人工智能下财务会计向管理会计转型
2023-03-17吴向荣
吴向荣
摘要:在当前人工智能时代,随着信息化技术持续发展,人工智能被广泛应用至各个领域,对我国乃至全球的经济发展也产生重大的影响,同时也涉及到会计行业。在这样的智能时代下,财务会计向管理会计转型显得极为必要,它不但可帮助企业管理层展开相关活动、决策,而且对于企业想要更好的创新发展提供一定的助力。在会计领域应用人工智能技术,为会计转型提供了必要的技术条件。然而在现实中,由于受到企业传统财务管理观念的影响和限制,在人工智能背景下,由原来的财务会计转向更为创新的管理会计,势必会遭遇重重阻碍。本文通过了解财务会计与管理会计的异同,分析转型中面临的难题,对解决转型的问题提出建议,以期为财会人员提供参考。
關键词:智能时代;财务会计;管理会计;转型
随着国内外经济环境及我国经济结构的改变,人工智能技术的进步,建立完善的管理制度、提升企业价值创造力,正是企业所需要的。管理会计也因此应运而生,逐渐成为企业管理的重要一部分,它对企业自身规划、决策、评价等管理方面起到非常重要作用。在这样的外部与内部因素共同影响下,由原来的财务会计转向更为创新的管理会计,就显得尤为必要,因此,加快财务方面的转型,对企业管理水平提升、促进经济转型极具意义。通过了解财务会计与管理会计两者的差异,分析企业在转型中面临的问题,并以此提出针对问题的相应的对策。
一、财务会计跟管理会计介绍
一般而言,对企业资金的流动以及运营的相关监督和管理,向信息使用者提供与企业有关的财务状况、经营成果和盈利能力等是传统财务会计的主要内容。管理会计是指为了解企业真实财务状况而收集企业财务信息、记录和处理。在分析这些基本数据与经济活动的基础上,得出企业管理需要的关键信息。
(一)会计与管理会计的联系
1.核算对象相同
一般来说,财务会计和管理会计的核算对象都是企业经济活动,而是因为他们的分工不同,会计对象有自己的强调时间和空间。
2.基础信息同源
无论财务会计还是管理会计,两者都来自会计信息系统,并且数据等于也全部依赖于企业最根源的经济活动。不同点也很明显,那就是在对信息数据的处理方法上,虽然源数据相同但是却各自有各自的方法,并且面对最终的信息者的需求也大不相同。
3.最终目标相一致
尽管两者一个为企业外部提供经济信息,一个向企业内部提供经济信息,但最终目标都是一致的,那就是如何为企业提高经济效益,进而使企业价值最大化。
(二)财务会计与管理会计的区别
1.两者的侧重点各不同
从各自的定义中就可以看出,财务会计是以处理企业的各项业务活动为基础;而管理会计则重点的是将上述的信息进行进一步处理以及扩展、筛选、分析和总结企业管理所需的信息管理。
2.财务会计提供综合性信息,管理会计提供细节性信息
对于财务会计,简单的将成本费用分摊到两个部分,一个是产品成本,另一个是期间费用,某一时间的收入和成本,但无法反映收入和成本之间的逻辑关系。对只想反映整个公司的财务信息,那么财务会计更适合。对于企业管理人财务会计是一项基本的工具。
3.财务会计强调信息准确性,管理会计强调信息相关性
财务信息的价值在于它为决策提供一定作用性,需要满足两个条件:准确性和相关性。只有准确并相关才能对决策产生作用性。但是,企业管理者往往在信息的准确性与相关性两者之间找权衡。也就是说,如果企业管理者追求信息更准确,则有可能损害信息的相关性;反之,如果企业管理者追求信息更相关,则有可能损害信息的准确性。例如,一个无形资产的历史价值相比较相关性而言,更具准确性;其公允价值其实更符合相关性,但已经不够准确。由于财务会计是对企业历史信息的计量和处理,因此计量方式主要是以历史成本为主。相反,管理会计则更加关注信息的相关性,当然合理的准确性也会尽量保证。由于管理会计是在财务会计的基础上对于财务数据进行预测和分析,因此对企业做出正确的决策更有意义。但是,也是正因为这种特性,如何正确的预测和分析,对于管理者就显得尤为重要,只有不断提高自己的预测能力,才能保证信息的合理和准确。
4.财务会计与凭证打交道,管理会计与经营打交道
