浅析卓越绩效模式与平衡计分卡融合应用的路径
2023-02-09郑长虹
郑长虹
(福建龙溪轴承(集团)股份有限公司,福建 漳州 363000)
一、引言
卓越绩效模式和平衡计分卡作为科学、先进的管理方法和工具,已经引入国内多年,并经过不断发展完善,逐渐呈现形成了带有中国企业特色的管理实践。卓越绩效模式是一种卓越经营的哲学方法论,是对经营质量成熟度的评价,旨在强化组织的顾客满意度和创新力度,为利益相关方创造平衡价值,追求利益和谐共赢。平衡计分卡则通过创新绩效管理方式,保证企业战略的有效执行,从而实现价值创造与维护。学界对这两种管理方法和工具分别进行了深入研究,并取得了丰硕的理论研究和应用成果。本文充分借鉴了学界的研究,进一步探讨企业管理中卓越绩效模式与平衡计分卡的融合应用,旨在促进企业的良性发展和高效运行。
二、卓越绩效模式与平衡计分卡融合应用的可行性分析
(一)两者管理目标一致
卓越绩效模式和平衡计分卡的最终目标都在于提升企业核心竞争力,实现企业的战略目标。随着市场经济的发展,企业之间的竞争除了技术和产品的创新能力,战略竞争力也成为竞争的重要因素。当前,只有实行战略管理,注重长期战略,提高核心竞争力,才能实现可持续发展。平衡计分卡是企业战略管理的核心工具之一,关注“战略”和“平衡”,强调要在组织愿景和总体战略的指导之下,确定组织的职能目标并开展行动。罗伯特·卡普兰亦指出,“它能够适应制定业务单位战略的不同做法,无论是从客户层面出发,还是从卓越的企业内部业务流程出发,不论战略业务单位的高层管理者采用哪种方式,平衡计分卡都能提供一个把战略转化为特定目标、指标和目标值,并在日后监督实施的宝贵机制”[1]。卓越绩效模式则是从质量管理着手,以追求卓越为目标的系统化管理方法,包括远见卓识的领导,战略导向,顾客驱动,社会责任,以人为本,合作共赢,重视过程与关注结果,学习、改进与创新,系统管理九大基本理念[2]。其中,战略导向是重要理念之一,企业领导者根据使命、愿景确定战略和目标,以战略统领企业管理和生产经营。建立战略性思维,树立未来导向,制定中长期战略和短期战略,依次制定年度目标计划,细化分解到各管理层级,通过科学的决策和有效的落实,促进整体战略目标的达成。
(二)两者管理过程相似
卓越绩效模式和平衡记分卡的管理过程都突出了一个“全”字,是“全流程”“全方位”“全员参与”的“全系统”管理。平衡计分卡涵盖四个角度,即财务、顾客、内部流程、学习与成长,在这四个角度中,财务是最终目标,客户是关键,企业运营是基础,企业学习与成长是核心[3]。平衡计分卡将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值,形成人、财、物相互强化又高度协作的完整体系,实现企业价值最大化。卓越绩效模式的七大模块涵盖了企业经营管理的全过程,并以战略统领企业的生产经营。两者都是以顾客与市场需求为牵引,在生产经营过程中,注重以人为本,把员工置于重要位置,重视员工的成长,通过强化内部流程的管理,与不断学习改进与创新,达到追求卓越绩效的目的。
(三)两者管理功能互补
卓越绩效模式和平衡计分卡虽然都属于先进的管理方法和管理工具,但仍存在一些缺陷。首先,平衡计分卡中的非财务指标难以量化,在评价时不可避免地带有主观因素,且指标数量多,难以分配权重,指标结构调整也需要大量时间。卓越绩效模式重视经营质量管理的成熟度评价,对于财务指标的重视和应用不如平衡计分卡。而平衡计分卡可以作为测量工具,对卓越绩效模式进行有益补充。其次,卓越绩效模式与平衡计分卡的管理过程既相似又互补,平衡计分卡的战略地图形象地勾勒出指标之间的关系,揭示了领先性指标与滞后性指标之间的因果关系,更加明确地规范了指标结构,而卓越绩效模式规定了各要素所占比例,有效解决了平衡计分卡指标权重的分配问题。再次,平衡计分卡财务指标中的经济增加值指标,以股东价值最大化为原则来进行价值管理,但是它追求的是股东财富最大化,对于除股东外的其他利益相关者利益关注不够,也没有关注企业的社会责任。卓越绩效管理则将社会责任纳入基本理念,强调企业对社会负有的公共责任,弥补了经济增加值只关注股东利益的不足,可以为企业赢得良好的社会信誉,实现社会责任与企业责任良好统一。此外,平衡计分卡对于技术创新等绩效指标的管理还有欠缺,卓越绩效模式能够通过发挥“领导”“战略”“顾客与市场”构成的“领导作用” 三角的驱动作用,以及“资源”“过程管理”“经营结果”构成的“资源、过程和结果”三角的从动功能[4],合理调配资源,实施高效过程管理,促进企业产品、技术、服务等非财务指标的完善。
三、卓越绩效模式与平衡计分卡融合应用的具体路径
(一)完善顶层设计,以战略目标导航定向
