基于资产管理的企业成本控制分析关键思路分析

刘颖

摘 要：在全球竞争日益激烈的背景下，企业要提升自身竞争力，就要加强资产管控规划，实现资产投资回报最大化，采取最佳的运营和维护策略，有效控制运营成本，合理应对各种市场发展趋势。资产投资宏观规划会直接影响企业发展，应该采取有效的资本性投资项目管控策略，发挥项目优势和作用，重点关注固定资产，把控资产全生命周期成本，实施综合管理手段，有效提升成本控制效果。企业应该结合实际情况，分析当前资产管理中存在的问题，然后采取有效的成本控制措施。常见问题包括营运开销大、能耗成本高、资本费用使用不合理等等，针对这些问题采取调整措施，有效提升成本控制效率，增强企业核心竞争力，本文就此进行了相关的阐述和分析。

关键词：资产管理；成本控制；全生命周期

在企业经营管理中，成本控制是十分重要的一项任务，主要采取预测、计划、核算等手段，充分展现企业投资和经营成果，对企业的成本控制潜力进行深入挖掘，有效提升企业经济效益。通常，企业成本分为投资成本、费用成本和生产成本三类。为达到效益最大化的运营目标，企业应该结合自身实际情况，构建各类成本管理措施。可以将资产管理作为成本控制的基础，深入分析企业资产管理中存在的问题，然后采取有效的改进措施，提升资产管理的效果，降低能耗、节能开销，以此控制成本，实现效益最大化目标。

一、成本控制的含义及过程

所谓成本控制，就是构建某个时期的成本管理目标，充分发挥管理岗位的职能作用，在出现生产消耗之前有效控制耗费，并在这个过程中采取有效的措施调节各种成本影响因素，确保成本管理目标可以顺利实现。成本管理通常包括事前防控、事中调控和事后反馈。在事前，主要采取预测手段，分析可能消耗的成本，制定完善的成本技术，明确具体的成本管控与核算目标、要求；在事中，结合实际经营情况，采取有效的成本控制与核算措施，为成本分析、策略调整提供丰富的数据和信息依据；在事后，根据成本考核结果进行分析，确定成本目标事发后实现，探究成本管控中存在的问题，为新的预测计划提供更多反馈信息，使成本控制策略不断优化。总的来看，成本控制是一项系统性的工程，主要管理企业生产经营中产生的所有耗费，采用计算、调节和监督三种主要手段，分析成本控制中存在的不足之处，深入挖掘成本控制潜力有效降低成本。从资产管理的视角出发，企业应该构建全生命周期管理理念，从资产前期选型、采购、安装等环节入手，到交付运行、状态监控、维护保养等所有运行环节，以及最后的报废、更新等环节，都要实施管理措施。通过全生命周期管理，深化资产与业务联系，将资产划分为形成、建设、使用、报废四个时期，并获取每个时期的动态信息，通过分析和监管掌握资产管理成本的发生情况，然后比对成本明细和预算，掌握资产管理成本实际情况和改进方向，为成本控制目标的实现提供更多依据。

二、企业资产成本的范畴分析

资产是一种具有生命周期的经济资源，从资产规划、购入等初期环节开始，一直到资产报废，都需要进行成本控制，具体划分为：形成期、建设期、试用期和报废期四个阶段。

资产的形成期包括多项内容，围绕资本性支出项目，包括投资决策、设备设计、物资采购三项管理工作。其中，前两项内容需要前期研究和论证作为支撑，将企业投资和财务规划作为基础，对支出预算进行编制，然后根据编制结果和具体的生产情况、资产状况、限制条件等，制定符合企业经营需求、战略目标的投资计划和设计方案，并且将计划方案作为采购依据，保障管理的协调性、管控的有效性。在形成期，设计成本为主要发生成本。但从动态成本管控的角度分析，该阶段业务情况会影响后续资产成本管理效果，所以不仅要采用科学的方法、完善的制度来控制设计成本，还要制定合理的投资计划体系和流程，应用有效的工具，从根本上选择和设计项目及其成本，保障成本控制目标可以顺利实现。

