企业科技成果管理信息化系统建设研究

田瑞南

（海洋石油工程股份有限公司，天津 300452）

一、引言

科技成果是人们在科学技术活动中通过复杂的智力劳动所得出的具有某种被公认的学术或经济价值的知识产品，是科学技术人员辛勤劳动的结晶，也是重要的精神和物质财富，是体现技术实力的主要标志。通过科技创新，让更多科技成果“开花结果”，落地生“金”，让科技成果不断转化为企业核心竞争力，是科技成果管理的重点；通过科技成果管理可以及时掌握企业的科技发展状况、制定科技发展战略，最终能显著提升企业的技术创新发展水平和市场竞争力。利用信息技术来实现科技成果高效管理是未来科技信息化发展的重要方向。

二、概念综述

（一）科技成果

科技成果是企业宝贵的财富，按其研究性质分为基础研究成果、应用研究成果和发展工作成果；基本特征主要是具有新颖性与先进性、实用性与重复性、应具有独立/完整的内容和存在形式、应通过一定形式予以确认等。现结合实际工作，通过对科技成果进行全面梳理汇总后，分析出企业科技成果可包括生产、科技、投资项目研究过程中，在新技术、新材料、新工艺、新方法、新产品、新设备、新软件、规范、规程、指南、指导书、工作法、标准、专利、论文、能力提升等方面取得的成果。

（二）科技成果奖励

科技成果奖励是指为激励在科学技术活动中做出重大贡献的单位和个人而设立的奖励。科技成果奖励须经企业专业技术委员会或有关专业机构对形式审查合格的成果进行技术初审。企业科学技术委员会对专业技术委员会的初审结果进行审议；审议结果以文件形式在企业范围内进行公示。对经公示没有异议或者虽有异议但已在规定时间内处理完毕的项目，报企业高层机构（包括经理会、董事会）最终评审批准，授予奖励证书、发放科技成果奖励奖金。

（三）科技成果奖项

科技成果奖项可包括：科技进步奖、技术发明奖、优秀工程设计奖、技术革新奖、标准化建设奖、信息化项目奖等各类科技成果奖项。科学技术奖可设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖。要积极、严谨地设立各等级奖励的评审标准。

三、企业科技成果管理信息系统建设分析

企业科技成果管理包括很多方面，是对企业形成的科技成果进行有效管理，其中包括成果申报、应用、推广、交流和奖励等各方面工作，有效的科技成果管理可强化公司科技创新能力，从而促进企业可持续、高质量发展。结合实际工作，笔者认为企业对应的管理范畴最多的主要是科技成果评审与奖励管理、技术总结和积累形成的专利论文等知识产权方面的管理。文中科技成果管理也主要是从科技成果评审与奖励管理、专利管理、论文管理三方面进行考虑，这也是科技成果管理信息化系统建设主要需求来源。

为提升科技成果管理及成果孵化效率，区别于传统管理模式，建议企业引进科技成果管理信息化系统。如何搭建该信息系统，建议企业应分别从体系架构、功能架构两个方面首先展开分析。现具体分析如下：

（一）体系架构

企业科技成果管理信息平台体系架构包括展示层（客户端层）、业务逻辑层（业务层）、服务器层（Web服务层）和基础数据层（数据访问层）等四层（见图1）。

图1 企业科技成果管理信息平台体系架构

展示层是用户操作的入口，实现用户和应用程序之间的交互，负责终端设备对个性化结果的展示。业务逻辑层主要负责的是业务逻辑梳理，针对专利管理、论文管理、评奖管理上的需求分析。服务器层是链接数据库，并借助WEB程序来访问数据信息等。基础数据层主要实现数据存储、信息配置的目标。

（二）功能架构

通过分析职能框架、业务与流程分类框架的信息化需求，再把信息化需求转换为信息系统中功能模块，并实施开发，进而最终实现对业务职能的支持。如果业务流程与信息化流程不一致，通过转换后，最终信息化要合理实现业务流程要求，有利于优化业务流程。结合实际科技成果管理的范畴，再分析科技成果管理信息化系统建设功能架构，也应包括科技成果评审与奖励模块、专利管理模块、论文管理模块等三个功能模块。

1.科技成果评审与奖励模块

科技成果评审与奖励对企业来说意义重大，它能充分调动全体员工自主创新和提质增效的积极性，把科技成果转化成生产力，能有效推动企业高质量发展。科技成果评审与奖励模块，减少传统管理模式中存在的纸质版传送、数据更新不及时等弊端，将纸质版报奖申报转为线上申报、线上审批，专家组线上评审打分，在节省纸张及提高评审效率的同时，规范企业科技奖励申报、评审流程、评选标准，从而保证科技奖励评审的公平和公正，也为科研机构决策层提供全面精确的科技报奖数据。科技成果评审与奖励模块功能架构（见图2）。

