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大智移云时代企业会计信息化的创新路径

2023-02-25李传英

中国经贸 2023年7期
关键词:创新路径

李传英

摘 要:随着大数据、智能化、移动互联网和云计算等技术的广泛应用,会计信息化发展也迎来了第三次浪潮,进入了新的变革阶段,在大智移云的时代背景下企业会计信息化的变革成为必然趋势。本文介绍了大智移云的概念,总结了大智移云时代对会计行业的影响,并探究了大智移云时代企业会计信息化的创新路径。

关键词:大智移云时代;企业会计信息化;创新路径

随着信息时代的到来人类社会发生了翻天覆地的变化,全球经济有了新的动力,进入了大智移云时代,信息技术正在通过观念、平台、行为、逻辑等方面影响着企业的行为方式,也成了助推企业变革的动力。因此,在现代化的企业管理中,身处变化莫测的经济环境下,如何顺应时代的发展潮流,推动企业会计信息化创新,是企业需要面对的一个重要问题。

一、什么是“大智移云”

大智移云即大数据、智能化、移动互联网和云计算,关于大智移云,最早于2013年中国互联网大会上由邬贺铨院士提出,此后这一概念得到了业界的高度认可并且也被扩展到其他领域。从本质来看,大智移云就是大数据、智能化、移动互联网、云计算几种技术交叉融合由此产生的技术影响。其中,大数据属于数据信息资产,有着多样性、海量性和高速增长的特点,为企业数据处理提供了新的渠道,大数据还具有技术发现价值、数据隐藏价值以及应用实现价值;智能化即各类现代化的技术手段,比如工业技术、计算机网络技术、信息技术等等;本文提出的智能化主要指人工智能和物联网;移动互联网即将互联网平台引入到移动通信中并随时随地开放、互动的一种模式,步入了5G时代后给移动互联网注入了全新的生机和动力;云计算则是由Google公司首次提出,是以虚拟化技术、网络技术、分布式计算技术为基础,整合各类计算资源的超级计算形式。将云计算应用在企业的会计化工作中,能够保障数据传输的准确性和及时性,提高会计工作的质量和效率。在大智移云中,上述几项技术之间密切关联、相互联系,是一个密不可分的有机整体。

二、大智移云时代对会计行业的影响

(一)对传统会计理论的影响

在传统的会计理论中会计主体是各个经济实体,进入了大智移云时代之后会计主体中出现了大量的虚拟企业。另外在大智移云时代中,很多企业的生命周期变得短暂,一些企业从成立伊始就是为了短期牟利,会快速退出市场,因此也不符合传统会计理论中持续假设经营的前提。在大智移云时代下,由于技术高速发展,已经可以通过网络来实时反映信息,分期假设重要性大受影响。另外,在传统会计中是以货币计量为要素来进行处理,而大智移云时代下诞生了信息流、数据等新兴资源,这是企业不可或缺的重要资产,对于会计记账基础提出了新的挑战。

(二)对会计实践的影响

大智移云时代对于会计实践工作也产生了极大影响,一方面要求利用互联网来处理数据信息,要收集整理软件、设备以及人才,但依靠人力资源很难完成会计工作。另外,云会计和智能化也成了大智移云时代下会计工作的主流,手工做账被智能化核算取代,移动办公也得到了大力推广,这要求企业利用智能化、大数据等新技术实现业财一体化,让会计从原有的核算型会计转化为管理型会计,促进企业信息流、资金流以及物资流之间的整合。

(三)对会计人员能力的影响

当前,企业的会计人员多是由传统的会计培养方案培养出来的,在传统会计教育工作中是以财务会计作为核心,培育的人才也是核算型会计,其从事的是记账、报账、报税等工作,尽管在多年的经验积累下他们也具备了扎实的核算技能,但对于金融学、法律、经济学、管理学等方面的知识比较匮乏。在大智移云时代下需要的是可以从事财务管理、应用决策、财务分析的复合型人才,核算工作开始被机器人所取代,对于会计人员的能力需求发生了较大变化,在新形势下会计人员更多的是需要参与到财务管理、财务预测、数据挖掘、数据分析中,需要具备更强的能力。

