信息化时代中小企业财务管理存在的问题及解决对策

刘海燕

（北京四环科宝制药股份有限公司，北京 100071）

一、加强中小企业财务管理信息化建设的必要性

（一）加强信息化建设可以实现业务与财务数据共享

实际工作中，企业可以按自己的业务需求，委托软件公司研发一个适合自己的业务与财务数据共享平台，将企业实时发生的业务数据及时录入系统并通过系统来处理，打通业务与财务数据接口、开票系统连接的通道，使业务数据通过接口可以实时传送到财务部门，同时使开票系统批量获取销售数据的开票信息，进行批量开票。财务管理信息化系统可以极大地降低错误发生率，提高工作效率，使事业部、商务部、结算部、财务部能够通过财务信息化系统实时查阅、获取和分析数据，减少业务数据发生错误的概率。

（二）加强信息化建设能够充分发挥预算管理的作用

预算管理工作实现信息化改变了企业预算管理工作模式，只有逐渐实现预算编制、分析、审批、执行、考核等诸多环节的信息化操作，才能有效解决预算执行管控薄弱的问题，从而增强监管效果，对企业的各项计划进行监督，对各项财务预算指标进行实时监控，对有异常的指标及时发现问题并加以解决，以免给企业的财务管理工作造成困扰。

（三）加强信息化建设有助于企业内部控制作用的发挥

企业内部控制是一个复杂的工作，在财务管理信息化背景下，将信息化运用于财务管理，可以有效整合企业的内部控制，将企业的各个部门、人员、业务数据、财务数据信息等都录入到信息化系统，实现企业统一化管理和一体化建设，解决了内部控制思想不强、归口管理不一致等问题，杜绝各自为政的乱象，提高了企业内控水平，使企业更好地运行，减少问题的出现，为企业管理工作提供便利。因此，将财务管理信息系统引入企业的内部控制中是非常必要的。

（四）加强信息化建设有助于创新融资渠道

信息化背景下，中小企业的融资渠道实现了多样化，多数融资公司为企业开通了网上融资的渠道，为企业的融资提供了便利，企业足不出户就可以实现与融资公司的交流，双方达成一致后可以签订融资合同，极大提升了融资效率。运用信息技术可以节约供需双方的时间和精力，简化一些不必要的程序，加快融资速度。新融资渠道的出现解决了传统融资中资金供需双方信息不对称、交流不顺畅等问题，降低了融资成本，提升了融资效率。信息化时代下进行融资业务可以突破时间和空间的限制，不受时间和地域的限制就能找到合适的合作伙伴，从而保证中小企业融资质量。

二、信息化时代中小企业财务管理方面存在的问题

（一）中小企业管理者忽略财务管理信息化建设

目前来看，大部分的中小企业对财务管理信息化建设重视度不高，受中小企业高层管理人员思想的影响，认为企业的主要目标是获取经济利益，对企业的财务管理工作不够重视，只想做大业务为企业赚取利润，忽略了企业管理层面，因此中小企业运用信息化技术不高，导致中小企业信息化建设跟不上时代发展的步伐。虽然极少数中小企业已经广泛运用计算机技术、云计算技术等信息技术来处理财务数据，但是并没有将信息技术实质运用到财务工作当中，乃至将信息技术运用到中小企业的整个数据链上。

尽管在一定程度上节约了人工成本和时间成本，但是没有发挥信息技术的实质作用。很多中小企业在计算机应用方面处于摸索阶段，仅使用计算机记账，没有财务管理信息化的意识，更没有认识到信息化建设在企业财务管理中的积极作用。由于中小企业规模和资金方面的限制，阻碍了企业信息化建设的发展进度。

（二）企业对财务管理信息化建设的规划意识薄弱

引入一套新系统对任何企业来说都不是一项容易的工作，需要对信息化项目建设进行事前规划，比如对引入系统期初数据的一些收集和整理，很多企业没有做到事前规划就盲目进行财务管理信息化，这将会使企业面临很大的改良风险和资金压力，导致财务管理信息化项目的开展困难重重。总之，我国多数引入财务管理信息化的企业并没有提前进行规划，让企业走了很多弯路，不仅没有实现资源的优化配置，反而使企业遭受了很多损失。

（三）没有建立智能化的财务管理信息系统

为了适应信息化的飞速发展，建设具有智能化的财务管理信息化系统成为中小企业未来发展的必然选择。尽管有些中小企业认识到了建设该系统的重要性，但是实际建设过程中仍然存在诸多问题，比如，企业没有设置专门的负责人员来牵头该工作，各个部门都按照自己的意愿来建设各自的系统，口径不统一，系统建设、维护、管理环节均有漏洞，阻碍了中小企业建设智能化财务管理系统的能动性，导致智能化财务管理系统的实质作用得不到有效发挥，与初始建设信息化系统的管理目标相背离。

（四）缺乏相关的专业人才

随着信息化时代的到来，日积月累的企业数据会让财务工作更加繁重且复杂，因此很多中小企业纷纷加强信息化建设，以提高财务部门的工作效率。多数中小企业聘请的财务人员信息化操作水平不高，无法胜任信息化财务工作。由于信息化财务工作内容具有虚拟性、动态性、时效性、共享性等特点，要求会计人员在掌握会计基础知识的同时，还要懂信息技术、网络安全技术、计算机操作和管理及数据库的使用等方面的知识，而大多数中小企业并没有聘请相关的财务人员，阻碍了中小企业财务管理信息化建设进程。

