业财融合背景下医药制造企业预算管理策略探析
2023-03-24王晶
王 晶
(西安江原安迪科正电子技术有限公司,西安 710000)
引 言
业财融合是一种新的管理模式,其强调企业运营和财务管理的深度融合,以提升企业的运营效率和财务效益。医药制造企业作为推动国家经济发展、维护国民健康的重要力量,其运营效率和财务管理的优化直接影响着企业的经济效益和长远发展。然而,尽管目前医药制造企业在预算管理上已取得了一定的进展,但仍存在一些问题,不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的发展。因此,寻找适合医药制造企业的预算管理策略,实现业财融合背景下的预算管理优化,已成为一个亟待解决的问题。
一、相关概念解析
(一)业财融合的概念
业财融合,作为一种新兴的管理策略,其主要指的是企业的运营活动与财务管理的深度融合[1]。从具体层面来看,业财融合不仅是财务管理与业务运营的整合,更是一种新的思维方式和方法,强调在企业的整个运营链中,财务管理要与各业务环节紧密结合,形成一个有机整体。在这个过程中,财务管理不再是企业运营的配角,而转变为了主导者和参与者,直接影响并决定着企业的运营效率和经济效果。在医药制造企业中,业财融合的实现尤为重要,这是因为医药制造企业的运营环节复杂,涉及研发、生产、销售等多个环节,每个环节都需要投入大量的财务资源,对财务管理的要求也非常高。因此,业财融合能够帮助医药制造企业实现更高效的运营,提高财务管理的效率,从而提高企业的经济效益。同时,业财融合还能够帮助医药制造企业更好地应对市场变化,从而做出更快速、更准确的决策。
(二)预算管理的概念
预算管理是企业财务管理中的重要一环,涵盖了预算的编制、执行、监控和评估等环节。预算管理的核心目标是通过对企业资源的有序配置和有效利用,实现企业经济效益的最大化。在医药制造企业中,预算管理的重要性尤为突出:其一,医药制造企业属于资本密集型行业,研发、生产、销售等环节都需要大量的资金投入,预算管理可以帮助企业有效地控制成本,提高资金使用效率;其二,医药制造企业受政策、市场等因素的影响较大,预算管理可以帮助企业预测未来的经营状况,做出科学的决策;其三,预算管理还可以帮助企业建立完善的内部控制体系,提高企业的管理水平。然而,要实现有效的预算管理,就需要医药制造企业建立科学的预算编制方法,强化对预算执行的监控,健全预算考核评价体系。只有这样,预算管理才能真正发挥其应有的作用,助力医药制造企业实现经济效益的最大化。在业财融合的背景下,预算管理的作用更加凸显,将财务管理与业务运营有机地结合起来,可以使企业的运营更加高效,更具竞争力。
二、业财融合视角下医药制造企业预算管理中存在的问题
(一)预算管理组织有待完善
首先,许多医药制造企业的预算管理仍停留在传统的以财务部门为主导的阶段。在这种情况下,财务部门在预算编制、执行、监控和评估等环节中扮演着主导角色,而其他部门则处于被动接受的状态。这样会导致预算与实际业务运营脱节,影响预算管理的效果。其次,在当前的医药制造企业中,预算管理的参与主体通常只有财务部门和高层管理人员,一线员工及中层管理人员等往往无法参与到预算管理中来,这使预算的科学性和实用性下降,从而影响了预算管理的效果。最后,在许多医药制造企业中,预算管理的流程和制度设计得不够科学,缺乏有效的内部控制机制。比如,预算的编制和审批流程不清晰,预算的监控和评估没有规范的标准,都可能导致预算管理的效果受到影响。
(二)预算管理意识有待提升
在业财融合背景下,医药制造企业面临着一系列的预算管理问题,其中一个重要的问题就是预算管理意识的提升,该问题在各个层级和部门中都有所体现,严重影响了预算管理的有效性。预算管理的重要性在一些医药制造企业中并未得到足够的认识。预算管理是一种战略工具,能够帮助企业规划资源分配,优化业务流程,提高经营效率。部分企业的决策者和员工并未充分理解预算管理的价值和重要性,将其视为一种行政任务或例行公事,而不是可以用来提升企业经营效率和业务成果的重要工具。此外,预算管理是涉及企业各个层级和部门的任务,需要每一个员工的参与和协作。在部分医药制造企业中,预算管理被视为财务部门或管理层的专属任务,其他部门和员工对预算管理的参与度不高,严重影响了预算管理的效果。随着医药制造业的发展和变化,企业的预算管理也需要进行持续的改进和优化,以适应新的业务需求和环境变化。医药制造企业对预算管理还存在满足现状、缺乏持续改进的意识,导致预算管理的效果随着时间的推移而逐渐降低。
