8S管理在电子实训室管理中的应用探究

周国琼 邓 毅 伍艳琼

桂林师范高等专科学校物理与工程技术系 广西桂林 541199

实训室是高校实训教学的重要场所。实训室的日常管理与教学工作的有效开展紧密相关。为了加强学生实训技能、培养学生职业素养、让学生更好适应现代企业需求，我们对电子实训室日常管理引入8S管理理念进行应用探究，目的是通过8S管理提升实训室现场管理水平，同时规范学生的行为习惯和学习习惯，提升学生的综合素养，促进学生职业技能和职业精神的高度融合。

1 8S管理简介

8S管理是指对实验、实训、办公、生产现场各场所(主要是物的要素)所处状态不断进行整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、提高素养(SHITSUKE)及安全(SECURITY)、节约(SAVE)和学习(STUDY)的活动[1]。8S管理与实训室日常管理高度契合，与职业教育培养目标一致。例如：整理、整顿会使得实训室仪器设备和设施摆放井然有序，节省使用人的空间和时间；清扫可以让环境更加明亮整洁，仪器设备的日常维护也落到实处；制度化管理(清洁)会使各项工作更加完善，有章可循，很好地解决仪器设备的账、卡、物相符问题以及仪器设备的保管和维护问题；素养、安全和节约可以培养师生良好的劳动道德素养和行为习惯；学习可以培养师生自主学习、相互学习以及持续学习的习惯，提升教学质量。基于此，目前很多高职院校将8S管理纳入实训室的日常管理中。

2 电子实训室日常管理存在的主要问题

电子实训室作为电子类专业技术课程的教学与实训场所，是培养学生电子技术基本技能、综合能力、职业技能、职业素养的重要基地。近年来，随着学生数量增加，实训室使用率大幅上升，加上没有教师专职专管，实训室日常管理问题逐步显现出来，存在的主要问题如下：

2.1 仪器设备未合理归置

电子实训室有数字电路、模拟电路、电路分析等课程实训设备、数字示波器、信号发生器、频谱分析仪、数字电桥、直流稳压电源、万用表等仪器仪表，种类多，数量大。这些仪器设备摆放在实训室的桌面、储物架、储物柜等不同位置，虽然经过了初步的分类放置，但是存在分类不科学、定位不清晰、摆放不合理等情况。

2.2 仪器设备使用管理存在漏洞

仪器设备使用没有借还登记记录，不能追溯使用者、使用时间、使用情况，不能将物责落实到人；教师对仪器使用监管不到位，存在未对学生使用过程实施有效监管、仪器设备归还前未核查状态、仪器设备故障未及时处置的情况。

2.3 仪器设备附件管理不当

附件是仪器设备的重要组成部分，损坏或丢失后会影响仪器设备的使用。比如示波器缺了探头就不能进行测试，试验箱少了说明书就不知如何接线。目前实训室对于使用说明书、仪器探头、仪器表笔、调试用的小工具等重要附件没有归类和保管，导致很多附件遗失和损坏，影响仪器设备的正常使用。

2.4 仪器设备台账制度有待完善

仪器设备台账是一项细致繁杂的工作，需要做到分类造册、物账一致，流转情况及时记录。由于电子实训室没有专职人员管理，每位任课教师根据各自课程要求使用仪器设备，没有统一标准，导致仪器设备挪用、搬迁等流转情况没有按要求录入存档，最终有些仪器设备去向不明、状态不清，物账不符。

2.5 安全警示不到位

安全是高校实训室日常管理中的重中之重。电子实训室由于专业性质，实训用到的仪器设备涉及用电安全、用气安全、操作安全，目前实训室的危险源排查工作做得不够全面细致，有些危险源没有张贴安全警示，一些存在危险性操作的仪器设备没有张贴安全操作规程。

2.6 实训室清扫工作不到位

随着学生班级人数的增加，实训室排课也密集起来，实训室的利用率大幅上升，经常是一天内有几个班级接替使用，实训室卫生具体由谁负责没有明确规定，导致实训室长时间没有清扫，卫生环境比较差。

2.7 实训室日常管理制度不够全面

实训室现行的《学生实训守则》《实训室安全管理规定》《实训室使用管理制度》不能全面覆盖实训室日常管理的方方面面，对实训室日常管理工作的基本管理对象、管理范围、管理人员、管理方式以及管理责任等都缺少较为明确的规定，在实训室日常管理工作中难以取得实际的工作效果，什么人管什么事、怎么管的问题没有得到解决。

