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新医改下的公立医院财务管理问题探究

2023-04-05张晓龙甘肃省第三人民医院

财会学习 2023年5期
关键词:公立医院财务财务管理

张晓龙 甘肃省第三人民医院

引言

众所周知,公立医院具有服务性和公益性的特点,但伴随着社会经济的发展,“看病贵、看病难”等成为普遍现象,同时由于医疗卫生领域财政投入有限,使得医疗服务质量逐渐降低。故此需要积极落实新医改,加强医院内部财务管理,解决固定资产管理混乱等财务问题,为患者提供优质的服务,促进公立医院稳定发展。

一、公立医院财务管理的内容

公立医院财务管理主要指,医院正常运行阶段所涉及的财务活动和财务关系的总和,财务活动指经营阶段产生的经济活动,财务关系指财务活动中各个主体之间的关系,财务管理主要包含内控管理、财务评价、成本管理、财务预算管理等。公立医院应制定科学的财务管理目标,稳步提升医院事业资金,促使医院资产处于增值或保值状态[1]。

二、新医改对财务管理的影响

(一)医保基金紧张,影响医院资金流动

新医改的制定和实施,促使社会进入全民医保时代,多数患者为参保人员,提高医保结算的占比率,而医院实际收入与医保结算关系密切,关系到近阶段医院实际收入。但由于现阶段医保基金处于紧张状态,并且药品和医疗设施等成本逐年提升,影响医疗资金正常流动[2]。

(二)突出医院公益属性,破除逐利机制

公立医院具有明显的公益性特征,但由于政府部门投入有限,医疗服务价格较低,普遍低于运行成本,导致医院经济效益逐年降低。而为了改变这一现状,公立医院出现“以检补医”等逐利现象,其中新医改的出现有效破除逐利机制,通过制定并落实相关政策,解决公立医院效益低等问题。

三、新医改下公立医院财务管理的必要性

(一)医院资源合理化配置

当今时代飞速发展,公立医院以往的医疗药品、器械等硬件内容,以及医疗服务、医疗水平等软件内容,难以满足现代人们的看病需求,使得公立医院不得不进行内部管理改革。其中财务管理改革属于重点,深度分析新医改各项内容,优化硬件和软件资源配置,定期更新基础设施,全面提升医院医疗服务水平[3]。

(二)优化医院资金管理

新医改下,公立医院结合自身实际情况,科学优化财务管理内容和制度,并借助大数据、互联网等先进技术,及时收集和整理财务数据,了解每个项目所需要的资金,提前制定资金使用计划。通过财务管理可以清楚每一笔资金的使用情况,防止医院发生财务风险。

(三)控制医院财务成本

伴随着新医改的全面落实,医疗改革成为公立医院当前主要任务,涉及医疗服务和内部管理等多个方面。譬如,调整员工的绩效工资、更新或维护医疗器械、改善医疗服务等,与财务管理关系密切。若公立医院财务管理体系处于不完善状态,将无法做到科学把控财务支出。新医改下公立医院改革内容繁多,需要加强财务控制和财务预算,合理把控医院财务成本,降低财务危机出现的概率。

四、目前新医改下公立医院财务管理存在的问题

(一)政策分析质量低

深度分析新医改政策,可以帮助财务管理人员加深对新医改各项要求的理解,针对性整改和优化现存管理问题,更好地顺应时代的发展。但目前医院展开财务管理时,往往忽略对新医改政策的分析,盲目性优化财务管理制度,常常出现适得其反的现象。另外,部分政策分析人员不了解现阶段医院运行情况,导致政策分析质量较低,缺失针对性,即使编制分析报告,也对医院财务管理帮助不大。

(二)固定资产管理混乱

由于公立医院服务内容多种多样,固定资产种类较多,包含多种医疗技术、医疗设备等,需要借助于完善的管理体系。但目前公立医院忽略固定资产管理体系的建立,管理体系缺少全面性和深入性,导致固定资产管理处理混乱状态,频繁出现固定资产流失现象,产生较高的经济损失。

