石化销售企业业财一体化问题研究

2023-03-23钟北康

大众投资指南 2023年36期

钟北康

（东莞市路桥投资建设有限公司，广东东莞 523000）

在当今商业环境中，石化销售企业作为重要的能源供应商和经济支柱产业，面临着日益激烈的市场竞争和管理挑战。为了提高企业的管理效率和综合竞争力，越来越多的石化销售企业开始采用业务与财务一体化管理，从而通过整合销售数据和财务数据，优化产品设计和供应链管理，从而增强市场竞争力，有效提高企业内部管理水平。

一、石化销售企业业财一体化概述

（一）业财一体化的内涵

业财一体化是指将企业的业务流程和财务流程进行整合，实现数据共享、流程协同、信息透明等目标。其中：业务流程是指企业的核心业务流程，包括采购、生产、销售等业务活动；财务流程是指企业的财务管理活动，包括财务报表编制、资金管理、成本控制等财务活动。在业财一体化的实现过程中，需要将这两个流程进行无缝对接，从如何使企业内部的业务和财务活动实现互通互联，提升企业的管理效率和综合竞争力为出发点，将业财一体化，实现效益最大化。

（二）石化销售企业加强业财一体化建设的现实意义

石化销售企业作为重要的能源供应商和经济发展的支柱产业，其财务管理和业务管理相互依存，需要实现业财一体化，以提高管理效率、降低管理成本、提升经济效益等方面的综合竞争力。具体来说，加强业财一体化建设具有以下几个方面的实际意义。

1.有助于提升企业市场竞争能力

加强业财一体化建设，可以帮助企业更好地了解客户需求、优化产品设计和供应链管理，从而提升企业的市场竞争力。例如，石化销售企业可以通过业财一体化将销售数据和财务数据进行整合，分析客户需求和购买行为，从而优化商品进销存和推广策略，增强市场竞争力。

2.有助于提高企业内部管理水平

业财一体化可以实现业务流程和财务流程的无缝对接，优化管理流程，提高管理效率和准确性，从而提高企业的内部管理水平。例如，石化销售企业可以通过业财一体化将进销存和成本核算进行整合，实现生产成本的实时掌控和调整，提高生产效率，及时掌握销售前端数据，达到分析数据的应用。

3.有助于实现企业战略管理目标

在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化自身管理流程，以提高运营效率和综合竞争力。业财一体化可以为企业提供准确的财务数据和业务数据，为企业决策提供重要的支持，帮助企业实现战略目标。例如，石化销售企业可以通过业财一体化将销售数据和成本数据进行整合，分析不同销售渠道和产品的盈利情况，制定总体盈利策略，实现企业战略目标，同时通过业财一体化建设实现采购、储存、物流、销售和财务管理的无缝对接，使采购流程规范化、标准化。

二、目前石化销售企业业财一体化存在的主要问题

（一）业财一体化融合观念意识不强

在当前的石化销售行业，业财一体化理念尚未得到广泛认同，这在很大程度上阻碍了业财一体化的推进。许多石化销售企业对此存在一定的误解，对业财一体化的融合观念意识不强，认为业务和财务是两个相互独立、没有交集的部门，各自有各自的工作内容，没有必要进行深度整合。这种观念使企业难以形成全员参与共识，从而影响了业财一体化的推进和实施。

（二）信息化建设滞后

一些石化销售企业在信息化建设方面滞后，缺乏先进的技术设备和软件系统，限制了企业对销售过程中的各项数据进行及时、准确的采集和处理，无法及时获取销售数据的全貌和趋势，从而影响了对市场变化的敏感度和决策准确性的判断。此外，由于信息系统不完善，企业内部各个部门之间的信息共享和沟通受到限制，导致协同工作和业务流程的优化难以实现。因此，石化销售企业亟须加大对信息化建设的投入，提升技术设备和软件系统水平，以支撑业财一体化的实施。

