大数据背景下企业财务共享价值及具体对策研究

杜兆卿 山东电工电气集团有限公司

随着信息化时代的到来，数字化技术水平显著提高，大数据等新型信息技术加快了企业数字化转型进程，在数字化转型过程中，财务转型是一个非常重要的内容。随着技术不断发展进步，企业财务管理模式得以深化变革，使得财务核算会计逐渐向管理会计转型，实现财务会计与管理会计之间相分离，大部分较大规模的企业趋于财务战略性转型，从而实现业务与财务之间的充分融合。为了更好地满足企业对于财务核算的根本要求，大数据时代背景下，企业均积极构建财务共享服务中心，由既往的分散式管理转向集约化管理，从原来的模块变为一体化，有效整合了财务数据资源，大大提高了业财一体化水平。大数据时代发展背景下，企业实现数字化转型的一个非常重要的动力就是数字化技术，在这样的发展背景下，各个企业均进行财务战略性转型，通过积极构建财务共享服务中心，将财务数据进行有效整合。当前时期下，我国各个企业应用财务共享时间较短，尚存在着一些较为突出性的问题亟待解决。本文在深入剖析了大数据时代背景下企业财务共享存在的问题的基础上，提出了具体的问题解决对策，从而提高企业财务共享水平。

一、财务共享对企业发展的重要价值分析

随着大数据时代的不断发展与进步，越来越多的企业纷纷将信息技术应用于自身管理过程之中，企业财务数字化转型已经成为当前企业发展的一个趋势。财务共享对企业发展具有非常重要的价值：

（一）可有效降低企业财务管控风险水平

大数据发展背景下，企业发展规模不断扩大，牵涉采购、生产以及销售等涉及财务方面的活动量显著增大，而且变得越来越烦琐，采用传统财务管理模式变得十分常见，这种模式下，企业财务出现风险的发生率显著增大，企业规模受到了很大的约束与限制。企业通过积极构建财务共享服务模式，将企业及其下属机构的财务统一化与数字化，便于企业从整体方面对财务风险加以把控，使得资金或资本投入更加精准，财务管理模式得以进一步优化，企业财务风险水平显著下降。

（二）可有效提高企业整体运行效率

企业日常业务活动牵涉到收付、核算以及审批等程序基本上为企业财务工作人员的中心环节，传统的业务核算活动则主要分散于企业下属各个子公司或分公司，使得财务共享无法集中，企业在调动各个环节时所产生的时间耗费，将会对财务共享中心处理效率产生一定的影响，进而进一步影响企业的整体运行效率。而财务共享中心对信息的处理效率将会显著增大，企业利用有效的财务数据信息，及时作出正确的战略决策，从而促进企业持续发展。

（三）可利于企业财务服务重点的转型

我国企业发展已经由原来的一味地追求扩张转变为高质量发展，财务管理作为企业管理的重中之重，也从以往的报账、记账以及报表编制等方面逐渐转为提高企业内部管理效率等方面转变。通过构建财务共享中心，财务管理人员的工作量显著减小，大大提高了企业管理水平，加快财务会计向管理会计转型，从而为企业战略决策部署提供重要的支撑与依据。

（四）能够更好地适应信息技术发展需要

大数据是信息技术发展到一定阶段的重要产物，唯有深入分析数据，并对数据进行充分挖掘，才可以获取有效的信息，财务共享为大数据分析提供了重要支撑，今后企业开展的财务共享，将会朝着大数据处理以及分析的方向所发展，通过将生产经营以及财务管理等方面的数据进行深入整合、分析，很大程度上提高了财务管理工作的数字化水平，企业业财融合管理工作也变得更加智能化和精细化，企业商业及市场预判水平也随之而显著提高，从而为企业管理层做出相关决策提供重要支撑与依据，很大程度上创造了企业价值。

二、大数据发展背景下企业财务共享存在的突出性问题分析

虽然目前很多大中型企业均纷纷构建财务共享中心，但是在实际开展过程中，仍然存在着诸多方面的突出性问题亟待解决，主要体现在如下几点：

（一）未构建一套完善的财务信息化系统

前面已经述及，我国企业财务共享建设时间较短，实践操作性较差。具体体现在如下两点：（1）企业自行研发地财务信息处理系统稳定性欠佳，在实际运行过程中可能会产生一定的偏差，例如：不能很好地匹配信息系统界面、财务报表在实际编制过程中，常常存在诸多方面的逻辑错误等，从而严重影响各个单位系统间的协同效应以及整合力度等；（2）目前，很多企业为了能够更好地缓解财务共享处理的复杂度，在对财务信息系统范围进行选择时，常常会将发展规模较大的子公司划入进来，而选择性地将发展规模相对较小的子公司予以忽略掉，直接造成的后果就是只有那些发展状况良好或规模较大的子公司才能够分享财务共享所带来的效益，那么财务共享的覆盖面也就不算完整，从而最终导致信息孤岛现象的产生。

