大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略
2023-03-09田晶晶
田晶晶
(镇江市润州区新农村发展实业有限公司,江苏 镇江 212004)
引言:
管理会计、财务会计属于企业财务管理的构成部分,两者的职能与工作内容存在明显差异。但是,在实际工作中,财务会计、管理会计工作存在融合点,这为传统财务会计向管理会计工作的转型提供了条件。然而,在转型实践阶段,部分企业财务人员对管理会计工作、财务会计工作的区别与联系了解不足,进而使得会计工作转型存在困境。对此,本文将结合具体内容,介绍管理会计、财务会计的职能、关系,强化基础认知。再通过分析转型内涵,介绍会计工作转型的核心价值与必要性,奠定意识基础。最后,分析案例,指出问题,探析对策,推动会计工作转型的落实。
一、财务会计和管理会计的具体内容
(一)财务会计与管理会计的职能
财务会计又称为“传统会计”“对外报告会计”,主要是指企业以会计制度、准则为依据,对所有者权益、企业资产与负债等信息采集、确认、记录以及计量的全过程。一般而言,财务会计的主要工作内容,涉及财务报表编制附注、财务报表分析、偿债能力分析评价以及财务状况报告等。它致力于满足内部管理部门、外部使用者(政府部门、债权人以及投资人等)的数据信息需求。从职能的角度出发,财务会计主要表现为核算与监督企业经济业务活动。 “核算”即以货币为单位,以报告、记录以及确认为表现形式所展开的记账、报账活动;“监督”则是为保证财务数据真实性而展开的内外部监督控制活动。
管理会计即“对内报告会计”,它具有企业管理职能,是现代会计的另一领域。一般而言,管理会计的主要工作内容,涉及财务会计报表整理计算分析、相关企业会计数据的整理、企业成本分析、企业经营决策指导、发展预测分析等。它致力于从宏观上控制与管理企业利润、成本以及资金,保证效益提升。从职能的角度出发,管理会计主要表现为经济决策、过程控制、业绩评价、目标规划以及前景预测等内容。
(二)财务会计与管理会计的关系
从职能的角度看,财务会计致力于以采集记录财务数据为基础点,采用核算等方式,挖掘企业的财务数据动态变化,为企业发展提供数据参考。管理会计致力于以财务数据分析为原点,通过分析预测的方式,了解企业发展趋势,为企业发展提供管控意见。两者的目标与工作内容存在明显差异。但是,财务会计、管理会计间的数据存在互通性特征,具体表现为:管理会计工作的基础数据以财务会计工作所采集的财务数据为依托,财务会计工作质量将直接影响管理会计工作能否落实,而管理会计则是财务会计的延伸,能够提升财务会计工作的价值,且两者作为企业财务管理工作的构成,皆对企业管理质量提升具有重要影响。
整体而言,财务会计和管理会计的职能与工作内容存在差异,但是,两者作为企业财务管理工作的重要构成,目标皆为推动企业稳定发展。再加之两者在财务数据层面存在互动性,为财务会计向管理会计的转型提供了媒介桥梁。
二、大数据背景下财务会计向管理会计转型的内涵
(一)会计职能发生根本转变
在大数据时代,企业管理活动对数据信息的依赖度明显提升,特别是在信息化建设的背景下,企业对会计工作的要求发生转变,更为强调会计工作在决策建议、业务指导等方面的价值。由此,会计职能发生转变,而财务会计仍以报表编制与数据核算等工作为重点,难以满足企业发展对会计工作的实际要求。企业应当重视管理会计的落实,以适应会计职能的变化要求。
(二)企业持续发展核心需求
在大数据背景下,企业经营管理模式发生转变,精细化管理成为企业发展的主要方向。在此过程中,企业对资源整合质量与价值链提升的要求日趋明显,而财务会计工作重点在于记录、确认以及核算等方面,预测性决策建议处于缺乏状态,难以满足企业资源优化整合与价值链提升的实际要求。通过落实管理会计的方式,企业可借助管理会计对财务会计所提供的数据信息进行分析,从中挖掘企业经营发展风险点,为企业业务发展、人员管理等方面的优化提供指导建议,促进企业内部组织架构的优化,推动企业资源整合质量的提升,带动企业实现精细化管理,为企业的持续发展提供保障[1]。
