谈数字化时代下的企业财务信息系统建设

代园浇

摘 要：现阶段，我国发展进入数字化时代，信息技术应用的范围、领域更加广泛，为企业财务管理工作提供了新的思路，也为企业财务信息系统建设提供了相应的技术条件。本文基于数字化时代大背景，对企业财务信息系统建设相关内容进行论述分析，其中着重探究现阶段企业财务信息系统建设存在的问题，以及优化企业财务信息系统建设的策略，以此为企业财务管理信息系统建设提供参考借鉴。

关键词：数字化时代；企业财务信息系统；财务管理

我国进入数字化经济时代，显著特征之一即是信息技术快速发展。在此背景下，传统财务管理方式已经不能契合新时代企业的发展需要。企业财务信息系统功能存在滞后性，不能满足信息应用者的需求，影响了企业财务管理的效果以及水平。在此情况下，为了契合企业的发展需要，企业在财务管理中应当积极完善企业财务信息系统建设工作，以促进企业财务转型。

一、数字化时代与企业财务信息系统概念

（一）数字化时代

数字化时代是指应用计算机将人们生活的信息转化为0和1的过程，是信息领域发展的数字技术对人类生活工作不同领域全面推进的过程，将数字化产生的技术运用到生活、工作之中。换言之，数字化时代即是后信息社会，又称为比特时代，是继工业时代、信息时代后的一个新的时代。数字化时代的根本特征即在于实现了“真正的个人化”，个体选择更加丰富，同时能够基于环境选择。数字化时代的特点，包括永久性、可复制性、即时性、高效性等。伴随大数据、互联网、人工智能、云计算等新一代信息技术的迅速发展，数字化发挥着越来越重要而独特的作用，且正成为全球要素资源、重塑全球经济格局、改变全球竞争格局的重要方式，因此，企业需要积极顺应数字化发展潮流，促进企业数字化优化升级工作。

（二）企业财务信息系统

现阶段企业管理核心环节即是财务管理，同时财务管理也是企业数字化升级转型的最有力切入点。促进企业数字化转型工作，需要财务管理将重心由原有的财务核算、财务报告以及审计控制转变为风险管控、战略支持、员工服务等方面的现代财务管理工作。同时企业也需要契合数字化时代发展趋势，借助数字化建设促进新财务管理模式的发展重点，朝着统一资本管理、信息共享、企业大数据分析等方向转变。企业在新财务管理模式背景下，经营数据的分析应用是关键要点，企业经营数据来源于内部的多个不同的部门，同时借助信息系统承载，因此为了促进企业财务数字化转型，需要将传统的财务系统管理模式优化完善，构建一套以信息数据采集为核心、具备业务财务数据一体化管控功能的财务信息系统。

二、数字化时代企业财务信息系统建设必要性

在数字化大背景下，虽然很多企业积极契合数字化发展背景，积极发展各项信息技术，并将信息技术应用到企业的运营工作之中，但结合实际情况看，很多企业的信息系统仍然存在着一定的不足，影响企业的长久发展。基于上述情况，企业需要不断优化财务信息管理系统，从而推动企业财务管理效率的提升，更好的帮助企业长久发展。

优化企业财务信息系统建设工作，有利于提升财务核算规范性以及财务管理工作效率。企业在开展财务管理过程中，借助财务信息系统设置标准化的系统主数据以及操作流程，能够促进业务规则的统一性，提升财务核算处理工作的规范性，提高财务核算质量；同时借助财务信息系统，也能够预设财务报表格式，从而进一步促进会计的自动钩稽对账、生成财务报表功能的实现；更加先进的财务信息系统，还能够借助系统对一些对账编制报表进行内部关联合并，并进行分路调整或是合并财务报表等相关工作，从而有效提升财务管理的工作效率。

完善企业财务信息系统建设工作，还能够优化财务内部控制工作，对财务风险有效防范。在设计财务信息系统流程过程中，可以将财务内控节点放置其中，借助流程运转控制违规操作的情况，或者借助系统报表信息对异常信息及时反馈，及时帮助企业开展财务风险控制工作，有效防范不同类型的财务风险。

