运用信息化建设促进中小机场财务转型研究

2023-03-23赵满

大众投资指南 2023年36期

赵满

（鄂尔多斯机场管理集团有限公司，内蒙古鄂尔多斯 017200）

随着航空市场的不断扩大和发展，中小机场也在这个过程中扮演着越来越重要的角色，但是由于规模较小且缺乏先进的技术和管理手段，许多中小机场的财务管理难度较大。而随着信息技术的日益普及，其在财务管理方面的应用已经成为提高中小机场财务管理水平的有效手段。中小机场作为民航运输的重要组成部分，财务管理对机场的健康发展至关重要。

然而，由于中小机场面临资金短缺、技术水平低等因素的制约，在财务管理方面仍然存在很多困难。通过信息化建设，中小机场可以实现财务管理向财务咨询和财务服务的转型，从而激发中小机场的发展潜力，提高中小机场的盈利能力和市场竞争力，促进中小机场经济转型。

一、中小机场加强财务管理信息化建设的重要意义

中小机场是指规模较小、航班数量较少，主要服务于区域性航空市场的机场。我国中小机场的数量较多，但设施和服务水平相对较低，航线资源也较为有限，导致经营状况不容乐观，甚至有的机场一度陷入财务困境，所以提高中小机场经营管理水平，促进其财务转型，具有重要的现实意义和实践价值。信息化建设是指利用计算机、通信网、多媒体技术等现代技术手段进行信息管理和处理的过程，利用信息化建设促进中小机场财务转型意义重大。

首先，信息化建设可以提高中小机场的财务管理效率并降低成本。建立数字化的财务管理系统，可以更方便地进行数据记录和查询，减少手工操作产生的错误和工作量，节约财务管理人员的时间和精力。

比如，财务软件可以自动处理大量数据，极大提升了工作效率；数据分析工具可以自动计算各项指标数据，不仅提高了数据分析的准确率，而且大幅缩短了处理时间。通过信息化建设，中小机场可以建立完善的信息化系统，实现财务管理的自动化、智能化和电子化，从而提高财务管理的效率和准确性，减少人为因素误差和漏洞。此外，数字化的管理系统能够整合财务管理的各个环节，提高财务管理的协调性和综合性，降低运营成本。

其次，信息化建设可以加强中小机场的财务管理和风险监督。数字化管理系统可以实时记录并反映中小机场运营的各项财务活动，为决策者提供了重要依据。通过信息化系统，中小机场财务管理人员可以更高效、准确地获取财务数据，并将数据分析转化为数字化语言，使管理决策实际可行，提升决策的科学性和准确性。

同时，数字化管理系统能够跟踪机场各项财务指标的波动，及时发现问题并采取相应的措施，从而增强了中小机场财务管理的监督和控制。另外，信息化建设可以提高中小机场的风险管理能力，帮助中小机场建立完善的风险管理制度和预警机制，及时掌握市场变化，减少经营风险，提升中小机场的竞争力和市场占有率。

最后，信息化建设可以提升中小机场的财务管理透明度和公开度。数字化管理系统可以将财务数据和运营情况公开化，为上级主管部门和社会公众提供明确的信息，促进中小机场财务管理的透明和公开。

综上所述，中小机场财务管理信息化建设具有重要的研究意义，可以提高中小机场财务管理效率，带来丰厚的经济效益和社会效益。

二、中小机场财务管理信息化建设的现状分析

我国中小机场是国内航空网络中不可或缺的一部分，但是受设施和服务水平低、地理位置、规模大小等因素的限制，面临着资金短缺、人员专业素养水平不够等问题，直接影响了中小机场的管理运营水平和财务管理水平。

（一）管理人员专业素养及信息化意识缺乏

许多中小机场的管理人员缺乏信息化建设意识，很难对信息化建设进行科学规划，导致出现过度投入或者不足投入等问题，使信息化建设无法承担起应有的责任。有的中小机场管理人员缺乏信息化管理专业技能，产生信息化建设进度缓慢、质量不合格等问题，导致信息化建设无法发挥应有的作用。另外，部分机场管理人员缺乏信息化管理经验和技术，很难做出正确的信息化决策，产生信息化建设方向不当、投入不合理等问题，最终导致信息化建设无法实现预期效果。