三、企业财务会计存在的问题
在大数据环境下,企业经营模式发生转变,财务会计向管理会计的转型成为必然。L企业成立于2010年,经由数年发展,经营范围扩充至新农村建设、保障房建设、新城市建设以及环境治理等多方面内容,相较而言,财务管理工作难度提升,同时,财务会计工作的局限性不断显现。在此背景下,L企业强化了对管理会计的重视,但是,在落实过程中,仍存在以下问题:
(一)财务会计工作理念过于传统
在L企业中,受到财务会计工作理念的影响,会计工作人员将工作重点放置于财务数据核算与管理层面,对财务数据在经营决策与业务活动展开等方面的指导价值认知不明。会计工作观念过于传统,再加之培训机制的缺失,导致会计工作人员的理念转化难度较高,管理观念尚未树立,进而影响管理会计的工作落实。
(二)财务管理制度无法满足企业发展需求
L企业的财务管理机制以财务会计工作为原点,重点管控财务会计数据的真实性与全面性。但是,在大数据时代,L企业搭建了财务管理信息化平台,财务会计工作内容可借助系统平台完成,为财务会计向管理会计的转化奠定了基础。然而,L企业虽然搭建了平台,却并未构建以财务管理信息化平台为原点的管理机制,导致财务管理工作仍以财务会计为核心。具体表现为:
一是协调沟通机制缺失。在L企业中,旨在通过搭建财务管理信息化平台解决财务会计的工作内容。但是,协调沟通机制的缺失使得财务管理信息平台的数据内容真实性、全面性不足,导致会计工作人员在财务数据采集与核算方面消耗大量时间与精力,进而导致管理价值实现受阻。
二是监督管理机制失位。L企业的监督管理机制偏向于管控会计工作人员的核算行为与平台操作行为,并未对会计工作人员的管理行为进行管控,导致会计工作人员仍将财务会计工作作为重点,难以推动财务会计向管理会计的转型。
三是内容流程机制缺乏创新。在管理会计机制运行过程中,会计工作人员的工作内容、工作流程皆发生转变,但是,在L企业中,内容流程机制仍以财务会计为主导,难以适应财务会计向管理会计转化的需求。
(三)财务会计人员无法适应职能转变
在财务会计向管理会计转型的过程中,会计工作职能发生转变。相较于财务会计人员,管理会计对会计工作人员的分析能力、预测能力以及决策管理能力等要求更高。L企业财务会计人员的选聘与培养以财务会计工作为准则,重视核算能力、报表编制能力等方面的考核,导致他们难以适应职能的转变,管理会计工作的适应力偏低,进而影响L企业财务会计向管理会计的转型[2]。
四、大数据背景下,财务会计向管理会计转型的策略
在大数据背景下,L企业落实了财务管理信息平台的建设,为财务会计向管理会计的转型提供了平台支持,但是,在转型实践阶段,由于财务会计工作理念过于传统、财务管理制度陈旧以及财务会计人员适应力偏低等因素的影响,导致企业财务会计存在财务数据真实性和准确性不足、会计核算方式陈旧等问题,难以为财务会计向管理会计的转型提供必要的数据支持、人才支持以及管理机制支持。对此,L企业在落实财务会计向管理会计转型的过程中,应当注意以下四个方面:
(一)应树立现代化管理会计理念
在大数据背景下,L企业强化了对财务数据的重视,并通过搭建财务信息系统的方式,助力企业财务数据采集效率与运用质量的提升。但是,长期财务会计工作模式的限制,使得财务会计仍是财务管理工作的重点,而管理会计的工作地位较为尴尬。
对此,L企业在推动财务会计向管理会计转型的过程中,应当重视观念的转化,借助现代化管理会计观念指引会计人员落实工作,带动财务会计向管理会计的转型。具体应当注意:一是领导层观念转化。L企业领导层应当明确管理会计的重要价值,借此明确管理会计在财务管理中的核心地位,为财务会计向管理会计的转型提供上层理念基础。二是会计工作人员观念转化。会计工作人员是财务会计向管理会计转型的直接执行者,他们的观念转化尤为重要,对于L企业而言,会计工作人员应当明确财务会计与管理会计的职能关系,在财务会计的基础上落实管理会计工作,用以推动财务会计向管理会计的平衡转移[3]。