此外，借助企业财务信息系统建设工作，还能够促进企业信息融合，有效提升企业财务管理水平。借助财务信息系统，能够对不同生产经营部门的数据信息有效采集，同时根据已经制定的规则汇总计算后，生成对应的经营指标信息，进一步帮助管理层以及经营部门了解企业的运营情况以及存在的差距，并针对其中反映出的问题，及时采取有效的应对策略，从而进一步帮助企业实现自身的经营目标。

三、现阶段企业财务信息系统建设存在的问题

现阶段很多企业对于财务信息系统的规划建设以及应用工作多停留在财务基础核算方面，对于财务智能、财务管理、财务管控以及数据集成分析方面的应用仍然相对较少。数字化背景下，现阶段企业财务信息系统建设仍然存在着一定的不足和问题，主要体现在以下方面。

（一）财务信息共享性不足

企业内不同部门一般会结合自身的职能特征，应用专门的信息系统，如经营部门应用业务管理系统，人力资源部门应用人力资源管理系统，物流部门应用物流生产系统，不同的独立系统与财务信息系统之间的关联性不足，主要受到开发环境、数据库管理等方面因素影响，难以实现互联互通，从而导致企业不同部门之间的运营数据出现分离的情况，并不能反映出企业整体上准确的运营情况。同时企业不同的管理信息系统之间的分散化，使各部门在工作过程中具有较大的协同难度，其他部門的信息不能及时传送到财务信息系统之中，导致企业财务处理效率降低，也会在一定程度上提升信息传输过程中的风险。信息输出仅仅局限于不同部门内部或是子公司内部应用，并没有促进信息的通用化，不同部门上传信息的差异性相对较大，使得企业不能对不同部门的情况进行整体性分析，需要针对不同部门的数据进行相应的接收，进行人工汇总，增加了人力与时间成本，也会对管理效率造成影响。

（二）财务信息失真

导致财务信息失真的原因主要来源于以下两种情况：其一，篡改财务信息数据或财务信息数据丢失。现阶段财务信息系统的功能设计存在一定的漏洞，如部分财务信息系统能够针对之前的业务进行修改和撤回操作，同时也能够恢复记账前或反结账前状态，并对审核凭证取消，虽然该种方式能够提升财务人员操作便捷性，但同时也会在一定程度上提升财务人员篡改数据的情况。系统的网络化发展也在一定程度上降低了信息的安全性，为了有效实现信息快速传递以及共享处理，财务信息系统一般会连接网络服务器，该种形式虽然能够对财务工作的灵活性以及效率提升，但在网络环境下会存在一定的安全风险，在借助网络开展信息传输工作时，很容易出现问题，如信息丢失、篡改数据等情况，都可能导致信息失真，从而导致信息的应用者降低对财务信息数据的信任程度。其二，财务信息数据来源单一。企业在对财务信息系统应用过程中，中心工作及时运用该系统，具体包括财务报销、报表合并、基础核算等方面工作，并实现会计核算自动化、会计报表自动生成等功能，促进财务处理效率的提升。但受到以往传统财务信息系统功能影响，主要收集信息的渠道来源于企业资产、负债或是所有者的权益，来源相对单一，结合现阶段数字化大背景看，并不能满足企业深层次多样化的数据挖掘分析要求。

（三）财务信息系统面临安全风险

伴随网络信息技术的不断发展，其财务管理环境也在逐渐发生相应的变化，财务信息管理系统逐步完善，作为企业的核心管理系统，在企业运行过程中发挥着十分重要的作用。但现阶段的财务信息系统也因管理环境变化出现相应的安全隐患和安全风险。主要风险包括以下方面：其一，环境安全问题导致的风险。该风险主要是指企业应用的软件以及硬件环境中可能发生的问题，现阶段财务信息系统建设大部分仍然处于初步阶段，受到不集中管理因素影响，很容易导致较大的风险，如财务信息系统硬件设备出现事故，可能会使得财务信息数据丢失，并且很容易导致系统瘫痪或是其他情况；如果企业缺乏对数据信息系统升级完善的重视，则也容易导致财务数据无法应用操作，对财务系统的正常使用造成影响。其二，网络安全问题导致的风险。现阶段企业面临的突出问题之一即是网络安全问题，如网络中的黑客攻击或是病毒感染，都会影响企业财务管理系统出现风险隐患，从而对企业的发展造成不利的影响。其三，财务管理人员的计算机技能专业性不足导致的风险。由于企业财务管理人员的计算机技能专业性不足，很容易导致其在操作过程中由于疏忽或者操作失误，导致风险的出现。

