试析业财融合在建筑企业财务管理转型中的运用

黄小丽

（中铁十八局集团北京工程有限公司，北京 100162）

一、建筑企业开展业财融合的重要性

在新时代企业财务管理工作中，业财融合作为其中一项重要内容，推动了财务管理转型，为各部门之间实现业财共享、沟通合作构建了良好的环境，有利于企业战略目标的早日实现。建筑企业开展业财融合工作的重要性主要体现在以下方面。

（1）能够打破企业各部门之间的信息壁垒，做好全价值链管理工作。业财融合应该基于企业的战略发展目标，借助先进的平台，使财务人员投身于前端业务，做好整个业务流程的预测、分析、控制、评价等工作，以便业务价值的充分发挥。

（2）将财务控制职能前置，尽可能地规避风险和隐患。在业财融合下的财务管理工作，应该重视业务开展前的决策阶段，做好该环节的风险控制工作，以避免出现风险和隐患。

（3）加速财务管理转型升级。业财融合背景下的财务管理模式主要由业务财务、基础财务和战略财务构成。其中，对于基础财务的优化管理，应该制定完善的财务制度体系，确保业务工作的标准化开展。这样不仅能够减少基础财务人员的作业量，同时还能够使其将更多的时间和精力投入企业的业务财务和战略财务的管理工作中，从而为制定科学合理的财务管理决策提供可靠的依据[1]。

二、基于业财融合视角的建筑企业财务管理转型升级困境

（一）项目地域分布分散，财务风险难以控制

随着建筑企业的发展规模逐渐扩大，其所承接的业务类型也随之增加。但是，建筑企业普遍存在业务类型分布分散的现象，因此对财务人员的数量和质量也提出了更高的要求，增加了财务管理工作中存在问题的概率。一旦出现财务风险，不仅会影响建筑企业的发展，同时还会使企业面临资金链断裂和资金短缺的问题，不利于业务活动的有序开展。再加上财务管理工作中，存在着人员分工不明确的现象，致使个别项目缺乏有效监管，从而大大增加了风险隐患[2]。

（二）业务部门和财务部门计算方式不统一

业务部门和财务部门都需要做好经济数据的检查和核算工作。但是，由于数据本身存在着一定的差异，最终的计算结果也将出现差异，从而对财务管理工作产生一定的影响。比如，对于工程价款的核算，如果使用的核算标准和核算方法不同，得到的结果就必然不同。再如，即便是确定了使用审批工程量法或者完工百分比法进行计算，由于计算过程不同，得到的结果也将不同，这就需要在后期继续进行检查和核算，致使工作量增加。

（三）财务人员缺少业财融合意识

部分财务人员存在专业技能不达标、年龄较大的问题，再加上自身综合水平较低，最终严重影响了财务管理工作的质量。出现这种现象的主要原因是部分建筑企业未能充分意识到财务管理工作的重要性，只是将财务管理作为核算经济效益和成本的重要方法，未能意识到财务管理活动带来的作用[3]。所以，部分建筑企业对于财务人员的选用较为随意，再加上没有定期组织培训，使财务人员很难及时了解国家的最新政策，最终未能将业财融合理念有效应用于财务管理工作中，大大降低了财务管理的效率。

三、业财融合视角下的建筑企业财务组织架构设计

（一）战略财务系统

为了能够将建筑企业的业务和财务进行有效融合，就需要制定完善的财务组织架构。具体而言，建筑企业应该建立预算管理部门、风险管理部门和考核管理部门。

其中，预算管理部门应该严格按照企业的战略发展规划来分析企业的发展趋势，并运用全面预算管理实现对企业财务、业务的有效管控，确保企业各项资源效用的充分发挥；风险管理部门则需要针对企业财务风险和运营风险建立分析、识别、预测和控制体系，尽可能降低经济损失；考核管理部门主要肩负着分析、评价企业各部门业绩的作用，通过制定完善的考核制度，使考核工作能够起到激励和监督员工的作用，从而在整体上提升建筑企业的运行效率[4]。

（二）业务财务系统

将业务和财务进行融合，有利于建筑企业早日实现战略发展目标。对此，建筑企业需要设置业务管理会计部门、价格税务部门和项目财务部门。

其中，业务管理会计部门的设置必须严格按照企业的业务运行需求，加强企业决策、业务运行、成本管理和内部控制等方面的管理工作；价格税务部门则需要结合各项政策，做好税收政策研究和业务价格管理等各项工作，同时还要肩负企业的纳税工作；项目财务部门主要结合企业的业务开展情况，综合企业的技术发展和经济发展，加大建筑企业各投资环节的管理力度。

面对企业发展中的重要项目，需要运用总会计师制度来强化财务管理的精准性，并且要明确财务人员的职责。

（三）共享财务系统

共享财务系统可为建筑企业提供现金流管理，在总公司的统筹下，有效落实分支机构的管理工作，能够为子公司和独立项目提供可靠的财务数据。为保障财务共享系统效用的充分发挥，建筑企业还应该设置会计信息部门、司库管理部门。

其中，会计信息部门可根据企业的发展要求，实现对企业发展运营中财务相关数据信息的收集、整理，并且将各种财务档案和报告录入档案管理系统中，以便随时调阅；司库管理部门能够实现对企业账户的有效管理，具有管理企业项目结算、资金网络和流动资金池等财务工作的作用[5]。

