大数据环境下企业财务管理信息化建设的对策

董月文

（北京合工仿真技术有限公司，北京 100192）

一、大数据环境下企业财务管理信息化建设的意义

（一）提高风险预测准确性

在大数据环境下，企业可以利用信息技术实现对于风险的全面把控，使企业最终的财务管理信息化建设效果得以全面提升。企业在运营过程中，筹资风险、偿债风险及资金运营的稳定性风险随时都可能发生。企业通过财务管理信息化建设能够利用信息基础及时分析企业在运营过程中的各方面风险，提前采取有效措施降低财务风险发生的概率，提升风险预测的准确性。

（二）提升财务管理效率

在大数据环境下，财务管理人员利用信息技术能够全面提升财务工作效率，保证工作效果。因此，管理者需要更加关注财务管理信息化建设工作。企业管理者必须让财务管理人员从数据核算工作中解放出来，让财务人员把更多的精力投入数据分析及具体的项目考核中，提升管理人员的管理效率，对于加快企业更好运营具有积极的意义。

（三）提升业财融合效果

在大数据环境下，企业财务管理信息化建设能够帮助企业全面提升财务管理的效果。首先，通过信息技术能够对海量的数据进行快速的分析，提升数据的准确性。其次，财务管理人员在进行财务管理工作的过程中对于数据分析的具体工作不够了解，数据分析的维度相对比较狭隘，因此在数据分析中发现的问题不够全面。但是在大数据环境下，财务管理信息化建设工作开展后，通过信息化技术能够从多个维度对财务活动及业务活动中的相关数据实时动态分析，为管理者提供了管理思路，全面提升了企业财务管理的综合效果，对企业更好发展起到了积极有效的作用，成为企业得以全面运营和发展的基础。

二、大数据环境下企业财务管理信息化建设中存在的问题

（一）缺乏完善的信息化体系

完善的信息化体系是开展财务管理的基础。大数据环境下，企业需要以财务管理信息化为依托才能更好开展管理与控制。只有完善的信息化体系才能够让大数据环境下企业的各方面数据融为一体。但是，目前企业内部缺乏完善的信息化体系，财务信息系统、业务信息系统相互分离，数据信息无法及时、统一地传输给其他部门和或者相关的工作人员，导致数据在传输的过程中经常出现滞后或者信息传输失误的情况，这种问题的出现严重影响了信息化建设工作的全面开展。另外，企业内部没有针对信息化建设建立与之匹配的岗位职责，工作人员完全是在信息化环境下开展自身传统的工作内容，没有专人负责信息化的维护和管控。因此，很多工作人员在工作的过程中对于应用信息技术的积极性并不高，导致企业内部整体的信息化程度不高。在这种情况下，企业很难有效开展财务管理的信息化建设。由于职责分配不明确，在整个信息化建设工作开展的过程中，企业信息化的进展程度较低，无法针对企业的整体信息化建设工作实施全面把控。

（二）信息共享性差

大数据环境下，企业财务管理信息化建设需要较强的信息共享性。但是目前阶段，很多企业管理者对于信息共享比较排斥，他们认为很多关键性的数据不需要共享给其他部门或者工作人员。为了更好保障信息的保密性，管理者特意把一些重要的信息封存，信息的共享性无法全面提升。业务部门和财务部门工作人员在具体工作中信息不共享，使得财务分析结果与实际运营情况不符。业务人员不了解自己既定的财务目标，因此工作过程中目的性比较差。财务管理信息化建设是基于信息共享而创立并开展的，如果信息不全那么财务分析结果与实际不符，业务人员工作盲目，这完全阻碍了信息化建设工作的全面开展，使得企业的信息化建设目标无法全面实现。很多企业在内部没有建立统一的信息化管控平台，信息相对滞后，这也成为影响信息化建设的重要因素。

