高校会计核算业务财务外包模式的工作探索和实践

梁舒静

（山东外贸职业学院，青岛 266100）

引 言

目前高校内部所采用的各类传统会计核算方式已经对高校财务管理工作水平的提升产生了较大的影响，不利于后续工作的顺利开展。所以，这就需要在充分结合高校会计核算业务基本特征的基础上，提高对各大社会企业当中采用的财务服务外包管理模式的理解程度，并将其有效应用在高校会计核算工作中，这对于提高高校整体财务管理水平与管理质量也起到了良好的促进作用。

一、高校财务业务外包的必要性

（一）传统会计核算工作限制了财务管理工作的开展

从实际情况的角度上看，各大高校内部的经费消耗量正在逐步增加，这也为会计核算工作的顺利开展带来了较高的难度，而在会计核算工作中，其对于精细化管理也提出了比较高的需求，这使得整体核算工作的复杂程度持续提升。然而，虽然一些高校已经合理引入了网上预约的方式，希望能够通过这种方式来解决以往工作过程中出现的报销排队等问题，在逐步加大财务信息化管理力度的同时强化工作质量，但随着高校中会计核算工作量的不断增加，也必然会产生一定的影响。尤其是在期末及开学等关键的时间点，报销凭证数量相对于以往来说会处于一种大幅度增加的状态，甚至会产生较为严重的挤压问题，会计人员如果长时间处在这种压力较大的工作状态，再加上缺少更加高效的绩效奖励政策，就会影响到会计人员心理的稳定性，不利于后续会计核算工作的顺利开展，甚至还会引发人为失误等问题。同时，由于受到薪酬政策及人员编制等多方面内容的制约，部分高校引进会计人员的数量受到了较大的限制，并且由于整体工作压力比较大，很难留住那些较为优秀的人才，这种情况会对高校财务会计队伍的建设造成十分严重的影响，在人员队伍不稳定及新工作人员培训不到位等多种因素带来的影响下，在客观角度上也无法保证会计核算工作的质量。

（二）外部监管对高校财务管理提出了较高的要求

随着整体教育体制改革的持续深入，各个地方政府部门对于财政资金的监督管理力度逐步加强，其中围绕科研经费、内部控制等多种内容发布了有针对性的政策内容，这对高校财务管理工作也提出了相对较高的要求，并且也逐步加大了巡视力度、检查力度及惩罚力度。从实际情况的角度上来看，高校财务管理所接受的外部审计、外部检查及专项治理工作数量逐步提升，其中所披露出的问题不仅涉及的内容较为广泛，存在的整改压力也在持续增加，特别是在新会计制度逐步实施的背景下，高校会计核算工作在开展进程中也会越来越复杂。同时，在这种外部环境动态变化带来的影响下，高校财务管理工作在开展阶段也会随之出现变化。所以，这就需要高校方面充分了解财务管理工作开展进程中的主要形势，还要更加积极地转变传统财务工作中的具体定位，保证这部分工作人员可以从以往压力较大的基础性工作中更好地解放出来，将更多的精力放在那些具有规范性特征的管理工作当中。

（三）高校战略发展规划改变了财务工作定位

从实际情况的角度上来看，社会中的外部监督管理模式已经出现了较为显著的变化，这也使其对高校财务管理工作的开展提出了比较高的需求。同时，在双一流建设带来的影响下，高校也必须要进行综合改革，随着高校发展战略的逐步完善优化，其对于财务管理工作开展进程中的具体角色定位与角色功能提出了全新的要求。因此，这就需要在高校后续的发展进程中适当引入现代化的经营理念，使得财务管理能够与高校的发展战略更好地融合在一起，通过对内部资源的优化配置来建立起一种提升型的内控体系，逐步实现全方位的预算管理，确保资金的使用效益可以稳步提高，并通过加大绩效考评力度等方式来促进高校的内涵式发展。因此，在高校财务工作的开展进程中，要克服传统工作模式中的不足，还要借鉴那些社会企业中的财务外包经验，使得基础工作与管理提升等方面能够更好地实现双赢[1]。

二、高校会计核算业务外包的可行性

（一）财务外包的基本概述

站在实际情况的角度，财务外包服务已经成为社会中各大服务外包企业发展的重点内容，属于整体发展速度比较快的财务管理模式，也是财务专业发展阶段中形成的具体结果。而在战略管理模式逐步发展的背景下，应当进一步去除那些运转效率较低的基础性业务，以此为基础来实现对成本及费用等内容的全方位控制，使得财务管理水平可以得到全面提高。而目前学术界的发展阶段中，其对于财务外包等内容没有形成统一定义，服务外包具体所指的内容就在于那些专业性的机构，其为那些企业等经济组织提供对应的服务内容，使其能够将自身的工作精力集中在经济组织生产发展进程中较为关键的业务领域当中，确保其核心竞争力可以从根本上得到提高。而在财务外包当中还涉及各种基础性工作及基础性的工作岗位，比如应收账款、应付账款及税务管理等内容，除却那些较为关键的重大经营决策活动及核心工作内容之外，经济组织所开展的一般业务活动及管理职能都可以进行外包[2]。

（二）会计核算业务服务外包所具备的优势

1.可以为高校会计核算工作提供高品质的服务内容

从实际情况的角度上来看，那些能够提供财务服务的财务企业或是会计师事务所等专业机构，其内部的工作人员通常都具备着较为全面的会计财务知识及审计专业知识，而各大专业机构当中的工作人员还具备财务管理、财务审计等专业化的工作经验。通过对会计核算业务服务所进行的外包处理，能够有效提升整体工作效率与工作质量，这样就可以更好地消化那些原始的会计凭证，为高校会计基础工作的规范化建设提供更好的意见。

