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基于业财融合视角的管理会计发展研究

2023-03-20何艳芳

今日财富 2023年6期
关键词:业务部门业财财务部门

何艳芳

为适应新的竞争环境,企业的管理模式悄然发生变化,会计工作也需要进行一些调整以适应新的经济环境,充分发挥管理会计的监督和增值功能,乘上数字化转型的东风,加强财务部门与业务部门之间的合作,打破财务和业务之间的壁垒,在业务端实现财务管理的目标,降低企业成本,提高企业经营效益,帮助企业渡过难关,找到企业发展突破口成为管理会计发展的方向。

一、引言

管理会计的萌芽可以追溯到19世纪,当时企业有把对生产效率的衡量纳入企业管理的要求,但初期管理会计并没有得到重视,二战后随着经济快速复苏,大量企业开始快速扩张、抢夺资源。为抢占市场,提高自身盈利能力,企业开始革新管理模式,以提高产品质量,降低生产成本,提高企业利润。1952年国际会计师联合会年会上正式采用了“管理会计”这一名词,传统会计也被称为“财务会计”。

管理会计有别于传统的财务会计,传统的财务会计主要是对过去的经营情况进行记录,但管理会计需要通过收集、分析数据以实现对未来的情况预测并为决策提供支撑,因此管理会计不仅需要财务知识,还需要具备管理学和经济学的知识,能够对企业的内外部环境进行综合分析,甚至需要将财务工作延伸到全业务流程,充分发挥其优化资源配置、控制成本的作用。当下不少企业着手建立财务共享中心,将大量的财务人员从事务性的财务工作中分离出来更多地参与到管理和业务中来,为管理会计的发展提供了机会。

二、管理会计发展过程中业财融合的必要性

传统的财务模式下,业务和财务是两个相对独立的部门,业务部门负责实现收入,财务部门负责对经营情况进行核算,但随着企业竞争的日益激烈,企业对财务数据的要求越来越高,并希望财务部门能对管理提供建议,业财融合的重要性就逐渐凸显出来。

(一)业财融合能够提高财务信息的质量

管理会计的目的是提高企业的管理水平,为企业决策和业务提供信息支撑,要实现这一功能需要大量的业务数据支撑,深入业务部门能够获得第一手的数据,掌握市场、消费者、竞争者相关的情况,更切实地了解企业的经营现状,提出更可靠的建议。

管理会计从业者需要深度挖掘企业各项数据背后的意义,形成有价值的分析报告,为管理层决策提供支撑。融入了业务数据的财务分析相比于原来单一的财务和业务分析,分析的内容将更全面、更细化、更深入,不会浮于表面,财务分析的质量也会更高,能够更好地为企业的运营管理提出建议。

(二)业财融合有利于加强管理会计的风险预警能力

业财融合重视业务与财务的协同性,需要将财务渗透到业务流程中,随着企业业务和财务的深度融合,财务人员能全面地掌握企业的经营状况,获取实时的数据,从管理会计的视角及时发现经营过程中可能存在的风险并及时预警。

同时,业财融合的过程通常都伴随着预算管理工作的推进,管理会计从业人员可以运用预算管理这一风险管理工具,借助信息化平台,将风险预警指标置入预算体系中,完成对企业预算执行情况的实时监控。

(三)业财融合有利于财务与业务部门的沟通

财务部门和业务部门因为分工和立场不同,彼此难以充分理解对方的工作,导致财务和业务部门各自为政,业务部门不能充分运用财务部门提供的信息,无法充分发挥财务信息的作用,财务部门不了解具体的业务流程,导致预算编制、成本核算不够科学合理。财务和业务的工作中缺少一套高效的沟通和交流机制,双方的信息共享存在不便。

随着业财融合的深入,业务和财务部门相互了解,双方的想法和知识相互渗透,信息系统建设提速,双方的沟通渠道逐渐畅通,不同部门之间可以便捷地沟通和交流,企业的经营和管理效率能够有效地提升。

三、业财融合视角下管理会计发展存在的问题

随着管理会计的发展,财务逐渐深入业务部门为企业发挥着更大的作用,但在新的管理模式下,人员意识不到位、体系不完善、硬件不支持、从业人员能力不足与管理会计的高要求之间的矛盾逐渐暴露出来。

