强化现金流管理 提升企业经济效益
2023-03-23邢通余
邢通余
(山西应用科技学院,山西 太原 030000)
现金流会直接影响企业的经营和发展,企业要想维持正常经营和稳定健康地发展,必须具有充分的现金流。现金流管理能体现企业某阶段的经济活动开展状况,也能帮助企业减少成本和提升综合效益。尤其是在越来越激烈的市场经济大环境下,现金流管理是企业实现战略目标必不可少的措施。基于此,本文就企业现金流管理展开探究,希望有需求的企业能从中获得启发。
一、现金流管理的基本内涵及重要意义
现金流管理是指企业以现金流量为焦点,根据自身经营、投资和筹资等实际情况建立完善的管理体系,同时预测、计划并执行当前或未来一段时间的现金流的过程,目的是顺利开展经营活动。现金流管理的构成内容包括三个部分,即应付账款管理、库存现金管理以及应收账款管理。
现金流管理的模式也是多种多样的,首先,若是企业所处的市场环境稳定性强,通常使用的现金流管理模式也较为保守,重在强调实现稳定发展。其次,如果企业所处的市场环境整体发展速度较快,稳定性相对较弱,积极性现金流管理模式则会更受青睐,其有助于企业资金需求得到满足、开发更多新产品、拓展大量新业务。最后,假如企业的整体发展情况不容乐观,撤退型现金流管理模式实用性更强,有利于企业变现废旧资产,使其总支出下降[1]。
现金流管理具有非常重要的作用,主要表现在以下几个方面。第一,有利于防范经营风险。在新形势下,企业要实现可持续发展目标,除了不断增强自身竞争力之外,也要能有效应对新的竞争并突破新的挑战,同时,善于和其他企业互帮互助。在实施现金流管理工作时,企业需制作现金流量表,通过分析现金流量表助力相关人员全面了解企业的业务开展状况,也能掌握其偿债能力、资金周转情况等,使得企业制作决策也具备真实可靠的依据,保证决策合理可行,促使企业健康稳定地发展,最终实现防范运营风险的目标。
第二,有助于保证资金得到合理使用。在当前的市场环境中,随着经济体制日新月异,不确定性因素增加,对此,企业提高现金流管理效率可以保证各业务环节具备充分的现金支撑,同时也确保资金得到有效应用,减少资源浪费的同时,提高资金使用率,也进一步提升企业竞争水平。
第三,有利于保障财产安全和可靠。现金流是否能正常流通,直接关乎企业的发展和前进,假如现金流不能畅通流动,企业的经营便会受到阻碍。通过强化现金流管理,企业结合自身实际需求,在此基础上提出科学可行的管理对策,提高自身对现金流的管控能力,保证现金流高效运行,也保护企业内部财产安全。
二、企业在现金流管理过程中出现的问题
(一)现金流管理重视程度不够
各行各业的最终目标都是获得更多经济收益,因此,大部分企业管理层的关注焦点往往在于如何降本增效,导致企业在现金流管理方面没有投入充分的时间和精力,领导层忽略了现金流管理的重要性,不利于促进企业整体发展。
在管理人员的引导下,多数企业基层人员也忽略了现金流管理,比如营销工作人员,为了提高个人业绩,在营销过程中频繁赊销,却未提前调研客户信用情况,导致企业经营风险隐患较大。例如采购人员,在执行采购工作时出于方便没有结合企业的实际需求,盲目地采购导致企业内部库存积压严重,资金得不到有效运转,管理人员也难以了解现金流的实际情况,进而做出不合适的决策,导致企业后续经营和发展等都受到严重制约[2]。
(二)企业内部员工现金流风险防范能力不足
一方面,现金流管理过程中不可控因素较多,此外,政策也是影响企业现金流管理的重要因素。但无论是市场还是政策都在不断调整和变化,而现有人员不仅对现金流管理重视不足,并且普遍缺乏现金流风险防范能力,该情形导致企业资金得不到有效应用,短期内很可能引起资金短缺危机。
另一方面,企业不同资金的用途各有差异,由于人员能力有限,无法对资金进行有效区分,在长期投资过程中,企业应用了短期资金,导致短期业务无法正常运转,长期发展需求也必然得不到满足。此外,许多企业也缺少现金流风险预警机制,部分企业现有的预警系统与企业实际情况存在较大出入,导致企业难以有效控制现金流管理风险。