（二）财务人员专业素养有待提升

在我国中小机场的财务管理信息化建设中，财务人员意识不足的问题比较突出。首先，一些财务人员对信息技术的应用理解不足，缺乏更新意识，认为传统财务管理方法依旧奏效，无须更换新技术。其次，有些财务人员的专业技能比较薄弱，不能熟练掌握财务管理信息化工具的使用方法和技巧，无法发挥信息化技术对财务管理工作的正向作用。再次，部分财务人员对信息安全防护工作重视不够，在信息管理和使用过程中存在一定的安全隐患。最后，不仅财务人员会影响财务管理的信息化建设，还需要专业的IT人员、项目经理等人才。

（三）营运资金紧张

由于中小机场规模比较小，客流量相对较低，经济实力相对较弱，其基础设施、网络和技术条件普遍落后，建设信息化系统需要投入较高的成本。

1.软件方面

现阶段，中小机场整体财务管理信息化水平较低，大多数采取的财务管理信息化手段主要是采用简单的电子表格和专业软件。少部分中小机场采用基于云平台的财务管理系统。然而，由于中小机场的资金有限，加上缺乏对信息化技术的理解与投入，存在着管理成本高、管理效率低、财务数据安全性不高等问题。资金短缺，要么舍弃功能，要么维护不全面，导致中小机场普遍缺少适合其规模和特点的信息化管理系统，容易产生数据混乱、信息不准确等问题。

2.人员方面

中小机场的发展历史较短，经营规模较小，资金不充裕，许多机场没有设置专业的信息技术人员和管理人员岗位，以降低人工成本。同时，资金紧张导致各中小机场无法留住优秀的专业人才。信息化建设需要专业人才，但是这些人才一般都有较高的薪酬要求，如果企业无法提供具有竞争力的薪酬福利，就会导致人才流失，影响企业信息化建设效果。

（四）缺乏适宜的实施环境

信息化建设成功与否的一个重要因素就是实施环境的适宜性，但是目前许多中小机场缺乏适应信息化建设的相关政策，或者网络运营的覆盖区域有限制，从而影响了中小机场信息化建设。部分机场无法提供必要的技术支持，导致员工的工作效率下降。另外，优良的硬件设施才能为软件部署提供适宜的环境，硬件等级低也影响了信息化建设进度和效果。许多机场忽略了后期的系统维护和升级服务，如果企业无法为系统提供足够的维护和升级服务，就会导致系统的稳定性和安全性下降，从而影响企业的生产和运营。这些问题不仅影响了中小机场的财务管理效率，也影响了中小机场的财务决策效果。

三、运用信息化手段助力中小机场财务转型的建议

（一）提升管理人员信息化建设水平

中小机场在财务转型过程中，管理人员信息化建设意识与水平是一个重要因素。提升管理人员的信息化建设水平，可以为中小机场的财务转型打下坚实的基础，促进业务发展和不断创新。增强管理人员的信息技能，包括培训，帮助管理人员理解信息化建设的重要性，充分利用信息技术实现财务转型目标。同时，管理人员应该重视信息技术的投资和支出，学会如何在紧缩的预算中合理分配资金，并确保在信息技术上的投资产生可量化的回报。在信息技术的基础上，管理人员应该始终关注和持续改进业务流程，以提高效率和质量，并实现财务转型目标。

（二）提高财务人员专业素养

为了促进中小机场财务管理信息化建设健康稳定地发展，应该采取措施提高财务人员的专业素养。参与财务管理信息化建设、掌握信息化技术和工具、关注信息安全防范等，财务人员都能为中小机场的财务转型提供支持与帮助。

组织相关的业务培训和技能提升课程，帮助财务人员深刻理解信息化技术优势和应用，增强信息化技能，必要时应增加对外交流的机会，实地参观调研是最高效的培训手段。培养员工财务分析、财务规划、会计程序等方面的能力，以更新知识，提升能力。提高员工对财务管理信息化的认识和应用能力，让其能够更好地运用信息化手段，实现财务管理自动化、集中化和规范化。中小机场应按照财务管理需要提高财务工作人员的管理水平、财务分析技能和信息化应用能力，以提高团队的执行能力。