对于财务会计而言,主要的会计工作就是,编制会计凭证,记录财务账簿以及编制财务报表,因此,只要取得编制会计凭证的原始资料,就可以顺利进行后续财务工作,哪怕不了解企业如何具体经营和开展活动。管理会计则不然,了解企业日常活动是基础,如果相关人员不了解日常业务活动,那也就无法进行管理会计。
5.二者所面临的责任不同
由于财务会计面向外部提供信息,因此有严格的会计要求,应以相关财务法律法规为指导,从而有效计算企业的营运情况,真实、准确、及时全面地反映企业的财务状况等;管理会计则是在财务会计的基础上,结合企业的经营活动,扩展、筛选、分析和总结对企业管理有效的信息,以此为管理者提供最佳的决策与方案,使企业更好的运营和发展,本质是企业的内部工具。
二、转型中面临的问题分析
(一)不够重视企业管理会计的重要性
对于大多数企业来说,企业最为重要的部门一般是销售部门和研发部门,对于财务部门仅仅就是一个记录和核算的部门,由于不能直接产生经济利益,因此,也不受重视。正是由于这种观念和态度,管理会计的发展就会大大受到限制,由于管理会计自身的特征,比财务会计要求的能力更综合,不仅仅是记账、登账簿、会计和报税这些财务会计的内容,更需要部门之间的配合与工作,而这种部门之间的配合和工作,在除财务部门外的其他部门看来没有必要,或者应为这种部门之间的合作,会增加原有部门的工作量,导致这些需要配合的部门人员积极性不高,且产生抵抗情绪。成为阻碍管理会计发展的因素,最终的结果是管理转型仅为一种形式,无法在并没有发挥实质性的作用。
(二)部门结构不完善
如何利用财务工作,如何使各部门更好的配合合作,如何将管理会计更好的发挥作用,这些问题的解决显得尤为突出。从后期控制转变为前期规划和过程控制,全面实现财务参与,及时识别业务过程中的风险,及时有效地管理风险。实际工作却是不同部门对于指标绩效有各自的侧重点,例如:业务部主要负责销售、市场份额和资金提取工作;人力资源部门主要是负责考核部门内部各岗位员工;财务部门则是企业财务方面的各项数据和经营指标。此外,与业务和人力资源部门相比,财务部门更注重风险的预防和控制。为了扩大销售,业务部门不太注意是否存在财务风险,甚至可能进行大规模的信贷销售活动,扩大业务。这将导致产业财务一体化过程中的纠纷,最终导致财务风险,关键问题是两部门之间没有很好的进行对接和沟通,仅考虑自身的绩效指标,反而并未给企业带来最优的效益,解决此问题的方法也很显而易见,就是加强部门之间的沟通,即行业财务一体化的必要制度安排。
(三)缺乏相应的管理人才
目前,中国相对更多的是财务会计基层人员,而复合型高级管理人才则较为短缺。在当今人工智能现代化时代,要想足够做好专业管理会计的工作,不仅需要扎实的会计专业知识,还需要熟悉了解信息技术等其他与管理会计等相关知识,以及企业具体的业务与流程。这样的综合人才正是企业缺少和急需的不仅能熟悉业务,还能熟练运用大数据。
(四)数字化建设不完善
当前,企业发展数字化是大趋势,不同的部门有不同的数字信息系统,这些数字系统属于不同的业务部门,每个系统的软件生产厂家也有所不同。它们在不同领域独立生成数据和报告,但也就造成了,不同系统之间不能有效相互转换和利用对方系统信息,部门之间数据不相关。但是,财务转型需要有统一的信息口径和可共享的数据,基于能够相互转换、相互联系的数据和信息,才能更好的为企业管理者提供有用的信息,为更好的做出经济决策提供依据,因此信息建设具有重要的意义,影响信息化建设不完善主要因素有:
1.硬件落后
电子产品更新换代较快,财务人员所使用的电脑,财务软件大部分还来不及替换或升级,相关财务工作人员需要耗费足够多的时间在手工业务处理上,包括会计核算及报告上,而无暇去进行事先分析,提供将来企业发展预测数据,更谈不上给管理层提供决策数据。从这个方面来讲,限制了财务会计向管理会计转型。
2.软件落后
信息化系统使用很大程度上依赖业务部门的管理水平,对系统的落地、使用都会有很大的制约。管理会计制度与企业现有制度在数据相关维度上存在联系,口径上存在差异。管理会计相对于财务会计,对数据信息与相关财务人员有着更高的标准和要求。随着企业需求的变化,柔性财务的经营方式也会发生变化。通过提高信息建设,才能更好的完成由财务会计向管理会计的转变,提高日常财务会计的工作效率,加速完善信息系统的建设,否则落后的信息化只会阻碍管理会计的发展,尽管有数据分析,但是由于软件的落后,无法实现自动化的收集、整理、筛选大量的数据进行权衡分析,这可能无法保证数据的完全准确性。
