PMP理念在企业项目管理中的应用

庄翠珍

（云南褚氏农业有限公司，云南 昆明 650000）

0 引言

目前，我国一些企业在项目执行过程中，常常出现项目计划不周密、风险管理不充分、缺乏责任感与信任、信息不共享、缺乏透明度、需求频繁变更等问题，由此可见科学的项目管理在未来发展中具有重要性。PMP是针对项目管理专业人士在项目管理知识体系的一个认证，它是一种系统的项目管理理念，目前已经获得200多个国家认可。根据世界范围的统计，应用PMP理念管理项目具有缩短项目周期、降低项目成本、提高项目进度等特点，它适用于大多数项目，是全球项目管理的标准。对企业而言，利用PMP理念去执行项目，不仅能降低企业成本，还能提高资源利用率，使资源获得统筹整合。然而，PMP管理理念是不受外部组织形式约束。如何高效利用项目管理知识，提高项目执行率和成功率，以确保企业项目正常运行，是当前企业所急需解决的实际问题。

1 PMP项目管理理念

PMP（Project Management Professional）是 由项目管理协会（Project Management Institute，PMI）发起的，是一种项目管理思维模式，能让复杂的项目管理流程化、进展可视化、过程模块化，是被普遍认可的具有良好实践性的理论。PMP项目管理体系主要由五大过程、十大知识领域（简称“十五矩阵”）、49个管理过程、75个可交付成果和132个工具与技术等组成，系统地把一个项目涉及的所有关键因素都进行整合和分解，组成“项目管理知识体系”（PMBOK）。通过启动、规划、执行、监督、验收5个过程，掌握项目进度、控制项目成本、降低项目风险，从而保证了项目的有序进行。

2 PMP理念在企业项目管理中的应用

2.1 PMP注重项目整合管理

PMP理念是以结果为导向，包括识别风险、定义活动、估算范围、建设团队等，协调整合项目各个过程的活动，是系统思想的集中体现。例如，在某数字化种植项目中，项目正式启动前，与技术单位建立合作关系，不定期到果园进行成果数据采集，获取数据信息，确保成果交付日期，编制项目管理计划，形成项目章程，授权项目负责人和联系人，进行资源的优化分配。

2.2 PMP注重项目进度管理

PMP理念是创建工作分解结构（WBS），把复杂的可交付成果逐步划分为更小组成部分，WBS最底层的组件成为工作包，方便项目的管理和协调。在项目中，从定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间及制定进度模型等整个过程都需要对工作进行分解。例如，在某数字化种植项目中，形成一个可用的应用系统移动App，对软件进行开发，需要UI设计师、开发工程师、IOS开发工程师、测试工程师等人员共同参与完成，进一步把每个工作分解到WBS单元，针对每个最低层组成部分进行进度管理。

2.3 PMP注重项目建设团队

PMP理念注重团队建设，授权团队更多的权利。团队是一个整体，提高团队工作能力、创建团队整体氛围、改进团队协作、增强人际关系技能和胜任力、激励员工、管理冲突、减少摩擦以及提升整体项目绩效。随着社会经济快速发展，企业需要培养通才作为储备人才。“专才”掌握技能单一，一般需要团队配合，一旦专才离开团队，项目进度在短时间内将受到影响；而“通才”掌握技能比较全面，兼备多种才能，善于整合资源。企业项目管理需要通才和专才相兼容，分工协作，善用人才，建设高效率团队，增强企业人才竞争优势。例如，在某数字化种植项目，除了企业各部门之间的合作，还需协调外部专家团队参与项目，从种植-生产-销售全过程，利用专家技术指导项目完成最终目标，一个好的团队能发挥每个成员的优势，使团队资源实现最大优化。

2.4 PMP注重项目沟通管理

PMP理念通过沟通执行有效信息交换活动，确保项目及其干系人信息满足各个过程。沟通过程就是信息理解传达过程，沟通目的明确，尽量了解沟通接收方、满足其需求偏好，监督并衡量沟通的效果等都是创建沟通的基本属性。有效沟通起着至关重要的作用，能减少返工、增进了解、消除隔阂、清除障碍，提高整体团队凝聚力和工作效率。例如，在某数字化种植项目中，从电子邮件到非正式对话，到正式会议和定期的项目报告，进行互动式沟通，达成项目目标一致性，提升项目完成效率。

3 PMP理念管理的重要性

3.1 有利于提高项目资源利用效率

项目分工越来越细、要求越来越高、标准越来越严格，利用PMP项目管理把各类资源有序整合在一起，不同的项目类型复杂程度也不一样，根据项目实际情况，按重要性进行资源需求优先级排序。有效的资源规划可以确保项目成功完成有足够的可用资源，如项目启动前的资源分配、项目执行中的资源整合，避免在整个项目过程中资源损耗，从而更好、更快地完成项目目标。

3.2 有利于提高项目科学化管理水平

通过运用科学化、规范化、标准化项目管理手段，提高工作效率、降低工作成本，全面提升企业项目管理的水平。一是学习借鉴标准的项目管理理论和管理经验，不断总结哪些做得好，哪些做得不好，为之后的项目管理奠定基础。二是不断改进项目管理方法，应用现代信息技术提高项目管理效率，运用定量和定性分析方法预判项目风险。三是进行项目动态管理，随时掌握项目变化情况，及时纠正，积极采取措施，避免再次发生。

4 结束语

综上所述，项目具有临时性、独特性、渐进明细性的特点，在日常项目管理工作中，项目是个逐步完善、循序渐进的一次性任务。通过PMP管理理念，把各种知识、技能、手段和技术综合应用于项目活动中，提高运作效率、减少经济成本、增加团队凝聚力，不断总结出规律性的经验或做法，才能逐步实现项目目标，形成新的项目管理体系。