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国有企业干部管理创新方式研究

2023-03-24范青华

活力 2023年20期
关键词:国有企业档案管理干部

范青华

(汾西矿业双柳煤矿,吕梁 033300)

引 言

我国的经济发展已经步入新常态,在未来将长期持续下去。虽然经济增长的速度有所放缓,但我国的发展仍处于重要的战略机遇期。随着企业改革深入进行,能否做好新时期企业干部的管理,也将成为企业未来发展的关键性问题。企业干部作为企业运营活动的策划者、管理者、领导者,是一个企业的核心力量、大脑中枢。一个企业的发展与技术的进步、设备的更替、资金的充足有直接关系,而管理人员的进步将成为一个企业生生不息的动力来源。对于企业的经营者来讲,做好企业干部的管理工作是首要任务。

一、国有企业干部管理工作的特点

第一,复杂性。管理的内容非常多,表现出复杂性特点,其中包含干部管理、干部考察、干部任用、干部培训、干部引进等方面,这些都是国有企业的干部管理中极为重要的内容,必须严格执行规范和标准。干部管理在工作中协调性难度高,这是因为国有企业的规模比较大、人员数量较多,要想实现协调性建设是有一定难度的。此外,分析目前国有企业的经营模式,不仅仅是单一的管理方式,而是表现出多元化的管理模式,且经营业务是多样化的,方式比较丰富,存在多样化特点。因为国有企业具备上述特点,所以企业干部管理面临着较多的挑战,如跨行业任用与考核等,对于企业管理有着更高的要求。

第二,灵活性。首先,从事业单位的干部管理情况来看,相比私人企业,其更加注重干部人才的德行和资历,并且在薪酬方面也相对稳定,有明确的规范依据。而在国有企业当中,干部的任用同样注重人才自身的德行,同时也注重人才的管理水平和过去的工作成绩。其次,在干部薪酬管理方面,会根据多个维度进行薪酬的确定,包括工作的难度、强度、重要性及贡献度等。从这两方面可以看出,国有企业的干部管理工作相对更加灵活。如此一来,也更容易激发干部的工作积极性和热情,更好地为企业做出贡献[1]。

二、干部管理重要性

(一)规范干部人员的行为

分析当前的人力资源管理实际情况,很多企业因为利益方面的问题存在不公平、不公正的情况,管理缺乏合理性。因为企业干部在行使职权做出相应的决策时,会从自身利益的角度出发考虑问题,导致决策的制定存在不公平的情况。因此,企业要想保持健康、和谐的发展,就要加强干部团队的监督与管理,实现人力资源的合理分配和使用,禁止出现托关系、走后门的情况,以免招聘的人才不符合企业的需要,影响企业工作正常进行。

(二)实现人力资源结构调整

当前,我国的国有企业在人力资源管理时,对于效益的关注度较高,需要建设完善的人力资源管理结构,提升竞争力,在市场中保持优势地位。加强干部管理,实现国有企业的人力资源顶层设计,掌握更多优质的人力资源,为创新与发展提供帮助和支持。重视干部管理能力培养,加强培训和教育,在岗位上发挥出人才的作用,有序组织工作,为企业的运行和发展提供支持。积极组织干部培训和教育,提升干部团队的总体素质,制定科学合理的领导方针与战略措施,构建高素质的管理团队,制定科学管理措施,符合企业的发展战略需要。同时还能激发干部团队的积极性,为其注入新的活力,使其具备较高的凝聚力与向心力,带动基层干部、职工积极学习新技术。在工作中,除了做好自己的本职工作,还能提高团队的总体素质和能力,并且形成更加完善的管理组织结构,为企业的长远发展和进步奠定基础。

三、当前企业干部管理工作中出现的问题

随着市场经济的快速发展和供给侧改革的深入进行,我国的产业结构得以重组优化,但是很多企业内部的人员管理依旧存在很多矛盾和问题,严重制约了企业的发展。

(一)企业干部缺乏责任意识

责任意识是一个企业干部所必须具备的职业素养,缺乏责任意识会导致企业的运营出现严重的内耗,管理效率低下,阻碍企业的快速发展。有部分企业干部不注重对个人素质的培养,缺乏自律性,出现懒惰、懈怠的行为表现,具体来讲,就是不能及时地完成职责范围内的工作,爱拖延,爱踢皮球,经常把本属于自己的工作推脱到其他部门,使得部门之间出现矛盾,最终产生严重的后果。企业干部责任意识淡薄,缺乏工作热情是多方面原因导致的,有时候与企业的经营者有关,也可能是干部个人自身的问题,企业经理或董事应该寻找问题的根源,及时采取相应的措施来进行改进[2]。