(三)预算编制与执行有待强化
首先,预算编制是预算管理的基础,其质量直接影响预算管理的效果。然而,在一些医药制造企业中,预算编制可能过于依赖历史数据或直觉判断,对未来的趋势和变化缺乏充分的考虑,导致预算的科学性和准确性不足。其次,预算执行是将预算目标转化为实际行动的关键环节。在部分医药制造企业中,预算执行面临着目标模糊、责任不明确、监控缺失等问题,导致预算执行的严谨性和一致性不足。最后,预算编制和执行是一个连贯的过程,二者需要紧密协同,以确保预算目标的实现。在部分医药制造企业中,预算的编制和执行可能存在隔阂和断裂,导致预算管理效果受到了影响。
(四)预算考核与评价有待健全
首先,部分医药制造企业的预算考核与评价机制并未完全建立或实施。这意味着预算目标的设定和实现并未得到有效的监控和评估,也就无法对预算执行效果进行准确的反馈和调整。预算考核与评价的缺失,会导致预算管理的方向出现偏离,预算效益得不到充分的实现。其次,预算考核与评价的公正性和透明性有待提升。预算的考核与评价应基于公正、公平和透明的原则,以保证预算管理的公信力和效率。然而,一些医药制造企业还存在考核标准模糊、考核过程不公、考核结果不透明等问题,削弱了预算管理的效果,降低了员工的预算执行积极性。最后,预算考核与评价的综合性和动态性有待提升。预算的考核与评价应考虑到各种内外部环境因素,同时也应随着时间和条件的变化而进行动态调整。然而,一些医药制造企业还存在考核标准单一、考核方式僵化、考核周期过长等问题,这不利于医药制造企业提升预算考核与评价的准确性和时效性。
三、业财融合视角下医药制造企业预算管理的优化策略
(一)实现对预算管理组织的优化
预算管理组织的优化需要从多个维度进行,包括组织结构、人员配置、工作流程等。首先,医药制造企业需要优化预算管理的组织结构,要构建一种横向和纵向相结合的预算管理组织网络。在纵向上,企业应建立一个从高到低、层级分明的预算管理组织架构,以确保预算管理决策权、执行权和监督权的清晰及有效。在横向上,企业应构建一个跨部门、跨职能的预算管理协作机制,以促进各部门和职能之间的协同和互动。其次,医药制造企业需要优化预算管理的人员配置,要确定合理的预算管理人员比例,配置专业且有经验的预算管理人员,以及建立有效的预算管理人员激励机制。通过这些措施,可以提升预算管理人员的专业素质和工作积极性,从而提高预算管理的效率和效果。再次,医药制造企业需要优化预算管理的工作流程,要简化和标准化预算管理的工作流程,以减少冗余和误差,提高工作效率。同时,也需要设立有效的工作流程监控和反馈机制,以及定期进行工作流程的审查和改进,以确保预算管理工作流程的有效性和适应性[2]。最后,医药制造企业需要优化预算管理的技术支持,要引入先进的预算管理软件和工具,利用大数据、人工智能等技术来提高预算管理的精度和效率。
(二)树立良好的预算管理意识,强化人才队伍建设
1.正确认识业财融合背景下预算管理的新理念
在业财融合背景下,医药制造企业的预算管理需要树立新的理念,包括预算管理的重要性、全员参与性、前瞻性和创新性。首先,预算管理不仅是企业财务管理的关键环节,也是企业战略实施的重要工具。通过有效的预算管理,企业可以明确经营目标,优化资源配置,控制经营风险,提升经营效率,实现业务与财务的有机融合。其次,全员参与的预算管理能够激发员工的积极性和创造性,提高预算编制的科学性和可执行性。对于每一位员工来说,参与预算管理不仅是责任,也是权利。通过参与预算管理,员工可以更好地理解企业战略,提升自身能力,从而实现个人与企业的共同发展。再次,预算管理的前瞻性强调对未来环境的洞察,对业务发展趋势的预测,对预算目标的前瞻设定。通过前瞻性的预算管理,企业可以提前应对市场变化,掌握竞争优势,推动业务的可持续发展。最后,创新性的预算管理注重打破传统模式,推动预算管理方法和工具的创新,提升预算管理效能。通过创新性的预算管理,企业可以适应快速变化的业务环境,提升预算管理的灵活性,增强企业竞争力。
