企业财务管理中精细化管理的运用探讨
2023-03-06卢杨成浙江凯文磁钢有限公司
卢杨成 浙江凯文磁钢有限公司
在市场经济的现代化发展中,企业运行过程中,所面临的市场环境发生了巨大变化,竞争压力逐渐增加,这就要求企业加强对财务管理的完善与优化,建立现代化的管理模式,提高财务管理能力,让其在激励的市场竞争中发挥积极的促进作用。在新形势的影响下,企业财务管理工作的缺陷逐渐显露出来,并严重影响着企业的健康发展。因此,要全面落实精细化管理工作,提高财务管理质量。在精细化管理工作的有效开展中,财务管理人员要完全遵循相应的精细化管理原则,完善各环节中的财务管理工作,制定科学有效的完善措施,推动企业的健康、有序发展。因此,企业要正视现阶段市场经济发展的现状,迎接其带来的挑战,并对管理人员的管理理念进行创新,将财务管理工作与精细化管理进行有效结合,建立更加完善的企业财务管理体系。
一、精细化管理概述分析
(一)基本含义
在企业财务管理实践中,精细化管理理念对完善企业财务管理工作有着极大的促进作用,并在财务管理实践中取得了明显的效果。在精细化管理理念的推动下,企业的财务管理工作,逐渐与新时代的发展趋势相匹配,并建立了满足自身发展需求的财务管理模式[1]。精细化管理模式中,最关键的是“精”,在提高企业财务管理质量和水平时,要做到精益求精。而其中的“细”,则是要财务管理人员加强对每一个管理环节进行完善,确保管理工作落实到企业财务活动中的各个方面和环节,从而有效促进企业财务管理工作的精细化发展。
在企业财务管理的精细化发展中,管理人员的管理工作要随着市场经济的发展不断提升,并努力完善企业财务管理工作中的各个环节,确保相关财务管理工作的规范化、详细化发展。随着财务管理的精细化发展,可以有效杜绝财务管理中存在的漏洞,进而提高财务管理工作的监督能力,从而为企业创造一个安全、稳定、可持续的管理模式。精细化财务管理,要将全体员工都放在主体地位,优化财务管理流程和环节,利用科学有效的管理手段,实现财务管理控制能力的提高,创造更多的经济价值。利用科学有效的管理流程,将不同管理部门的职责和任务进行明确,制定清晰完善的战略任务,并确保企业各部门之间可以开展有效合作,相互配合,最大程度地降低企业的资金成本。企业各部门都要落实精细化财务管理模式,严格按照相应的工作原则,确保财务管理工作中的每一步骤和流程,都朝着科学、规范的方向发展。
(二)基本特征
第一,精细化管理具有全方位预算的特征。
全方位预算是精细化管理在企业财务管理工作中展现出来的重要特征,利用这一特征,企业可以对运营成本进行科学、有效的控制,并逐渐提高企业财务管理工作的效率和质量。在企业的财务管理工作中,精细化管理工作,需要对企业运营中的各项资产收益进行有效的综合管理[2]。比如,在企业财务管理工作中,要加强对年度预算支出的管理工作,先对前一年的相关资金运用情况进行分析,并对企业正常运行中获得的成果进行全面的、综合的总结与评价。此外,企业还要对企业下一年的资金预算支出情况进行全面讨论,从而实现对企业资金的科学规划,确保企业财务管理的顺利开展和完善。
第二,精细化管理具有较强的内部控制特征。
在将精细化管理落实到企业财务管理工作中时,管理人员必须加强对企业的内部控制工作,建立完善的控制制度,并将精细化管理工作有效落实到各个环节,为企业财务管理工作质量的提升创造必要的前提条件。
第三,精细化管理具有突出的数据化特征。
在落实精细化管理工作时,大量的数据信息为企业财务管理工作提供了重要保证。因此,在落实精细化管理工作时,必须加强对科学手段的充分利用,实现对数据信息的量化处理,为实现企业财务管理的精细化发展提供必要的数据支持[3]。现阶段,各种类型的企业都加入到精细化管理的大军中,并以大数据技术为手段,利用现代化的科学技术,满足现阶段企业财务管理工作的实际需求,推动财务管理工作的精细化、信息化发展,进而提高企业财务管理工作的科学发展速度。
二、精细化管理的实际作用
(一)提升企业财务决策质量
企业在落实精细化管理工作时,必须要提高企业相关的财务决策质量。通过同以往企业财务管理工作进行比较,企业的精细化财务管理与单纯的财务管理在形式上存在着一定的差异性。这就需要财务管理人员立足于企业生产环节,对相应的财务决策进行优化。同时,利用精细化管理模式,对企业的实际运营有更加全面的理解和认识,明确运行中存在的实际问题。
