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业财融合视角下的企业全面预算管理探讨

2023-03-23陆健

大众投资指南 2023年36期
关键词:业财管理工作融合

陆健

(宁波长阳科技股份有限公司,浙江 宁波 315000)

在新形势下,企业对社会发展的促进作用逐渐凸显出来,我国政府相关部门加大了对企业运行与发展的重视,并提出了许多较为严格且多样的要求。全面预算管理工作作为企业管理会计中不可缺少的组成部分,同时也是企业管理会计常用的一种工具,在业财融合导向下开展全面预算管理工作,对提高企业综合实力与市场竞争力有着极为重要的作用。

因此,企业需要积极适应时代变化与发展的趋势,提高对全面预算管理的重视程度,并将业财融合理念与模式准确落实到其中,全方位深层次的开展全面预算管理,有效增强企业全面预算管理工作开展的效果,促使企业实现自身战略发展目标,为企业后续长久稳定发展提供良好基础。

一、企业在业财融合导向下实施全面预算管理的实际作用

(一)有利于提高全面预算管理的可行性与有效性

企业自身的发展除了体现在经营模式的扩张和管理策略的有效性之外,还体现在内部管理工作上,如果内部管理工作效率较高,且综合性和科学性较强,准确提高企业内部各项工作开展的连续性与高效性,确保各项工作能够如期开展,进一步帮助企业实现自身发展的目标,提高企业发展水平与综合实力。

企业在日常运行与发展过程中,时常会涉及财务管理工作,财务管理工作在企业发展当中发挥着极其重要的作用,而全面预算管理作为财务管理工作中的重点内容,系统开展全面预算管理工作对企业常态化与高效化发展有着不容小觑的作用[1]。

而业财融合模式将企业经济业务与财务管理紧密结合起来,将财务管理工作落实到企业内部各项工作当中,在第一时间内找出工作在开展过程中存在的问题,并采取相应的方法进行处理,确保经营活动能够顺利开展。

由此可见,利用业财融合理念开展预算管理工作,可以对企业生产经营活动的各个环节进行严格的把控,全面认识与了解企业实际经营状况,准确提高全面预算管理工作开展的细致性,增强全面预算管理工作开展的可行性,尽全力帮助企业规避各类风险,促进企业健康稳定发展。

(二)有利于增强战略发展支持性

企业在日常运行与发展过程中需要战略规划的支持与帮助,为企业发展指明正确方向、提供专业指导,将企业战略目标的指导与带领作用全部发挥出来,推动企业高效稳定发展。企业实际制定战略规划与目标时,需要全面考虑到企业发展的内外部因素,提升战略规划的有效性与真实性,只有这样才能够保障战略定位的准确性,促进企业全面健康发展[2]。

然而,部分企业在实际制定战略规划过程中,存在各种各样的问题,没有将长期计划与短期计划进行有效的衔接,忽视了日常经营对战略规划的重要性,从而导致战略规划执行效率较低、效果不佳、实际情况相偏离等。在业财融合背景下开展全面预算管理工作,推进业财融合工作实施与开展,通过全面预算管理工作,将长期计划与短期计划紧密结合起来,将企业业务活动相关信息数据反馈给企业内部领导者与管理者,为企业做出重大决策和做出企业未来战略规划提供数据依据,不断增强战略规划制定的合理性,更好地为企业运行与发展提供专业指导与帮助,促使企业实现最初所制定的发展目标。

二、企业在开展全面预算管理工作过程中存在的问题

(一)对全面预算管理工作在认知上存在较大问题

企业全面预算管理工作不同于企业内部其他管理工作,全面预算管理工作自身具有综合性较强、所涉及的工作内容较多、工作量较大等特点,投资预算、资本预算、生产预算等其他预算管理均作为核心工作,在具体开展与实施过程中具有一定的难度和挑战。

