测绘生产资料归档管理信息化建设应用

张国芳

（(四川中水成勘院测绘工程有限责任公司，四川 成都 610072）

0 引言

伴随我国测绘技术水平的逐步提升，传统的人工管理模式已经很难契合当前信息化测绘对于生产资料的可靠存储、科学检索、迅速传输以及多元分发的要求，针对这一情况，相关的管理者务必构建合理的生产资料归档管理系统，进一步把生产资料信息聚集储存至生产资料归档管理数据库内，再编制有针对性的系统功能模块，从而实现高效化运转。而就当前来说，测绘地理信息数据库需要负荷较大规模的信息，而如果只是依托于单一化的Office 软件，那么就会影响到工作效率。对于当前测绘地理信息工作生产业务管理效率不高的问题，此时相关人员也要进一步融入新型化的管理思想，灵活采取计算机技术、信息技术等，构建契合所在机构的生产管理形式以及信息系统。基于此，本文将进一步详细地阐述测绘生产资料归档管理信息化建设应用要点，希望能够给同行带来一定的参考价值。

1 系统整体设计

1.1 系统设计路径

在设计测绘生产管理系统的过程中，涉及进行的相关人员必须全面应用公司优化后的网络基础设施条件，从而使得各个设施以及资源能够紧密相连，做到项目生产环节的科学化设计以及管控，生产信息的聚集管控，智能备份、共享应用以及预处置，生产任务的动态调度以及项目进程的严格监测，稳步提升信息化管控水准，从而让信息获得安全管控，稳步提高产出效率。而测绘生产管理系统的多方面功能设计需要契合人们当前需要，同时还应该契合将来总体系统升级以及功能拓展，在设计测绘生产管理系统的过程中，需要遵循以下路径。

首先，控制管理对象。相关人员要综合机构生产工作环节和工程产出调度以及组织实施条件，不容忽视的是仪器设施、车辆、软硬件和网络环境等，均是工程生产期间的参与主体，系统分析上述对象均是系统所要求管控的主体。相关人员只有把上述要素预先提供管控，方可确保工程生产运营工作在此条件下步进行。

其次，确保业务运营顺利。项目运作期间的多方面参与对象被控制之后，就需要依据现实项目要求以及生产工作布局情况，参照标准化管控流程逐次下发管控指令，逐次布局工作任务。在实际运作中，灵活调配各个生产元素，确保工程开展顺利。值得注意的是，为了有助于管理人员决策解析公司事务，此时就要求对系统生产环节的各个业务信息、元数据以及管控信息进行储备。

最后，获取管理决策支撑。通过管理查询项目运作期间的协议讯息、项目数据、生产计划数据、技术设计数据等等，进一步加深管理人员对于生产进度的管控。不容忽视的是，相关人员利用查询整合分析以及报表分析方法，能够较为全面地获取生产单位运作状态、生产水平以及资源配置等情况[1]。总而言之，针对领导方以及决策层方，为其带来信息数据以及决策依据支撑已经成为构建信息化管理系统的最优目标。

1.2 生产管理流程设计

为了更好地熟知生产业务环节，经营管理者需要从项目商谈开始各个单位的职能部门以及生产业务部门予以实地调查，一直到项目核验过关成果提交，同时还需要生产产值核算。值得注意的是，生产科属于重要的部门之一，担当全队生产进程调度，从获取生产任务作为起点，需要开展生产计划编制、下发工作，项目过程计划管控、人员调度等环节，最终需要核验产值。项目办公人员需要着重留意市场项目洽谈、协议签订、协议登记、协议管理以及外协单位对接等[2]。技术材质管理部门属于一个重要的辅助部门，通常需要在技术引导及质量管控等层面推进项目生产。作业部门属于重要的核心力量，从接收生产环节开始，生产预备、运营计划编写，到设施申领，关乎外业生产的还要求获取生产用车，工作践行过程迅速与技术科、质量管理科对接，从而才能够顺利地提交最终核验成果。此外，通过全面实地调研，和各个单位管理方完成主动对接，同时对生产流程中不科学、不合理的地方予以整顿。生产管理流程如图1 所示。

图1 生产管理流程

1.3 系统技术架构

依据信息化测绘产出体系业务属性以及标准，相关人员对测绘生产管理机制采用了一体化架构形式，在实际系统运作过程中，相关人员要依据各个标准处理细节。

首先，相关人员要求采取构件化的设计基本理念，提供一系列的需求分析之后，充分应用抽象建模，先设计软件效能构件，接着再依据应用以及管理对象间的差异情况，对于各个效能的应用程序板块，还应该对构件予以灵活机动的组装架构。

其次，针对测绘生产管理系统，相关人员还需要优先采取B/S 架构。针对B/S 架构系统，先采取Java，这是重要的开发语言，Java 作为B/S 架构最为重要的工具，具备诸如跨平台、可转移等优点。值得注意的是，相关人员可以根据该J2EE 架构，优先采取Eclipse，使用UML 作为主要的设计语言，方可推动工作顺利进行[3]。

最后，在储存及管控系统多方面信息的过程中，相关人员还需要优先采取数据库Oracle11g。进一步来说，系统业务信息则采取Oracle 数据库予以储备，接着再利用OracleSpatial 存储空间信息，搭载Oracle 数据库，采取JDBC 的形式。除此之外，还可以优先采取成熟的X5 平台，做到流程管控、表单设计，迅速搭建好各个不同的业务模型。

