论财务共享在事业单位财务管理中的应用

束海燕

（句容市公路事业发展中心，江苏 句容 212400）

事业单位作为社会公共事业当中至关重要的组成部分，事业单位发展的好坏关乎着社会公共事业的发展，对促进社会公共事业健康稳定发展有着关键性的作用。从实际角度出发，事业单位具有管理、服务、监管等社会职能，对促进我国国民经济发展有着不容小觑的作用。

在信息化技术不断发展的今天，事业单位在开展财务管理工作期间，要积极顺应时代变化与发展的趋势，与时俱进，加强对财务共享模式的认识与了解，准确掌握住财务共享模式对事业单位财务管理工作开展重要性，采取一系列有效的方法，将财务共享模式应用与落实到事业单位财务管理工作当中，为财务管理工作的开展提供支持与帮助，在最大限度上将财务共享模式的价值与作用充分发挥出来，不断提升财务管理工作开展的水平与质量，为提高事业单位综合实力和发展水平奠定坚实基础。

一、财务共享模式的相关概述

（一）产生与发展

新形势下，经济逐渐向全球化方向转变与发展，商品、服务、人力、技术等生产要素逐步实现跨区域、跨国转移，逐渐形成一个覆盖全球的市场空间，对优化资源、提高资源利用率有着重大的帮助。不仅如此，互联网技术和云计算等科学先进技术逐渐被发明出来，对促进经济高速发展有着极其重要的作用，促使我国经济迈入新的发展阶段。

上述变化都为财务共享模式的构建提供了有利条件，并且财务共享模式逐渐延伸到各个领域当中，工作人员可以充分合理地利用线上管理平台，对大量的数据进行集约化的处理，准确控制运行成本，提高工作人员的满意度与操作方便性，进一步增强服务品质。

（二）运行体系

财务共享模式运行主要依靠信息系统，目前信息系统具有多样性与丰富性，且不同系统之间有着紧密的关联，具有相互影响、相互促进以及相互配合的积极作用。

网络报销系统。网络报销系统作为财务共享模式运行体系中不可缺少的组成部分，其主要功能为在线录入填单、其余业务审批、信息输送、财务审核等工作环节均可以在系统平台上进行与开展，合理减轻工作人员工作的难度与挑战，对提高信息流动的效率与效果有着不可忽视的作用，进一步推动核算工作向标准化、数字化以及信息化方向转变与发展。

财务核算系统。财务核算系统与网络报销系统同样重要，均在财务共享模式当中占据着极其重要的地位，对促进各项工作高效规范开展具有重大的帮助。相关工作人员可以充分合理地构建财务核算系统完成填写记账凭证、一键过账以及生成报表等其他工作，对保障财务工作科学准确开展有着十分重要的作用。

影像管理系统。具体操作人员可以直接利用仪器扫描原始凭证，不用再采取以往的人工方法，对原始凭证进行分析与研究，打破了传统工作方法的控制与束缚，将信息系统作为业务处理工作开展的重要载体，用信息化与自动化的程序代替人工流程，以此来达到采集票据数字化内容、传输以及审批影像作业的效果。此种方法不仅能够提高审批速度，严格控制审批成本，还能够改变实物流转与调阅票据工作模式的漏洞，精准降低不良问题发生的可能性，从而保障票据内容的可靠性与真实性。

资金管理系统。资金管理系统主要负责的工作内容就是当资金开展结算、拨付、收支等工作环节时，财务部门内部工作人员可以利用该系统对资金流使用与流转情况进行实时的监管，及时准确找出资金流在使用与流转过程中存在的问题，并采取与之相应的方法进行防控，进一步提高资金管理工作开展的成效，大幅度提高资金的使用效率，合理缩减财务费用，逐步降低运行风险发生的可能性，确保资金管理工作能够安全稳定开展，为后续各项工作的开展提供充足的资金支持与保障。

二、将财务共享应用在事业单位财务管理工作时所面临的挑战

（一）财务共享模式下监管意识有待进一步强化

财务共享模式作为一种新型模式，与其他财务管理模式相比，具有一定的优越性与先进性。在实际应用财务共享模式开展财务管理工作时，需要具备创新性、完备性以及科学性的管理方案作为支撑，保障财务共享模式能够有效运行。然而，部分事业单位内部工作人员并没有意识到这一点，未能制定与财务管理模式相匹配的管理制度，从而导致财务共享模式落实情况并不良好，与预想存在一定的差距。