(三)医院成本费用管理方面问题

公立医院成本管理指进行成本核算的同时,系统化分析和研究产生成本的项目,并依据分析结果采取有效的管理和控制手段,以此合理减少医院开支,主要包含成本控制、核算、分析三个核心内容,其中成本核算和分析能够优化成本控制工作,大幅度提升医院内部资源利用率,减少不必要的资产流失。医疗成本包含基础设施建设成本、药品成本、人力成本、其他成本,而患者就医阶段需要缴纳挂号费、住院费、药费、诊疗费等等,其中医院内部人员工资需要根据国家规定统一下发,对此无法从人工方面减少医院开支。并且药品费用和挂号费用等制定也需遵守国家规定,禁止出现不合理收费现象,医院对此类成本可操作性较低。但部分公立医院为了增加收入,逐渐采取重复检查、以药养医的方法,大幅度增加人民群众的就医压力,而由于患者病情和发病原因存在差异性,所需要的康复时间和费用不同,难以统一就医费用,从而增加公立医院成本管理难度[4]。

五、新医改下公立医院财务管理有效措施

(一)强化公立医院政策分析质量

在新医改背景下,为了解决公立医院财务管理存在的问题,应从政策分析方面入手,具体而言:其一,公立医院领导层应提升对医疗政策的敏感度,及时获取并分析新政策,通过多种手段向财务管理人员传达,还应借助于激励机制,调动政策分析人员工作积极性,使其认识到自身岗位的重要性,编制符合医院运行现状的政策分析报告,为财务管理工作提供更多便利。其二,建立财务数据共享平台,各个部门及时上传财务数据,政策分析人员也能快速掌握医院财务状况,为财务管理人员提供完善的政策分析报告,有效降低财务人员工作任务量,做到财务数据公布准确、及时。只有保障政策分析的有效性,才能为财务管理工作提供更多帮助,降低各种财务问题出现的概率[5]。

(二)加强医院资产管理

公立医院财务管理过程中,资产管理属于重点,尤其是固定资产管理,需要医院调整资产管理方法,减少资产流失。正常情况下,医院资产包含无形资产和有形资产管理,其中有形资产也可称之为固定资产,包含医疗设备、基础设施、药品等等,而无形资产包含专利权、商标权等。鉴于此,需要了解医院资产组成,掌握不同类型资产的特点,采取多元化的资产管理模式,健全资产管理体系,提高资产利用率。具体而言,展开固定资产管理过程中,全面监管资产采购、入库、使用等环节,重点管理招投标环节,避免出现资金问题,保障医院基础设施完善。同时,委派财务管理人员定期审查固定资产,系统化核查账目资产和实际资产,一旦发现异常数据,及时向上级部门汇报。另外,加大对医疗人员和管理人员的管理力度,积极宣传现代化公立医院的运行准则,定期展开内部培训,为财务管理工作创造良好条件。

(三)完善并优化医院成本核算体系

为了有效解决财务管理现存问题,提高成本管理水平,应从实际情况出发,参考新改革的要求,完善并优化医院成本核算体系。具体而言:其一,树立现代化成本核算和管理理念。财务管理过程中,进行成本管理与成本核算能够有效降低医疗成本开支,增加公立医院经济收入。鉴于此,财务管理人员形成正确的成本核算理念,将成本管理核算作为首要工作,优化管理流程。同时,成本核算涉及多个科室,需要各个岗位的人员积极配合,及时提供准确的财务数据。其二,医院领导层也应参与成本管理考核工作,进一步完善考核体系,其中财务部门应扮演领路人的角色,有助于成本管理体系渗透至各个部门。其三,制定绩效考核机制,做到奖罚分明,得到各个岗位人员的认可,以此全面落实各项制度。部门负责人员的考核,并将考核成绩与员工业绩相联系,激发员工的工作热情。

六、其他措施

(一)科学规划医院资源采购

公立医院每天接受大量的患者,服务质量直接关系到患者就诊体验和身体健康,对此医院每天消耗大量的一次性卫生资源,譬如,一次性针管、棉签、口罩等。但各个部门对此类卫生资源的需求量不同,日消耗量差异性明显。鉴于此,医院应根据各个科室的工作内容,针对性确定采购量,再上传至采购部门,保障医院资源采购的科学性,防止出现部分科室缺少、部分科室堆积等情况,致使医疗资源被严重浪费。另外,选择和采购医疗设备时,优先选择性能良好、实用性高的设备,减少设备采购和维护开支,并杜绝一味地盲目引进先进设备,而不考虑医院运行情况。选择最新医疗设备过程中,相关人员做好前期调查工作,深入分析设备功能和使用方法,重点考虑医院经济实力。此外,积极与其他企业合作,增加融资渠道,促进财务管理工作有序推进。