建设期涵盖建设项目，会涉及多项管理工作，包括项目实施、成本预算等等，具体可以划分为采购接收管理、成本核算、报表分析、项目转资等等。在这个阶段，成本多少会直接影响折旧费用以及整体资产规模。不仅如此，项目建设质量还会影响维护成本，所以这个阶段成本控制十分重要。需要做好项目实施管理，确保按时且保质完工，有效控制超支情况，监控物资采购质量，做好供應商管理，最后在竣工决算阶段，构建资产账卡物管理体系。

在使用期，主要做好存量资产的维护和操作工作，具体包括设备管理、实验管理、检修管理等多项管理内容。在生产活动管理开展的同时，需要采取有效的成本预算控制措施，同时也要做好资产价值管理。可见，该阶段成本对整体成本费用有直接影响。所以，在这个阶段，应该将运维成本控制在合理范畴内，避免出现此类成本超支的情况，对成本控制潜力进行深入的分析与发掘，使成本控制目标顺利实现。

在报废期，从资产评估开始实施相关业务流程，科学评估存量资产使用情况以及当前状态，构建评估机制并制定报废决策，按照流程将资产实物规划到报废阶段，并根据后续流程要求落实报废处理工作，确保审批的严格性，并且不断提升工作效率，采取有效的报废资产产值回收管理措施，避免资产流失。在这个阶段中，主要出现资产处置成本。所以该阶段应该将控制报废审批为主，保障流程的合理性，以此避免处置成本过高，尽可能提升净残值。

三、企业资产管理成本控制的问题

（一）欠缺成本控制系统

从目前的情况看，企业资产管理成本控制效果不佳，主要是因为成本控制系统不够完善。很多企业没有从资产管理的角度出发，对全生命周期的动态资产管理缺少认识，所以成本控制手段比较片面、机制不够完善，控制对象也不明确，控制系统存在很多漏洞。从资产管理的实际情况看，企业经常出现资产闲置、低效使用的情况，存在资产过剩的问题，占用较高成本。之所以出现这种情况，就是成本控制系统不完善，管理层效益观念不足，没有做好投 入产出分析，缺少可行性研究、统筹规划，所以配置不合理，成本控制不充分。

（二）缺少预算标准体系

在成本控制工作中，建立有效的预算标准体系十分重要，对预算编制进行严格管控，确保预算符合实际情况，促进成本控制目标顺利实现。但从目前的情况看，很多企业并没有建立预算标准体系。在资产形成阶段，经常出现成本超预算的情况。主要因为管理层对资产预算不够重视，预算管理浮于表面，不论是购置还是建设都比较随意。缺少科学的规划设计，造成预算执行不够彻底，資产规模经常变化更改，成本也因此随意扩张。

（三）欠缺信息化的手段

在现代企业发展的过程中，需要不断加强信息化建设。尤其在财务管理等工作中，应该充分发挥信息技术的优势作用。但从目前的情况看，很多企业的信息化建设并不全面，尤其在成本控制方面，缺少信息技术的支持，很难提升动态管理水平。以资产运行与更新来说，很多企业没有认识到资产运行成本的可控性，对资产运行的监管不够充分，造成成本浪费。在这个过程中，应该发挥信息技术的优势，实现实时监测、动态管理，使管理者充分了解资产运行动态，为管理提供详细的信息依据。但由于信息化手段欠缺，所以信息获取不及时，部门之间的沟通也不够充分，很容易影响成本管理效果。

四、资产管理企业成本控制的关键策略

（一）构建成本控制系统

为确保成本控制的有效性，需要从根本入手，构建完善的成本控制体系，实现全员、全系统、全方位的动态管控。应该结合行业特点和企业管理要求，根据生产组织情况，明确成本控制目标，以此为基础采取有效的管理措施。在资产管理的视角下，应该从资产形成期着手，这个阶段的实际发生成本虽然不明显，但资产计划会对后续成本造成直接影响。所以，为保障成本控制系统的完善性，应该由该阶段入手，筛选各个资本性投资项目，在形成阶段就坚持严格管控成本的原则。同时也要加强使用、报废等阶段的成本管理。试用期的成本占比较高，针对普遍存在的资产占用成本问题，需要从多个方面着手优化。首先，合理配置内部资源，使资产有更高的利用率。针对限制资产，结合生产需求制定调剂方案，采取合理的退役资产利用策略。坚持统筹规划、分级管理的原则，明确资源配置部门的职责任务，精准把控资产的使用情况。各部门应该发挥主观能动性，积极配合限制资产调剂工作。与此同时，安培配套资源，确保资产稳定运行。可以组织技术部门开展检定活动，如果资产仍有价值，可以结合实际制定优化方案。