（三）财务信息监管不及时

企业财务管理信息化建设过程中存在很多问题，如果不及时发现，那么在后期发现后企业无法挽回已经发生的损失。在这种情况下，在企业财务管理信息化建设工作开展的过程中，管理者必须保证财务信息监管的及时性。然而，目前企业财务管理工作开展的过程中对于财务信息无法进行及时的监管，很多企业没有设置专门的财务数据监管人员，仅由财务人员负责把控日常财务数据。财务人员在工作的过程中，把更多的精力投入会计处理及具体的财务核算工作项目，无法对自身财务数据实施及时有效监管。另外，由于没有专职的监管人员，财务人员自己监管自己的工作，财务监管的整体效果得不到全面发挥，一些财务人员即使发现自身问题也会主动隐瞒，使得财务管控工作效果不佳，不利于企业更好地开展财务管理信息化建设。有一些企业即使设置了监管人员，在固定的时间对财务数据进行分析和管理，但财务监管的及时性得不到全面保障，因此很多问题无法及时解决。

（四）财务信息安全性不足

大数据环境下，企业财务管理信息化建设工作过程中需要面临的最主要的问题是安全问题。企业开展财务管理信息化建设过程中如果无法保证信息安全，那么信息化管理意义不但不会体现，反而会适得其反。目前，企业在开展财务管理信息化建设的过程中没有专人专岗，工作人员责任和工作目标性不强，每个人对于财务信息安全性缺乏认知。信息化建设中的安全漏洞导致安全风险直线提升。企业内部没有针对财务管理信息化安全建设工作实施有效管控，工作人员在工作的过程中不注重重要信息的保存，一旦信息丢失会直接影响整个企业的运营。另外，还有很多企业在开展财务管理信息化建设的过程中没有设置不同层级人员信息权限，过度的信息暴露在不必要的岗位人员面前，信息丢失或者失窃后无法及时有效追责。这一系列的问题都导致目前企业在开展财务管理信息化建设的过程中安全问题非常突出，严重影响了信息化建设工作的全面开展。

三、大数据环境下企业财务管理信息化建设的对策

（一）建立完善的信息化体系

首先，企业管理者需要针对不同部门的信息化系统进行全面整合。通过整合降低部门之间的沟通障碍，最大限度提升信息的及时性，为信息化建设提供系统保障。为了更好提升信息的融合效果，企业管理者需要设置专门的工作人员负责对接信息化体系，保障各部门之间能够在统一的信息化体系下完成既定工作。其次，在大数据环境下企业要想发挥数据的价值必须收集到足够的数据信息。目前，企业内部信息化体系不完善导致信息收集不全，不利于企业全面应用大数据信息技术。作为管理者需要建立完善的信息化体系，利用信息化体系收集更多有价值的运营数据，方便大数据信息技术的应用，实现对于企业内部运营的数据掌控。再次，企业需要建立与财务管理信息化匹配的信息化管理制度，要求工作人员严格按照财务管理信息化制度开展日常工作，用制度规范工作人员行为，进一步完善信息化体系。最后，大数据环境下企业财务管理信息化建设工作的开展需要管理者在内部对于信息化建设的重要性进行全面宣导，培养良好的信息化管控环境，这样工作人员才能以更加热情的工作态度全面参与到信息化建设工作中来，为进一步完善信息化管控体系提供可靠帮助。

（二）提升信息共享性

在大数据环境下，企业要想全面提升信息化建设的效果，就必须从多方面开展有效管理，重点提升信息共享性，为信息价值的发挥创造良好条件。首先，企业在财务管理信息化建设工作开展的过程中需要设立统一的信息化管控平台，在平台中及时更新数据。财务人员通过获取业务部门的数据开展财务分析，保证财务数据更加及时可靠。财务管理人员通过及时的财务数据信息分析能够发现企业在运营中的问题，并及时采取有效措施予以解决，实现财务管理能力的全面提升。其次，企业在财务管理信息化建设工作开展的过程中，需要积极宣传财务信息共享性的优势，把财务信息及时同步到不同部门和不同人员身上，落实每一项工作人员的工作目标。通过信息化管理更好地提升工作人员的工作目标感和责任感，激发工作人员的工作热情，为企业更好地运营和发展创造良好的条件。再次，为了更好地提升信息共享性，企业需要对工作人员各方面的信息化技术进行适当的培训，让企业内部员工对于如何更好开展信息化管理和控制工作有一个基础的认知，从思想上认可信息共享的重要性，在日常工作中严格按照信息化管理要求开展具体工作，保证信息共享性得以实现。

