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智能化时代下财务会计向管理会计转型的思考

2023-02-24赵金戈中国机械国际合作股份有限公司

品牌研究 2023年1期
关键词:财务数据财务人员财务会计

文/赵金戈(中国机械国际合作股份有限公司)

社会经济和技术的飞速发展促进了企业智能化水平的提高,企业在财务管理方面也急需作出突破和改变来提高自身的市场竞争力,而财务会计向管理会计转型是企业增强管理水平和工作效率的必要途径,财务人员应充分运用智能信息化手段,发挥会计的重要职能,为企业的长远发展建言献策。

一、财务会计和管理会计的联系与区别

(一)财务会计和管理会计的联系

财务会计掌控着企业的财务信息,定期统计核算企业的资产、负债、权益等,并出具相关报表以反映企业的财务状况和经营成果。管理会计对企业自身的账务分析处理负责,并提出可靠的决策。二者相互促进,彼此紧密联系,共同构成了企业财务工作的核心。财务会计重点在于对企业财务信息的计算、控制及监督,管理会计偏向于依据企业现行的发展状况作出分析,并预测企业未来的发展方向,站在管理角度提出经营建议和决策方案。它们的本质都是为企业服务,为提高企业的财务管理水平而互相协作,互相支持。从信息获取的渠道来看,二者都是从企业日常经营业务、融资集资等行为了解企业的财务动向,也是二者工作的相同依据。此外,财务会计和管理会计有着一致的目标,它们都是为提升企业的经营管理效率,促进企业效益增长提供服务,财务会计为企业外部提供准确、客观的信息以帮助企业获取更多发展机会,管理会计针对企业财务情况作出理性分析以优化企业的内部管理。财务会计的账务核算工作是管理会计进行分析预测的前提。

(二)财务会计和管理会计的区别

虽然,财务会计和管理会计在工作中存在密切关联,但二者仍有着显著区别。财务会计的会计要求更为严格,为保证财务数据的真实准确性,日常的账务处理都要按照会计准则进行,受会计制度的制约会更加规范和复杂。管理会计则相对灵活,没有太多标准束缚,分析方法和决策方案都有着较大的选择空间。这两种会计方式在服务对象、工作定位和工作模式上有着较大差异。

1.服务对象不同

财务会计的服务对象主要是企业外部的利益相关者,如与企业合作的投资者、事务所、政府部门等,核算监督企业的经济动向,整理出具财务报告,向它们提供企业的经营财务信息。管理会计的服务对象是企业内部的管理者,根据财务会计统计核算出的财务数据对企业当前的经营管理作出分析和评价,并预测企业未来的发展,为企业制定战略决策提供有效参考。

2.工作定位不同

财务会计的工作是记录、核算企业发生的经济业务信息,汇总成财务报表以反映企业的经营效益和财务状况,其工作依据是已经发生过的信息,工作职能主要在于核算与监督。管理会计则是在财务会计整理出的企业财务信息基础上从财务角度予以分析,找出其中存在的问题,提出改进建议,协助企业管理者制定发展战略,以减少成本、增加收益,其工作职能包括控制过程、规划前景、预测未来、参与经营决策等。

3.工作模式不同

财务会计的工作模式较为固定,为了减少错账、坏账的发生率,提高会计信息的准确性和及时性,财务会计在记账、编制报表等工作中都必须谨遵国家法规和企业会计准则,甚至形成了一套规范的工作流程,防止违法违规现象的发生。管理会计的工作模式较为灵活,因企业经营发展状况而采用控制、分析、预测等方法,不必按照固定的流程进行,应随着企业实际情况而动态调整,以作出科学的决策。

二、人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性

(一)有助于提高企业竞争力

充分发挥管理会计职能有利于提高企业竞争力,管理会计通过分析企业会计信息数据,探查企业当前在经营管理中存在的缺陷,并提出有效的方案规避风险,为企业的内控和预算以及良性发展带来保障。相较于财务会计,管理会计的要求会更高,对企业的经营动态要十分了解,且应从专业的财务角度给出指导建议,帮助企业改善内部管理。因此,管理会计更能在激烈的市场竞争中准确把握企业经营的痛点和难点,促使企业不断改进管理方式,提升管理质量,从而获取更多的市场经济利益。

(二)有助于提高会计人员能力

随着智能化的普及,基础的财务会计逐渐被淘汰,机器可以替代人工对会计数据进行核算和统计,能大幅提高运算效率和数据准确性,市场对财务会计人员的需求也会日益减少,但具备综合能力的会计人员仍十分稀缺。财务会计人员必须拓展自身能力,加强成本控制、分析预测、管理决策等能力,向管理会计转型。会计人员通过扩充专业知识、丰富个人能力,才能具备较强的竞争力,更好地适应现今变化迅速的智能时代。