(三)现金流内控管理体制不健全
第一,部分企业预算管理体系不够健全。在开展现金流管理工作时,部分企业未结合自身实际情况做出合理安排,部分企业处于稳定发展期,对于资金需求较少,现金流安排不合理,导致大量资金闲置。而部分企业处于快速发展期,资金却非常匮乏,甚至面临资金链断裂的风险,由于预算不科学,再加上管理毫无秩序,无论是经营风险还是财务风险都会加剧。
第二,一些企业缺少完善的现金流管理机制。现金流管理缺乏有效的制度指导,再加上内控制度有待优化,各岗位设计和安排不合理,职责交叉重叠的现象比较普遍,导致日常管理混乱,在出现问题的情况下更是破绽百出,比如工作人员相互推卸责任等。此外,部分企业现金流管理方面审批权限设置不够科学,并缺乏合理的审批程序,同样影响现金流管理成效。一些企业为了强化现金流管理,成立了专门的内部审计部门,但是由于部门职责分配不清晰,部门人员难以发挥有效作用,也会加剧企业的经营管理风险[3]。
(四)现金流管理监督体系不完善
第一,内外监督机制有待优化。监督方面的问题尤其表现在民营企业中,我国企业众多,民营企业占比较大,多数民营企业都存在经营权和管理权相互交织的问题,再加上管理人员监督意识薄弱,导致资金管理的实际作用得不到发挥。此外,在实行资金管理工作时,大部分企业更多地关注利益,忽略了过程监督,且监管环节使用的方法有待优化,或监督力度不足,导致不法分子挪用公司款项,导致企业受损等。
第二,部分企业将会计岗位和出纳岗位混为一谈,表面上是两个不同的岗位,但实际上二者的责任几乎相同,该现象也不利于加强现金流管理。从原则上来看,企业要保证现金流管理效果达标,就必须坚持不相容岗位分离制,并要确保各部门之间相互影响且相互制衡,否则,很容易引发现金流问题。但是会计和出纳岗位职责相同或相互交叉,比如,部分企业会计和出纳虽然设置为两个岗位,但是均由一个人承担工作,即货币资金业务全部由同一个人管理,难以发挥内部监督管理的实际作用,这无疑增加了财务风险发生概率,尤其是容易引发财务人员违规问题,而挪用公款也通常会给企业带来重大损失。
第三,审批制度有待改进。现如今,在实际经营发展过程中,许多企业的业务办理违背了审批程序,尤其是部分规模较小或综合能力较弱的企业,现金流管理工作仅由领导人员拍板决定,其中不乏掺杂大量的主观色彩,导致现金流管理盲目且随意,结果造成各种不合理或不合法的开支。
三、促进企业现金流管理能力提升的有效措施
(一)树立现金流管理意识,树立科学管理理念
第一,企业领导人员和管理层需发挥带头作用,主动学习现金流管理知识,并树立现金流管理意识,在日常工作中积极开展现金流管理活动,并督促其他各部门人员通力合作,共同参与现金流管理,同时建立高质量的现金流管理团队,使得企业内部现金流管理氛围更浓烈,保证工作人员都能为企业加强现金流管理发挥自己的力量[4]。
第二,财务人员是现金流管理工作中的重要力量,企业应加强对财务人员的指导以及培训。强化财务人员现金流管理意识的同时提高其业务能力,并引导财务人员积极关注市场变化,了解国家政策,保障现金流管理工作合法合规地开展。
第三,企业需加强人员激励考核并完善奖惩机制。定期开展有关现金流管理的考核工作,及时发现现金流管理问题,同时也进一步增强工作人员的现金流管理意识,使得后续工作人员参与现金流管理更加积极主动。
(二)建立健全风险防范预警机制,提高工作效率
现金流管理不当很容易引发财务风险,而风险给企业带来的影响通常是负面的,建立风险防范预警机制非常必要。企业应全面考虑自身需求,建立动态风险防范预警制度,实时了解现金流管理状况,评估其中的风险因素。一旦发现风险,需及时发出预警,以便纠正工作中的问题,提高工作效率。此外,企业也可以通过风险预警机制及时收集现金流数据,并对数据展开全面分析和及时补救工作中的不足,制定科学可靠的风险应对策略,降低风险发生率。
(三)优化完善企业现金流管理体制机制