四、业财融合在建筑企业财务管理转型中的优化策略

（一）制定标准化管理制度，加强内部控制业财融合理念的推行

建筑企业财务管理工作的开展，在配备了专业的管理人才、拥有客观的组织架构的基础上，还应该制定完善的业务流程，致力于财务人员和业务人员业财融合意识的提升，通过制定科学合理的规章制度，确保业务活动和财务活动各环节工作的规范化开展。

同时，标准化的管理制度还具有合理调配各部门资源的作用，能够加强对各环节工作行为的有效监管，从而将业务、财务和管理流程很好地结合起来。标准化的管理制度主要涉及合同管理、固定资产管理、应收款管理、预付款管理和收票开票管理等方面的内容。

建筑企业应重视内部审计工作，建立完善的内部审计机构，保障审计工作质量[6]。此外，完善的制度还具有规范施工企业施工行为的作用，基于管理制度加强日常监督管理工作，能够尽可能地避免不利因素产生的影响，及时发现施工过程中存在的问题，有利于业财融合质量的进一步提升。

（二）调整组织架构，明确管理职能

财务管理组织架构的设计质量在很大程度上直接决定着财务管理工作能否转型成功。在建筑企业财务管理工作中，由于业务人员和财务人员的工作侧重点不同，看待问题的角度也不同，经常会因为看待问题角度的不同而出现冲突。对于集团建筑企业而言，在设置财务组织架构时，需要充分考虑子公司、分公司的各项业务活动内容，并且要积极组建财务共享中心、财务战略中心和财务支持中心，在财务总监的带领下加强管理工作，确保财务管理作用的发挥，从整体上提升财务管理的质量。其中，财务共享中心的主要工作内容是会计核算、对接外审和编制财务报表等；财务战略中心则主要负责投融资规划和战略统筹规划；财务支持中心侧重于管理资源运营，主要涵盖了绩效管理、预算管理和股权管理等方面的内容。

（三）配备专业人才，增强绩效推动力

1.配备专业人才企业实施业财融合

为保障财务管理效果，需要加强业务人员和财务人员之间的沟通与配合。因此，在专业人员的选择上，除了要评估人员的专业技能，还需要考虑人员的沟通能力，以便为业财融合模式的推进提供人力资源支撑。

具体而言，要求业务人员和财务人员必须熟练掌握本企业的商业模式、战略规划、人员组成架构和管理方式等相关信息，以便为企业决策层制定科学合理的决策提供可靠的依据。在做好企业财务人员专业知识培训的同时，还需要加强对业务人员财务知识和财务思维的培训。

除此之外，优秀人才的获取除了从内部培养，还可以选择外部引入的方式，为企业引进既懂业务，又熟练掌握财务技能的优秀人才，以此来带动企业内部人员综合水平的全面提升，为建筑企业的进一步发展注入源源不断的动力。

2.增强绩效推动力

合理的绩效考核机制和奖惩制度有利于人力资源效用的充分发挥，从企业经营层面而言，仅仅依靠员工自觉主动学习、履行自己的岗位职责，很难实现业财融合的目标。对此，需要建筑企业结合战略发展目标，针对业务人员、财务人员和其他部门的员工制定与其岗位相匹配的绩效考核制度，通过合理设置绩效考核的比重，最终确定每个员工的绩效考核结果。

考核方案的制定应该从多个层面入手，并且要注重考核工作的公平性、公正性、透明性和客观性。最后，基于考核结果对员工进行奖励或者惩处。对于考核结果良好的员工，奖励方式不应该局限在奖金方面，还应该从物质、精神等各个层面进行奖励，比如带薪休假、升职加薪、公费旅游和评优评级等；反之，惩处方式也应该基于考评结果而定。

总之，要确保奖惩力度适宜，以便能够充分发挥出奖惩机制的督促和警诫作用。

（四）构建财务信息化系统平台

业财融合背景下的企业财务部门和业务部门之间的联系更加紧密，二者的往来也更加频繁，所以财务信息化系统平台的应用势在必行。财务信息化系统平台的建立，能够贯通各部门之间的信息壁垒，提高企业财务工作和业务工作的效率。

由于企业财务工作信息量大、重复性高，而且对各项业务的标准化要求较高，因此需要充分利用计算机系统的自动化功能来实现对各环节的精准管控，以便尽可能地减少人力成本和管理成本。财务信息化系统平台的建立，还有利于线上线下业务活动的开展，使复杂烦琐的业务流程更加清晰明了。此外，为避免内部人员利用职务便利而谋取私利，需要重视数据信息的完整性和安全性，以免出现数据安全隐患。

（五）明确划分财务管理工作的岗位职能

新会计准则下，业财融合的关键举措之一，即明确划分岗位职能。随着会计工作在内容、岗位等多方面发生的变化，对于岗位职责的划分要求也更加详细和清晰。优化、高效、高质的财务管理，需要明确岗位职责、细化财务工作内容。在必要的情况下，还需要重新设置岗位，由专业的财务人员来处理日常事务。

同时，必须明确企业组织框架中财务工作的地位，确保企业财务部门具备相应的管理职能，将工作重点从只关注经济活动本身朝着企业管理层转变，加强和各部门之间的交流与沟通，积极参与到企业的经营发展各环节中。

结 语

总而言之，在业财融合背景下，为保障建筑企业财务管理工作的转型效果，不仅需要企业管理层的支持，而且要求企业财务人员必须具备灵活应用信息技术的能力。在具体落实业财融合工作的过程中，肯定会遇到一系列的问题，再加上建筑行业本身的特殊性，受影响因素众多。面对这种现象，就需要建筑企业结合自身的实际情况，积极开展企业财务管理转型工作，攻坚克难，朝着业财融合的目标不断努力奋斗。