2.8 全员认知度和参与度不够

校师生差别于企业员工对8s的熟知度，部分教师和学生还不了解8S管理理念，对于为什么推行8S，怎么实施8S，8S管理的必要性和好处是什么不是很清楚。

3 8s管理方法在实训室日常管理中的应用

3.1 开展整理整顿，合理归置仪器设备

3.1.1 仪器设备科学放置，有序摆放

电子实训室仪器设备主要有试验箱、信号生器、示波器、频谱仪以及万用表等，根据轻上重下、大上小下，贵重物品上柜上锁，常用物品易取易拿的原则，将示波器、电源、信号发生器等通用常用的实训仪器上桌，将试验箱按类型上架分类摆放，将万用表、文件资料、贵重附件等专柜存放。

3.1.2 仪器设备定点定位，取放清晰

将实训室按功能划分为教学区、存放区、临时区。课程实训在教学区进行，储物架、储物柜等划入放置区，临时区可以作为临时摆放或者教学拓展区用。在划分既定区域的基础上，通过明确位置标识的方法进行仪器设备的定位管理。例如用黄色定位胶带圈定每台仪器的放置区域，并用标签进行物品名称标识，以便学生每次都可以将仪器准确快速的归位到指定区域。同时，柜内物件也要分类摆放，做好定位和标识。

3.1.3 重要的附件以及文件资料进行统一保管

重要的附件、容易丢失的附件以及仪器设备的使用说明书要统一保管，存放在带锁的储物柜内。重要附件做好使用前统一发放、使用完后统一清点和回收的工作，附件及文件资料的使用和领取应设定管理权限，由教师保管储物柜钥匙。

3.1.4 建立必要的库房，扩展存放空间

仪器设备的去旧纳新是常事，设立库房可以满足仪器设备不断增新后的存放要求。将可用的、使用频率高的仪器设备存放在实训室内，暂时不用的、报废的可存放到库房待处理，以此有效地解放实训室空间，做到空间最大利用率。

3.2 做细清扫清洁，形成制度化管理

3.2.1 形成清扫制度和实施细则

根据实训室的具体情况制定清扫细则，明确清扫区域、清扫对象、卫生标准，做到对标考核，责任到人，不留死角。

3.2.2 规范仪器设备使用管理

清扫不仅包括地面、桌面的清洁，还包括仪器设备的清洁、清点、维护保养，因此仪器设备使用管理也是清扫清洁的重要内容。首先要做好仪器设备的使用登记本的发放、登记、保管、存档工作。每位教师自觉履行课堂职责，督促和约束学生按章使用仪器设备，要求学生每次上课前对使用的仪器设备进行点检，使用完后进行设备的整理和归位，做好使用登记记录，确保仪器设备完好归还和定点归位；其次仪器设备的借出和归还也要做登记，真正做到“使用不离本”；最后要补充仪器设备维护保养、检定和校准制度，保证仪器设备的良好使用。

3.2.3 落实责任制

将实训室的环境卫生管理、仪器设备使用管理纳入教师考核和班级考核，在教师、学生之间建立一个相互关联的责任网，从而达到教师工作到位、学生实训纪律良好、管理者管理工作高效的多赢局面[2]。

3.3 加强安全防范措施，确保安全意识

进一步辨识实训室涉及人身安全和环境危害的危险源，形成危险源清单。所有涉及用电安全、电子测量仪器电路短路、焊接设备烫伤、机械运行危险、刀具操作伤害等都应列入危险源清单，并设立警示标牌，做到警示提醒、预先判断、防患于未然。同时，有一定危险性操作的设备应补充安全操作规程并张贴警示。除了做好安全排查和安全警示工作外，安全教育也非常重要。教师在课堂上要不厌其烦的反复强调安全事项，通过“磨耳朵”让学生将安全意识内化于心，外化于行，让安全意识根植于学生的日常学习生活中。

3.4 开展职业化人才培养方式，提升职业素养

8S管理模式是企业现场管理与学校实训室管理的高度融合，学生通过课堂教学参与8S，也是提前适应未来的企业管理。因此教师在课堂教学过程中，应以学生未来职业发展要求培养学生，将劳动道德和职业素养纳入学生的技能训练考核中，督促学生养成良好的职业习惯。