2 系统功能模块

在建设测绘生产管理信息化系统的过程中，相关人员需要将之划分成多种多样的模块，而各个模块不仅可以独立运作，同时也是能够利用各种各样的业务板块相互连接在一块儿。

2.1 项目管理模块

通常来说，在运行项目管理模块之前，每一个工作人员需要获取项目管控的基本权限，而依据角色上的不同，需要搭配好各个子菜单管理效能。这一模块已经成为生产管理系统的重中之重，生产科管理工作者以及项目办公室工作者还能够通过项目中心，及时添加、删除或者变更项目，而且也能够帮助其及时查阅各个附件。不仅如此，还能够利用上传项目范畴细分各个生产任务，阅览工程基础信息、工作范畴、查询生产进度。在开展计划管理工作的过程中，还能够把项目范畴添加至生产任务范畴结合表内，同时还能够依据图中任务进行布局，及时填写工作进程[4]。针对其他系统应用工作者，还需要依据实际情况，授权各个显示项目管理菜单里部分子菜单的效能。

2.2 合同管理模块

对于项目办公人员而言，其还有一项不可忽视的工作，即合同管理一环，涵盖承揽合同及协作合同两个层面，此时要求建构合同台账集中化管控。针对合同中的各个信息情况，在合同管理模块都能够及时地阅览，相关人员能够阅览合同有关数据信息，监督项目资金践行进程状态。除此之外，项目办公工作人员还能够导入合同中的不同信息并进行维护，还能够依据各个检索基础条件，如名称、签订周期、协作机构等，从而帮助人们及时进行统计与整合。为了更好地查看合同运作进程，相关人员需要依据收付款状况自动产出百分比数据予以呈现。还可以依据需求抽取有针对性的合同清单，支撑各个类型的统计分析结果，例如依据业主、工程名、合同值以及收付款状况等等。依据现实的项目收付款状况，通过财务工作者登记工程收付款状况，分管管理者也能够及时提供合同汇总统计及解析情况[5]。总而言之，合同管理涵盖了多个部分，如合同登记、合同管控、收付款记录等效能。

2.3 技术设计管理模块

技术部门主要负责该环节技术设计书的编制，技术部门在获取项目设计以及研发申请之后，就会迅速召集设计及开发策划、设计及开发输入评估，如此一来就能够在较短的时间内制作出较为标准化的技术设计流程记录表单，接着再上交工程技术设计书，完成对测绘生产环节的技术设计的高效化管控。针对该模块，相关人员还需要及时处理技术请求，同时需要尽快提供回复记录。

2.4 生产计划管理模块

生产单位的管理者或者是生产部门的管理者，在及时获取项目管理模块之后，就要求搭建项目信息，在计划管理模块中迅速制定有关的生产规划文件，从而布局生产任务，同时也能够构建生产所需的有关信息，通过核查业务流转情况，把审核通过的各个工作需求单下发给各个生产作业部门，而且还应该及时告知技术部门，要求他们及时编制技术设计书，处理在生产过程中的各个技术难题，值得注意的是，告知质管部门检查该环节有无质量问题，接着再二次检查核验成果。生产计划以电子表单的形式，登记了项目的种类，同时还包括各运作科室所需负责范畴、产品流程，需要针对生产任务的周期安排制订计划。

2.5 进度管理模块

进度管理模块可划定成进度上报以及进度查询两个板块。进度上报也就是指项目进程监控的入口，进度查询可以划定为多个维度，即个人、项目、部门、院级等，相关人员可以查看各个时段的情况。值得注意的是，针对院级进度管理视图，其一般是需要交由生产管理工作者以及有关主管领导查看的，他们能够对院中全部项目任务的践行进程进行核查监测，部门进度查看效能，接着再对进度滞后的任务进行催办。

2.6 设备管理模块

设备管理模块就是指相关人员需要对所在部门的固定资产以及耗材予以管控，通过增添、编辑、移除、整合汇总等方式来构建多个基础设施的资产台账，登记诸如种类、名称、出厂编号、保养周期、检验周期、鉴定时间、库存状况等一系列的信息。

2.7 系统管理模块

系统管理模块主要可以划定成系统配置以及组织权限两个构成部分。进一步来说，流程布局、生产环节配置、授权分组以及公共接合表管控情况都是系统配置管理板块的分支，而组织权限管理板块包括组织机构配置管控、角色配置管控以及功能权限配置管控等效能，同时还能够帮助其他人及时查看配置的实际状况。

系统管理工作者不会受到角色权限上的约束，利用用户名及其密码登入系统之后，相关人员还能够查看全部菜单，同时通过组织管控及角色管理功能操作，为各个用户提供角色布局、授权等。一般性用户依据所下发的用户名及密码登入系统之后，其操作界面就会渐渐呈现他们角色授权范畴中的菜单项，依据使用人员在单位所扮演的角色各自授予各自的管理权限，如此一来，就能够执行相应授权效能的菜单。

3 结语

从当前我国各产业发展的态势而言，测绘地理信息项目常常会通过大量的影像信息作为前提条件予以产出，通过数据储存以及数据处置作为重点的综合性云平台就会起到至关重要的效用。将来的测绘地理信息项目生产管理就会覆盖工程洽谈、协议签署、生产执行、技术设计、质量管控、进程查询、资料提交、工程结算，有时还会影响到项目的各个运作环节，同时还可以影响到信息分发、传输、预处置、信息提交、数据备份智能化流转等流程，从而在潜移默化中达到现代化办公的目的。而上述系统在进一步导入业务建模平台之后，能够帮助人员及时制定业务流程，确保系统在行业中具备较高的适应性，相应地留出了功能模块接口，有助于后续人员对系统予以扩建处理。这一系统依托于工作流程工艺、网络通信等技术，兼具MIS、OA 等多重效能，从而帮助单位的各个部门实现有序权限分级，确保信息具备可追溯的来源，通过一张图的产出任务管控形式，能够做到项目可视化。不容忽视的是，针对生产管理的主要移动APP，还能够有效地支撑外业工作登记、布局以及进程回馈，从而实现内外业生产集中化管控。