站在财务管理工作的角度,对财务决策进行科学制定,并分析其中蕴含的问题,针对问题提出相应的解决措施。除此之外,企业财务管理人员还要对精细化发展的相关要求进行分析,结合企业的实际情况,明确财务管理的任务和工作目标,提高企业财务管理信息的有效性和准确性,进而为企业的相关财务决策提供科学的数据支持,促进企业健康、可持续地向前发展。
(二)有效降低资金风险问题
在经济快速发展的今天,企业在现代经济体制的影响下,面临着严重的竞争压力,这就进一步加重了企业资金的风险问题。在不同影响因素的作用下,在企业的实际运营中,一旦出现资金风险问题,将会直接影响企业的正常生产经营。尤其是对于生产企业来讲,资金链的断裂,将直接造成企业正常的生产运营暂停,导致企业不得不承受严重的经营后果[4]。所以,将精细化管理工作有效落实到企业财务管理工作中,实现对企业相关资金的有效保障。企业开展精细化管理工作,可以实现对企业资金的科学、合理分配,进而明确企业资金流动方向,提高相关资金的利用效率。
(三)提高企业业务管理水平
在现阶段的市场经济体制影响下,企业管理人员的管理理念要不断进行创新与变革,利用多种现代化的财务管理理念,提高企业财务管理质量与水平。企业在将财务管理和精细化管理进行有效结合时,需要对财务管理工作中的相关环节进行严格把控,实现管理工作的综合发展。企业利用各部门间的协作,实现对财务管理工作质量的完善与提升,进而提高财务管理的整体效率。精细化管理在企业财务管理工作中的有效应用,需要企业财务管理人员树立正确的管理意识,激发出更多的管理热情,从而全面参与到财务管理工作中。管理人员对精细化管理有准确认识后,自然会对财务管理工作进行完善和提高,对企业生产经营活动进行透彻认识,从而更好地实现企业财务管理的最终目标[5]。
三、精细化管理在企业财务管理中存在的问题
(一)人力资源成本较高
在当前的市场经济环境下,人力资源是企业健康发展中的重要保障,因此,只有建立一支高质量的人才队伍,才能确保企业在激烈的市场竞争中得到提升和发展。但是,在企业的实际运营过程中,人力资源的成本成为企业面对的重要问题,许多企业为了更好地吸引高质量、高水平的人才,不得不投入大量的资金成本,这无疑给企业的正常生产经营造成严重负担,导致企业的健康、可持续发展受到限制。但在部分企业的实际经营中,对人力资源的重要性并没有正确认识,仅是单纯地认为确保充足的人才储备,就能够提高企业自身的市场竞争力,显然是不正确的。在这种人才观念的影响下,企业难以将人力资源的重要性充分发挥出来,在加强人力资源管理模式的不健全,严重阻碍着企业未来的发展。在这种人才管理观念的影响下,虽然财务部门加强了对人才招聘工作的资金投入,但是获得人力资源效益却并不明显,这又进一步加深企业管理人员对人力资源的误解,形成一种不良的人力资源发展怪圈[6]。
(二)精细化管理意识欠缺
精细化管理工作目前的企业财务管理工作中存在着明显不足,对其原因进行分析,主要是因为管理理念的欠缺,直接造成管理人员无法将精细化管理工作的相关要求有效落实到各个工作环节中。尤其是针对中小企业而言,财务管理人员受管理意识欠缺的影响,导致没有较强的责任感,从而管理人员在实际财务管理工作中,无法遵循相应的规章制度开展管理工作。比如,在企业采购过程中,采买剩余资金无法在第一时间退还,造成企业成本控制出现问题,降低了资金的使用效率,造成资金使用率的不断下降。此外,缺乏对企业生产环节的有效管理,造成生产材料出现浪费问题,公共设备也无法得到及时维修和保养,大大缩短了相应设备的使用年限。这样就进一步增加了企业的运营成本,财务管理工作的价值和意义也无法发挥出来。
(三)相应的会计信息失真
加强企业财务管理工作需要依靠完善的信息收集工作,利用完善的数据信息,企业的财务管理人员可以科学地制定财务数据,从而提高相应财务决策的科学性。
由于财务决策是依据相关的会计信息开展的,因此,必须提高这些信息的真实性和精准性,从而提升企业财务决策的质量和水平,确保企业做出的财务决策符合现代市场经济发展需求以及企业的实际情况,进而推动企业的健康发展。
在企业财务管理工作中,有部分企业会对公开的财务信息进行修饰,这就造成企业财务信息的可靠性受到影响。此外,有些企业利用不良手段,对企业的交易活动进行干扰,对经济收益进行虚报和瞒报,这就进一步造成企业财务信息失真问题严重,不利于企业做出符合实际经营情况的财务决策,尤其是随着信息时代的到来,部分企业缺少对信息技术的有效利用,严重阻碍着企业财务管理工作的现代化发展。