(二)企业干部缺乏自律意识

现阶段,政府对公职人员的监督管理比较严格,贪污腐败现象得到遏制。但是在企业中,托人情走后门的现象依然存在。有部分企业管理人员凭借手中的权力为自己谋利,比如有的干部把自己的亲属安排在企业的重要岗位,或者利用职务之便套取企业财产。他们缺乏自律意识,滥用手中的权力。这将会对企业造成财产损失,导致企业的运营出现问题。缺乏自律意识会使得优秀的管理人员成为金钱的傀儡,不顾及企业的规章制度,罔顾法律和道德,产生不可挽救的行为。在这方面,企业的经营者要从根本抓起,把权力锁在笼子里,防患于未然。

(三)缺干部管理制度不够完善,管理模式陈旧

规章制度是一个企业在建立之初就应该完善的,但是随着时代的发展,企业面临的经济环境发生改变,管理人员的观念也有所改变。但是有部分企业依旧沿用老一套的管理制度和管理模式。这些管理制度可能存在很多漏洞,管理模式也缺乏活力,跟不上时代的发展。这些旧有的管理体系满足不了新时期的企业发展形势,也不能够满足企业管理人员的需求。其结果会造成管理人员缺乏工作的动力,各部门之间不够协调,企业运营成本提高。企业所有人应该及时进行改变,通过对国内外同行业的企业进行分析学习,建立一套属于自己的先进管理体系。

四、新时期企业干部管理工作的几点意见

(一)创新培训模式,培养高素质的管理人才

在新的社会环境条件下,高素质的人才经得住任何条件的考验,他们是一个企业发展的核心竞争力。企业的发展归根到底是人的发展,因此一个好的企业务必要建立一套完善的培训方案,帮助管理人员更好、更快地进步。人力主管部门应该以人为本,从实际出发,改变人才培养理念,紧跟潮流,创新人才培养机制,站在企业的高度,从全局出发,与企业的高层对接,合力培养出一支高素质的管理团队。要结合不同岗位、不同管理层的需求,设计不同的培养方案,从业务、素质、精神等方面全方位、立体化地进行塑造。在业务方面,可以选择一些专业的培训机构合作,只有投入才能收获,企业在人才培养方面一定不能吝啬。另外,要建立一些创新、进步的奖励机制,可以采用精神方面和利益方面相结合的奖励办法,提高管理人员的荣誉感和责任感。在人才评价体系方面,相关单位可以参考社会化的评价体系,从管理人员的业绩、态度、品德等多个方面,建立全面的评价标准,提高管理人员的主动性。培训模式和考评体系是企业进行高效管理的重要途径,需要引起经营者的足够重视[3]。

(二)合理配置,各得其所

人尽其才、物尽其用是任何一个企业想要提高效率的法宝。在进行企业干部的遴选时,尤其要注意岗位和人才的适配,什么样的人才适合什么样的岗位,都需要有一定的判断标准。比如,营销总监就需要那些热情大方、善于人际交往类型的干部。不同类型的企业干部得到合理的安排和配置,那么这个企业就能够得到较快速度的发展,企业内部也会产生一种积极向上的氛围。

(三)以德服人,以才服人

在企业内部,如果管理人员缺乏权威、缺乏管理能力,那么会导致工作混乱,底层员工怨声载道,产生不可调和的矛盾。因此,任何一个岗位的领导人员必定经过长期的基层锻炼,有着丰富的业务经验和成熟的思考方式。同时,也要有良好的职业素养和崇高的道德风尚,只有这样筛选出来的干部才能适应管理环境,才有足够的能力来协调整个部门的工作。

(四)培养专业化的企业干部

由于社会的进步和发展,人才逐渐趋向于综合化,普通本科高校教育注重全面发展,专业课程相对分散,高职、高专则注重专业化,知识体系相对简单。这就造成企业的人才类型分为综合型和专业型,这两种企业干部各有各的优点和短板。而随着经济全球化的进程越来越快,许多企业在多元化发展的同时,更加注重精品,最终的发展目标是把产品和服务做得更加精致。这就意味着对专业型人才的需求会更多一点。在我国现阶段,大部分中小型企业的干部很少有机会接触到专业的管理学培训,很多都是凭借管理经验进行管理,这些经验有部分是合适的,需要把它们固化下来,作为管理制度的一部分,而有些经验则是糟粕,需要舍弃。同时,专业化的培训也是管理人员接触新思想、了解新事物的一个渠道,除了平时的工作,企业干部很少接触到新的政策和技术,企业开展交流、参观、互访、展会等活动,促进行业发展的同时,也更新了干部的职业观念,有助于创新[4]。

