财务共享服务模式的医院财务数字化转型探讨

徐春林

（江苏省溧阳市中医医院，常州 213300）

引 言

财务共享服务模式，在数字化信息时代得到了不断完善与推进，而且医院内部管理需要借助财务共享模式，有效对数据进行规范，提升数据利用的合理性，在不断减少成本消耗的同时，还可以提高整体的工作效果，简化运营过程，实现对成本的科学控制。因此，财务共享服务模式在实际运行过程中，可以为医院财务数字化转型工作带来帮助，参考医院内部管理数据，结合自身的发展情况，有效完善医院管理规划策略，从而能够在数据的支撑下，为医院后续的管理带来更多保障。

一、财务共享服务模式的作用

（一）降低内部管理成本

财务共享服务平台的建立后，可以将医院全部财务信息数据集中在共享平台上，这样可以协调管理工作，同时可以弥补不足，提升整体的管控效率，避免存在重复作业的问题，降低人工成本，减少不必要的时间成本，提升数字化管控效果，真正实现多部门的相互管控协调，提高成本控制的能力。而且在财务共享模式上，其优势更加明显，可以通过数字化转型建设，加快财务共享服务体系的建立，强化健全财务共享模式，为医院内部管控工作带来更多帮助[1]。

（二）完善医院管理运营模式

传统医院各个部门始终处于独立管理的情况，在业务管理与控制阶段难以实现规范统一，同时体系没有得到健全，无法实现有效组织内部财务管理结构规范，而健全的财务共享模式可以完善医院内部管理控制，并集中做好规划管理，实现有效建立财务资金管控体系，这样有助于保证资金的稳定运营，同时可以弥补不足，使得共享服务模式可以顺应当前发展的形势，同时还可以在现有基础上整合管理模式，帮助财务人员了解各个环节的真实性，并做到及时管控，减少不必要的浪费。同时，财务共享模式下的数字化转型可以实现对信息的收集、对比和分析。无论是采购成本还是销售市场，都能够保证真实性，从而可以进一步帮助医院对资金运营进行有效管理，从而提升财务管控的科学性与规范性。

（三）完善财务数据信息共享缺陷

传统医院财务管理控制模式对现代管理产生一定的限制，在信息化背景下必须及时了解市场需求，这样才可以抢占市场，从而发挥不可取代的作用。然而，信息沟通不够准确，无法建立有效的数据运行模式，难以为医院带来良好的市场，从而导致问题产生。传统财务管理对财务数据建立与数据参考认识不足，不仅难以协调当前发展，甚至传统财务管理模式无法建立参照模型，影响医院财务管理及决策的明确，缺乏对管理的有效规划，这会导致问题不断产生。要想有效解决现阶段存在的问题及隐患，必须加强对外部信息获取的重视。只有通过财务信息共享，才可以真正将存在的影响解决，促进管理模式的健全与发展。

二、财务共享模式下医院财务数字转型面临的难题

（一）数字化转型规划不足

医院在开展财务管理工作时，要想有效保证整体的管理效果，则必须强化对数字化的重视，尤其针对效益的提高，需要将管理规划重点投入实际工作当中，这样可以加强对内部管控工作的重视，针对存在的主要隐患，需要围绕数字化转型制定目标。但是，在当前医院财务数字化转型阶段，并没有科学、合理地建立规划措施，对数字化转型与财务管控认识不多，缺乏有效监督，无法建立内部管控体系，从而产生一定影响，需要对此给予广泛重视，确保可以为后续的优化工作带来一定帮助。

（二）对数字化管理作用认知不足

财务数字化转型涉及的工作较多，尤其针对医院各个部门的财务数据管理，必须强化重视，这样才可以建立系统的管理模式，通过优化与协调的方式，使得整体管控效果得到大幅度提升，对于实现数字化转型需要加强对信息技术应用的重视。但是，目前医院对数字化管理作用认识不足，在实际进行协调工作时，并没有强化重视，这会导致种种因素影响阻碍医院实现财务数字化转型工作，从而无法展现整体工作的价值。

