大数据下财务共享建设的策略

涂俊彬

关键词： 大数据 财务共享 信息管理 目标定位

随着市场经济的不断发展，企业管理模式也向着现代化结构转型，为了提升财务管理效果，要积极深化财务共享管控方案，配合大数据技术打造更加多元、科学、合理的财务监督体系。

1 大数据背景下财务共享建设的意义

一方面，大数据背景下财务共享工作的落实，能更好地实现财务业务的和谐化统一管理，并且简化冗余的财务信息，为财务体系优化提供支持，借助财务共享模式就能更好地提升工作效率，并且降低财务管理失误造成的不良影响。与此同时，企业借助财务共享模式还能提升资源利用率，利用新型管理结构维持财务管理水平的高水准，减少信息管理中失真、丢失等不良现象，为共享管控机制运行水平的全面优化提供了技术支持[1]。

另一方面，财务共享管理控制机制能最大程度地降低财务操作产生的风险，在传统的财务管理体系中，财务问题的堆积甚至会造成企业濒临破产，因此，强化企业财务内控管理水准，能更好地维持财务监督的效果，为稳定状态的维持提供支持。与此同时，财务共享模式还能实现财务信息的精细化处理、评估，可更直观地呈现运营情况，保证管理透明化、信息和谐化管控工作的有序落实，最大程度地降低风险问题对企业发展造成的影响，配合预警功能，就能有效规避潜在风险，实现财务共享建设体系下财务管理水平的全面优化。

综上所述，大数据背景下财务共享建设工作的落实具有重要的实践意义。

2 企业财务管理存在的问题

2. 1 管理体系分散

在企业财务管理工作开展的过程中，依旧存在管理体系管理不完善的问题，不仅会影响企业业务发展与战略规划布局，还会限制预算管理等细节化的财务管控工作的最终效果，使得对应的财务监督工作无法落实到位，制约企业长效可持续发展。与此同时，在企业管理要求、业务水平等需求不断变化的时代背景下，单一化的财务管理结构和松散的管控体系必然会造成一系列问题，影响企业财务综合管控水平。

2. 2 财务管理信息化水平不足

部分企业在财务管理决策落实的过程中，依旧存在信息化应用不到位的问题，尽管多数企业已经推进无纸化办公，但财务管理能力和财务管理职能的转变还存在一定的问题，不仅会对财务管理质量形成负面作用，甚至会对财务监督控制的健康发展产生影响。

2. 3 共享机制不健全

在大数据技术不断发展的时代背景下，企业发展与财务共享模式息息相关，但是，在现阶段依旧存在部分企业财务分担机制落实不到位的问题。

一方面，财务管理体系更新不及时，这就使得财务共享工作无法有序展开，不能满足共享应用要求，基于传统财务管理方法和处理机制展开财务控制必然会对财务管理效果形成制约作用。

另一方面，对财务共享机制的落实缺乏有效的经验，这就使得机制的运行缺乏必要的保障，具体工作内容不能得到有效落实，信息化建设和数据安全管理工作整体效果较差，使得财务共享中心体系结构的应用效果難以满足预期。

3 大数据背景下财务共享中心建设的要点

为保证大数据背景下财务共享工作顺利开展，也要整合具体工作内容，建立健全完整的控制模式，满足共享中心建设的具体标准，实现和谐化管理的目标。

3. 1 共享中心建设的基本依据

对于大数据背景下财务共享工作的落实，共享中心建设是非常关键的环节，要遵循相应的管控管理规则，且要满足预备功能要求，实现指向性可控的应用目标，即财务共享中心要将共享作为核心理念，整合管理流程的同时，配合集中手段和标准化条件完成统一管控；与此同时，要将参与共享的企业提供的资源信息作为信息数据核心，增加企业核心数据规范性和标准性，搭建完整的分析云模式（如图1 所示），确保中央到部门的信息共享可靠且规范。

一方面，财务共享中心将各个部门财务工作予以集中管理，能形成全新的财务管理体系，秉持专业技术、经验和人才总体管控原则，就能为企业各个部门管理打造更加可靠的控制模式，促进共享中心财务管理相关服务的全面进步。并且，能在提升财务管理高度的基础上，缓解相关部门的工作压力，为友邻单位和上下游企业提供更加可控的对外服务内容。