图2 科技成果评审与奖励模块功能架构

其中，申报管理实现项目组填写录入申报奖项信息，录入完成后提交职能部门审批；职能部门审批通过后，进入专家评审环节，专家评审由专业技术委员会专家库中抽选不少于九名委员进行初评、科学技术委员会终审；奖励发放，是通过终审的申报项目在公司范围内进行公示，公示完成后由企业科学技术委员会最终批准，获批授奖项目完成奖项发布；获奖的项目由企业授予科技奖项荣誉证书。奖金激励由企业统筹发放。奖项资料查询，可查询历年所有申报奖项的材料信息，包括成果内容是否重复申报、同一专利论文是否重复使用等。

2.专利管理模块

专利管理是有效保护企业科技创新和生产经营活动中的发明创造，规范专利、软件著作权申报、维护、奖惩等管理要求和工作程序。专利应分为发明、实用新型和外观设计等。专利申报的技术应具有实用性，符合产业化需求、有推广前景。软件著作权管理也可纳入本专利管理模块中进行管理。专利管理模块功能架构（见图3）。

图3 专利管理模块功能架构

专利申报人需要填写完成说明书和附图、权利要求书、说明书摘要、专利申报审批表等申请文件，提交职能部门审查。专利审查主要是经部门负责人审查，科技主管领导审查、申报信息公示、批准及由专利代理公司上报审查的流程。专利状态查询可查询专利目前所处的状态，专利法律状态检索在实际应用中的需求日益凸现，新技术新工艺开发前需查询专利法律状态；专利维护管理的本质是为了确保专利的有效性，企业每年依法缴纳专利年费，以维持专利有效，也包括对专利权人、专利发明人等变更的管理；专利孵化转化是积极推动专利成果的应用，根据授权专利的应用情况、产生的效益、应用前景、技术的先进性等综合因素来论证、评估、判断专利权是否继续维护，或者是否具备孵化成产品的条件，识别并促进企业高技术的核心产业化发展，提高企业核心竞争力。专利资料查询，加强对专利资料的管理，实现查询专利申报材料、授权 证书等信息，可对专利申请、授权、放弃、终止、变更、转让记录、变更、实施、许可等各种信息进行查询。

3.论文管理模块

企业应鼓励员工发表论文，通过论文发表可将具有突破性的思想观点、学术成果得以传播，供业界人士、广大读者参考、借鉴，有助于提升企业在本行业和学术界的知名度和影响力。企业应对发表的论文进行规范管理，通过论文管理及审核把关提高员工对外发表论文质量水平，也有效保护企业核心技术秘密，规避未经审查发表论文所造成的企业技术与商业秘密泄密，给企业造成损失。论文管理模块功能架构 （见图4）。

图4 论文管理模块功能架构

论文申请人线上填报完成论文初稿、学术论文对外发表审批表等申请文件，提交各层级部门审查。论文审查设三级审查，笔者所在部门主要审查是否存在涉密内容、职能部门主要审查是否有预算，科技主管领导再最终审批是否同意发表。论文报销申请即论文版面费报销，申请人线上填写学术论文版面费报销申请表、上传论文录用通知和论文发表审批单，经部门、职能部门审批同意后提交财务报账报销，向境外发表论文还需科技主管领导审批后提交财务，必要时报地方以至中央有关部门审批。论文奖励，是对于年度已发表的第一类期刊（SCI/EI 收录刊物）和第二类期刊（中文核心期刊及中国科技核心期刊 ），可填写论文评优申请单，部门和职能部门审批通过后，线上提交专委会成员打分；论文平均分排前6名的，给予优秀论文奖励，名额为一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个。论文交流是员工将收集到的国内外先进技术论文，按专业研究方向分类上传，每周由研发中心遴选出2篇优秀论文，并组织线下学习交流，从而达到开阔视野提升能力的目的。论文资料查询，是实现对论文申报材料、论文刊登等各种信息的查询。

4.相关建议

在实际工作中，笔者建议由职能部门牵头充分调研业务需求，先利用大部分时间制定可行性分析报告，待需求明确后着手信息系统建设，避免出现因频繁变动需求而造成对整个信息系统重写代码的严重后果，因为从用户角度来说自己所提的要求总是不能得到及时响应，从开发者角度来说用户的需求总是在变动。

四、结语

综上所述，企业科技成果管理信息系统建设可以显著提升企业科技成果管理效率和水平，并为企业生产经营管理、决策分析等方面提供数据支持，促进企业科技创新及技术发展。一方面，随着企业不断强化科技创新力度，逐年加大科研经费投入，科技项目成果逐年增加，科技成果管理工作变得愈发重要。企业科技成果管理可通过开发科技成果管理信息系统，提升科技成果管理水平，提升科技成果孵化和转化水平，从而显著提升企业核心竞争力和企业科技创新能力，最终实现企业高质量发展。另一方面，随着当前信息技术、网络技术的普及和完善，企业应重点考虑如何实现生产、经营、管理的信息化与数字化转型，在信息化、数字化建设上实现跨越式发展，从而为企业信息化、数字化提供应用土壤。