第一,优化预算管理体系。加强预算管理有助于现金流管理获得较好的效果,优化预算管理体系时,企业应尽可能将该体系和内部价值链相互融合。企业的日常经营活动事项较多,比如生产、采购、营销、售后等,除此之外,也涉及各种各样的辅助性活动,比如技术开发、基础设施维护等,上述所有活动都应纳入预算管理体系,最大程度地提高预算管理效率。
与此同时,企业还可以通过优化预算体系,促进各部门协作,推进各部门之间沟通,将有限的资金进行合理安排和应用,避免资金短缺,也防止出现资金链断裂风险,以应对变化多端的市场经济,也降低各方面风险发生率,比如经营风险、财务风险等。
第二,完善现金流管理机制。企业可以从内部控制角度着手优化内部控制制度,自上而下地梳理岗位职责,科学安排各岗位人员,并保证人员职责分配清晰合理,促使各部门形成相互影响、相互制约以及相互制衡的格局。
与此同时,还应坚持不相容岗位相分离制原则,避免各岗位之间的职务相互交叉,此外,企业需建立资金审批制度。对于所有资金支出都必须按流程操作,若项目涉及的资金额度较高,且项目自身也比较重要,企业可以实行集体决策和联签制度,共同应对风险,加大现金流管理力度[5]。
(四)加强现金流管理监督,实现动态管理
有效的监督是加强现金流管理必不可少的措施之一。企业需强化对现金流管理过程的监管,尽量实现动态化现金流管理。
首先,企业应完善资金控制计划。对于业务所需资金,企业应提前指定专人作出科学的预测和分析,再合理划拨资金,防止资金浪费,也提升其使用率。其次,对于每一笔资金的支出和应用情况,企业需成立内部审计部门,并最大程度地确保该部门独立,由该部门监督资金流动,保证资金安全使用,避免资金被挪用或占用,为企业开展经营活动提供资金保障。最后,应建立审批制度。企业需落实以收定支和收支平衡的重要原则,保证平衡资金计划管理策略落地,通过层层把关,资金支出,严格审批资金使用,通过动态监管资金及时发现其中的问题并更正,确保经营活动顺利稳定地开展,同时也提高经济效益。
四、加强企业现金流管理的有力保障
(一)构建系统化现金流管理流程,重视流量分析
企业要做好现金流管理工作,还必须为工作开展提供有力的保障。应建立系统性的现金流管理程序,并做好现金流分析工作。企业需要掌握自身的经营情况,以实际需求为切入点,明确现金流管理的作用,比如防范风险,提高资金使用率等,并凸显自身的优势,设定合理的现金流管理程序,以企业的终极战略目标为前提优化并完善管理内容。
除此之外,企业还应重点关注现金流的走向,在此基础上合理配置资源,避免重大业务活动的开展资金不足,保障经营活动顺利运行。同时,企业不同阶段的现金流使用情况各有差异,财务人员需及时展开调查和分析,最大程度地促进内外资源整合,保障活动高效推进[6]。
(二)搭建信息化现金流管理平台
现阶段,各行各业都在广泛应用信息化系统。从企业现金流管理角度来看,信息技术的应用也具有重要作用,而且现金流管理是企业众多管理工作中的重要构成部分,在其中引入信息技术非常必要。
各企业也应紧跟时代的发展脚步,同时充分考虑自身的实际需要,搭建适合自己的现金流信息化管理平台。将信息技术的实际优势和价值都体现出来,对现金流管理情况展开全面且系统性的分析,保证分析结果更真实且准确,同时帮助工作人员减轻工作压力。
除此之外,在信息化系统的帮助下,各部门之间的沟通交流会更加高效,能促进部门之间协作,促使部门间形成合力,不仅有利于企业加强现金流管理,而且能提高其内部管理质量,增强其市场竞争力,为实现可持续发展保驾护航。
五、结束语
总而言之,新时期,从企业发展角度来看,做好现金流管理工作能帮助企业防范经营风险,还可以保障其财产安全,并提高资金使用率。因此,企业应正确认识现金流管理,创新思想观念,同时优化风险防范机制,提高工作效率,并健全现金流管理机制以及加大监管力度,保证有限的资金能得到高效应用,提升管理质效。此外,还要采取合理的措施保障现金流管理工作高效开展,如建立系统化现金流管理流程和建设信息化现金流管理平台,使得现金流管理目标实现的同时也为企业将来长足发展夯实基础。