另一方面，财务共享中心的建设要依据企业职能部门的管理要求开展相关工作，践行流程再造的理论要求，将财务业务作为核心，建立相应的组织架构和财务管理流程再造模式，且要对旧的构架和流程予以重新的审视处理，依据大数据特征开展滞后性因素和功能性障碍诱因的全面分析，保证成本体系、风险体系及效益评估体系的平衡，最大限度地实现人力资源、物力资源和制度资源的全面配置。

3. 2 建设方向

在大数据背景下财务共享中心建设工作中，要想满足控制要求，就要突出大数据技术的大规模和快速处理优势作用，结合分析决策模式，完成数据增值管理工作，保证相关内容都能落实到位。

第一，数字信息化的可视化功能处理，实现财务信息的全面控制，并且将财务信息按照文件格式予以转化和参数对比，维持数据的分析效果。

第二，充分发挥信息的保全功能，借助财务共享中心实现信息数据的保护服务，有效打造全过程数据管理工作。从数据采集汇总出发，完成数据传输、数据处理以及数据存储等工作，实现数据各环节的可控化管理，也能维持数据的真实性和安全性，降低信息丢失和失真概率。

第三，向着自动化服务功能方向发展，将基本且重复的工作予以自动化处理，就能完成识别和分类管理，保证信息录入等内容都能提高速率。

第四，实现深度计算，配合智能化加权、计算等分析工作，就能完成财务信息数据和企业经营管理的协同管理。

4 大数据背景下财务共享建设的策略

为保证企业顺应大数据发展需求，就要整合财务共享建设体系，确保相应工作内容都能有序落实，提升财务共享建设控制的规范性。企业财务管理部门要整合信息管理要素，建立健全完整的财务共享分析模式，明确目标定位的同时，选取适配企业发展的财务共享管理结构，并依据责任机制落实具体工作内容，从而为企业财务共享体系建设工作的推进奠定基础。

4. 1 优化信息管理

在财务共享建设体系中，企业要充分发挥大数据技术优势，打造更加精准的数据信息统筹管理模式，从而建立更加细致、具体与全面的管理认知，确保能提升安全管理水平，维持信息监督管理效果的可行性。

第一，企业要从技术体系和管理体系两个方面维持信息系统的合理性，借助完善共享系统的方式，健全匹配的评估机制，减少财务风险，并发挥财务共享的功能和效用。目前，财务共享主要集中在费用报销、应付账款等方面，能配合实际管理体系维持共享管理效果，具体财务共享服务项目数据如表1 所示。基于此，要将被动财务管理转型为主动财务共享监督，合理解决数据导入的情况，并且配合各个部门完成各项信息的录入处理，从而为后续工作提供保障[2]。

第二，建立财务共享系统的过程中，要确保系统运行环境的稳定性和相关工作的规范性，保证财务共享数据能在共享体系搭建的过程中发挥作用。同时，要加大相关资金投入，聘请专人开展系统的风险维护管理工作，提升计算机应用的安全性和科学性。另外，要购买匹配的杀毒软件，及时落实制度管理，保证全面选性、经常性的病毒扫描处理，维持良好的管理模式[3]。

第三，财务信息管控结构中，要将风险评估体系和日常管理机制有机结合在一起，融合互联网技术、大数据技术与云计算技术等，保证综合评估过程的规范性，并依据财务共享中心的相关要求制定合理控制的评估标准。例如：出现财务信息问题后，要针对数据波动范围进行适当的评估，寻找信息存在的问题，开展针对性的调研分析工作，从而及时发挥财务共享管控模式的作用。

第四，要设置对应匹配的风险预警机制，有效排查可能存在的问题，并且依据科学评估标准，完成风险的预警处理，以便于财务人员能及时发现问题，也为管理者作出更加贴合企业财务发展的决策提供保障。与此同时，针对风险问题落实相应的控制工作，总结经验的基础上优化财务系统的运行模式[4]。

