大数据背景下的企业财务内部控制和风险防范策略

2023-03-22田静名气家深圳信息服务有限公司苏州分公司

环球市场 2023年7期

田静名气家（深圳）信息服务有限公司苏州分公司

在企业的运营与发展中，财务管理是其中重中之重，财务管理的水平以及质量也会在一定程度上决定企业的发展潜力，对于企业的市场核心竞争力具有至关重要的影响。而在当前大数据的背景之下对于企业财务管理工作提出了全新的要求，也使企业财务管理工作面临着全新的挑战，因此需要在进行企业财务管理阶段致力于构建起完善的内部控制体系，同时有效加强财务风险防控，以此促进企业财务管理水平与质量得到提升，确保企业能够有效规避财务风险，切实促进企业实现高质量发展。

一、大数据对企业财务内部控制和风险防范的影响

在大数据的背景之下，企业财务管理工作受到了一定程度影响，传统的企业财务管理模式也与当前企业财务管理工作需求之间出现一定的不适应性，所以需要企业深层次分析以及研究在当前大数据背景之下如何科学化展开财务管理，并且在财务管理的过程当中构建起完善的内部控制体系以及风险防范体系。而在大数据广泛应用的同时，企业的各个经营发展环节也需要产生大量的资金活动，各项资金活动都会伴随着一定程度的风险产生，所以需要企业加强对于财务风险的防控。在实际中，企业若想要不断增强市场核心竞争力则需要做到精准防控财务风险，提前采取措施预防财务管理风险的产生，从而通过这种形式避免企业遭受过大的经济损失。当前，网络信息化技术、大数据技术等在企业发展当中得到了广泛的运用，因此企业的经营发展过程也得到了创新，企业财务会计核算工作相对于传统的模式要更加便捷、精准，各项财务数据信息的传递过程更加的迅捷，经过大数据技术的处理以及分析，可以使企业各项财务数据信息精准反馈每一个生产经营环节的情况，从而通过企业财务数据分析的过程进行预防性的警告与提示，而这也能够为企业的经营决策而提供一定的依据，确保企业在当前瞬息万变的市场经济发展环境当中保持优势地位，促进企业发展水平与质量得到提升。所以需要在当前大数据的背景之下不断强化企业财务内部控制和风险防范，以此提高企业的发展水平与质量。

二、大数据背景下的企业财务内部控制和风险防范要求分析

在大数据的背景之下，企业财务的内部控制与风险防范也需要满足如下几方面要求：

第一，人员财务风险防范意识较强：在企业展开财务内部控制以及风险防范阶段，财务管理人员是其中基础，同时也是实现财务风险防控的重中之重。因此，要求企业财务管理人员拥有较强的风险防范意识，并且能够充分基于大数据时代发展特征而展开企业财务内部控制以及风险防范，这样才能保障企业财务管控水平与质量得到提升。在实际中，企业财务人员需要着重加强对于投资以及融资风险的认知与了解，并且能够在进行财务工作阶段充分利用云技术、大数据技术等对于企业各项投融资情况进行综合分析，了解融资过程中所存在的风险，同时又要及时通过财务数据分析反馈企业经营发展情况，促进企业增强市场核心竞争力。

第二，创建企业财务风险预警系统：在大数据的背景之下需要企业建立起完善的财务风险预警系统，这样才能在企业财务出现风险之前进行第一时间的风险反馈，促进企业实现风险防控。在实际中，需要企业综合利用大数据技术逐步建立起一整套完善、科学的财务风险评估机制，进而通过大数据技术对于企业各项财务数据风险进行科学性分析，及时了解到企业有可能产生的财务风险因素，以此达到预警的需求。在实际中，需要企业进行财务风险评估的过程中充分了解与掌握各个部门财务情况，如运营部门、市场风险部门、投资部门、生产部门等，随后综合各个部门的财务数据信息进行分析，从而及时披露出企业各项财务数据信息的不足之处以及有可能产生的风险因素，有效实现财务风险预警，切实促进企业财务内部控制与风险防范质量得到提升。