(五)利用轮岗制提高企业凝聚力

轮岗指的是职位轮换,在现代企业管理中,它是培养优秀管理人员的有效制度。今天的轮岗已经不是传统意义上的干部培养方式,或许存在更多的目的与意义。当然,培养干部还是首要目的。首先,企业实行轮岗制度是经营者社会责任感的体现,因为在新时期,很多企业干部具有相对开放的学习心态,他们希望在公司里学习掌握多个领域的知识和技能。通过轮岗制度来实现这些干部的心愿,不仅仅是企业能够凝聚人心的一种方法,也是提高企业生产效率的重要措施。其次,实行轮岗制度在一定程度上可以缓解公司人才流失带来的压力。因为在新时期,社会充满很多诱惑和机会,年轻人往往不满足于现有的工作,容易出现跳槽或者离职的现象,实行轮岗制度可以及时进行替补,为企业争取时间。另外,轮岗制度也可以使各部门之间有更多的交流机会,培养企业干部的同理心,提高企业的凝聚力。

(六)创新干部档案信息化管理模式

引入大数据技术,展开干部档案管理,发挥出信息技术的优势,提高工作模式和效果。国有企业的档案管理工作人员根据工作具体情况明确管理方案,进行信息技术建设和应用,投入更多的资金加强设备管理。利用信息技术改革档案管理方式,创建符合管理需要的干部档案管理信息化系统,与企业的自动化办公系统连接起来,通过大数据形成完善的档案管理体系,重视档案工作效果和质量的提升,促进档案管理各项工作的顺利实施。根据我国国有企业干部档案管理的实际需要,单独或者兼职设置干部档案管理科室,配置合格的工作人员,明确工作人员的职责和标准,确保每项工作得到有效落实。在管理机制的运行中,做好人员职能的划分,并且对工作模式展开评估与分析,不断优化改进。大数据等先进科学技术的使用,通过系统可以快速提取相关的数据信息,对干部能力和素质做出准确的评估,并且能够及时发现人员管理方面的不足,优化改革和应对措施。此外,在国有企业发展壮大的过程中,干部档案管理也发生很大的变化,系统会合理地更新、完善并建设全新的数据管理模块,及时做出更新和调整,使得干部档案管理的各项数据与企业的经营管理工作完全契合。创新干部档案管理模式,必须遵循企业经营发展的实际情况,并考虑到市场发展的趋势做出改进。同时,档案管理人员在开发和应用信息资源时,发挥出数字化技术的优势,促进管理效率和质量的提高,通过使用数字、文字、视频、图片等方式进行档案管理,提高管理效率和水平,提高档案资料的利用率。

(七)优化政治生态,营造制度维护的良好氛围

国有企业是我国现代市场经济发展的重要部分,对于国家与社会发展产生重要的影响,所以企业要创设优质的政治文化,提升干部的自我管理能力与免疫力。现代社会应该建设纯净的政治生态环境,培养健康、向上、积极的干部团队体系,重视人员价值观的改进,才能营造出良好的管理氛围,发挥出各级人员的作用,给企业的经营发展产生重要的意义。在企业内部有良好的环境,各级干部都能主动参与到工作中,遵守国家法律、企业管理制度,认真做好自己的工作,提升责任意识,促进管理工作的顺利进行。同时,还要优化从政环境,促进干部团队的感召力。国有企业的领导干部是推进国家治理体系、现代化企业管理发展的核心,所以其思想道德水平对于整个工作的效果具有直接的影响。这就需要国有企业的干部管理应该坚持走组织路线,建设完善的管理体系,落实从严治党的管理措施,落实干部选拔和任用的管理制度,保持干部提拔和任用的透明度,树立正确的管理理念,将管理制度有效落实到实践中,还要重视考核评价管理,并且提升干部团队的总体运行能力和治理水平,建设高水平的干部管理团队,强化政治意识和制度意识,给国有企业提供高水平的干部人才,形成强有力的工作团队和组织,每一项发展战略措施都能顺利执行,为国有企业发展提供帮助与支持[5]。

结 语

综上分析,加强新时期企业干部的管理是企业改革的重心,企业的发展就是人的发展。在新的时代背景下,探索和研究新型的企业干部培养模式,为企业的发展夯实基础。作为企业的经营者,不能固守成规,要有与时俱进的思维,紧跟行业的发展潮流,及时把一些新的管理理念应用到企业的管理中,打造一套适合本企业的人才管理理念,让企业干部的权力既能及时回到笼子,也能把它放飞天空,使得企业上下充满活力。

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