三、完善转型中问题策略解析
(一)从思想上重视向管理会计
在企业完成由财务会计向管理会计的转型中,单靠财务部门本身无法独立完成,还需要企业其他各个部门的支持与配合。因为管理会计是对企业的一项综合指标,对企业的组织、过程、系统、业务等方面也会产生重要的影响。上层领导的重视,对于财务转型的顺利完成尤为重要,是重要的保证。因此,只有在企业高层领导的领导下,才能更好的通过统筹规划和协调,从上到下推进转型,减少实施阻力,最大限度地共同努力,为财务转型营造良好的氛围。对于财务人员更是如此,在思想上重视管理会计,从而提高自己的财务知识,提高综合能力,响应新时代对财务人员的要求。
(二)建立相应的激励机制
正是由于管理会计需要的是部门之间的配合,那么如何解决部门之间可能面临的矛盾和冲突,就是解决问题的关键。针对这一矛盾与冲突,企业应该建立相关的制度以及对应的奖励机制,以更好的使各部门之间完成对接,促进部门之间“一体化”,由于原本各部门有各自的绩效考核,在进行对接后,要改进原有的激励考核,以此更适应改变后的部门考核,尤其是参与管理会计跨部门的人员,尊重和保护相关各方的利益,调动员工主动性,实现合作共赢,信息共享,加强层次与部门之间的协调,深度推进产业与财务一体化,为财务转型创造良好的激励条件。在激励考核方面,应该更加注意,不同部门考核指标的差异以及相互之间是否有联系,进而改进原有考核指标,以便更好的协调部门工作,实现企业更好的发展,这就要求,各部门不仅要考虑完成自己的工作,还要协助和支持其他有联系的部门。让员工真正享受企业增值的结果,提高他们的工作价值感,提高效率,加快行业的财务整合和转型。
(三)培训财务人员学习新技能
财务会计向管理会计的转变,关键人员就是财务人员,财务人员在这个转变的过程中,起着举足轻重的作用,财务部门扮演着发起者的角色,而财务人员是“操盘手”。要想更好的为管理财务服务,除了掌握本身的财务知识外,还要学习与管理会计相关的知识,如管理会计知识,如成本量与利润、盈亏平衡点等分析方法;管理会计涉及到企业的风险的预防和控制,还有知悉与公司战略相关的信息,从外部宏观再到企业内部微观,了解企业面临的机会与威胁,以及自身的优势与劣势,再结合大数据,分析和指导企业的经济决策,因此,财务人员提高自身学习意识,提高学习主动性,以向新世纪复合型人才努力发展为目标。
(四)加强企业的财务管控
在企业的财务工作中,提高财务的管控水平可以促进企业财务转型。这需要加强财务会计工作人员的职业培训,使财务会计的工作人员具有管理会计人员的能力和思想,同时提高使用信息化技术的能力。加强企业的财务管控,可以培养更好的企业管理会计人才,从而提高企业的财务管理效率,为企业的财务水平进步和企业的发展打下良好的基础。
(五)提高信息系统支持财务转型
企业要想实现向管理会计的转型,必须得到不同部门之间的配合,现在这个大数据时代,不同部门有自己的数据信息系统,但由于各自业务范围不同,考核指标不同,使用的信息系统也各不相同,如何实现信息共享,将各部门的数字信息与财务信息有效的联系起来,这就需要有高效的信息系统做支撑,需要数据口径标准化,管理流程规范化。只有提高完善信息系统,使得各部门之间的信息可以有效的联系,才能更好的整合各部门的原有的数字信息,打破原有各自部门信息壁垒,以及信息传递不连贯,无法获得有用的信息等困难。
四、结束语
从财务会计到管理会计的转变是时代和社会共同发展的结果。符合新时代的经济形势和行业的长远发展。它具有一定的必然性。在深化经济体制改革,服务企业长远发展,具有重大的战略意义。在财务会计转型管理会计这条路上,势必会面临一些问题,就需要进一步通过对经济发展的分析和评估,再结合企业自身的实际情况,利用现代信息技术,制定出严格的决策和应对方案,使企业成功从财务会计转型成为管理会计,对于提升企业管理水平,提高企业综合实力与竞争力具有重要的意义。
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