（三）管理流程不规范

不规范的管理流程给石化销售企业带来了一系列的问题和挑战。首先，缺乏统一的标准和规范导致企业内部各个部门之间的协同工作困难重重。没有清晰的流程和明确的责任分工，不同部门之间的沟通和协作变得困难，导致信息传递不畅，容易出现信息丢失或传递错误的情况，进而影响业务的顺利开展。

其次，这种不规范的管理流程容易导致重复劳动和资源浪费。没有明确的流程和规范，容易出现重复采购、重复生产等问题，浪费了企业的时间、人力和物力资源。

最后，由于信息不及时、不准确，企业的财务管理无法及时获得准确、全面的数据支持，影响了对财务状况和业务经营情况的准确把握。因此，石化销售企业亟须优化管理流程，建立规范的业务流程和财务流程，实现业务和财务的有机结合，以提升业财一体化效果和企业的管理水平。

（四）组织领导机制不完善

在当前的石化销售行业中，业财一体化的理念尚未得到广泛认同，这在很大程度上阻碍了业财一体化的推进和实施。业财一体化简单来说，就是企业业务流程和财务流程的深度整合，主要体现在组织领导机制的完善，旨在实现业务和财务的无缝对接，以提高企业运营效率和财务管理水平。

然而，许多石化销售企业对此存在一定的误解，认为业务和财务是两个相互独立、没有交集的部门，各自有各自的工作内容，没有必要进行深度整合。这种观念的存在使企业难以形成全员参与共识，从而影响了业财一体化的推进和实施。

三、加强石化销售企业业财一体化建设的对策和建议

（一）加强业财一体化的推广和宣传

石化销售企业应当加强业财一体化的推广和宣传，提高全员对业财一体化的认识，形成全员参与共识，从而推动业财一体化的实施。例如，企业可以通过内部培训、经验交流等方式，加强业财一体化的宣传和推广，增强员工的意识，促进业财一体化的实现。

（二）加强信息化建设和技术创新

加强信息化建设和技术创新对于石化销售企业来说具有重要意义。通过加大投入、引进先进技术、建立智能化系统和鼓励员工参与创新等方式，企业可以提高信息化水平，为实现业财一体化提供有力支撑。在当今信息化时代，企业必须不断创新技术手段，以适应市场需求的变化。为了实现这一目标，石化销售企业可以采取以下措施。

首先，加大对信息化建设的投入。企业应当充分认识到信息化建设对企业发展的重要性，增加资金投入，建立完善的信息化基础设施，包括硬件设备的更新和升级、网络系统的优化、软件系统的完善等。通过投入资金和资源，企业可以建立一个高效、安全、稳定的信息化平台，为后续的技术创新和业财一体化奠定坚实的基础。

其次，引进先进的数据处理和分析技术。随着大数据和人工智能技术的不断发展，企业可以借助这些先进技术来进行数据的处理和分析。例如，通过数据挖掘技术，企业可以了解客户的购买偏好和行为习惯，有针对性地提供个性化的销售服务，提高销售业绩。

再次，企业可以引入智能化的业务系统和软件系统，以提高数据质量和分析效率。例如，采用先进的供应链管理系统和客户关系管理系统，实现对销售过程的全面管控和监测。智能化系统还可以自动生成销售报表和分析结果，提供详尽的销售数据和业绩评估，为决策提供重要参考。

最后，企业应鼓励员工参与技术创新和知识共享。可以建立一个创新型的企业文化，鼓励员工提出新的想法，促进技术和经验的共享与交流。

（三）优化管理流程，规范制度建设

优化管理流程和规范制度建设是石化销售企业实现业财一体化的关键一环。通过建立健全的管理体系和规范化的制度，企业能够有效整合业务流程和财务流程，提高管理效率和数据准确性，推动业务发展和财务控制的有机结合。通过采取以下措施，可以帮助企业优化管理流程，规范制度建设。

