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创新医院经营管理的关键点

2023-02-08翟永富

中国商界 2023年1期
关键词:精细化经营管理工作

◎文 翟永富

目前,医院经营管理工作受以往模式的影响,远远滞后于社会经济发展的需求。随着医疗改革的深入开展,医院应加大对经营管理工作的重视程度,对自身存在的问题进行全面分析,找出原因并及时予以解决,以全新的经营管理模式,夯实自身发展基础。

医院经营管理现状

经营管理体系不科学一些医院受到固有管理思维及模式的影响,无法在短时间内转变以往粗放的经营模式,管理机制也存在较大的问题。还有一些医院开展经营管理工作的时间较短,没有较为成熟的经营管理模式和完善的管理框架,严重影响了经营管理模式创新。在这种情况下,经营管理工作流于形式,很难发挥出实际作用。

精细化程度不高在医院经营管理中,要转变以往的管理模式,提升经营管理水平,必须落实精细化经营管理理念。然而,一些医院受种种因素的影响,无法保证精细化经营管理的有效推进。部分医院管理制度不够精细,使得经营管理工作缺乏完善的制度支撑,未能取得较大的经营管理效益。

成本控制力度不足在医院经营管理中,成本控制工作尤为重要,是医院经营管理水平提升的关键。而一些医院成本控制力度不大,未将成本核算作为重点。由于缺乏对医院成本的深入分析,无法及时找出医院经营管理中的现存问题。此外,一些医院并未进行成本核算方案的科学制定,成本核算监管力度不足,在一定程度上影响了成本控制工作的推进。

采购控制不够合理一些医院采购预算并未单独审计与分析,没有详细制定财政预算编制表,各项支出费用记录不够详细、全面,导致物资管理人员无法对预算管理实施精准把控,影响了预算预见性规划的顺利开展。虽然不少医院都有较为具体的物资采购监管制度,也有相应的监管系统。不过,较多监管部门往往只负责内部监督,采购单位与采购部门无法相互监督,易发生腐败问题。

在新模式下医院经营管理创新策略

完善经营组织管理体系在医院发展的新模式下,应将战略目标作为导向,实施全局谋划,构建出更加科学、完善的组织机构,不仅要包含经营管理委员会,还应成立经营管理部门。院长、总会计师,以及经营管理助理均应参与其中。要从多方面入手,如临床运营、运营分析、经营保障工作等,重点进行运行管理体系构建。转变以往医院发展中应用的传统管理模式,有机融合医院财务与业务,通过高效、合理的引导方式,创新医院管理。

医院还应做好横向沟通工作,创造出与医院发展方向相符合的管理模式,通过管理制度精细化制定,对自身经营组织管理体系加以优化,结合医院实际,进行经营管理协同机制创设,加速医院各科室各项资源流转。医院经营管理部门要做好协调管理工作,形成经营管理闭环。此外,医院还应科学进行运营管理及考评机制构建,对各项制度实施协同管理,包括成本、经营和科研管理制度等,并将各个业务流程涵盖其中。通过考评机制的科学构建,重点考核经营管理目标落实情况,从而使经营管理部门深入开展各项工作。

提升管理精细化程度医院经营管理水平与管理精细化程度密切相关。为有效解决精细化程度不足的情况,医院应对自身全方面管理进行优化。例如,实施后勤精细化管理,对相关人员工作流程及时间等加以细化,使人员主动参与到实际工作中,积极开展各项工作。

医院还应优化患者看病流程,所有环节均应重视患者体验,尽量精减程序,提升工作效率,使医院经营管理水平得以不断提升。此外,医院还应不断完善精细化管理制度,将精细化管理贯穿于各项工作的细节中,保证所有操作均能为医院带来相应效益。医院管理人员应做好专业技能培养工作,引领各部门良好沟通,激发全员的工作热情,从整体上提升人员的综合素质;结合医院实际,积极构建评价体制,公开评价各部门及人员,并实施科学奖惩;要不断完善精细化管理制度,为医院经营管理提供有力支撑。

强化成本控制在医院成本责任制度制定环节,应向成本控制,以及财务核算中归纳所有人员,使全体人员具备较强的成本控制及责任意识,取得更高的成本控制效率。同时,做好员工的培训工作,加大对医院发展的重视程度,在实际工作中,积极配合管理人员工作,进一步提升财务控制质量。