四、企业财务管理中应用精细化管理的具体措施
(一)提高精细化管理意识
在现代企业的财务管理工作中,融入精细化管理手段,首先要做的就是对工作人员的管理观念进行革新,帮助员工建立对精细化管理的正确认识,树立科学管理意识。在科学精细化管理观念的影响下,企业工作人员更加注重对时代发展特点的有效把握。
因此,在提高企业工作人员精细化管理意识工作中,要将精细化管理模式的理念和特征向工作人员进行普及,同时让员工对精细化管理工作的重要作用有正确认识。企业要将企业未来的发展情况与员工的切身利益紧密联系起来,使员工能够清晰地认识到,在企业财务管理工作中融入精细化管理模式,有助于实现自身利益,更能够帮助企业健康、可持续地发展下去。在这种思想观念下,企业工作人员逐渐转变意识,并积极促进精细化管理工作在企业财务管理中的全面落实。
此外,企业还要将“精”“细”工作全面落实到企业财务管理工作的每一环节。企业要促进提高相关人员的数据分析能力,促进其专业知识和相关技能的全面发展。尤其是对企业财务人员,更要加强对其财务支出能力的培养与教育,提高信息化技术在精细化财务管理工作中的有效利用,积极引进现代化财务信息设备,加强对财务人员的培训工作,从而建立科学完善的财务信息体系。
(二)完善企业财务管理制度
完善企业财务管理制度,促进企业各部门之间的有效联系,从而实现各部门之间的相互合作。企业财务管理工作要注重对企业资金投资的科学管理,并精细到对相关合同和利润计算等方面的全面管理,规范企业财务管理工作,确保精细化管理的科学落实。在对企业财务管理制度进行完善时,需从财务管理工作的各环节、各流程进行明确划分,并建立完善的监管制度,安排专业人员负责对相关财务工作的有效监管,进一步落实精细化财务管理。在发现财务管理问题时,可以及时找到责任人,并第一时间对相关工作进行有效处理,提高企业精细化财务管理的风险规避能力。
财务人员在开展精细化财务管理工作时,要严格按照相应制度和流程进行财务工作,尤其加强成本预算管理,实现对资金的合理控制,制度科学的、规范化的成本管理方案,促进企业经济效益的不断提升。同时,利用科学手段,完善预算管理体系,将企业的财务成本进行细化分析,各部门之间进行科学预测,从而实现对企业各种资源的优化配置。对于企业中的每一项资金,都要全面掌握其使用情况,并建立相应的分析报表。定期对重点项目进行检查,避免出现纰漏。
(三)推动财务管理信息化发展
推动财务管理信息化发展,是开展精细化财务管理的有效手段。因此,企业必须加强对信息技术的有效利用,结合大数据和其他科学技术,实现各种大数据信息的有效结合,完善财务管理中的相关业务资料,促进企业财务决策的有效性和科学性发展。在企业实际的财务管理工作中,必须保证会计信息的公开和透明,促进各部门之间的有效交流,并在各部门之间建立流畅的交流渠道,引导企业各部门之间进行相互监督,实现各种资料的全面共享。企业要完善财务管理信息化的步骤和流程,进而促进精细化管理工作的现代化、信息化发展。加大信息化技术的硬件投入,为精细化财务管理工作的信息化发展提供全面的技术与设备支持。推动财务财务管理信息化发展,有助于促使企业财政收支的良性发展,进而实现财务管理工作精细化、信息化的综合发展。
(四)重视财务人员的专业能力
“以人为本”是企业财务管理工作的重要内容,有助于高质量、高水平、高能力精细化财务管理人才队伍的建设。由于精细化管理工作需要对企业财务管理工作的全过程、各环节都进行有效管理,这就导致该种管理模式具有十分繁杂的工作内容,对财务工作人员的专业能力也有着较高的要求。随着经济全球化的发展,企业要为财务管理人员提供丰富的实践机会,尤其是去国外学习交流的机会,并定期组织相应的培训活动,有助于财务人员精细化管理能力的不断提高,使其建立科学的精细化管理意识。加强对财务人员的思想道德教育,提高财务人员对金钱的抵抗能力,利用完善的考核制度,培养人员的竞争意识,从而积极主动的进行自我能力的提升,全面提高企业财务管理人员的整体素养与技能。
五、结语
总之,在现代社会的发展中,企业要将精细化管理落实到财务管理工作中,建立完善的精细化财务管理理念,分析财务管理工作所面临的环境,积极利用现代化信息技术和设备,建立完善的财务管理体系,从而推动企业在激烈的市场竞争中健康、有序的发展下去。