人工智能时代财务会计向管理会计的转型研究
2023-03-31王进
王进
摘要:在人工智能时代背景下,企业财务会计面临着更高要求,需要对其进行创新,运用现代科技的方法促进财务会计向管理会计转型,从而可以有效地提升企业的竞争能力,推动企业的持续稳定发展。因此,本文主要针对人工智能时代财务会计向管理会计转型的意义、人工智能时代财务会计向管理会计转型的问题进行分析,探究人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略,期望能为相关人员提供一些可靠的参考依据。
关键词:人工智能时代;财务会计;管理会计;转型
引言
人工智能时代下,财务会计向管理会计转型中存在诸多问题,比如财务观念滞后、财务管理体系不完善、工作人员素质有待提升等,这就必须采取科学有效的策略,实现财务会计向管理会计的转型。
一、人工智能时代财务会计向管理会计转型的意义分析
(一)提高财务工作效率
在新的时期,从财务会计到管理会计的转变,是会计行业发展的一种必然趋势,可以充分发挥现代信息技术在管理会计中的作用,全面收集财务信息,而且可以快速收集企业运营需要的非财务信息,对繁杂的信息进行整理,将有用的信息提取出来。通过互联网将这些信息传递给管理人员,可以帮助管理人员作出正确的分析和判断,持续对公司的经营策略进行优化,并对公司的发展进行调整。在管理会计中应用人工智能技术及其他现代化技术,有利于创新工作方式,实现对数据信息的全面收集,丰富信息内容,从而提高企业的财务工作效率[1]。
(二)满足企业发展需要
通过管理会计取代传统的财务会计,能够全面收集企业日常经营中的信息数据,对这些数据进行分析,用数据分析的结果为公司的管理和决策提供参考,从而调整公司的发展方向,推动公司的持续稳定发展。同时,在企业管理会计中,可以利用数据对企业发展中的优势及问题进行分析,以便在市场环境不断变化的情况作出科学的决策,提升企业的市场竞争力,使其能够占据市场中的主动权。
(三)与信息发展相契合
对企业的长久发展来讲,财务管理起到了极为重要的作用,且会计职能出现变化,可以将管理部门与財务部门有效融合,以管理会计取代传统的财务会计,提升企业财务管理的水平。在企业财务会计向管理会计转型的时候,可以促进工作人员综合素质的提升,推动企业的不断发展[2]。同时,从长远角度分析市场环境,丰富自身的知识储备,掌握业务流程,可以促进企业管理会计的升级,确保资源配置的合理性,实现短期发展的目标和长期发展的目标,适应信息时代的发展。基于人工智能的管理,会计能够对复杂数据进行快速处理,降低工作人员的工作量,以便将更多的时间投入到其他工作上,优化工作内容及工作方式,充分发挥数据资源的使用价值。
二、人工智能时代财务会计向管理会计转型存在的问题分析
(一)财务观念滞后
根据以往企业财务管理工作情况来看,财务管理工作人员的管理观念比较滞后,所采用的财务管理模式比较传统,对新技术应用存在忽视。在传统的财务工作中,主要就是简单地记录企业的运营数据,结合企业的经营情况进行财务报表的编制,在大数据分析及人工智能技术的应用在财务报表编制方面存在不足,使得财务工作效率较低。由于企业的财务观念滞后,工作人员的创新意识薄弱,不能对自身的管理理念进行转变,使得企业财务会计向管理会计转型的阻力较大。目前人工智能被广泛应用到各个领域,为提高企业的竞争力,必须重视财务会计向管理会计的转型,若是财务管理人员对这一方面的认识不充分,企业很难做出有效的改变。由此可见,在企业财务会计向管理会计转型的过程中,首先就要对传统的财务观念进行转变,对财会工作进行不断优化,帮助企业适应市场环境的不断变化[3]。
(二)财务管理体系不完善
在企业财务会计向管理会计转型的过程中,需要建立完善的财务管理体系,然而许多企业在财务管理体系建设方面存在不足,使得财务管理体系存在一些问题。在财务管理体系的建设中,必须重视财务指标的事前控制、事中控制和事后控制,及时全面地汇总企业每一个部门的非财务指标,充分满足绩效考核的需要,提升管理的水平[4]。有些管理者将重心放在财务指标是否明确上,财务会计工作的主要内容就是制定财务报表,没有深入挖掘财务数据的使用价值,导致财务数据的收集不够全面,反映出企业的财务管理体系依旧存在需要完善的地方。业务部门的工作人员分析市场情况的时候,没有发挥非财务信息的价值,无法提出有效的建议,难以在信息汇总中建立起完善的体系。
(三)工作人员素质有待提升
人才队伍建设对企业的发展有着极为重要的影响,应加强人才队伍的建设,使企业能够适应复杂的市场环境。但是在传统经济体制的影响下,财务管理人员不能及时转变自身的管理理念,对风险管控及成本管理的认识不足,未能掌握相关知识,再加上工作职责不明确,未能根据需要提升自身素质,使得财务会计向管理会计转型的阻力较大[5]。目前我国企业的经营范围越来越大,经营活动产生的数据更多,使得会计人员的工作压力显著提升,这就必须主动学习新的模式,促进财务会计向管理会计转型,使人员素质得以提升。但是企业的激励机制不健全,会计人员对新知识的学习动力不足,使得企业财务会计向管理会计的转型受到影响。
三、人工智能时代财务会计向管理会计的转型策略分析
(一)深化思想认识,提高会计转型的重视程度