3.5 提倡厉行节约，鼓励自主学习

由于在实训过程中，大部分的实践项目都需要消耗实验器材，因此培养学生的节约意识尤为重要[3]。每次实训教学过程都应强调节约意识，比如合理安排实训时间，协同合作，充分利用实训资源，避免实训资源闲置；离开实训工位时应及时关闭设备电源、气源、水源，各种耗材应按需取用，多余归还；培养学生的创新意识，通过创新节能增效。同时注重培养学生自主学习的能力，鼓励学生在校学习期间设定潜在职业角色，自我努力，自我完善，提前按照职业规划要求提升自我，从而全面提升学生的职业能力与职业素养。

4 8s管理应用在电子实训室日常管理的推进举措

4.1 系部推进，统一部署

系部应大力支持实训室8S管理工作，发挥组织领导作用，制定明确的方针和目标，确立推进的体制和方式，实施有力的组织保障，明确牵头人，落实责任人，推进8S管理各项规章制度的制定、实施。

4.2 奖惩到位，闭环管理

制定教师8S管理工作评定办法，鼓励教师参加实训室管理；制定学生实训手册，把学生操作的规范程度、仪器设备的归位和整理、桌面和地面的清扫和保持纳入实训成绩考核，管理和训练中注重学生职业素养的提升。

4.3 标准细化，章法有度

补充完善实训室的各项规章制度，包括：实训室8S管理细则；仪器设备的台账制度；仪器设备的库管制度；仪器设备的定期维护保养制度；8S管理考核和评定办法；实训室经费管理办法。形成的制度进行及时有效的宣传并贯彻实行，过程执行严格的监督管理。

4.4 教育先行，内练素养

每门课程都可以承载学生素养的培养，通过8S理念与课程思政的有效结合，将8S管理打造成立德树人教育的有效途径。在实际教学过程中，将8S专题教育学习纳入学时管理，并固化到课程标准的职业素养考核中，让学生充分认知8S；教学过程也要践行8S，让学生在实践中领悟8S作用和意义。通过课堂教育与职业素养培养的有效结合，让学生养成良好的职业道德和职业素养，更好地适应未来职业要求。

4.5 丰富载体，重在引领

加强8S管理的宣传教育手段，通过主题教育培训，张贴标语、制度上墙等各种形式的8S管理宣传活动加强8S意识形态管理，并配合看板管理等可视化方式，用生动的视觉感染让学生进一步认识8S管理的重要性。通过宣传，使学生接受正确的8S管理理念，变主动为被动，积极发挥主观能动性，促进8S逐步推进，不断深化。

4.6 以点带面，标杆超越

学校众多实训室管理建设各有伯仲，电子实训室可以借鉴其他实训室优秀管理经验，做好、做精自身管理建设，努力打造成示范中心，并带动电装实训室、电工实训室、电赛训练基地等其他实训室的日常管理，通过树立标杆、固化经验、以点带面、共享成果、稳步推进等各项举措，全面推动学校实训室的管理建设。

4.7 借助平台，提升管理

“工欲善其事，必先利其器”，目前已有众多成熟应用的设备管理软件可以实现设备全周期的计算机化管理，还可以在使用学校内部网络配合的基础上实现无纸化办公。因此引入管理软件优化仪器设备管理成为一项不错的选择。管理软件不仅可以实现基础数据管理，还可以实现文档管理，使用记录管理等。管理人员或使用人员可以通过软件快捷全面地查询和处理仪器设备的所有信息，也便于做好及时清点、及时补充耗材。

结语

实训室全面高效的日常管理是保障实训教学顺利开展的重要前提。8S管理模式在企业生产现场管理中发挥着重要作用，其管理理念也同样适用于实训室管理。将8S管理方法运用到电子实训室的仪器设备管理、规章制度管理、人员管理、环境管理等方面，能够有效地解决电子实训室环境卫生、仪器设备管理、安全使用等管理问题，同时可以培养学生的职业素养，提升教学质量。在实际应用中，也要注重加强对8S的认知，将该理念与实训室管理工作紧密结合，深入探究、不断融合创新，完善巩固、付诸实施，方得始终[4]。