（三）实施动态监管

首先，企业在开展信息化管理的过程中需要针对财务管理活动及日常业务活动实施动态监管，实时了解企业运营情况，发现问题第一时间予以解决。要想最大限度地发挥监管的效果，企业就必须保证监管的及时性，从时间方面把控监管工作进度和工作结果，要求监管人员及时有效地开展财务数据监督和管理，最大限度地分析数据中的一些问题，为整个财务管理活动提供有效的数据指标。其次，在开展财务监督和管理工作的过程中，企业需要明确岗位职责，保证监管人员的独立性。只有把监管人员与财务人员分离出来，做到不相容岗位职责分离，才能最大限度地体现监管的价值，真实反映监管效果，实现监管工作能力的全面提升，为企业最大限度提升动态监管效果创造良好的条件。再次，为了更好地提升动态监管效果，企业在开展财务管理信息化建设的过程中需要鼓励员工积极反馈问题，通过全员监管扩展监管的范围，提升监管效果。为了降低员工对于监管方面的顾虑，企业可以设置匿名意见箱或者公开接收监管信息的邮箱，为员工能够顺畅发挥监管作用提供良好的环境。最后，管理者需要针对财务管理信息化流程实施全面梳理，及时发现流程中的漏洞，为监管工作提供流程保障，提升动态监管综合效果。

（四）加强信息安全建设

安全问题是提升大数据环境下企业会计信息建设的重大阻碍，企业在开展信息化建设的过程中必须把安全问题作为企业内部管理的重中之重。首先，为了更好地提升会计信息安全性，企业需要针对目前信息化建设过程中的安全风险进行全面管控，了解目前信息化建设中的风险点，然后针对具体的风险点实施专门的风险管控措施以提升风险管控效果，最大限度地降低安全风险发生的概率，明确每一个工作人员在信息化管理工作过程中的工作职责，定期针对重要数据进行保存，防止信息化安全风险发生给企业带来严重损失。其次，为了更好地提升安全效果，企业管理者在进行信息化建设工作的过程中，需要定期查杀病毒，防止黑客攻击，降低安全风险，有效规避风险，提升网络安全。最后，管理者需要针对财务管理信息化建设中的岗位职责进行更全面的了解，按照既定的流程确认不同工作人员的岗位职责，保障不同工作人员能够按照既定的管理权限开展数据管理，这样才能够保障不相容岗位职责得以全面分离，为开展信息化管理建设工作提供良好的环境，保障数据安全，为企业信息化建设提供可靠保障。

结 语

目前，我国大多数企业处于信息化建设的初级阶段，在财务管理信息化建设过程中存在很多问题，这些问题主要表现为缺乏完善的信息化体系、信息共享性差、财务信息监管不及时、财务信息安全性比较差。针对这些问题，本文提出了对应性的解决方案，从完善信息化体系、提升信息共享性、实施动态监管、强化信息安全建设等多个方面开展有效的财务管理信息化建设，希望能够为企业提升条款的信息化建设效果创造良好条件，实现企业内部综合管理实力的全面提升。随着企业经营规模的进一步扩大，财务管理信息化建设势在必行。作为管理者，需要认清目前财务管理信息化建设的问题，采取积极有效的态度予以解决，并针对具体问题采取及时有效的措施予以制止，实现大数据环境下企业内部管控实力的全面提升，为整个企业的发展创造良好条件。