(三)有助于促进财务会计转型

智能化使得企业财务工作效率提高,减轻了工作压力,加强了财务信息的传递。信息技术集成财务数据,提升了财务部门和其他部门的联系,促使企业经营信息一体化,各部分数据之间关联紧密,形成了完整的业务数据链,也提高了数据的可靠性和真实性。这给财务工作人员带来了便利,能够清晰便捷地获取经济数据,掌握企业内部的运营状况,从而对企业经营信息作出更为精准的判断,提供高效的决策建议,促使财务会计向管理会计的转型。

三、智能时代背景下财务会计的发展变化

(一)表现方式变化

各种各样先进的信息技术融入人民生活,使得人民生活发生了天翻地覆的变化。各行各业在电子信息技术、人工智能技术、大数据技术的引领下,生产经营效率得到了极大的提升。技术的不断革新加速了智能化时代的发展。在此背景下,企业为了提高财务数据的利用率,加强了对财务数据的挖掘与分析程度,扩大了财务数据体量和规模。过去的财务会计核算范围只局限于企业内部的经营数据,如今在丰富的网络资源以及信息技术的支持下,企业可以将财务信息公布于互联网平台,提高了经营数据的公开透明性,拓展了获取财务信息的渠道。使得财务数据来源不仅包括企业本身,还有于其他企业。企业管理者可以对财务数据进行有效对比来发现自身的不足,提高决策的科学性与全面性。同时,复杂庞大的财务信息量也会对决策造成影响。财务数据的表现方式现如今发生了相应的变化,呈现出多元化、清晰化趋势,数据可以通过模型、图表等方式展现,有利于管理人员了解财务数据间的关联。智能财务系统的运用促进了企业财务管理水平的提高,能自动分析企业的经营业务数据并对企业未来的财务状况作出精确预测,将企业现存的问题暴露出来,督促企业结合市场经济发展趋势及时调整经营业务和财务管理方案。企业借助智能化、数字化技术能减少人为统计核算财务数据的差错,保证财务数据的准确性和真实性,为财务人员使用和控制信息数据提供便利。

(二)储存方式变化

智能技术的发展使得财务数据的储存方式发生了变化,它依托大数据技术,能够对大规模的财务数据进行处理分析,在数据库中进行快速检索和查阅,提高了财务信息的获取效率和准确度,为财务管理人员提供高质量的财务数据。以往的财务信息是用会计凭证和会计账簿的方式进行储存,以纸质形式记录,即使很多企业是以电子化形式保存财务数据,也仅仅是单一的保存目的。智能化时代则将财务信息电子化,通过网络技术进行共享和传递,将财务数据分类储存在不同的数据库中,构建整体的财务信息系统。这种方式克服了纸质记录凭证易丢失、易风蚀的弊端,只要管理得当,可以永久保存财务数据,最重要的是,电子化存储财务数据为数据再利用创造了便利条件。传统的凭证存储方式为财务人员核算和统计提供了有效的依据,有利于后期的审计与督查工作,但需要占用较多的空间,且查找起来十分不便,而智能化技术可以自动对财务数据进行识别和校对,提高了数据核算的精确性,且存储便捷,只需极小的硬盘空间就能保存海量的财务信息。智能化背景下的财务数据储存方式改变了传统的以原始凭证记录保存信息的形式,将信息转变为电子数据进行存储,使得财务数据储存更加全面高效。

四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略

(一)完善财务管理制度

智能化背景下各种信息技术的运用为财务会计向管理会计转型打下了良好基础,有利于完善财务管理制度。传统会计中实行的财务管理制度大部分只针对财务会计进行约束,管理会计相关内容较为匮乏,这与企业智能化转型的要求不匹配。管理者需要从企业发展规划和经济技术的角度制定适合新时代的财务管理制度,使得新型的财务管理制度对企业内部经营管理起到有效的监督作用,明确划分财务会计和管理会计的工作职责范围,避免权责不清的现象,要加强两者间的协调配合,提高财务信息的沟通和利用效率,利用制度的权威性督促会计人员履行职责,提高财务管理的安全性与规范性,同时创造出财务数据的更大价值。

(二)提高财务转型意识

当前许多企业没有意识到财务转型的重要性,对管理会计的认识还不够完善,只是单纯依靠财务会计进行企业经营流量和资产负债的核算与监督,管理会计没有得到充分重视,也难以在众多企业内得到足够的普及应用,这也给企业转型造成了阻碍。但是随着社会智能化程度的不断推进,企业为了增强自身的竞争力,有必要提高财务转型意识,才能不断优化管理水平。企业可以提高待遇报酬吸引高级会计人员,帮助财务会计顺利转型。管理会计的价值逐渐凸显,市场对管理会计的需求也慢慢增加,只凭财务会计已不能应对复杂的财务数据和企业未来发展规划,只有加快向管理会计转型的步伐,才能保持自身的竞争优势。企业管理层应端正对管理会计的态度,做好财务会计向管理会计转型的工作,发挥管理会计的职能作用,结合企业经营数据和市场经济规律作出科学的分析预测,筹划未来,监督企业的财务状况,促使企业及时解决经营管理中的问题,参与经济管理决策,帮助企业获取更多的经济利益。