(一)业财融合意识不足,重业务而轻管理

多数企业都能认识到业务量的增长能够给企业带来收入的增长,但对财务管理对企业盈利能力的促进却关注不够,多数管理层只关注财务报告,了解企业本年的收入和利润情况,认为财务只是一个反映业务情况的部门,并未将财务工作纳入管理的重点,没有认识到业财融合提升企业管理能力对企业经营的积极作用,财务工作被边缘化,业务部门不重视财务工作,财务部门工作积极性受挫,没有创新的积极性,无法充分发挥管理会计的作用。

部分企业虽然意识到财务对管理的促进作用,有意识地让财务参与到管理工作中来,希望财务能够帮助发现和解决业务问题,但未将这种业财融合提升管理的意识贯彻到各个部门,只是单纯地向财务部門提出要求,其他部门不愿意配合财务工作,管理会计的工作不能落到实处,业财融合流于形式。

(二)管理会计体系不完善,考核机制缺乏

管理会计的正常运行需要一套完善的体系,辅之以有效的考核机制,使其正常运行,但相比于传统的财务会计,管理会计被重视起来的时间较短,发展不如财务会计完善。且各个企业的情况千差万别,管理会计体系的建设不像财务会计,有丰富的成功经验和统一的标准,管理会计体系的建设更多的是在现有知识体系的基础上根据企业的实际情况不断完善。

新的管理制度的顺利运行需要适当的监督和考核,在实践中,不少企业都将管理会计体系的建设直接交给财务部门,但管理会计是一个需要多部门协调、共同作业的工作,单纯地将这项工作交给财务部门,考核指标也指向财务部门,具体的业务部门等缺乏配合管理会计工作的动力,或将财务部门和业务部门单独考核,导致财务和业务考核指标不能充分融合,各自都单纯完成自身指标任务,最终企业的整体工作不能达到预期目标。

(三)信息化平台落后,无法支撑高精度的数据需求

管理会计对数据的依赖性极高,需要大量的内外部数据支撑管理会计的数据分析。但不同部门各自按照需求建立系统,确定数据口径,缺乏统一的标准,这些数据与管理会计要求的数据口径不一致,需要经过二次处理才能使用,也会影响分析的准确性,降低工作效率。

现在不少企业已经意识到提高企业管理信息化水平能够提高企业整体的管理能力和效率,开始推行ERP管理、OA办公系统等,希望通过这些信息化系统提高企业的管理水平,但在这些系统建设的时候却没有充分考虑管理会计的需求,没有将系统的管理会计体系纳入企业整体信息系统建设的规划中,导致管理会计信息系统的推进速度滞后于企业整体信息化程度,无法支撑企业管理会计的发展。

(四)复合型人才缺乏,不同部门存在沟通壁垒

与传统的财务会计相比,管理会计对从业人员提出了更高的要求。在具体工作过程中,财务人员需要对业务的具体流程、工艺、销售渠道等有一定了解,才能更好为其服务,需要一定的计算机基础才能高效地从信息平台获取数据,参与企业的管理工作需要具备一定的管理学知识,只有将各方面的知识融会贯通,才能更好地完成管理会计工作。

在实际工作中,财务人员通常只能做到精通财务知识,对其他方面的内容只是泛泛了解。对企业产品具体的工艺流程、市场前景、行业最新技术不能充分学习,数据获取更多依赖信息部门,认为管理知识只是管理层需要掌握的内容,自身只需要做好分内工作。企业缺乏对复合型的管理会计人才的培养和鼓励机制,更多采用传统的财务人员考核机制。

在管理会计的实施过程中需要复合型人才突破不同部门之间的壁垒,畅通沟通渠道,帮助管理会计体系的搭建,但复合型人才的培养需要大量时间,且不能保证培养出的人能够稳定地在本企业工作,而直接招录符合企业要求的复合型人才的成本远高于传统的财务人员,因此企业对复合型人才的招录和培养均存在顾虑。

