业的管理层应从根本上加强组织领导，并始终树立坚持以财务信息化作为企业整体信息化的先导与突破口，并且将这一思想落实到每一名员工心中。例如：某建筑施工企业在企业内部构建了财务信息化系统工作体系与任务考核机制，使企业的各子公司、分公司中的每一名员工都能够保质保量地完成财务信息化建设在各个阶段的工作和任务。

2.人才队伍建设的保障

目前我国已经迈入到信息技术高速发展的新时代，为了确保建筑施工企业财务信息化建设的顺利实施，要求建筑施工企业必须提供坚实的人才队伍保障。建筑施工企业的每一名员工都要树立终身学习的意识，企业要定期组织人员学习关于信息化财务管理方面的知识与技能，加大这方面人才的培养力度。企业还可以专门聘请一些专业的人员对本企业员工进行培训，通过系统的培训在企业内部组建一支专业水平高、专业技术过硬的人才队伍，为财务信息化管理工作的深入实施提供人才保障。

3.尽快完善信息化财务管理制度

建筑施工企业在进行财务管理信息化建设的过程中必须在企业内部搭建科学而完善的信息化财务管理制度体系，这项制度能够对建筑施工企业内部实施财务管理信息化的相关人员起到规范性的作用，能够为企业的财务管理信息化工作提供有效的指导，使该项工作在实施的过程中能够做到有法可依、有据可循。建筑施工企业可以结合企业目前的管理制度将财务管理信息化的部分纳入到管理制度体系中，在制度中一定要结合企业的经营特征对相关工作人员的职责和权力做到进一步明确，以便使此项工作能够得到进一步规范。例如：某建筑施工企业在实施财务管理信息化前，经常会出现已经开具了票据但是并未见到货物的问题，或者是货物已经入库，但是并未见到票据。在构建了财务管理信息化体系后该企业的财务管理工作更加透明、公开，处于不同环节的工作人员对于相关的数据信息能够实现动态化查询与共享，不同岗位的工作人员在工作中尽职尽责，从而避免了上述情况的发生。

4.企业内部控制的保障

财务管理信息化建设要求建筑施工企业必须从内部着手，加强内部控制保障体系的构建。在企业内部可以成立专门的监督机构，对财务管理信息化建设中不同阶段的执行情况进行监督与检查，对计划的完成情况定期进行评估，结合评估的结果及时、动态化地调整不同阶段的任务，真正使规划的思想落到实处，高质量地完成企业财务管理信息化的建设。

结语

综上所述，在建筑施工企业内部进行财务管理信息化建设一定要加强内部控制体系的构建，尽快完善财务管理信息化制度，加强人才队伍的建设和培养，在企业高层管理者的高度重视下，确保建筑施工企业财务管理信息化体系的顺利实施。建筑施工企业可通过财务管理信息化建设，实现业财融合，将财务系统和业务系统实现融会贯通，在财务数字化转型的实施下推动企业的数字化转型与发展，在全面提升企业管理水平、提升企业核心竞争力的前提下，为促进建筑施工企业的更快、更好、更高质量的发展夯实基础。