(二)加强财务信息化建设

为了解决公立医院现存财务管理问题,加强各个部门沟通,需要注重财务信息化建设,打造医院内部数据网络,建立财务共享平台。具体而言:其一,调整管理理念,引入信息化管理理念。根据财务管理工作内容,参考会计工作模块,建立库存系统、采购系统等,通过财务管理数据集成中心,加快内部信息传递效率。其二,掌握信息系统规划内容,围绕财务管理展开工作。公立医院积极借鉴国内外其他医院的管理经验,反复多次试验最新财务管理软件,选择最适合的管理软件,促进医院信息化发展。同时,开发信息管理软件的子系统,完善医院内部系统结构,实现一站式管理财务数据,并引入业财一体化管理理念,统一不同科室工作标准,高效化整合信息资源。处于系统建设初期时,公立医院可以利用HRP系统软件,总结更多成功经验,制定符合医院发展情况的系统软件。并设置HIS系统参数,实现高效化整合业务数据,再结合不同部门业务情况,制定完善的数据报表,为领导层提供准确的数据信息,有利于及时发现财务管理存在的漏洞。此外,若想实现数据共享,公立医院应吸取其他医院的成功经验,整合HIS系统与HRP系统,达到业财融合的目的,提升财务管理水平。

(三)选择恰当的财务预算方法

对于财务管理工作来说,财务预算属于重点内容,但由于此工作专业性较强,需要选择最恰当的预算方法,其中定性与定量结合方法运用效果良好,提升财务预算工作质量。定量预算管理指:在了解财务信息的基础上,利用计量模型和数量计算方法,精准预算数值,保障每个数据有理有据。而定性分析法指:深入分析所收集的资料数据,科学化分析所以资料数据。另外,采用定性与定量结合预算方法时,财务人员应确定预算方法的使用顺序,先采用定量分析法,以此提升预算结果的准确性,防止由于预算管理不合理,而导致公立医院出现财务风险。选择可行性较高的财务预算方法后,应利用财务部门的管理职能,通过监督部门和管理部门,严格监管各个预算流程。其中监督部门主要负责及时纠偏,一旦发现预算偏差现象,立刻与相关人员展开沟通。

(四)强化财务管理人员的综合素质

对于公立医院财务管理工作来说,财务管理人员扮演着至关重要的角色,一旦人员职业素养较低,将难以真正理解岗位职责,不仅影响财务管理效率,还极易导致医院出现财务隐患。鉴于此,医院管理层重点监管财务管理人员的综合素质,通过多种方式方法强化人员职业素养,为财务管理工作高效化高质量开展奠定基础。实际工作过程中,公立医院健全培训教育机制,根据工作安排定期展开不同形式的专业素质培训,譬如,封闭式培训、网络学习、举报专家讲座等。同时,为了引起财务管理人员的重视程度,保障培训效果,需借助绩效考核机制,督促人员认真努力学习,只有通过考核才有晋升的机会。其中对于考核未通过的人员,则设置补考环节,若屡次未通过补考,则予以辞退处理。通过全面实施绩效考核机制,能够大幅度激发员工的学习热情,加深对财务管理工作的了解。另外,财务管理岗位影响着公立医院的未来发展,对此要求人员具有较高的职业道德,遵纪守法,遵守规定完成岗位工作。管理层可以宣传一些反面教材,并借助现代化科学技术,实现远程动态化监管,规范员工的工作行为,使其形成正确的职业观,避免被金钱所诱惑,而做出不利于医院发展的行为。

结语

总而言之,在新医改不断深入背景下,公立医院发展面临较大的挑战,需要根据市场发展情况和变化特点,及时制定应对措施,解决财务管理问题,保证医院资金周转灵活。鉴于此,公立医院应了解新医改的基本内容,认识到新医改对财务管理的影响,从实际财务管理情况出发,针对性采取解决措施,强化财务管理人员的综合素质,选择恰当的财务预算方法,科学规划医院资源采购,完善并优化医院成本核算体系,促进公立医院稳定发展。

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