教师档案管理在促进教育发展中的服务效应

桐城市教育局 黎杰

在学校的日常工作中，经常需要对大量的教师档案进行储存、查阅和调取。因此，加强对教师档案的管理，有助于促进学校各部门的正常运转。在新的历史条件下，高校教师档案管理工作所涉及的领域也日益宽广，现如今高校应逐步加强制定新的档案管理制度，不断创新和完善教师档案管理工作，并且在此期间，有关部门应对工作流程进行反思，将以前忽视的、未解决的管理问题，重新纳入工作范畴，以提升档案工作的整体准确性和有效性[1]。

一、教师档案管理工作的重要性

广义上说，档案是指人类在各种社会活动中所形成的各种原始的、有保存价值的记录。档案管理在我国源远流长，其中最有名的是商代的甲骨文文献，周代的碑刻文献，以石碑为载体的碑刻文献，以及以竹简为载体的文献。同时教师档案是学校行政工作的辅助手段，也是我国教育行政工作中的一项重要工作。由于档案中包含着教师各个层面的资料，因此，教师档案管理能够为管理人员提供决策依据，教师档案管理方式能够有效地缓解老师多年教学积累的信息带来的记忆力负担。当前，各大学均已建立了教师档案管理计划，但多数院校仍然沿用传统的纸质档案管理模式，工作繁重、工作量大、效率低，严重影响了档案的保存。因此，如何建立健全、规范的教师档案管理体系显得尤为重要。教师档案管理系统能够有效地提高档案管理工作的效率，加快档案查询的速度与精确性，使档案管理规范化、标准化，通过以下方式来保障教师档案管理工作得以顺利进行：1.可以精简人员，防止出现人力资源的浪费；2.比人工进行管理更快捷，能有效地提高管理的效率和节约管理费用；3.最大限度地利用了现代档案管理模式对教师的管理。高校教师档案管理系统能够实现对学校的档案资料的快速查询，对学生的档案资料进行安全的保存和储存，并对其进行有效的管理。运用现代信息技术进行档案管理，可以最大限度地帮助学校进行教师的管理。教师可以借助这个平台，对自己的发展进行科学的评价与定位，从而形成一种“你追我赶”、相互促进的良好局面[2]。

二、教师档案管理工作在促进教育改革发展中的作用

（一）通过教师档案管理信息，对教师选拔方案进行优化

在传统的选聘和录用中，大多数学校还是采用笔试、面试等方法，最后得出的结论往往比较注重理论，缺少实践，从而很难反映出一位教师的综合素质。教师档案中，有老师的学习、工作、表现、家人等资料，学校在选择和聘用老师时，可以根据档案对其进行全面的了解，从而在某种程度上实现“人与岗”的匹配。

（二）加强提高团队质量

教师档案是学校的一份珍贵而又丰富的资料，对加强师资队伍的建设、教学改革与发展具有一定的借鉴意义。因为，在教师档案中，全面地搜集了教师的简历、自传、学位、政审、奖惩和考核资料等，并采用动态管理的方式。各学校还会定期更新教师档案资料。教师档案是反映教师工作与学习的真实记录，反映了教师教学与管理的实际情况。通过对教师档案的分析与统计，可以发现目前高校师资队伍中存在的问题，为高校引入师资培训方案，提高师资队伍素质，推动教学改革与发展。同时，学校也可以根据各高校的资料库资料，了解和掌握年度工作进展情况，部署下一阶段的工作，推动学校的教学改革。在深化教学改革的过程中，要从教师档案中发掘出更多的资料，制定更精确的师资培养计划，为教学改革和发展打下坚实的基础[3]。

三、教师档案管理中存在的问题

（一）管理工作效率较低

目前，我国高校教师档案工作存在着拖沓、滞后、低效率等问题，尤其是，一方面，档案的整理工作效率较低。一些档案工作人员缺乏紧迫感和责任感，明明可以很快完成的工作，却故意拖长工作时间，拖累了整体的工作效率；而在文件的更新上，存在着效率低下的问题。教师个人资料不是一成不变的，必须定期更新，但是，在现实生活中，一些档案管理人员缺乏耐心和细心，及时发现教师的个人资料发生变化，也没有及时更新和通知相关部门，造成“档案信息”和“真实信息”的不符。这种工作效率的高低，不但会影响到教师的正常工作，而且也会影响到学校对教师档案工作的评价[4]。

（二）服务意识较差

在相关的工作中，一些工作人员出现了明显的“不适应”的情况，很难跟上现代档案工作的步伐。特别是，员工的学习能力差，档案管理人员由于长期处于封闭的校园环境中，很少参加课外活动，对档案管理理念和档案管理方法等方面的知识掌握得还不够全面。这种员工的学习意识非常薄弱，他们总是把学习看成是一种消极的行为，不愿意主动地去学习；同时由于员工的创造力不够，一些档案管理员只是满足于自己的成绩，仅仅是“接收任务”，是一个循规蹈矩的执行者，从来没有想到要对已有的工作方式进行改革创新。教师档案管理工作不能被动等待，要积极创新，对高校各部门的建设和发展都有积极的见解，这是值得高校档案工作人员思考的问题[5]。

四、教师档案管理工作开展措施

（一）提高档案工作管理效率

在新的档案管理环境下，如何提高档案工作的整体效能？首先就是要加强档案的整理工作，根据校园内教师档案工作的特点，建立“档案管理部门绩效考核机制”，量化工作人员工作量，激励员工动脑筋、想办法，在较短时间内处理更多工作内容，加快整个部门工作节奏；其次就是要加强文件的更新。为了提高档案的更新效率，应在各方面打通信息获取渠道，例如，学校可以建立“档案管理部门在线交流平台”“档案管理部门与教学部门交流群”等，增进档案管理部门与其他部门之间的联系。如此一来，教师的个人资料一旦有了变化，各部门就能第一时间将教师的资料进行更新，从而适应新的环境，提高档案管理人才的综合素质。