为促进财务会计向管理会计转型,要求管理人员及时转变自身的管理理念,通过思想的变革带动财务会计的转型。管理人员既要重视财务会计向管理会计的转型,也要加大支持力度,充分发挥管理会计在企业往后发展中的积极作用。在财务会计向管理会计转型的时候,很容易出现一些新的问题,要求管理人员对问题产生的原因进行分析,制定出具有针对性的处理办法,使财务会计能够成功转型[6]。其次,应做好宣传工作,确保企业各个部门能够与财务部门进行深入沟通,共同参与到财务会计的转型中,实现各项工作有效衔接,发挥管理会计在企业各项活动中的积极作用。比如根据企业自身的特点,明确财务中心建设目标,构建财务风险控制、人才培养中心、会计事务处理中心等机构,借助财务中心促进管理会计的有效落实。应根据制度的要求开展工作,做好数据收集,对经济业务数据库的建设进行强化,将全局会计工作落实,从而保证管理者获得准确的信息数据。同时,应重视内部稽查和流程审批,降低财务风险,实现财务会计向管理会计转型。
(二)完善管理体系,促进管理会计转型
为适应时代发展,企业需要对财务管理体系的建设进行强化,促进财务会计向管理会计转型。同时,应明确财务中心建设目标,通过完善财务管理制度,大力支持财务会计向管理会计转型。一方面,需要做到科学划分财务职能,其中包括了业务、共享、战略等财务职能,借助集约化、统一化的管理模式促进各项工作的顺利进行,保证财务目标能够顺利完成,实现财务会计向管理会计的转变。比如企业对财务体系进行重构,鼓励业务财务参与企业的经营活动,进一步拓展企业的业务活动空间;共享财务需要发挥现代信息技术的优势,整合数据资源,将数据资源共享,有效降低管理成本;战略财务应深入分析财务资源配置的需求,确保资源得到合理使用,并做好绩效考核及风险控制,实现最大化的价值。另一方面,需要对企业的財务管理制度进行优化,充分发挥财务控制体系的价值,约束管理会计的行为。在制度建设中,其内容包含资金分配情况、资金投资及使用情况和资金筹集情况[7]。通过制度约束财务行为,可以促进各个人员履行职责,提升财务管理的水平。为实现财务会计向管理会计转型,还要积极参与业务规划、决策、管理等每一个环节,借助人工智能收集企业生产及销售活动的信息,深入分析售后服务中的数据信息,以便在财务信息完全收集的同时整理好非财务信息,帮助企业作出正确的决策。
(三)优化信息系统,建立大数据平台
为促进财务会计向管理会计转型,需要充分发挥信息技术的作用,有效提升工作效率及工作质量。基于这一目标,需要重视对信息系统的不断优化,构建大数据平台,满足企业管理会计的具体要求。在管理会计工作中可以应用人工智能技术,快速收集企业各项活动的信息数据,深入分析已有的会计数据,将数据汇总起来,完成财务报表的制作,满足企业决策的信息需要[8]。同时,应及时更新信息系统,对财务分析系统、预算管理系统等各个系统进行有机融合,之后将其嵌入企业建设好的信息系统,实现不同业务与企业财务的深度融合。在此基础上,进一步加强不同部门的信息交流,通过管理系统和云平台进行数据的汇总,提升数据汇总的广度及深度。此外,应保证资金的数额足够,结合需要进行设备采购,借助5G技术优化查询平台,方便对数据资源进行快速传递。比如企业构建产供销于一体的管理系统,从产品生产到产品销售进行全过程管控。在某些简单的财务核算中,利用财务机器人完成工作,可以有效提升工作效率及工作质量,进一步降低人力成本,实现财务会计转型。应把握好会计工作的需要,梳理好会计业务,全面细化业务场景,结合各方意见,将各个会计凭证模板嵌入大数据平台,使其能够自动处理一些简单的会计业务[9]。
(四)加强人才培养,提升人员素质
在企业财务会计向管理会计转型的时候,需要重视人才的培养,不断提升工作人员的专业素质,以便促进管理会计各项工作的有效进行。首先,需要对在职的工作人员进行定期培训,结合工作需要对培训内容及培训方式进行优化,帮助工作人员掌握有关管理会计的理论知识,使其能够充分认识到管理会计的优势,按照制度规定的要求做好管理会计[10]。其次,可以从外部引进优秀的人才,确保新入职的人员具备较高的素质,对管理会计有着深刻的认识,可以灵活应用管理会计,促进企业管理会计的顺利开展。最后,需要制定科学的激励机制,调动工作人员的积极性,使其能够主动参与管理会计,发挥人工智能技术在企业管理会计中的积极作用。
(五)做好数据安全保护
在企业财务会计向管理会计转型的过程,需要重视网络安全问题,对数据安全保护进行强化,杜绝发生会计数据泄露、会计数据丢失等问题。基于这一目标,应强化企业的数据安全意识,增加网络安全管理的资金投入,深入研究网络安全技术,借助病毒查杀软件、病毒检测技术对数据安全进行保护。需要对获取会计数据的权限进行合理设置,采用统一的信息编码,通过设置保密系统和多种认证渠道,对网络的运行情况进行监控,对移动设备的使用进行限制,尽可能降低网络安全风险,使数据安全得到保障。
四、结束语
综上所述,为促进企业财务会计向管理会计的转型,需要充分认识到管理会计的重要作用,分析财务会计向管理会计转型存在的问题,做到深化思想认识、提高会计转型的重视程度,完善管理体系、促进管理会计转型,优化信息系统、建立大数据平台,加强人才培养、提升人员素质,做好数据安全保护,以此促进企业管理会计工作的顺利有效开展,进一步为现代企业稳步、可持续发展奠定坚实的基础。
参考文献:
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