2.培养复合型人才,为预算管理提供人才保障
复合型人才具备跨学科的知识、全面技能和创新思维,能够从多角度理解和解决预算管理问题,提升预算管理的科学性和有效性。首先,医药制造企业需要构建全面的人才培养体系,包括设立专门的人才培养机构,制订科学的人才培养计划,实施有效的人才培养项目[3]。通过全面的人才培养体系,企业可以有计划、有步骤地培养复合型人才,满足预算管理的人才需求。其次,医药制造企业需要开展多元化的人才培养方式,包括内部培训、外部学习、实践锻炼、知识分享等。通过多元化的人才培养方式,企业可以丰富复合型人才的知识结构,提升复合型人才的技能素质,激发复合型人才的学习兴趣,保持复合型人才的创新活力。再次,医药制造企业需要实施激励导向的人才培养策略,包括设立人才激励机制,提供个人发展机会,实现人才价值。通过激励导向的人才培养策略,企业可以激发复合型人才的潜能,发挥复合型人才的才华,实现复合型人才的价值,提升复合型人才的忠诚度。最后,医药制造企业需要注重人才培养的持续性,包括定期对人才培养进行评估和反馈,持续对人才培养进行改进和创新。通过持续的人才培养,企业可以不断适应预算管理的变化,不断提升预算管理的水平,不断实现预算管理的目标。
(三)业财融合背景下全面预算编制与执行的优化
在业财融合背景下,医药制造企业预算编制与执行的优化策略至关重要,不仅可以提升预算管理的效率,还有助于企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。首先,预算是企业战略实施的重要工具,应与企业的长期发展目标紧密相连,并反映企业的发展方向。因此,医药制造企业应根据自身的战略目标和市场环境,选择适合的预算编制方法,如零基预算、滚动预算等。其次,随着信息技术的发展,企业可以通过建立预算管理系统,实现预算的自动化管理、智能化管理,从而提高预算编制、执行和监控的效率。医药制造企业应选择适应自身业务需求的预算管理系统,如ERP、BI 等,以提升预算数据的准确性和实时性,提高预算决策的科学性。最后,预算管理不仅包括预算编制,还包括预算的执行和监控。医药制造企业应建立健全的预算监控机制,定期对预算执行情况进行评估,及时发现和解决预算执行中的问题。同时,企业还应根据预算执行情况,进行预算调整,以保证预算的实施效果。
(四)业财融合背景下预算考核与评价的优化
预算的考核和评价首先要以企业的战略目标为导向。每一个预算项目都应与企业的战略目标紧密相关,这样才能确保预算的实施与企业的发展方向相一致。在进行预算考核时,医药制造企业在注重结果的同时,也要考虑过程,确保预算执行过程的合理、有效。此外,预算的考核和评价也需要充分利用现代信息技术。随着信息技术的发展,医药制造企业可以通过数据分析、机器学习等技术,对预算执行情况进行深入的分析,从而更准确地评价预算执行效果。通过现代信息技术,企业还可以实时监控预算执行情况,及时发现和解决问题,从而提高预算管理的效果。医药制造企业还应建立健全的激励机制,以促进预算管理的实施。预算考核和评价的结果应与员工的绩效奖励紧密相连,这样可以激励员工更积极地参与到预算管理中来。
结 语
综上所述,在业财融合的背景下,医药制造企业预算管理策略的优化是一项系统性、全面性的工作,涉及预算管理组织的优化、预算管理意识的提升、预算编制与执行的强化,以及预算考核与评价的健全。这些优化策略都需要结合企业的实际情况,以企业的战略目标为导向,充分利用现代信息技术,构建适应业财融合背景的预算管理模式。只有这样,医药制造企业才能在复杂多变的市场环境中保持竞争力,从而实现持续、稳定的发展。