（二）加强对教师档案管理工作的完善

教育教学质量评价分为内部评价和外部评价两大类。内部评价是一种基于课堂教学和课堂教学评价的常规工作。应从以下几个方面着手，完善教育督导与评价机制。第一，改革学生评价方法，强化学生评价。为了确保评定的客观性和公正性，在期末考核时，由老师将学生的成绩报告交上去，然后进行统计和发布。第二，组织青年教师演讲大赛，并开展“最具人气教师”评选。第三，要健全教育督导体系。真正推动教师做好备课、课堂教学、出题、评卷等教学工作，不断提升教学质量。通过以上的监督和评估机制，可以更好地激发教师的潜能，激发他们的学习热情，从而促进扩招过程中的人才培养质量，保障档案管理工作的顺利开展[6]。

五、教师档案管理在促进教育改革发展中的服务效应

（一）能够对教师业务能力和专业水平进行有效的评估

目前，我国教师档案管理要与教育改革发展相适应，但是师资队伍作为教学改革的后备力量，如何有效地发挥其积极性和主动性，将直接关系到教育教学改革的成败，同时也是衡量高校教师档案管理工作真实可靠的客观依据。教师档案记录了教师在一段时间的工作、奖惩考核、政审党团等工作情况，真实、完整地反映了教师在一段时间的工作态度、教学水平和业务能力；教师档案对每位教师进行了客观、公正的评估，克服了主观印象造成的负面影响；教师档案是教师选拔、任用的重要基础。

（二）能够为教师评选工作提供有效保障

教师职称评定是教师职业发展过程中的一项专业评定，它反映了教师的道德、能力、敬业精神和工作表现。同时教师档案是教师个人成长过程中所形成的一种有价值的资料，它既体现了教师的教学能力、教学方法、科研能力和管理能力，也体现了教师对教材内容、教学态度和教学成果的研究。对正在进行职称评定的老师而言，这是一份非常有价值的文件，可以让他们顺利地通过考核。同时，教师还需要很多辅助资料，例如：科研成果、年度考核结果、得奖情况等。而有关部门则会根据老师的档案来确定某个老师的职位，在进行职称评定和职位提升时，老师们都会去档案室查询有关的资料，从这一点可以看出，教师档案工作是学校教育改革的基础，也是教师参与学校内部公平竞争的重要基础。当前，大多数学校都采取了评聘分离的办法，公平、公正的评鉴是对教师工作成绩的一种肯定，校方要对教师的档案进行科学、严谨、有理有据的评价，为教师的选拔和职位晋升提供重要支撑[7]。

（三）是教育领域发展的基础

教育改革是一项综合性强、政策性强、繁杂而又细致的工作，它的实施将直接关系到广大教师的切身利益。同时，教师档案记录了教师的教学水平、业务能力和研究水平，长期以来，档案管理一直是教师考核的一个重要参考。随着我国教育体制改革的不断深入，对学生和教师的发展有了新的需求，教师档案管理有助于教师制订今后的发展方向，充分发挥其工作的积极性和主动性，为其今后的发展、教育改革提供了良好的环境。教学改革与发展更加强调师生互帮互助，并以各种方式提供全面、真实的资讯，推动教育改革与发展。同时，为更好地适应教学改革的需要，教师档案的管理也在不断地改变，例如，教师的师德、技能、公开课、反思与谈话、学生对老师的评价等，都应该记录在老师的档案中。

同时，在年度评价中，校方还可以根据教师档案对其进行量化评价，从而使教师参与到教学改革中来。这样可以避免出现主观判断的情况，从而提高教师档案信息的透明度。同时，老师们也可以通过自己的个人资料，了解自己在教育事业上的成就，从中汲取教训，不断地总结，提高自己的教学能力。虽然目前我国的教育改革还处在起步阶段，但许多高校都在借鉴国外先进的档案管理方式，并提出了一些科学、合理的档案管理办法。当前，许多学校都在探讨如何进行科学的档案管理。因此，高校师资队伍建设要紧跟教育改革步伐，为学校的健康发展打下良好的基础。

（四）推动学校教学工作的顺利开展

在国际教育系统中，以发表文章和著作的数量来衡量一所大学的实力，是一个重要指标。而在国内，学校也十分重视教师的教育与科研工作，并把它当作提高教育质量的一个重要指标。由于教师的教学与研究水平，或者说教师的教案，是教师在长期的教学实践与总结中积累的一笔宝贵财富，也是知识的源泉，是教师的智慧。同时，也为高校的教学、科研工作提供了宝贵的资料。例如，从事同一门学科的老师，可以直接将有关的信息提供给其他老师，一些重要的公共课也可以作为其他老师进行研究的榜样和参考[8]。

五、结论

通过上文叙述我们可以了解到，教师档案管理是教育系统中最主要的组成部分，教师档案管理既是对人才的尊重，又是对知识的尊重，加强对教师档案的科学管理与详细记录，是学校文化建设的一笔宝贵财富。通过教师档案资料，使教师能够清晰地了解自己的教学成果，激发自身在教学领域的热情，从而和目前教育的改革和发展相适应，目前教师档案管理工作人员应该加强对档案工作的认知，从而为学校的改革和发展尽一份绵薄之力[9]。