四、业财融合视角下管理会计发展的措施

(一)加大宣传力度,提升全员的业财融合意识

提高企业的管理会计发展水平、加深业财融合需要企业全体员工的共同努力,应当通过宣传,提升企业全体员工业财融合意识,认识到通过业务增长提高收入来增加企业利润的方式固然重要,但提高企业管理水平,降低企业运行成本同样能提高企业利润。特别是在后疫情时期,业务增长受阻,提高管理水平,降低运行成本能够帮助企业渡过难关。

企业管理层应当带头推进业财融合的理念,可以通过学习、会议强调、工作支持等方式支持管理会计工作的开展,只有管理层将管理会计的工作重视起来,业务部门才会配合管理会计的工作。在业务、财务培训的时候可以邀请其他部门的人员参加,建立业务部门与财务部门的良性沟通机制,促进部门与部门之间的相互了解。业务部门和财务部门相互协助,彼此的工作才能更好地开展。

(二)健全管理会计相关体系,完善考核机制

为使管理会计更好地为企业管理服务,保证业财充分融合,企业的管理体系和考核制度应当能适应企业的管理需求。企业可以梳理原有的业务流程,利用信息化系统,建立一套适应现代化管理会计体系的、覆盖财务、业务、人力资源的管理体系,完善财务部门与业务部门之间的联系机制,根据具体的业务情况,规划整体的财务工作。充分运用预算管理这一工具,根据企业战略目标和业务情况编制预算。业务部门也应当主动学习财务知识,理解财务工作的目标,了解每项财务工作的时间节点,配合财务工作。

为保证新的流程和管理模式能够顺利运行,适应新的管理模式的考核机制也应当建立。新的考核机制应当以促进企业良性发展为目标,有利于业财融合,能够充分调动员工积极性。在考核指标的选择时,应该考虑包含部分财务和业务部门的共同指标,不应当将财务部门和业务部门当作完全割裂的两个部门。考核的过程中也应当注重反馈,对不恰当的考核指标应当及时调整,对考核结果不满意的应当制定整改方案,限时整改,保证管理会计工作运行良好。

(三)完善信息化平台建设,为管理会计提供数据支撑

业财融合的管理会计对数据的需求远高于传统的财务会计,一个准确、高效的信息化平台能提高会计信息的及时性和准确性。因此在发展管理会计的同时,应当充分发挥信息化平台的优势,搭建业财融合的信息化平台,打通不同系统、不同部门的数据壁垒,保证数据充分地为管理服务。

在平台建立初期,企业就应当充分考虑当下和未来的需求,统筹考虑企业整体情况。充分调研不同部门的需求,特别应该重点关注业务和财务部门的需要,保证信息平台能够满足企业未来较长时间的需要,可以将内部控制和风险管理系统植入企业的信息化平台中,帮助财务和业务部门及时发现可能存在的风险。

(四)加大人才培养力度,培养一批高素质的复合型人才

业财融合对财务人员的能力要求更高,管理会计从业人员不仅需要完成基本的分析,更需要促进不同部门之间发挥协同作用,需要具备各种专业知识的人员。但目前各个企业都存在复合型人才缺乏的情況,在管理会计人才队伍的建设过程中,企业可以采用两种方法,一种是人才引进,通过引入已经在管理会计岗位上工作一段时间的经验丰富的人员加入本企业管理会计的队伍,带动企业原有人员共同学习,形成新的管理会计团队;另一种是加强对原有财务人员的培训,使之了解业务,精通管理,能够胜任新管理模式下的工作。

无论企业选择哪种方式建立复合型人才队伍都需要加强技能培训和考核,应当将培训计划纳入人才建设的计划中,将企业集中培训和工作人员自学相结合,通过建立考核机制,给予物质和精神奖励的方式,调动员工积极性,学习新知识,适应新工作。在加大人才建设投入的过程中也应当采取措施保障人员的稳定性。

结语:

管理会计是当前经济环境下会计转型的必然方向,业财融合是管理会计工作顺利开展的基本前提,管理会计的发展能够促进业财融合,两者是相辅相成的。企业可以通过提高全员的业财融合意识、健全管理会计体系、建立科学的信息化系统、提升人员素质来帮助提高企业的管理会计水平,促进企业持续、健康发展。

(作者单位:云南能投财务服务有限公司)

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