三、财务共享模式下医院财务数字化转型对策

（一）制定财务数字化转型战略

在财务共享模式下，医院需要结合自身的数字化程度，明确智慧财务数字化转型的优势，这样可以充分了解数字化转型的时机。通过科学、合理地健全数字化转型模式，朝向良好的发展趋势转变。从数字化转型开始时机的方向出发，充分了解市场经济数字化关键时期，通过各项政策不断强调数字化转型的必要性。而且医院管理者还应该意识到财务数字化转型发展的重要意义，确保在健全与完善多种管理模式的过程中，做好充分分析、充分了解当前管理所面临的问题，确保可以寻找出最佳的转型时机。

而且在数字化转型方面，智慧财务数字化转型可以分为多种模式，循序渐进融入多种管理模式，尤其针对医院财务系统所涉及的内容较多，必须强化健全各个系统，才可以厘清管理思路，顺应医院财务工作的模式发展，使医院财务可以迈向数字化转型的阶段。

通过实际调查研究可以发现，财务部门与医院的发展有着密切的联系，在数字技术应用的过程中，必须协调资源来支持财务部门的转型，更加有效地适应当前的发展，通过选择科学、合理的转型方案，适应数字化发展模式，解决传统管控工作所面临的问题，发挥不可替代的作用和价值，更加有效地实现对财务数字化的应用，从而通过组织协调，为后续医院财务数字化转型奠定基础。

（二）加快管理模式的转型升级

医院财务数字化转型所涉及的工作较多，为了能够有效适应当前发展，财务部门必须将数字经济作为依托，寻找数字化转型发展的趋势，这样可以更加科学、合理地将数字化技术渗透到各个环节，方便数据的储存与运用。而且借助数字经济可以推动医院生产能力的提升，科学、合理地运用多种经济规律进行规范，在现有基础上进行落实，在推进财务职能升级转型的同时，还可以弥补管理上的不足。在财务机构转型发展中，要求医院财务部门需要加强对核算管理业务转型的重视，确保财务人员在转型发展阶段具备一定的综合能力，并围绕财务经济角度进行探究，科学、合理地将新技术融入实际应用当中。

借助财务人员价值最大化，更加有效适应未来的发展，解决传统工作中的问题，为财务部门的稳定运行带来保障，进一步促进医院财务部门的数字化转型。但仍然需要注意的是，医院数字化转型所涉及的工作较多，具备一定的复杂性。所以，为了能够降低影响，应该围绕现阶段数字经济发展趋势，充分了解医院财务数据管理现状，通过协调控制优化的方式，真正解决存在的问题，发挥不可替代的作用。

（三）数字管理系统的进程

在财务共享服务模式的支持下，医院智慧财务数据转型必须强化对数字化经营与管理工作的重视，这样可以提高整体的决策能力。通过建立完善的数字化管理系统，强化对多种工作的重视，并以财务管理为目标，以财务数据采集作为工作的重点，保证系统的真实性与可靠性，而且医院财务数字化转型需要将数据作为基础，优化与改善各种工作流程，必须适应当前发展，并分析了解当前数字系统建立所面临的隐患，避免无用财务数据采集。

相关人员必须在财务系统构建阶段，强化对财务核算的重视，保证数据更真实。针对与财务数字化发展有关的工作人员，需要通过多元化数据的运用，提升管理系统的运行效果，并且在数字化系统建立环节，医院还应该进一步拓展财务数据的采集方式，并重新整合各项财务数据，了解系统运行的关键，进而能够在后续的优化与规范工作中体现实际的运行效果。

（四）业财一体化建设

医院所涉及的业务较多，不同部门的数据核算有着一定标准，在财务共享模式下医院财务管理流程必须加强对数字化的重视，解决传统财务工作中存在的问题，并在现有基础上加强对数据协调的重视，尤其针对基础工作需要代替财务人员完成。在财务共享中心保证数据的准确性，搭建良好的桥梁，使得不同部门的功能可以得到统一，从而实现对全流程的管理，进一步提升财务管理水平。