（四）财务人员信息化意识有待增强

企业财务信息系统充分发挥效能需要专业的财务人员提供保障。但受到传统财务管理因素影响，现阶段部分企业财务人员的信息化意识仍然有待提升。部分企业的财务管理人员年龄相对较长，有比较丰富的经验，因此更倾向于凭借自身经验开展财务管理工作，知识更新难度相对较大，并不愿意主动更新自身的财务知识体系，自身的财务管理意识也存在滞后性。还有部分企业财务人员的专业化水平不足，缺乏财务与计算机信息化兼修的人才。为了保证财务信息系统的正常运行，少不了专业人才的支持，这样才能帮助企业充分运用财务信息系统提升工作效率，有效降低财务管理成本。

四、优化企业财务信息系统建设策略

现阶段企业财务信息系统建设受到不同因素的影响，还存在着一定的问题，影响财务信息系统充分发挥自身的作用。因此针对上述情况，企业需要结合自身实际情况，采取针对性措施，完善企业财务信息系统建设。

（一）提升财务信息共享性

在数字化大背景下，信息共享是必然趋势，也是信息化的优势所在，企业能够借助网络实现不同部门的信息传递。企业可以积极建立信息共享机制。现阶段建立信息共享机制常用的方式即是在企业中建立财务共享服务中心，负责分支机构的财务工作，但该种方式需要企业的执行机制较强，且规模较大。结合企业实际情况看，现阶段大部分企业建立财务信息共享服务中心的难度相对较大，因此可以促进信息系统共享化建设工作。为突破财务部门与其他部门管理系统之间的分离情况，可以借助区块链技术或是网络化技术实现不同部门管理系统的互联互通，财务信息系统之中能够实时导入其他管理信息系统生成的动态数据，从而对业务处理效率有效提升，对信息数据传统过程中的风险有效降低。同时还需要强化企业与分支机构之间的协同合作，借助云平台布设、共享服务器布局等方式，在统一的位置存储数据，从而对共享化管理工作有效实现，进一步实现财务信息系统共享，对信息利用效率、处理效率有效提升。

（二）增强财务信息数据可靠性

在数字化背景下，信息的获取、呈现都会出现根本变化。未来财务信息系统中录入的信息也更加多元化，因此需要增强财务信息数据的可靠性，为应用者决策提供坚实基础。财务信息系统可以首先从数据存储方面，扩大信息系统的容量，在信息系统中导入发票、合同等凭证。在呈现信息方面，企业可以将可视化分析技术积极应用到财务信息系统之中，借助多种形式展现信息数据，从而增强财务信息数据的可靠性。

（三）加强财务信息系统安全建设

为加强财务信息系统安全建设工作，企业可以借助区块链技术优化财务信息系统建设，促进分布式账务系统的建立，在区块链节点上存储数据，并在不同节点上存储分类账，并对共识机制开发，借助竞争计算方式对系统进行维护工作。借助分布式特征能够对系统容灾能力提升，如果其中某一节点被攻击，其他节点并不会受到影响，仍然能够保持正常运行。同时，区块链还兼具不可篡改的特征，在对数据录入基础上，如果某一节点想对其他节点信息篡改，需要首先集结半数以上的节点。此外，财务信息系统还可以应用密码学原理，借助安全密匙进行加密工作，保证采取信息的安全性，提升生成信息以及存储信息的可信度。

（四）完善财务人员信息技术培训

现阶段数字化背景下，信息技术发展迅速，财务信息系统同样需要不断更新维护，因此对于企业财务人员而言，需要不断提升自身的信息技术专业能力。企业需要结合财务人员的信息技术掌握情况，针对其开展针对性的培训工作，增强财务人员信息管理意识的同时，提升财务人员的操作能力，从而更好发挥财务信息系统的作用。

五、结语

综上所述，在数字化时代下，经济社会对于企业财务职能要求更多，企业财务会计应当积极向管理会计转型，这一过程中，财务信息系统建设发挥着十分重要的作用。企业应当在充分明确企业财务信息系统建设重要性基础上，采取有效措施，完善财务信息系统建设工作，保障企业更好发展。

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