1.标准化业务流程和信息处理流程

企业应当制定标准化的业务流程和信息处理流程，包括采购、生产、销售等环节。通过明确每个环节的工作内容、责任和时间节点，可以避免重复劳动和信息断流，提高工作效率。此外，企业可以借助先进的信息系统和软件，实现信息自动化处理，提高数据的及时性和准确性。

2.加强内部控制和风险管理

企业应确立健全的内部控制机制和风险管理体系，建立有效的检查和监督机制，及时发现和解决问题，包括加强对业务流程的内部审核、风险评估和控制措施的制定等。只有通过严格的内部控制和风险管理，企业才能保证业务和财务活动的合规性，减少操作风险和损失。

3.建立健全财务制度和报告体系

企业应根据自身的实际情况制定健全的财务管理制度和报告体系，确保财务数据的准确性和可靠性，包括建立财务制度、会计政策和核算方法的明确规定，规范财务报告的编制和披露，提升财务信息的可比性和透明度。同时，建议使用先进的财务软件和系统，实现财务数据的及时处理、分析和报告，提高财务管理效能和决策的科学性。

（四）培养和提升员工的管理和专业素养

企业应注重培训和提升员工的管理和专业素养，使其具备良好的业务和财务知识，熟悉企业的管理流程和规范制度，包括提高员工的沟通和协作能力，培养团队合作意识和习惯。只有提升员工的专业能力和管理素养，才能更好地遵守企业的管理流程和规范制度，实现业财一体化顺利运行。

总之，优化管理流程和规范制度建设，石化销售企业可以实现业务流程和财务流程的有机结合，提高管理效率和数据准确性，为实现业财一体化提供有力支持。企业应建立标准化的业务流程和信息处理流程，加强内部控制和风险管理，建立健全的财务制度和报告体系，并提升员工的管理和专业素养。只有通过这些措施综合推进，企业才能实现更高效、规范和可持续发展。

（五）提升领导力和组织管理能力

石化销售企业在实现业财一体化过程中，需要加强领导力和组织管理能力的建设。通过增强领导层的意识，加强组织协调和管理，可以推动业财一体化的顺利实施。

1.建立业财一体化管理团队

企业可以成立专门的业财一体化管理团队，由具备相关经验和知识的人员组成。该团队负责制定业财一体化的战略和目标，监督实施过程，并提供支持和指导。团队成员要具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够协调各个部门之间的协作，促进信息共享，推动业财一体化全面展开。

2.加强领导层对业财一体化的关注与支持

领导层在业财一体化中起着关键作用，他们的关注和支持对于推动业财一体化的成功实施至关重要。因此，企业应加强领导层对业财一体化的培训和教育，提高其对业财一体化的理解和意识。领导层要主动参与业财一体化的决策和规划，积极解决可能出现的问题和挑战，为业财一体化的顺利进行提供领导力支持。

3.优化组织协调和管理机制

为实现业财一体化，企业需要优化组织协调和管理机制，确保各部门之间的信息共享和流通。可以建立跨部门的工作组织和沟通机制，加强不同部门之间的协作和沟通，促进信息的及时和准确传递。此外，企业可以借助信息技术建立集成化的信息平台，实现不同系统之间的数据交互和共享，提高数据的可靠性和一致性。

4.培养领导力和组织管理能力

加强领导力和组织管理能力的建设对石化销售企业实现业财一体化是至关重要的。企业应建立业财一体化管理团队，加强领导层对业财一体化的关注和支持，优化组织协调和管理机制，注重培养领导力和组织管理能力，在员工中树立起良好的管理意识和团队合作精神。可以进行培训和培养计划，提升领导层和管理人员的管理知识和技能。同时，鼓励员工参与管理决策的讨论和制定，在日常工作中注重团队合作和问题解决能力的培养。只有不断提升领导力和组织管理能力，企业才能更好地推动业财一体化的顺利实施，有效提升管理效率和财务控制能力，实现企业可持续发展。