构建符合企业发展情况的战略管理体系,是卓越绩效模式和平衡计分卡融合的先决条件,也是运行的有力保障,卓越绩效模式和平衡计分卡都是基于企业战略的管理方法工具。企业高层领导以其远见卓识,确立组织的使命、愿景和价值观,作为战略制定的方向,然后充分收集内外部环境的数据和信息,运用PESTEL、生命周期理论、价值链分析、SWOT等方法,在客观分析外部环境的基础上,结合企业内部资源能力状况,系统地提出企业中长期发展方向、发展目标和发展路径。通过设计并运用卓越绩效平衡计分卡,可以将战略目标转化为行动和绩效。在此过程中,运用目标管理的方法,将战略目标层层细分并落实到具体的组织层级和员工身上,并规范、指引下属部门和员工的活动,这样既保证业务活动不会偏离战略目标,又极大提高了管理的运行效率。以战略管理体系作为管控框架,卓越绩效模式和平衡计分卡可以在其中扮演企业战略辅助者的角色,为实现战略目标服务。同时,企业还需根据环境和资源条件的变化,在确保总体方向不偏离的前提下,以变应变调整战略,并及时反馈战略实施遇到的问题和取得的进展,更好地为企业发展导航定向。
(二)深化发展共识,以企业文化凝心聚力
企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。它包括使命、愿景、价值观、发展理念、社会责任等。企业文化要聚焦企业战略,将卓越绩效模式和平衡计分卡的管理理念融入企业文化建设,能够在企业使命、愿景的基础上形成核心价值观和经营理念,并根据不同阶段的战略不断丰富企业文化内涵。卓越绩效模式和平衡计分卡都强调学习和创新,企业要牢固树立创新发展理念,积极营造卓越文化和创新文化环境,充分激发和调动员工的学习力,引导员工在学习中工作,在工作中创新,不断提升创新水平和能力,增强履职本领,更好地适应企业追求卓越的发展需求。员工是企业之本,也是企业文化的践行者,因此,企业要秉承以人为本的理念,为员工搭建事业发展的平台,保障员工的权益,以激发和调动员工的积极性、主动性作为管理工作的出发点,以员工满意作为管理工作的落脚点。此外,还要坚持合作共赢的思想,与顾客、供方和其他相关方建立长期伙伴关系,进行知识和资源共享,优势互补,实现创造价值,互利共赢。
(三)优化组织结构,以科学架构支撑战略落地
组织结构优化理论指出,企业应根据自身的发展规模和战略选择合适的管理结构。为促进卓越绩效模式和平衡计分卡更好地融合,可以采用以直线职能制为主体,以事业部制及项目制为补充的组织结构[5]。按照专业和业务两大类,设置综合管理部门和业务职能部门,战略管理中心、财务共享中心、质量管理中心等为综合管理部门,业务职能部门则是具体执行部门,各部门各司其职,又相互协作。通过跨职能、多专业的项目组,开展如质量讲评会等跨部门活动,促进管理效能提高,在这样的组织框架下,具有不同专业的人员共同成为企业落实战略的支撑者和保障者,在工作中能够充分发挥多元化知识,提升企业决策的科学性和有效性,共同为企业的发展贡献智慧和力量。
(四)注重过程管理,以卓越过程成就卓越绩效
卓越绩效模式和平衡计分卡都将内部流程作为重要的管理维度。过程管理是一个承上启下的环节,经营管理的过程就是企业战略目标的实现过程。戴明的PDCA循环被广泛应用于过程管理中,它是一个螺旋上升、向上循环的改进工具,在计划、实施、检查和改进中不断优化迭代,其中,过程策划P(Plan)阶段,旨在充分识别关键流程和价值创造过程,在5W1H分析基础上制定计划,明确过程绩效目标;实施执行D(Do)阶段,能够严格按计划实施,并根据内外部环境的变化,对过程进行及时调整,使过程运行不偏离轨道,具有柔性;监测检查C(Check)阶段,能够通过过程实施中和实施后的检查,及时发现问题并纠正偏差;改进提升A(Action)阶段,旨在处理现有问题,进行突破性或渐进性改进,并查找新的问题,进入下一轮PDCA循环。后续,在一个接着一个的PDCA循环中,企业的流程更加规范,标准也更加完整,进一步提升了企业过程管理的风险识别能力和风险应变能力,保障战略目标的实现。
(五)坚持价值导向,以激励机制促进担当作为
人力资源是企业的第一资源,如何提高员工的执行力和积极性关乎两者融合应用的效果,卓越绩效模式和平衡计分卡融合应用的最终执行者是企业员工。要调动员工的积极性、提高员工的执行力,就必须贯彻战略型人力资源管理理念,建立有效的激励机制,形成科学的人力资源管理方法。卓越绩效模式秉承以人为本的管理理念,以服务战略目标为核心,将人力资源管理框架具体化、条理化,为战略发展提供支持。在2021-2022版的框架中,波多里奇特别强调组织应在管理员工的过程中关注公平与包容[6],企业在构建绩效管理系统时,要合理设置考核指标,以价值贡献为导向,充分考虑公平,建立容错纠错机制,在传统的劳动纪律、任务完成情况的基础上,将学习成长能力、改进创新能力、团队精神、质量安全等指标纳入考核体系,根据实际履职担责大小与业绩贡献拉开差距,将短期激励与中长期激励相结合,精神激励与物质激励相结合,使员工在为企业发展而奋斗的同时成就自身价值,凝聚促进企业发展的强大合力。
四、结语
近年来,国内外经济环境发生了深刻变化,市场竞争日益复杂激烈。对企业而言,一方面发展机遇增多,另一方面发展压力也在增大。为了在竞争中立于不败之地,企业必须构建差异化竞争优势,既要有过硬的技术创新能力,还要有先进的经营管理方法。卓越绩效模式和平衡计分卡的融合应用,能够帮助企业围绕顾客需求,聚焦创新发展主线,以集约化的经营管理优化资源配置、完善管理流程,不断自我完善提升,从而加快提升市场竞争力,从而在复杂激烈的市场竞争中赢得高质量发展。