2.有利于降低整体运行成本

在已经确定了会计核算业务外包边界的基本前提下，采用财务外包的方式可以有效减轻内部业务人员的工作压力，防止由工作情绪变化及伤病等事故导致的不良影响，在稳步提升会计人员队伍稳定性的基础上，合理地解决人员流动风险。同时，通过外包会计核算业务，也可以逐步减少高校财务部门对这部分业务人员进行管理时所消耗的时间及精力，并进一步降低人工用工成本及招聘成本。

3.促进高校财务工作角色的转变

高校在将会计核算这部分资源占用量比较大且基础性的业务服务进行外包后，高校的财务部门就可以针对这部分有限的资源内容展开优化配置，通过集中力量的方式来重点关注那些价值比较高的核心财务管理职能，从而建立起一种具备增值型特征的财务管理模式，比如内部控制规范建设及会计基础工作规范建设等多方面内容，确保外部的监督管理需求及高校自身的战略发展目标可以得到充分的落实[3]。

三、高校会计核算业务财务外包模式的工作实践

（一）明确高校会计核算业务报告的各大注意事项

在目前的社会发展进程中，高校会计业务外包已经成了高校解决财务工作问题的重要选择，高校财务部门应当充分结合学校后续发展的战略定位，从而对后续财务工作开展的重点进行更加科学、合理的规划，在明确基本发展方向的基础上，对财务业务展开必要的分类与梳理，进一步明确哪部分业务内容需要外部力量提供帮助。

首先，应当选择那些较为合适的服务商，高校在服务采购阶段，应当严格执行政府部门的基本采购流程，遵循公平公正的基本原则，而在对标书进行制作的实际过程中，还要针对投标单位所具备的特殊资格展开关键性的限定，对于那些重要指标应当进行重点标记，特别是对中标单位所具备的业务执行力方面，应当提出更加严格的要求，通过部分特殊的需求来选择符合高校财会业务服务需求的供应商，避免那些综合实力较弱并且能力有限的服务商参与其中。

其次，要对业务成本进行全面考虑，应当在充分结合外包业务量的基础上确定好对应的业务成本。第一点在于要在现有的人员编制条件下，对工作人员的工资总和及外包业务成本进行合理对比；第二点则是在现有条件下财务会计人员编制及结构调整的可能性；第三点则是业务外包对财务工作所产生的影响。所以，高校方面应当充分结合各类外部因素，以此为基础来合理确定好外包业务的成本消耗。

最后，要保证业务质量，在会计师事务所中，其所面对的主要服务对象就在于企业，而并非高校，针对高校内部所派生的全新财务业务外包项目，需要双方进行更加深入的沟通和交流，在充分结合高校财务核算管理工作特殊性的基础上展开针对性服务，结合合同的约定内容来履行相关的工作义务，保证会计原始凭证及记账凭证中反映出的数据信息更加真实[4]。

（二）实现对会计核算业务外包的风险管控

首先是风险点的排查，第一点就在于部分供应商的服务开展不到位，很难达到预期中的效果。所以，这就需要高校在后续选择供应商的过程中，尽量选择那些外包经验较为丰富的供应商，或是采取试运行等方式来对服务商进行试用，以此保证服务内容能够更好地开展。第二点则是部分财务人员对业务内容了解得不够清楚，后续审核把关也不够严格，这样就会导致会计信息方面出现问题，所以服务商必须要做好对于财务会计人员的岗前培训工作，并积极组织这部分人员来学习对应的政策文件，稳步提升整体专业水平，保证财务会计人员队伍具有更高的稳定性。第三点则是财务系统的开放共享，但如果出现管理不善等问题，会导致信息泄露等情况，这就需要双方在合作之前签订好对应的保密协议，以此来保证单位及个人的信息不会被泄露。

其次是风险过程的管理控制，在对外包业务进行选择的实际过程中，应当尽量选择那些与核心业务关联程度比较低，并且处在独立化运转过程中的核心业务，防止将这部分核心业务进行外包，这样就可以更好地保证重要信息的安全性。而在对服务商进行选择时，也必须保持谨慎的态度，这是由于外包服务商自身的能力对于业务外包是否可以顺利运转具有较为重要的影响，如果高校进行的遴选不到位，或者是选择的专业人员并不具备较强的专业技术及较高的综合素质，就会对服务质量产生影响。因此，这就需要更好地找出外包业务执行阶段存在的各类关键点，并采取更加科学的控制措施进行解决。

最后是绩效考核及评价，其中应当确定好绩效考核的具体目标，考核目标的设置也要具备更高的可操作性及针对性，在绩效考核目标的设置过程中不仅需要定量指标，也需要定性指标，而后通过考核目标来选择有针对性的评价标准，更好地采用专业化、信息化及动态化的监督管理措施来针对外包业务展开必要的考核评估，并对后续工作开展进程中出现的各种问题展开全面分析，找出引发问题的主要原因，在提出针对性改进措施的基础上，确保考核能够做到有理有据，从而提高评价内容的真实性[5]。

结 语

在目前的社会发展进程中，高校已经得到了稳定的发展，而在高校会计核算业务的开展进程中，采取外包的方式属于对财务工作进行的一种延伸，能够更好地解决高校内部缺少财务人员及专业水平方面参差不齐等多种问题，从而可以有效提高高校的财务管理能力及财务服务能力。因此，高校在实际财务外包的过程中，必须要更加谨慎地确定好外包的具体业务范围，重点关注内部各大细节及实际运转过程，有效避免财务外包业务中产生更加严重的风险，这样就可以为高校后续的可持续发展奠定坚实基础。