其次，采取资产外部配置优化的手段。综合分析企业发展需求、资金成本等影响因素，采取出租、出售等方式，充分利用限制资产。针对企业临时生产应用的资产，可以采用租赁等手段再利用，既可以保障生产，也可以解决资产占用大量成本的问题。

最后，采取严格的成本考核、价值考核措施。制定明确的成本和价值指标，在成本中心列入资产占用成本，严格界定考核中资产闲置的责任人。如果资产规模比较大，则资产管理部门作为利润中心发挥职责，其他部门结合实际需求租用资产，多余资产则采取对外出售、出租的处理措施，以此提升效益，侧面控制成本。

（二）创设预算标准体系

在成本控制中，编制预算是基础任务。为确保预算的科学性，需要构建完善的预算标准体系，综合分析市场、业务、营销等多种因素，确保指标体系的全面性，保障预算严格执行。在资产形成期就要做好预算编制，对资产进行科学的论证与规划，为后期资产运行奠定基础。可以从市场、技术等多个方面着手，先落实可行性研究，深入分析投资效益，同时结合企业实际情况，制定资产计划，确保资产可以充分利用。不仅如此，要结合前期管理和后期运行，通过编制预算，保障前期投入合理性，避免后期运行成本难以管控。企业不能一味追求降低成本，而是要将满足效益作为前提，然后制定科学的控制方案，编制合理的预算。资产的价值源头包括购置、安装成本，以及工程造价。在实际形成的过程中，应该从这几方面着手，对内控流程进行优化和完善，确保资产成本得到有效控制，为预算执行奠定基础。一方面，应该制定科学的招标采购计划，建立严格完善的审批程序，根据审批结果和预算执行计划。另一方面，应该不断完善资产预算编制工作，并且严格监管预算执行情况。重点强化过程管理，尤其在资产安装期较长的情况下，应该严格审批价格结算凭据，全面控制资产成本，确保实际成本符合预算。

（二）巧用信息化的手段

在现代企业发展的过程中，应该不断加强信息化建设。尤其在成本管理中，应该采取有效的信息技术，提升数据信息的获取效率，同时促进部门之间的沟通交流，实现动态化、全面性的成本管理。从资产管理的角度来看，信息技术发挥着重要的作用，不论是形成期、建设期，还是使用期和报废期，利用信息化系统，都可以精准把控资产现状，为管理者提供更多决策依据，保障成本控制的有效性。尤其在使用期，通过信息技术构建财务成本中心，围绕使用实际情况进行成本分析，使各项成本指标可以准确下达。采用信息化技术监测资产运行情况，然后确定资产运行维护性质和维修类型，与对应的财务科目进行匹配，包括大修、日常维护等等。不同类型的业务和财务科目，需要采取不同的成本分析手段，信息技术可以提供充分、准确的信息技术支持。利用信息技术构建全生命周期管理系统，采取周期性的管理手段，动态分析和监测资产实际情况，采取规律的维护措施和保养手段，确保资产功能可以长期保持或有效恢复，提升资产使用价值保值。利用信息技术提升状态检修水平，减少物资储备，提升资金流转效率。

结束语

综上所述，在企业发展的过程中，为提升自身竞争力，需要采取有效的成本控制措施，通过降低成本的方式，促进效益最大化目标顺利实现。在实际控制的过程中，可以从资产管理的角度出发，简直全生命周期管理理念，根据形成期、建设期、使用期和报废期的实际情况，采取不同的管理手段。包括构建成本控制体系、创设预算标准体系和加强信息化建设。

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