造成上述问题出现的原因是，财务共享模式在运行与应用过程中，工作人员的监管意识较为薄弱，监管执行力较差，没能将自身的监督作用充分发挥出来，从而制约了财务共享模式的应用与落实。这是因为财务共享模式作为一种新型管理模式，事业单位内部有些工作人员对财务共享模式缺乏全面的认识与理解，不具备先进的工作理念，无法为财务管理工作的开展提供思想理论依据。

与此同时，有些事业单位内部还缺少监管机制，即便少数事业单位对财务共享模式运行情况开展了监管工作，但是由于缺少监管机制的支持，进而导致监管机制失去原本的作用，不利于事业单位财务管理工作的开展，无法保障财务共享模式能够准确应用到财务管理工作当中。

（二）财务管理制度缺乏健全性

事业单位财务管理经费一般来源于财政直接拨款，再加上事业单位具有一定的社会公益性与非营利性的特点，管理环境与企业管理环境相比较为松散，如果不对其进行管理与控制保证，就会给财务管理工作带来较为严重的负面影响，甚至还会增加财务管理工作成本，难以帮助事业单位实现经济效益与社会效益发展的目标。

在财务管理工作方面上，部分事业单位内部财务管理制度已经难以满足现阶段财务管理工作开展的需求调整，如果不对其进行优化调整，将无法为财务管理工作的开展提供制度支持与保障，难以完成财务共享模式落实任务。

现阶段，完善与优化财务管理制度逐渐成为事业单位在发展过程中需要解决的重点问题，但是事业单位工作人员并没有将工作重心放在财务管理制度的制定与优化方面上，而是将工作重心局限于统计核算工作方面上，并没有将财务规划的作用全部发挥出来，无法提高事业单位财务管理工作开展的标准性，无法促进事业单位财务管理工作信息化与数字化发展。

（三）财务管理信息化建设水平较低

目前为止，已经有许多事业单位内部领导者与管理者认识到财务共享模式对自身财务管理工作开展的必要性，在单位内部建立起了财务管理系统，但是财务管理系统在运行过程中仍然存在许多问题，还有很大的发展空间。

例如，缺乏专业性操作人才支持、业务部门在针对业务开展处理工作时对业务管理流程认识的不够全面与透彻、对国家财务政策缺乏全面了解以及网上信息输入不准确等问题，没有主次之分，都会严重影响到事业单位财务管理工作的开展，甚至还会阻碍事业单位运行与发展。

事业单位要想将财务共享模式准确落实与应用到财务管理工作当中，需要以开展财务管理信息化建设工作作为支撑，加快财务管理信息化工作的开展，提升建设水平，为财务管理工作以及业务管理工作的开展提供保障。

如果事业单位在财务管理信息化建设方面上存在问题，将无法落实财务共享模式，如果落实不够规范与准确，还会花费大量的人力、物力以及精力等其他资源。据调查显示，部分事业单位在财务管理信息化建设工作上存在问题，建设水平较低，无法将财务管理信息化建设与财务共享模式的特点呈现出来。

三、强化财务共享在事业单位财务管理中应用效果的具体策略

（一）积极开展监管工作，落实监管职能

财务共享模式在落实与应用到事业单位财务管理工作当中时，会涉及多样化的工作，监督工作作为其中之一，对财务共享模式落实与运行的实际情况进行精细化与动态化的监管，在第一时间内找出财务共享模式不适用于财务管理工作的地方，并追究其原因，采取行之有效的方法进行解决与处理，将监督管理工作开展的价值与优势全部展现出来。

因此，事业单位在应用财务共享模式开展财务管理工作时，应设置专门且独立的监管部门和监管人员，有效激发监管人员责任感，充分调动监管人员工作的积极性与自主性，让工作人员认识到开展监管工作的重大意义，促使监管人员能够全身心地对财务共享模式落实与管理工作进行监管，在潜移默化中帮助工作人员树立良好的监管意识，进一步强化监管工作，在发挥监督能力与工作能力的基础上，保障财务共享模式能够准确应用到事业单位财务管理工作的细节当中。