4. 2 明确目标定位

财务共享工作的推广和落实满足企业发展需求，且要明确财务共享的目标，然后結合各个部门的实际工作职能和要求实现关系的定位处理。

一方面，要保证部门业务和企业经营管理、经济发展相适应，并且逐渐形成创新有效的财务发展结构，依据财务共享理念实现财务工作方法的升级，满足企业发展和升级转型的具体需求。此时，企业要明确自身的财务责任。企业的财务责任就是指企业财务管理人员自身的责任和权力，相较于传统模式下制度约束和规范内容，财务共享体系要求企业相关人员要对自身工作有更加精准的定位，从而减少人力、物力的浪费，提升资源利用率，保证财务管理效果最优化。

另一方面，要从企业财务共享系统建设背景出发，确保财务人员与相关管理部门都具有一定的先进性，并且能从客观角度对客户需求予以分析和研究，满足企业经营发展的基本需求，即企业要建立更加科学合理的财务监督管控机制，在解决自身问题的同时，能从宏观经济层面积极吸取先进的经验和技术，为企业经济发展水平的全面提高奠定基础。

4. 3 优选财务共享服务模式

为了保证大数据背景下企业财务共享应用管控工作质量水平，要充分发挥大数据技术的优势作用，善于应用数据之间的关联性，从而获取数据的基本情况，并且凭借数据分析以及市场调研分析对数据走向等予以预测评估。但是，在企业建立财务共享应用控制结构之前，要充分评估企业的情况和具体需求，选取适配企业的财务共享服务模式，以便为企业更好地开展财务共享管理工作[5]。

4.3.1 财务职能架构模式

主要是指基于企业内部财务管理职能内容展开的设计工作，主要分为资金管理、费用报销、收付核算、总账管理及固定资产管理等，要结合财务共享服务要求开展相应控制内容的计量分析，具体结构详见图2。

4.3.2 关联业务架构

具体是指要对财务共享服务相关联的业务内容进行集中控制，并建立相匹配的分析模式，主要分为以下几个模块：（1）资金管理模块，实现融资资金和出纳资金信息的共享管理；（2）费用报销模块，实现单据审核和费用会计数据的共享管理；（3）核算组，展开财务会计、产品销售会计、衍生业务会计和固定资产会计等相关数据的共享管理；（4）报表组，针对总账内容和税务内容进行公开、透明的共享控制。基于关联结构和财务要求，保证财务信息共享结构的规范性，也为企业财务科学化控制予以支持。

除此之外，要联合业务部门、各级主管部门共建财务共享中心，确保电子档案系统、业务系统、资金管理系统及财务系统能够形成统一和谐的控制模式，维持财务管理工作的最优化[6]。

4. 4 明确工作人员职责

为了保证大数据背景下企业财务共享应用管理工作的全面优化，也要明确相关工作人员的工作职责和内容，设定可靠的工作目标，并强化引才和育才水平，从而在一定程度上全面形成统筹人员管理机制。

首先，财务人员要明确工作目标，了解财务共享服务工作的必要性，并且在实践工作中逐渐适应大数据技术要求，更好地实现自我价值。企业则要结合财务人员的工作内容和工作需求，匹配更加合理的财务管理任务。其次，企业要积极强化引才力度和育才力度，解决财务共性系统建设中人才不足的问题，及时转变传统陈旧理念的同时，确保人才引进的及时性和规范性。而在育才方面，则要落实更加科学、合理的培训指导工作，保证财务人员能明确财务共享机制的要点，并且能够将相关内容和实际工作联系在一起，维持良好的大数据管理结构，为数据信息真实性、安全性管理提供保障。

4. 5 整合监督制度

为了保证财务共享服务工作顺利开展，也要结合企业实际发展情况，秉持长久稳定发展的管理原则，将战略财务、业务财务、财务共享服务结合在一起，形成统一体系（如图3 所示），改革内部传统的管理模式，健全监督机制，确保财务共享系统的功效得以发挥，并且结合发展趋势定位监督要求，立足于财务共享系统长远发展标准，配合完整的监督机制，提升综合管理效果。

5 结语

总而言之，大数据背景下企业财务共享管理工作的落实和推广，要明确其实际价值，并且引导企业内部形成自上而下的良好实践环境，积极整合大数据技术模式和应用要点，创建更加科学、规范的共享管理平台，有效解决财务问题，发挥其功能作用，为企业财务管理水平的优化奠定基础。