全面预算管理工作与财务预算工作之间同样存在差异,在实际落实全面预算管理工作时,不但需要财务部门自觉主动的承担自身职责,而且还需要与其他工作部门,特别是业务部门强化彼此之间的有效沟通与交流,建立良好的工作关系,营造积极向上的工作氛围与环境,积极与其他部门展开合作,提供财务部门与其他工作部门的协调性与和谐性,共同致力于全面预算管理工作的开展[3]。

然而,从目前情况来看,有些企业内部领导者与管理者对全面预算管理工作认识的不够准确与全面,利用传统的发展观念来看待该项工作和与其他工作之间的关系,认定预算编制是财务部门工作范畴中的,与其他部门无关,内部业务人员也是如此,认为预算编制工作不属于自身工作的范围,配合度较低,无法保证预算编制工作能够稳定开展,甚至还会阻碍企业决策工作的开展。

企业除了对全面预算管理工作在认知上不正确之外,还存在全面预算管理工作落实不到位的问题,该项工作流于形式与表面,不能很好地在第一时间内找出经营活动存在的问题与风险,进而阻碍企业高质量高水平发展。

(二)企业内部考核制度有待完善

内部工作人员在具体开展全面预算管理过程中,需要面临大量的不确定因素,使得工作人员工作的积极性与自主性较差,需要相应的考评机制作为支撑,借助良好的考评机制来激发工作人员工作的活力与动力,提高员工工作的积极性与主动性,促使工作人员能够将自身的主观能动性全部展现出来。

然而,对部分企业内部考评机制进行全面的分析研究,会发现考评机制存在不健全和应用不到位的问题,没能将接力作用全部发挥出来,从而导致企业所开展的全面预算管理工作的效果与效率不佳,与预期目标存在较大的差距[4]。

从企业预算管理考评的指标内容角度出发,其主要围绕执行结果、完成进度以及工作态度等内容开展考核制度制定工作,但是在执行过程、主体表现、定性任务完成度等指标设计工作上存在指标失衡问题,导致财务目标和业务目标无法实现对接,进而无法保障预算考核目标顺利达成,在很大程度上还会限制全面预算管理工作的开展。

为了有效解决上述问题,一部分企业会将预算考核结果与工作人员的薪资水平相挂钩,此种方法起到了一定的激励作用,但是仍然存在一些问题。

(三)全面预算管理信息化系统建设工作较慢

现如今,企业发展水平逐渐提高,企业基本上实现了健康稳定发展。企业在快速发展的同时,相关信息数据也在进一步增多,这在一定程度上加大了全面预算管理工作开展的难度。在这种背景下,企业内部工作人员如果继续采取以往的管理方法与模式开展全面预算管理工作,将无法保障全面预算管理工作能够顺利开展。

企业要想有效解决与处理发展问题,需要提高科学先进技术的使用效率,利用信息化技术来构建全面预算管理信息化系统,但是由于业务前端和末端所使用的信息系统存在差异性,在具体搭建信息化系统时,存在信息分布不集中、标准不明确等不良问题[5]。企业内部工作人员在实际开展预算编制工作过程中,数据信息收集工作仍然由人工的方式进行输入与汇总,全面预算管理系统并不具备良好的信息化系统能力,无法保障数据信息搜集工作信息化与电子化开展,难以满足企业现代化发展的要求。

造成上述问题发生的原因在于,企业内部工作人员对全面预算管理信息化系统建设工作缺乏高度重视,信息化系统建设速度较慢,无法为企业发展提供信息化系统支持与帮助。

三、业财融合视角下企业开展全面预算管理的有效策略

(一)树立良好的全面预算管理思维

企业若想促使全面预算管理工作顺利开展,将全面预算管理工作的优势与特点发挥出来,可以从企业内部领导者、管理者以及内部各位工作人员的思想入手,在思想层面上达成高度一致,强化对全面预算管理工作的认识与了解,注重业财融合工作的开展,逐步实现业财融合模式,锻炼与形成全面预算管理思维,逐步达到业财融合背景下的要求。