三、大数据背景下的企业财务内部控制和风险防范存在的问题

针对于当前企业财务内部控制和风险防范工作的展开情况来说，在其中仍然存在一部分问题，主要体现为如下几个方面：

（一）企业内部信息反馈机制缺位

企业的内部控制工作以及财务风险防范工作所包含的内容较为繁杂、过程较为烦琐，因此各个环节有可能会对于企业的财务工作造成影响、各个部分的缺位都有可能影响到企业的财务安全。然而在实际中，企业则并未建立起各个部门之间的通畅沟通机制，因此各部门无法实现高效率交流，并且在进行财务数据传输与共享的过程中也难以保障财务数据信息的及时性，因此会致使一部分潜在的财务风险无法被第一时间发现，同时企业也无法根据其中所存在的财务风险而制定行之有效的解决对策，因此降低了企业财务内部控制与风险防范的效果。

（二）企业内部控制制度不健全

当前企业内部控制制度不完善属于一项较为突出的问题类型，而由于该项问题的存在也降低了企业发展潜力以及水平，有可能导致企业的获益能力受到影响。在实际中，主要表现为一部分企业并未建立起完善的内部控制机制，同时在管理制度、组织形式等方面也存在较大的差异性，各个部门的管理模式之间不存在横向的联系，导致各部门独立运行，自然无法有效实现各项数据信息的共享[1]。除此之外，企业并未针对于自身的经营发展方向进行综合性分析，同时也并未充分结合市场环境以及企业财务实力而制定长久的发展计划，所以导致企业的市场适应能力较差，一旦出现市场波动企业财务内控体系无法进行及时调整，因此有可能引发企业财务问题。

（三）企业对内部财务风险控制的认知不足

当前企业对于内部财务风险控制的认识不足也影响到企业的经营发展，对于企业的各个生产经营环节造成重要的影响。在实际中，主要表现为一部分企业缺乏经营发展经验，其在运营的过程中将工作重点放在经营、成本以及效益分析等方面，忽略了财务工作对于企业经营发展的重要作用以及潜在价值。所以导致企业内部财务风险控制的投入力度较差，各岗位工作人员同样也并不重视进行内部财务风险控制与分析，所以在企业内部出现工作人员风险防控意识普遍较差、风险防控能力不足的现象[2]。而若是这种现象长期存在则会降低企业的风险抵抗能力，一旦出现财务风险，各岗位工作人员也难以做出有效的反应，所以便有可能导致企业财务管理工作效率缓慢、质量较差、水平不足，进而影响到企业的正常生产经营。

（四）企业财务预算管理缺乏风险防控

在当前企业进行财务内部控制以及风险防范工作阶段，则存在预算管理风险防控水平不高、质量较差的问题，因此也影响到企业财务预算管理的效果，降低了企业发展潜力，削弱了企业的发展效果以及市场核心竞争力[3]。针对于当前企业财务预算管理工作的展开情况来说，预算方案往往与企业的实际需求之间不相契合，因此在实际执行预算方案的过程中也往往出现超预算的情况，所以致使企业财务管理工作面临着较大的风险，同时也并不利于保障企业内部控制的效果与质量。所以如何在企业财务预算管理当中做好风险防范成为一项重要的任务。

四、大数据背景下的企业财务内部控制和风险防范策略

为进一步强化企业发展水平，使企业在当前大数据的背景之下能够不断提高市场核心竞争力，需要充分基于大数据技术而构建起更加完善的企业财务内部控制和风险防范体系。在实际中，企业可以从如下几个方面展开财务内控以及风险防范工作：