(二)应建立基于大数据财务系统的管理会计制度
在L企业中,虽然构建了财务信息系统用以带动财务会计向管理会计的转化,但是,并未构建针对于大数据财务系统的管理会计制度,导致管理会计的落实受到影响。
对此,L企业在管理会计转型的过程中,应当重视基于大数据财务系统的管理会计制度的构建,具体应当注意:
一是平台操作规范机制。严格规定大数据财务系统的操作细则,用以提升财务系统操作的规范性,保证系统内部数据的质量,为基于财务系统的财务会计工作的落实奠定基础。
二是内容流程机制。引导会计工作人员借助财务系统落实财务会计工作,将自身工作重点放在数据分析、发展预测以及决策管理等工作上,实现会计工作人员管理职能的提升,推动财务会计向管理会计的转型。
三是考核机制。重点考查会计工作人员的系统操作能力、数据分析能力以及风险预测能力等,用以推动会计工作人员意识的转化,强化会计工作人员对管理会计工作的重视,进而达到推动管理会计落实的目标。
四是监督机制。重点管控会计工作人员的系统操作行为、数据分析行为、业务管理行为以及战略决策指导行为,引导会计工作人员落实管理会计工作,促进管理会计工作的高质量落实。
五是沟通协调机制。借助沟通协调机制,将财务管理工作融入业务部门等其他部门之中,引导业务部门及时将财务数据导入财务系统之中,缩减会计工作人员在数据采集、报表编制等方面的工作压力,凭借系统平台获取数据与报表,为会计工作人员报表分析、业务数据分析等工作开展提供充足时间。
(三)应加强管理会计人才培养和储备工作
在L企业中,会计工作人员对会计职能转化的适应力偏低,而引发该问题的原因在于人才培养与储备工作落实不到位。对此,L企业在推动财务会计向管理会计转化的过程中,应当强化管理会计人才培养和储备工作。具体应当注意:
一是人才选聘机制。于L企业而言,应当转变人才选聘标准,将管理会计的人才需求作为人才选聘的核心标准,重点考查备选人才的预测能力、管理能力以及数据分析能力,用以实现L企业管理会计的落实与发展。
二是人才培养机制。于L企业而言,在人才培养过程中,应当遵循层次性原则。首先,在初入职时期,企业应当重点指导会计工作人员管理会计工作流程、企业系统平台操作方法等内容,保证会计人员与企业管理会计工作需求的适应性;其次,在发展时期,企业应当予以优秀会计人员进修学习的机会,重点丰富会计人员的管理会计专业知识、管理学知识以及经济学知识等,为财务会计向管理会计的深度发展提供发展型人才保障。
(四)应完善财务审计机制
结合财务管理工作的发展需求,L企业还应当重视财务审计机制的构建,用以提升管理会计工作质量。具体应当注意:
一是审计部门与人员。L企业的审计部门应当独立于财务管理部门,同时,审计人员应当选定具有丰富专业知识与经验的人才,以增强审计工作质量。
二是审计对象与范围。在财务会计向管理会计转化的阶段,审计对象主要为会计工作人员,而审计范围包含管理会计工作合理性、财务数据分析与运用情况等方面。
三是审计方式。对于L企业而言,应当重视专项审计的落实,重点把握财务管理向管理会计转化期间的效益审计、职能履行审计以及问题调查等工作,用以强化对财务会计向管理会计转化过程的控制,推动L企业管理会计的落实。
五、结束语
综上所述,在大数据时代,数字化、信息化建设成为企业经营发展的重要方向,企业财务管理工作模式发生转变,数字化财务管理平台逐渐成为企业财务管理工作落实的重要支持。在此背景下,企业会计职能发生转变,会计工作的管理职能凸显,财务会计工作的滞后性难以掩盖。由此,企业强化了对管理会计落实的重视,但是,由于财务会计工作理念过于传统等因素的限制,财务会计向管理会计的转化面临较多难题。对此,企业应当重点优化财务审计机制、落实会计人才培养和储备工作等,实现会计工作内容的转化,保障管理会计机制的运行。