(三)提升财务人员能力

企业的经营管理水平与财务人员的专业素养和综合能力息息相关,企业应重视人才培养,提升财务人员能力。只有财务人员自身的水准达到一定高度,才能向管理会计转型,为企业建设出谋划策。身处智能化时代,财务人员必须具备相当的信息化水平和熟练运用信息技术的能力,能借助智能技术高效地处理财务数据,灵活运用智能财务系统分析和预测企业发展。企业应通过定期培训来提高财务人员的信息技术能力,聘请专业人员帮助财务人员加强实践操作水平,让每个财务人员都真正掌握智能信息技术,并能根据企业的经营变化灵活运用。财务人员应保持不断学习的积极性,丰富专业知识储备,将理论转为实践,运用于管理会计的转型中。财务人员应充分了解智能化信息技术和财务工作融合的特点,重点学习管理会计知识和实操经验,加强对财务数据的分析能力和内部监督控制能力。转型既需要智能技术的支持,又需要财务人员掌握足够的专业知识,二者共同促进企业信息化财务转型。财务人员应在实操过程中积极思考,融合业务发展分析财务信息,通过不断学习来增强自身的决策与管理水平,重视财务数据的利用率和市场经济动向,提出有效方案减少成本支出,提高经营利润,推动企业实现健康发展。

(四)加强财务信息化建设

企业财务会计朝着管理会计的转型离不开智能技术的支持,强化企业财务管理水平的重要前提是要加强财务信息建设。依靠良好的信息技术,能有效处理繁琐的数据检查、核对工作,为财务人员减轻负担,节约大量的时间,使得财务工作效率得到极大的提高,财务管理人员能将更多的时间和精力放在对企业经营信息的分析和思考上,能更迅速、更准确地定位问题,帮助企业优化管理方式,提高综合实力。企业财务信息建设的水平在一定程度上反映了企业财务管理能力,也是企业财务会计向管理会计转型的突破口。企业高层必须充分重视财务信息建设,结合企业实际发展引进适合的信息技术,发挥技术的高效性、便捷性功能为企业财务工作服务,企业要适当增加对信息建设的资金扶持力度,构建财务信息化系统和技术平台,结合管理会计的预测、内控职能,促进财务会计的转型。企业信息建设可以分多维度、多层次进行,横向、纵向发展信息技术,延伸财务数据的广度和深度,使得智能化信息手段与财务管理密切关联,提高信息技术在财务工作中的应用效果,让信息技术为更准确、更有效的财务数据提供保障,并监督企业的资金流向,控制预算和支出,降低企业经营风险。因此,加强财务信息建设是企业实现会计转型的必要途径。

(五)加强业财融合管理

业财融合管理是管理会计的发展方向,为了适应复杂多变的市场经济环境,会计人员必须掌握更全面、更综合的能力,从管理决策角度对企业财务状况进行干预和控制。显然,单独核算管理业务单据或财务数据是不符合实际的,只有业财融合管理才能从整体层面对企业经营状况作出准确分析评判,使得决策建议更加科学合理。只有真正懂业务的会计人员才能了解企业实际的经营管理状况,才有可能提出更可靠的改善建议。因此,会计人员必须结合具体业务改进企业的财务管理工作,才能有效提高财务管理质量。财务会计在转型过程中,借助业财融合管理深入了解企业经营现状和流程环节,以便清楚财务数据信息的来源,并及时发现其中的问题,控制企业财务风险,提高财务数据的正确性和可靠性,促进企业高效运营。会计人员通过熟悉业务管理,站在业务方的角度进行思考决策,有利于提出更科学的建设方案。企业加强业财融合管理,应重视财务数据的传递和利用,通过智能信息系统,打通生产、采购、物流、销售、财务各业务流程环节,促进数据的流通和共享,保证经济数据的真实性、客观性,为财务会计向管理会计的转型奠定良好基础。

五、结束语

综上所述,智能化时代的发展,使得财务会计向管理会计转型成为不可阻挡的趋势,单一的财务会计难以适应复杂多变的市场经济要求,而管理会计的分析、预测、控制职能赋予了企业更高效、更合理的决策依据,有助于企业实现更长效的发展。智能信息技术改变了财务数据的表现和储存方式,为会计转型提供了强大的支持。为了促进会计转型,企业管理者应提高财务转型意识,完善财务管理制度,提升财务人员能力,加强财务信息化建设和业财融合管理。

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