（一）建设高效反馈机制，强化企业内部信息互通

企业需要基于大数据技术对于企业各个财务管理环节所产生的数据信息进行综合性分析，同时又要在分析数据信息的同时实现各项数据信息的整合、统筹，对于企业各个发展部门当中所产生的数据信息进行集中处理，从而通过这种形式充分了解到每一个部门的经营发展情况，促进企业发展水平与质量得到提升[4]。在实际中，需要企业能够搭建起财务数据信息一体化平台，确保各个部门能够基于一体化平台而实现财务数据信息共享，各个部门人员只需要凭借自身的工号登录平台进行数据信息的上传以及下载，通过这种形式可以实现各个经营发展环节的信息互通、共建共享，随后又可以通过大数据技术对于数据信息平台当中的各项财务数据进行分析，从而在短时间内处理海量的财务数据，最大化限度减少人为操作而出现失误的可能性，及时针对于企业的财务风险进行反馈，推动企业的快速发展，并且帮助企业实现对于财务风险的有效防控。

（二）更新企业内控观念，健全企业内部控制体系

企业应加强对于全新内控观念的学习与深入研究，并且在此基础之上构建起更加完善与健全的内部控制体系，以此来营造起，稳定的内部发展环境使企业能够切实达成经营发展目标。在此阶段，首先需要从管理层人员入手，确保管理层人员充分重视内部控制体系建设以及财务风险防范，并且对于企业财务管理与控制进行科学的规划设计，确保企业财务管理以及内部控制能够条理分明的展开。其次又需要企业财务人员加强对于自身工作的重视，充分按照企业规章制度标准落实每一项工作要求，切实践行自身工作岗位责任，以此实现科学家的内部控制[5]。并且，企业同样需要针对于财务管控工作制定完善的内部控制制度，充分明确各岗位工作人员责任，并且建立起岗位责任制，将企业人员的岗位责任落实情况与人员绩效评价之间相互联系在一起，从而确保各岗位人员能够更新内部控制观念、充分践行自身工作责任，以此助力提高企业内部控制以及风险防范的质量。

（三）加强风险防控认知，提高财务风险防控意识

企业在进行内部控制体系建设以及财务风险防范的过程中也需要注重加强对于财务风险防控的认知与了解，从而给予财务风险防控足够的重视，不断强化财务风险防控意识，以此提升企业财务风险防控的效果与水平。在实际中，企业首先应当保持对于市场的充分关注，并且基于大数据技术对于各项市场发展数据进行综合性分析，从而做到充分了解市场环境变化以及市场发展形势，随后又需要综合自身各项财务数据的发展情况而制定更加完善的财务管控模式，对于企业财务内部控制的理念进行更新，并且要求相关财务管理人员加强对于内部控制、财务风险防范相关专业知识的学习[6]。其次又需要通过大数据技术对于企业内部资金的运行情况进行综合分析，并且及时评估企业财务管理工作的各项数据指标，进而针对于企业有可能存在的财务管理风险进行及时预测，形成一定的财务风险预警机制，从而在产生风险之前做好提前应对，以此避免企业所产生的财务损失进一步扩大，切实提升企业的发展水平与质量。

（四）完善企业预算管理，科学防控财务预算风险

在企业展开财务预算的过程中同样也需要切实做好内部控制以及财务风险防范，以此来保障企业能够对于各项资金的利用效率达到最大化。因此，需要企业能够建立起完善的预算管理体系，同时融入多元化的预算管理财务风险防控措施。首先，需要企业站在市场发展的角度全面审视各项资金的投入与产出情况，并且能够综合大数据技术对于每一项资金数据所产出的效益进行综合分析，随后便可以根据大数据的分析结果确定企业在下一周期发展过程中的资金投入权重，可以适当性将资金预算倾向于经济效益产出更多的发展项目。其次，又要考虑到各个发展项目的备用金设置情况，以此确保企业在经营发展阶段拥有足够的资金作为支撑，避免预算执行的过程中出现超预算的情况，从而通过这种形式实现对于财务预算风险的科学防控，有效促进企业的高质量发展。