与此同时，事业单位还可以通过构建监督管理机制，明确监督管理工作开展的主要内容、范围、时长以及标准等内容，引导并鼓励工作人员按照监督管理机制开展监督管理工作，有效控制与约束监督管理人员的工作行为，充分落实监督职能。

除此之外，事业单位还可以构建一系列绩效考核制度，针对工作人员的工作态度与工作开展的实际情况进行考核，对工作态度良好且工作效果较高的监督管理人员给予一定的资金奖励，对工作态度较差、工作效果不佳的工作人员采取相应的处罚方法，激发工作人员开展监督工作的热情与兴趣。

行政事业单位除了需要制定绩效考核制度之外，还需要建立监管机制，有效控制问题与风险发生的可能性，将问题与风险控制在合理的范围内，为财务人员开展财务管理工作创造有利条件，促使行政事业单位更加健康地运作与发展。

（二）建立健全财务管理制度，展现财务决策职能

为了进一步保障财务共享模式，准确应用在事业单位财务管理工作上，事业单位需要根据实际情况与财务管理工作开展的具体需求，制定符合自身发展需求的规划，切记不要脱离实际，确保发展规划具有可行性与实际性的特点。

在具体应用财务共享模式开展财务管理工作之前，工作人员需要强化对财务共享模式的认识，准确掌握财务共享模式的重点内容与关键点，并根据财务共享模式的特点，来改善与调整自身财务管理模式，确保财务共享模式与财务管理模式保持一致性，促使财务共享模式适用于财务管理工作的开展。

与此同时，事业单位还需要充分合理地去分析与研究财务共享基础理论，找到财务共享模式构建的主要理论，为财务管理制度制定工作的开展提供真实有效的帮助，对原有的财务管理制度进行创新与优化，提高财务管理制度内容的规范性与适用性，为财务管理工作的开展提供制度支持，促进财务管理工作制度化与程序化发展。

所制定的财务管理制度，一方面要能依据事业单位内部经营主体的优缺点和社会经济效益服务职能，为财务管理工作的开展提供专业指导，另一方面还能够对财务管理目标进行细致的划分，并以月度、季度、年度财务管理目标为根本，逐步实现财务管理工作开展的战略性目标。

财务管理人员在具体开展财务管理工作过程中，工作人员需要严格坚持并遵守财务管理制度，并根据业务流程对财务进行严格的把控，努力做好预测分析、决策领导以及财务管理决策等工作，将财务管理决策作用充分发挥出来，促使事业单位财务管理工作达到如今国家规定的要求与标准。

（三）开展财务管理信息化建设工作，提高信息化建设水平

现如今，事业单位要想提高自身发展水平与综合实力，在市场中脱颖而出，就需要创新与调整财务管理工作模式，提高财务管理工作模式的先进性，开展财务管理模式创新转型工作，进一步满足事业单位进步与发展的多元化需求。

因此，事业单位要想在信息化时代下站稳脚跟，就应加大资金投入，引进科学先进技术，构建信息系统平台，并结合财务共享模式，将二者之间的积极作用展现出来，实现1+1大于2的效果，为事业单位财务管理信息化开展提供帮助。

第一，财务管理工作人员可以充分合理地运用云计算技术，获取事业单位在运行与发展过程中所产生的财务信息数据，并筛选出具有实际应用价值的数据，在提高信息数据挖掘与分析水平的同时，提高信息数据的准确性与及时性，助力财务管理模式转型发展。

第二，借助云技术，充分考虑到数据库系统，并利用现代先进数据分析工具，提高财务处理方法的多样性与多元性，逐步实现财务共享模式与信息共享模式协调发展，为事业单位良性发展提供良好基础。

四、结束语

综上所述，财务共享模式对事业单位财务管理工作的开展有着极其重要的作用。实现财务共享模式开展财务管理工作并不是一件简单的事情，而是需要事业单位内部各个工作部门与工作人员共同参与，通力合作共同实现的，在落实与应用时会面临多样的风险，如果工作人员不能迎难而上，将会严重影响到后续财务共享模式落实与使用情况。因此，事业单位要引导各个工作部门参与该项工作，并对财务共享模式落实工作进行细致的分析与讨论，找到其中存在的风险与问题，提前研制出相应的解决方法，逐步提高事业单位财务管理工作开展的质量与最终效果，推动行政事业单位向更好的方向转变与发展。