（二）数据信息存在突出性的安全风险

大数据时代加快了云技术的诞生，为了能够更好地实现信息访问以及信息交换等方面的目的，企业常常会选择云端，将各类信息进行储存、上传等，在这个过程中，网络信息安全风险问题就成为一个较为突出性的问题。企业云端的信息一旦丢失或者泄露，那么会严重影响企业的正常发展与进步，尤其是对于企业重要的机密或者信息等，信息安全问题对企业的发展产生极为严重的影响。唯有确保企业数据信息安全水平，企业才会处于一个相对安全的境地。

（三）未能构建一套完善的人员管理机制

企业若要提高财务共享工作水平，那么就应该借助于财务信息作为强大支撑，而财务信息系统的运维属于一个非常复杂的过程，那么这就需要积极培养各个方面专业人才队伍，例如：掌握财务、税务、法律以及信息技术等综合性人才。若一个企业在综合型人才方面严重欠缺，那么就很难保证财务信息系统的正常运转，而很多企业对这类人才的重视度较为欠缺，那么也需要进一步完善人才管理机制。

（四）法律政策方面存在较大的风险

目前，企业大多数财务人员仅仅了解国内与企业相关的法律法规、政策，而对国外的法律法规不够理解，直接导致的后果就是财务人员在实际过程中面对不熟悉的业务时，会严重影响业务处理的及时性，从而使得企业财务共享服务效率显著下降，甚至还会引起违反法律法规的问题发生。同时，企业财务人员基本工作范围一般为财务共享中心的内部区域，而与税收、稽核等部门之间的联系显得严重不足，上述情况均可能会诱发法律方面的纠纷与不良事件的发生，从而对财务共享中心构建产生较大的影响。

三、大数据背景下企业财务共享具体对策

针对如上关于大数据发展背景下我国企业财务共享存在的突出性问题，现提出如下几个方面的具体对策：

（一）构建一套规范化的程序

全面梳理及整合企业集团各项业务，从而使得财务核算更加集中化和标准化，这是企业构建财务共享中心的一个突出性的问题。在构建标准化财务共享中心业务流程过程中应该注意如下几个方面的要点：（1）开展事前预算控制，如果一个项目超出预算，那么在最开始的项目申报时就直接否定，从而大大节省人力物力；（2）强化事中信息共享，总公司与下属子公司、各个内设部门，应该对所需要的数据资源及时加以获取，从而有效节约审批处理的时间。此外，还可借助于财务共享中心，动态化监测业务处理进度，最大程度地促使工作人员工作效率显著提升。（3）事后同步入账，对于各项目或者业务产生的相关费用，审批之后应当自动计入至相应的账户之中，且需要注意及时做好复合工作。通过构建一套规范化的工作程序，使得财务数据有效性以及准确度显著提高，财务工作效率也随之而提升。

（二）积极推动网络化发展财务共享服务平台

企业财务整合，属于一项十分庞大而又复杂的工程，在实际工作过程中，常常会出现人为方面的漏洞或者缺陷。此外，为了更好地应对庞大、复杂的数据，需要将大量的人力、物力以及财力投入其中。通过积极利用网络化的便利性，打造属于企业内部的财务共享服务平台，可以将大量的人力成本加以节约，而且确保数据整理的准确度。网络技术还可以为财务共享构建数据化的模型，输入数据信息，则能够得到总结性的系统数据，统计时间大大节约，从而促使企业综合效益水平显著提升。

（三）优化以及完善企业财务管理制度

制度是任何工作得以顺利实施与开展的“纲”。企业应该注意科学、合理的财务管理人员岗位，对于不相容的岗位，设置时应坚持“互相分离”的基本原则，内部相互牵制，制定完善的企业财务管理制度，并严格按照制定的财务管理制度进行实施与执行。企业内部审计部门应该将企业财务管理部门日常业务开展情况进行监督性检查，科学评估其中存在的风险问题，并针对风险问题采取相应的应对措施加以应对，并实施监督。积极引导企业财务管理人员树立正确的价值观念，做到整齐划一以及上下同欲。在选拔财务管理人才时，应该坚持对其综合素质进行深入考察。

（四）将信息平台优化处理

企业在构建财务共享服务模式时，应将信息技术融入至实际工作过程中，不断优化与完善信息系统，从而提高财务共享服务的效率。信息系统主要包含资金管理信息系统以及报销信息系统等，企业需要对这些信息化平台加以完善，充分融合业务与财务系统，顺畅对接两种系统，能够在很大程度上提高业务精细化管理水平，从而加快企业业财融合工作顺利实施与开展。

四、结论

综上所述可以得知，大数据是信息技术水平发展到一定阶段的产物，大数据时代发展背景下，各项工作效率与质量均得以提升。对于企业财务共享工作来说也是如此，在大数据技术的推动下，其工作水平也随之而提高。因此，很多企业均纷纷考虑将大数据技术融入至企业财务共享中心构建过程当中。然而，在实际过程中，往往存在着诸多方面的突出性问题亟待解决，包括：未构建一套完善的财务信息化系统、数据信息存在突出性的安全风险、未能构建一套完善的人员管理机制、法律政策方面存在较大的风险等方面的问题，严重阻碍企业构建财务共享中心的进程，有效遏制了企业管理水平地进一步提升。对此，应该采取积极有效的措施，提高企业财务共享水平，加快企业可持续发展速度。