同时，医院要想实现财务数字化转型，还应该加强对业财融合的重视，这样可以真正实现职能的转变，加强业务部门与财务部门之间的联系与沟通，了解医院各部门的财务管理状况，保证整体的经济效益，确保各项数据的准确性，避免因数据运用不合理和数据无法实现共享而导致问题的产生。在相互配合的情况下，财务数字化转型可以保证共享结果的准确性。

（五）完善财务组织体系设计

医院正处于传统财务管理向财务共享管理过渡与转型的阶段，这个时期融合了传统财务管理与新型财务管理的模式，所以医院必须构建战略管理举措，以便于更加科学地完善财务组织体系，从而能够推进后续工作的稳定进行，避免出现业务端与战略端存在不平衡的情况[2]。而且，在实践工作开始阶段，为了能够实现对财务环节的支撑，医院在发展阶段需要强化认识，确保注重自身的职能，通过战略财务职能的体现，合理地建立有针对性的举措，从而能够推动后续工作的稳定进行。而且在实践探究阶段，还应该强化认识与采用多种举措规范各项工作，在日常运作阶段，推进医院各项决策顺利开展；在发展阶段，还应该从全局角度进行分析，以战略财务举措规范各项工作，完善医院业务制度，更好地与财务工作进行整合。对于业务财务工作来讲，主要就是将财务与业务有效整合，实现科学、合理的发展。所以，要求财务部门在展开工作的过程中，改变传统、被动的工作方式，必须深入业务部门，了解业务部门的工作流程，从而获取一线的信息，减少财务信息的不准确性。针对现阶段工作面临的问题，还应该做好全面分析，以便于制定科学、可靠的对策，落实并推进医院的各项决策，通过共享财务职能，体现医院内外部信息的统一，并对信息进行规模化加工处理，保证信息的可靠性，使得医院各项业务流程更加标准[3]。

（六）加强财务共享中心运营资金的筹集与管理

在医院发展的过程中，财务共享中心建设必然会花费一定的人力、物力。所以，财务共享中心的建设很有可能面临一定的财务风险，医院必须强化对此项工作的重视，确保可以做好统筹规划与安排，明确各项工作的目标，保证财务共享中心的正常运转，而且在此项工作开展阶段，还应该根据医院的情况，结合市场经济的变化特点，做出有针对性的调整，更加科学地进行调控，保证在资金充裕的情况下能够推进后续工作的稳步进行。

而且对于市场利率情况，医院应抓住时机，在利率相对较低的阶段，必须加强对资金筹集的重视，这样可以通过多种筹集方式，尽可能降低资金风险，保证资金充足，为财务管理工作的进行提供保障。而且在运营资金筹集完之后，还应该强化对管理工作的重视，由于医院流动资金大于流动负债，运营资金存在金融风险，在实际进行运作的过程中，为了避免为医院发展带来影响，在展开财务共享模式的过程中，应合理地对多种情况进行考量，找出医院流动负债过高的原因，认真进行优化与整改，保证医院在正常经营的同时，可以减少资金的使用成本[4]。

（七）加强对医院内控的认识

内部控制的加强和完善可以有效防控医院存在的经营风险，而且在实际展开工作的过程中，必须强化对各种工作的重视，这样可以更好地执行各项操作。在实践工作中还应该强化认识，通过内部控制实现风险防控，医院需要明确控制思路，建立相对较完善的规章制度，通过信息平台等公布相关信息，保证信息的透明化[5]。除此之外，在实践工作开展阶段，还应该对财务共享模式的运营情况有一定的把握，了解数据申报情况，从而能够制定可靠的管理举措，这样可以更加科学地进行调控，制定集中、统一的报销制度，严格按照下属部门统一提交凭证开展审批工作，这样可以保证资金利用的合理性，避免医院在内部控制管理工作中存在风险。

结 语

综上所述，在财务共享服务模式运行的背景下，医院需要依托这种模式对财务部门进行数字化转型，以适应数字经济发展。医院可以通过制定医院智慧财务数据转型管理模式，建立较为完善的财务管理系统，打造数字化财务中心，通过人才的培养推动智慧财务的转型发展，帮助医院在复杂的市场竞争中站稳脚跟，为日后稳定发展带来更多帮助。