（三）根据发展阶段调整信息化建设部署进程

财务信息化建设是企业数字化转型的关键步骤，然而在实践中，企业通常因营运资金紧张而无法按时高效地完成。中小机场的运营模式和盈利能力更是阻碍了信息化建设进程，因此需要机场在资金投入与信息水平两方权衡实施。

1.优化建设项目

强化财务信息化项目管理也是解决资金问题的关键步骤。资源有限，必须优先考虑最有利的投资，并确保其顺利实施。这需要在项目规划、实施和后期维护中加强管理，提高整体实施效率，降低信息化建设的成本，保证信息化项目的顺利推进。采取分阶段实施对实现财务信息化建设是非常有帮助的，各中小机场可以将项目拆分成若干子项目，每个子项目实现一个目标，以降低整体项目的投资风险和资金需求。还可以考虑在进行财务信息化建设时采取降低信息技术成本的策略。例如，选择开源软件和自由软件，利用云计算等创新的技术，既可以降低硬件和软件设备成本，又可以提高系统的可靠性和可扩展性。

2.合理规划岗位和人员

中小机场还需要考虑与信息化建设相关的人员和岗位，改进财务管理组织机构，构建科学的财务管理体系和一流的财务管理团队。建立一种财务组织机构，既能满足中小机场的财务管理需要，又能与其业务活动相协调，达成最优化的供需结构。同时根据飞机起降架次、旅客吞吐量和货邮吞吐量来核定岗位工作量，按照信息化部署计划逐步增加或拆分细化岗位，避免人工成本一次性激增。

总之，中小机场应该合理规划资金投入，以确保信息化建设顺利实施和运行，从而提高企业的竞争力和效益。

（四）优化信息化建设的实施环境

1.寻求合适的政策支持

近年来，国家对信息化建设提出促进建议，最好能够获得行业主管部门或地方政府政策扶持，如给予知识产权、标准化认证、技术改造、人才培养等各方面的政策倾斜。出台相关政策，引导中小机场增强信息化建设意识，鼓励信息化建设，提高产业的数字化水平和核心竞争力。还可以申请相关补贴资金，助力信息化建设布局，推进财务化转型进程，或者考虑各种税收优惠政策，降低信息化建设成本，为中小机场的长期发展打下良好的基础。总之，政策支持是中小机场进行信息化建设财务转型不可或缺的一环。

2.帮助相关人员有效提升贡献价值

中小机场应通过人员考核激励和团队建设等方式，增强相关人员的素质，以全面提高中小机场财务管理水平。中小机场应建立完善的考核激励机制，以激励员工更加努力地工作和提高绩效。通过制定良性的考核体系，对中小机场财务管理人员的财务分析、资产管理等方面进行考核，从而反复强化财务意识。加强信息化管理制度建设，明确各项管理职责和安全防护措施，切实维护信息安全，做到有法可依。建立财务管理信息化应用评价和监测机制，充分利用数据分析和业务智能追踪信息化应用效果，对信息化建设进行动态调整和优化。

3.重视信息化建设后期维护及风险管理

在财务转型信息化建设过程中，加强后期维护、保证信息化系统的稳定运行是至关重要的。建立一套完整的预防性维护机制，及时发现和修复系统的隐患问题，避免问题由小到大。根据财务档案的保管要求，务必在系统运行过程中建立数据备份机制，备份至少每日一次。同时，在数据备份过程中，保证数据的安全性和完整性。只有加强后期维护，及时修复问题并全面保障系统的稳定性和安全性，才能为中小机场财务转型信息化建设注入新的动力。

另外，安全对中小机场来说是重中之重，应建立完善的风险管理机制和预警机制，及时发现和应对中小机场面临的经营风险和财务风险。作为服务性的窗口单位，中小机场需要最大限度地减少信息化建设风险，避免出现数据丢失等情况，影响机场的正常运营。值得一提的是，局限于多数中小机场的国企性质，在软件和硬件设备方面尽量选择国产产品，避免重复部署和资源浪费。