健全财务记账权责发生制,从而有效解决成本控制弱化,以及财务混乱等问题。通过权责发生制的实施,更好地适应新会计制度的多种情况。权责发生制主要是针对一些医院财务记账不清而设置的,并非否定整个财务工作。所以,对于存在财务混乱、成本控制力度弱化的医院,应积极引进权责发生制,不断优化财务工作。权责发生制属于在新医院会计制度下,经营自负盈亏的体现。无论是私立医院,或是公立医院,均不可按照以往事业单位会计准则实施财务核算,要进一步明确管理机制中的收入费用,划分出资本性与收益性支出,更加规范、系统地执行权责发生制。

合理实施采购控制在医院采购控制工作中,相关人员应保证各环节的良好衔接,并处理好各项细节问题,安排专人进行物资采购。在实际工作中,要将法律法规相关要求作为主要依据,精简各项工作流程,从整体上优化工作效果,防止有人私自操纵最终采购结果。通过这样的方式,保证后期财务管理及审计工作的顺利开展。

此外,医院还应对所有采购环节加以细化,对采购文件编制过程进行严格管理,全面进行采购信息审核,使采购信息更加透明、真实。医院可通过数字化监控系统,进行采购控制管理,以此使物资采购环节更加透明。在选择数字化管控系统时,医院应实施统一招标,还应制定科学、具体的管理方案,应用会员制管理方式,强化设备供应商管理,保证系统供应商能够参与到招投标活动中。

重视专业人才培养与引进专业人才是医院实现健康、可持续发展的关键。现阶段,一些医院专业人员相对不足,应做好专业人才引进工作,重点招聘既具备医疗技能,又拥有丰富工作经验的人才,并为其提供良好的工作环境及工作待遇,使其能在工作中投入更多的精力,发挥积极的作用。医院还应重点做好专业人才技术培养工作,实施正向引导,使其具备较强的责任感,明确自身工作的重要意义及价值。同时,还应定期举办讲座及经验交流会,结合国内外先进技术手段,创新符合我国实际的医疗技术手段。此外,医院还应重点引进并培养财务、后勤等专业人才,明确人员管理职责,保证医院经营管理工作的规范化与精细化,使医院经营绩效不断强化,在提升管理人员执行力的同时,保证医院拥有更高的综合服务水平。

推进多元化经营管理体系的构建医院应推进多元化经营管理,通过对各项医疗资源的充分利用,如信息数据、设备和人力资源等,使医院经营管理工作更具深度与广度。在多元化经营管理实施环节,应重点做好以下工作:医院应结合患者实际情况,对服务措施进行持续优化,使其趋于稳定,对自身原有的人才、设备、技术等进行充分利用,多角度实施业务拓展,在业务不断延伸的情况下,逐渐探究出新型业务。

此外,医院还应兼顾多元化模式,在经营管理工作开展中,主要以医疗服务为主,还要对科研、医疗培训方式等加以关注。医院要重点拓展经营范围,将医疗服务作为重心,向其他相关业务进行扩展。如技术培训、信息咨询服务等。以医院为中心,逐渐向周边区域扩大经营范围,并结合不同区域实际情况调整服务,通过实施个性化服务,满足不同患者需求,使医院具备更强的竞争实力。

实施全方位经营管理首先,医院应实施重点经营管理模式。在医疗服务项目中,医疗科室具备较强的优势,是医院的重点科室,应采取重点经营管理模式。如,将患者就诊较多的科室定位为重点科室,加大对其建设的资金投入;并安排相应医务人员外出学习,积极引进更加专业的人才;通过举办学术年会,邀请专家入院培训,有效提升重点科室的专业化水平。通过这样的方式,扩张重点科室规模,使医院具备较强的市场竞争优势。

其次,医院应实施特色经营管理模式,保证自身在多方面均具备特色。如经营、宣传方式,以及医疗服务等。在此基础上,形成独具风格的新型经营管理模式。医院应全面、详细地了解市场环境情况,充分了解各种类型医院经营条件,并掌握医疗市场变化趋势,从而结合自身实际,实现各方面优化经营,提升市场竞争水平。例如,合理划分病区床位,按照舒适程度等保证病房分布的合理性。同时,也可通过实际改造,设立不同档次、大小不一的病房,满足不同患者的实际需求。通过特色经营管理模式的实施,一方面,可使医院获得更高的市场竞争地位;另一方面,还能利用优质的服务吸引到更多的患者,从而实现自身健康、稳定发展。

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