三、大智移云时代企业会计信息化的创新路径

(一)推行大数据财务管理模式

在大智移云时代下企业会计信息化工作是大势所趋,对此需要推行大数据财务管理方式,让财务管理朝着精准化、智能化的方向发展。以企业预算管理为例,可以在会计信息化系统中设置预算管理模块,其中囊括信息输入、信息处理和信息输出等功能,会计人员借助系统能够便利地对历年财务指标数据进行分析,利用大数据得出其趋势和结果,根据预算管理建议结合具体情况来制定采购预算决策,从而实现精细化管理。除此之外,企业还要建立会计信息管控平台,力争通过较低成本来促进会计的优化转型,为业财融合提供支持。在实践中,企业需要对财务管理需求、财务管理体系进行合理分析,并了解下一阶段企业财务管理工作的转型方向,切实发挥出大智移云的数字化优势和信息化优势,解决目前会计工作的各类不足。

(二)建立一体化会计信息管控平台

在传统的会计信息管理模式下,随着企业规模的扩大难免会出现種种问题,分部会计信息系统相互独立,有的业务数据和财务报表口径不统一,给管理层增加了较大的工作负担,由于会计数据的滞后性也给监督工作带来了较高难度。建立一体化会计信息管控平台,能够确保数据来源的一致性,实现信息多方共享。在云平台上会计信息数据是能够实时更新的,只要及时录入就不会对会计信息的时效性产生影响,这类软件的开发需严格按照国家会计准则的要求,既要保障会计信息处理质量又能够满足宏观经济管理要求,并且借助这一平台还要能够详细追溯到标记的具体来源,对各模块信息做出编码。

(三)促进企业管理的标准化

一是优化会计信息处理流程。在大智移云时代下,企业会计信息化的根本目的是强化企业的标准化管理程度,不管是优化管理制度还是搭建信息管控平台,都是为这一目标服务。在这一过程中,信息处理流程起着极为重要的作用。具体来看,要求会计人员能够高效出具会计报表,在投入平台之后可解决由于信息孤岛而引起的信息滞后问题,做到了信息的及时、可靠传输,经过平台的整合能够以统一口径来输出数据,满足会计信息的横向对比和纵向对比要求,并且云计算具有较强的数据分析功能,能够帮助使用者快速明确会计信息的相关性。同时,平台的投入省去了人工审核报表时间,提升了报表的准确性和及时性,有助于帮助管理者快速了解企业的经营状况和成果。

二是优化财务分析和决策。在整个企业的财务管理活动中,财务分析和决策属于会计信息化系统中一个不容忽视的重要部分,如果只是简单结合决策经验和报表数据来进行分析,很容易做出有偏差的决策,但在平台投入使用之后,能够通过整合各类信息数据提供决策支持。具体来看,可以在分析、决策过程中用数据挖掘功能排除主观偏差,并且还能够提取企业的各类会计信息,利用智能化分析手段帮助管理者认识到企业的经营情况,这种分析流程可以帮助管理者在决策时更具精准性找到问题根源,优化分析决策结果。

(四)助推业财融合

一是优化内部流程。在大智移云的时代背景下,企业需要积极借助这股东风来开展数字化转型,但是多数企业缺乏相应的经验,只能在财务共享中心的建设上来着手,没有关注到企业内部治理,实际上,会计信息化工作是一个系统、复杂的工程,既需要财务共享服务中心的支持,也需要適合的内部治理措施。部分企业未能跟上大智移云时代的要求,反而会加剧企业内部的矛盾,因此,企业还需要建立精细、完善的内部流程。具体来看,可以利用大智移云下的 PRA技术来对业务流程做出规范化管理,采用科学的方式来划分业务,为了确保报账流程的标准化,可以将各个账套集成起来,统一规范财务流程,进行分析和整理后按照要求转交至业务交流平台,这让企业对于会计工作风险点的把控更加清晰。

二是建立信息共享平台。大智移云时代会计信息化工作并不是简单追求会计核算的大一统,而是应当促进业财之间的一体化,实现会计工作的提质增效。为了达成这一目标,还需要利用大智移云下的各种技术手段打造出全覆盖的信息共享平台,在财务端、业务端之间建立中间数据库,将需要传递的数据置于中间库,不仅可以确保数据安全性,还能让每项业务都能够通过对应接口来联通,按照统一口径推送至财务共享系统。