首先,企业可以积极且规范地开展顶层设计工作,将业财融合理念准确落到实处,在企业内部宣讲全面预算管理工作开展对自身企业发展的必要性与迫切性,有效吸引内部各个工作部门与工作人员的注意力,提高工作人员对全面预算管理工作的重视,在实践当中不断形成良好的业财融合理念,保持工作理念的先进性,保证全面预算管理工作能够高效开展。

其次,企业还需要将整体战略规划作为全面预算管理工作开展的目标,将内部各项资源融入全面预算管理,对资源进行统筹规划与安排,努力做到合理分配,实现资源的优化配置。

最后,针对企业内部现有的财务人员与业务人员,还需要定期组织并开展岗位培训活动,对现阶段财务管理与全面预算管理工作开展的要求与标准向工作人员进行讲解,让财务人员了解业务管理工作的内容,让业务人员认识到财务管理工作的重要性,在财务人员和业务人员全面认识到业财融合作用之后,再开展全面预算管理工作,精准锻炼财务人员思维,逐步形成业务系统,促进财务人员全面发展,确保财务人员有足够的能力胜任岗位工作,为全面预算管理工作提供专业的人员支持。

(二)建立健全考评机制

企业在业财融合背景下开展全面预算管理工作,需要提高所有业务相关人员工作的积极性与自主性,通过建立健全考评机制、完善激励体系的方法来实现,助力于业财融合下全面预算管理工作长效开展与实施[6]。

企业内部工作人员在制定考评机制过程中,需要充分考虑到业务特点、产业结构以及预算管理工作发展的需求,制定清晰且明确的预算指标,并在后续综合管理过程中,关注财务指标和非财务指标的平衡构建,逐步实现业财融合方面的全面渗透与应用。与此同时,工作人员还要保障预算指标与战略目标达成一致,并始终保持紧密性,为企业经营发展提供支持与保证,将决策支持作用全部展现出来。

除此之外,企业还需要细化预算目标,明确各个工作岗位的职责、对绿色指标进行有效的对接,采用先进的思想教育、理念革新、绩效考评等手段,来调动工作人员参与性,在保障全面预算管理工作顺利开展的基础上,为企业创造更多经济价值,为企业后续发展注入新鲜的活力与动力。

(三)搭建全面预算管理信息化系统

现阶段,我国科学技术水平日渐成熟与完善,各种先进科学技术逐渐被推广出来,且被广泛应用,对促进企业发展有着不可忽视的作用。因此,企业需要积极搭建全面预算管理信息化,提高信息化技术的利用效率,将业务和预算工作紧密结合起来,推动全面预算管理工作向信息化、电子化以及高效化方向转变与发展。

在通常情况下,全面预算管理信息化系统由多个子系统共同组成,其中主要包括采购管理系统、投资管理系统、生产管理系统、预算管理系统以及销售管理系统等。企业内部工作人员还可以借助全面预算管理信息化平台,严格按照国家规定的要求与标准来进行操作,跟踪业务流程,进一步提高全面预算管理工作开展的专业水平。所以,企业需要尽全力完善预算管理信息化系统,加快信息化系统建设工作开展的速度,逐步提高企业对市场的应对能力,为企业持久性发展贡献力量。

四、结束语

综上所述,全面预算管理工作在企业发展当中占据着极为重要的地位,对提高企业内控水平与综合实力有着举足轻重的作用。业财融合作为新时期背景下促进企业进步与发展的重要理论,其主要内容是把财务部门与业务部门的工作紧密结合起来,业务部门要有经营意识,关注财务实际状况,促进业务活动稳定开展,为企业创造更多利润,财务部门要深入业务活动,对业务开展前端提供财务支持,并对业务导致的财务风险进行分析,提供经营策略方案给企业管理者,更好地为企业发展指引发展方向与发展路线。因此,企业在正式开展全面预算管理工作过程中,要迎难而上,利用业财融合理念开展全面预算管理工作、建立健全考评机制以及搭建全面预算管理信息化系统等手段来开展各项工作,从全局角度出发,实施全面预算管理工作,及时准确地找出问题,并在第一时间内进行解决,为业财融合模式的构建提供保障,助力企业做强做优。

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