（五）中小企业信息化财务管理制度不够完善

多数中小企业已经引入信息化财务管理系统，但是并没有建立相关的财务制度来约束信息化财务管理系统的使用，更多处于使用信息化财务系统的初级阶段，在系统运行一段时间出现问题后才建立相关的管理制度，没有将出现的问题做到提前预测，内部控制方面较弱，业务流程审批各环节不符合实际，造成企业的信息化财务管理工作没有秩序，没有建立一个系统性的平台对财务管理工作进行深入分析，也没有建立相关的制度来约束企业开展信息化财务管理工作。

三、信息化时代中小企业应对财务管理问题的对策

（一）加大财务管理信息化建设、规划、管理层认识力度

在信息化时代，中小企业管理者要认识到信息化建设对企业的重要性，不断更新信息化技术，引入大数据技术，形成信息化数据平台，改革企业财务管理工作方式。互联网信息技术的出现给人们的生活和工作带来了很多便利，对财务管理工作内容进行创新既有利于中小企业信息化财务管理服务水平的提高，又有利于财务工作效率的提高。中小企业加强财务管理信息化建设，对企业的所有资源进行整合，优化企业内部控制、内部管理、财务数据，可以为企业的相关管理者做出决策提供参考。

企业可以引进一些先进的技术手段，还可以向引进财务管理信息化系统成功的企业学习，助力企业财务管理信息化系统建设，使信息化下的财务管理系统为企业创造更多的经济价值。为了使财务管理信息化系统顺利为企业提供服务，需要结合信息化系统的特点，加强企业管理层对信息化的了解，结合企业的实际经营状况，实事求是地制定一套财务管理信息化的实施方案，打开企业管理层对信息化系统了解的思维，并在其带动下层层安排给基层，让每个员工参与其中的建设，这样企业每个部门乃至每个员工都可以从思想上给予财务管理工作支持，将助力企业财务管理信息化系统顺利为企业提供服务。

（二）对财务管理信息化建设进行提前规划

财务管理信息化项目是一个大工程，涉及企业的业务层面、财务层面和管理层面，需要企业进行统筹规划，并分步骤实施。因此企业要站在客观的角度分析自身经营情况，包括资金承受能力、资金成本、时间投入和人员投入等方面，结合自己的业务和管理需求，对财务管理信息化进行提前规划，明确分阶段的工作目标、工作内容，分步骤地实施。

初期，财务管理信息化可以实施业务相对简单、工作量大、重复性强的工作来体现成效。系统运行一段时间后，再实施有难度、复杂性的财务工作。在项目实施之前，可以多调研一些成功引入信息化系统、有显著成效的企业，汲取经验，并结合自身的业务和管理需求，研究财务管理信息化方案的可行性。在方案实施过程中，逐步完善系统，使财务管理信息系统能够更好地服务企业，为中小企业创造效益。

（三）建立智能化的财务管理信息系统

在信息化背景下，中小企业要想运用信息技术处理中小企业的相关财务数据，必须转变财务工作模式，实现财务部门全工作会计电算化、信息化、智能化。利用信息手段将中小企业的内部数据资源进行整合，将企业内部各个业务部门之前的数据整合为一个数据链条，避免数据资源分散现象，使中小企业利用信息化手段获取财务数据更加便捷，传送速度将大大提高，财务管理工作效率得到有效保障。可以建立企业内部系统与相关外部系统的数据接口，使数据传送摆脱硬件束缚，能够节约资源，达到数据资源高效共享，精简工作环节，实现数据资源快速传送，提升财务管理工作效率。

（四）完善信息化财务管理人员培养和队伍建设

随着企业财务管理信息化系统的上线，烦琐性和重复性的工作可以由信息化系统来处理，提高了财务部门的工作效率，降低了时间成本和人工成本，这要求企业具备相关知识的人员来操作该系统，相关财务人员不仅要熟练掌握专业知识和技能，还要懂信息技术知识。

这种趋势要求企业可以定期为财务管理人员举办培训会或者拜访一些运用信息化系统比较成功的企业，还可以聘请一些相关专家来为企业员工培训，这样不仅能够提高财务管理人员的专业水平，使财务人员更好地胜任信息化系统工作，还可以使企业员工对财务管理信息化系统有所了解，使财务人员和企业的每个员工都能更好地融入财务管理信息化系统中，有利于加快财务管理信息化系统的建设。

（五）完善中小企业信息化财务管理制度

每个项目的实施必须有相应制度的约束，信息化财务管理制度也不例外。可以从完善企业的信息化预算管理制度、财会制度、监督制度、风险制度、财务人员培训制度、投资决策制度等方面入手，完善中小企业信息化财务管理制度。这一举措将大大提高企业的工作效率，使企业的信息化工作流程更加流畅，避免一些因制度不完全原因造成的损失，将问题做到提前预测和控制，可以保证信息化系统平稳运行。因此中小企业完善信息化财务管理制度势在必行。

四、结束语

综上所述，在信息化时代，中小企业要想使财务管理信息化系统更好地发挥作用，必须深入认识自身的基本情况和发展状态，结合当前的发展形势对财务管理工作方式进行调整。可以从以下方面着手：重视财务管理信息化的建设和规划，加深管理层对财务管理信息化的认识；对财务管理信息化建设进行提前规划，建立智能化的信息系统；完善企业信息化制度，加强人员培养和队伍建设；树立信息化财务管理意识，及时转变传统的财务管理工作观念；创新融资渠道，引入新的财务管理理念，做到内外兼顾。在实际工作中，企业要按照发展需要顺应社会发展趋势，实现经济效益最大化，在激烈的市场竞争中站稳脚跟。