(五)提升会计信息安全系数

大智移云时代下会计信息化的开展主要是借助互联网信息技术进行,为了避免风险的产生,就需要保障高速、稳定的网络性能,企业需要与服务商加强沟通,提高传输质量和传输速度,避免在传输过程的数据丢失和篡改问题。一旦出现这类问题,就会影响会计信息的真实性和及时性,无法保障会计信息化的建设要求,甚至给企业带来不必要的损失。大智移云时代下,任何信息都具有时效性,会计信息也是如此,在发生业务时,需要有良好的网络传输速度和稳定的网络环境,以减少信息孤岛和信息不对称问题,防止不恰当的决策影响企业盈利。在企业方面,也要采用应对措施,对各个部门的财务信息做出等级划分,设置优先处理等级,为会计数据准备双重网络路径,这样即便发生意外也不会影响企业的正常运行。

另外,还要做好技术安全建设,从开发运行环境来看需要对会计信息进行加密处理,联合服务商来采用高强度加密技术,避免会计人员不恰当打开或者由于其他因素给企业带来安全风险,设置好信息防盗保障。还要建立高等级防火墙,针对不同会计信息匹配对应的防火墙,简化防护工作,研发软件,对平台和系统的运行进行实时监督,及时发现问题予以高效解决。

(六)优化财务监管机制

大智移云时代下信息技术的引入让会计工作不再是独立环节,与之相关的环节也变得更加复杂,会计信息不再是简单地提供报表和数据,这就大幅增加了财务人员的工作量,也对其能力有了较高要求。因此,在推进会计信息化的实践过程中,还需要完善财务监管机制,一方面要建立内部监管制度,对平台中的各个模块进行分类整理,做到人岗匹配,突出每个会计人员的自身职责,明确分工又要强化配合,还要制定严格的准入制度,落实实名制,针对重点模块,还可以增设人脸识别、指纹验证等。从流程来看,大智移云时代下会计核算各个环节的改变无论是增加还是减少,都要求财务部门审批人审批通过,杜绝跨权限操作,企业需要在与服务商签订服务协议时明确好各流程负责人员的身份信息,在人员变动时,及时进行更新。从结论来看,财务工作也是环环相扣的,各个岗位之间有一定联系,因此,还可以实施轮岗责任调查制度,每隔一段时间交换岗位人员,达成互相监督、检查的目的。

另一方面要强化外部监督配合,目前企业很少采用第三方审计和评价方式,缺乏外部监督,这就很难从客观上评价。鉴于这种情况还需要引入外部监督,制定完善的外部监督制度,具体可引入独立的第三方评审机构,对会计系统的操作步骤和财务报告等进行详细追踪和监管,既能够对财务人员进行约束,也能够监督服务商的工作情况,满足大智移云时代下会计信息化进程的发展需求。

(七)提升人员综合能力

从欧美国家的实践来看,其管理会计人员的比例在不断上升,已经超过了财务会计人员比例,随着大智移云时代的发展核算型会计也会被面临淘汰,因此企业需要加强对现有会计人员的培训和教育,使之不仅要掌握会计核算原理、税务以及审计知识,还要掌握管理学、经济学、市场营销学、金融、投资学、经济法等方面的知识,提高会计人员的财务决策、分析判断、财务分析、财务管理和人际沟通能力,并且要加强对其迁移能力、技术能力和创新能力的培养,使核算型会计能够朝着管理型会计的方向发展。

结束语

大智移云是助推企业升级和转型的重要动力,能够降低企业财务风险,为企业财税会计工作提供技术支持。目前各个企业在会计信息化的发展方面还处于初级阶段,在步入了大智移云时代之后企业需要高度关注会计信息化工作的开展,并结合行业发展情况从硬件、软件、监督制度、人员培养等多个方面着手,充分促进会计的信息化发展,满足企业的经营和管理要求。

参考文献:

[1]柴彦超.“大智移云”时代中小饲料企业会计信息化的创新路径[J].中国饲料,2022(24):131-134.

[2]张小宇.基于“大智移云”背景的中小企业会计信息化建设问题研究[J].企业改革与管理,2022(22):158-160.

[3]陆春曼.小微企业如何进行会计信息化建设的探讨——基于“大智移云”背景[J].中国集体经济,2021(18):120-121.

[4]王悦.“大智移云”背景下广西中小型企业会计信息化建设探析[J].现代经济信息,2020(10):86-87,89.

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