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大数据时代企业会计信息系统发展研究

2023-01-16潘宇

中国集体经济 2023年2期
关键词:系统构建实践应用应用效果

潘宇

摘要:在大数据时代背景下,企业会计信息系统希望收集整合多方信息资源建立形成数据集合,快速完善企业经营过程并获取处理大量信息内容,满足企业高层决策精准化需求,确保企业会计信息管理工作更为完善。文章以某C企业为例,探讨了在大数据时代背景下C企业会计信息系统应用的基本需求,并就C企业的会计信息系统构建、实践应用、应用效果三大点展开研究,最后为C企业会计信息系统化发展管理工作提出有价值建议。

關键词:企业会计信息系统;大数据;系统构建;实践应用;应用效果;建议

客观讲,传统领域中国内企业会计信息系统建设是明显落后于西方发达国家的,所以企业会计信息系统改革也成为重大议题。目前国内财务部早已颁布相关规则,在管理会计系统构建过程中构建会计信息化分析机制,结合多种会计信息化内容与程序系统建立分析要素机制,确保会计信息化技术应用环境有效关键,同时体现会计工具价值,在这一过程中,也要合理运用会计方法,确保会计计算方法有效优化,提高管理工作效率。

一、企业会计信息化系统的基本内涵与理论分析

在企业会计信息化系统必须有效构建,结合相关技术内容建立经济活动有效规划机制,确保控制决策实施到位,同时建立相应评价分析机制,如此对于企业会计信息化系统构建是非常有利的。同时,企业会计信息化系统也能够与系统内部模块有机结合起来,它其中就包括了财务会计系统、成本管理系统、预算管理系统以及绩效管理系统等等。在全面提高企业运营效率过程中,要根据企业业务发展要求与信息化系统开发趋势、建设要点分析传统企业会计信息化系统的有效重构与改进过程,建立相应自动化信息分析机制,确保企业经营业务活动有效构建,体现集成框架分析机制。在这一过程中需要结合信息处理机制确保业务集成到位,保证大数据技术有效应用。而在大数据技术支持下,企业信息化会计系统在集成各种经济业务内容过程中也体现了多点特征内容,具体如下。

首先,它使得会计信息与企业相互结合,体现信息技术应用优势,确保在多个方面形成相对庞大的信息集中系统机制与信息共享机制,确保信息建设工作发展到位,确保企业尽早发现问题并予以纠正。

其次,它使得集成业务信息与财务信息相互结合,在企业实际经营过程中可能建立相关分析机制,保证有效优化相关信息内容,建立开发客户数量分析机制,确保销售任务执行有效到位,结合相关分析机制优化相关技术内容,深度分析货币计量信息。如果从根本层面讲,要以传统货币计量单位作为基础优化调整会计信息,建立业务活动子集,如此对优化企业信息化管理者决策支持都有帮助,财务信息和非财务信息处理功能同时开展,它基本实现了大数据会计信息化系统的有效构建,满足了会计系统对于信息的实时采集、处理与存储。

再次,它必须结合多种分析机制构建相关技术内容,保证优化相关大数据分析机制,优化管理会计信息系统,保证信息集成与共享分享机制同步构建。在这一过程中,基于多种信息输出要求所构建的传统企业会计信息化系统在系统内容与结构框架上存在巨大差异性,所以在企业实际经营过程中需要分析系统实际使用状况,看其是否能够满足系统发展建设重要作用与技术要求。

二、C企业会计信息化系统的案例实践应用分析

(一)C企业的基本概述

C企业属于贸易企业,目前企业在传统经营模式基础之上也建立电商平台,主要希望借助互联网力量大力销售自身产品,确保电商平台发挥其应有价值作用,确保电商平台建设到位。如此对提升企业整体产品生产影响力颇有帮助。就C企业品牌建设而言,它需要基于贸易企业建设过程优化相关信息化系统内容。为此需要首先分析C企业的会计信息化系统建设需求。

(二)C企业会计信息化系统建设应用的基本需求分析

C企业在会计信息化系统建设方面功能单一,开发程度严重不足,在进一步完善信息化系统建设过程中,需要结合理论体系与实践体系进行全面健全优化,在建立企业会计信息化管理系统过程中,要采用到SAP以及ORCALE系统,结合自身运作情况分析建立会计信息化系统,时刻满足企业日常经营发展需求。在这一过程中,C企业会计信息化系统建设过程中需要分析提出以下4点基本需求。

C企业需要建立ERP系统,满足管理精细化需求,如此能够做到对企业生产经营活动的全过程有效管控。就C企业会计信息化系统建设而言,需要解决财务与业务部门之间所存在的信息数据实时共享缺陷,建立企业财务管理有效管理控制机制,为C企业管理会计信息系统满足企业精细化管理需求。

C企业需要建立EPR系统结合不同功能模块体现高度融合性需求。目前C企业的会计信息化系统建设已经成熟化,它在建设过程中合理运用了多种技术内容,确保建设过程中相应功能内容也能有效发挥,确保建立集成化系统,体现大数据技术优势,进而形成大数据管理会计信息系统。为此,应该基于子系统模块融合度分析信息发展传递机制,有效构建大数据会计信息化服务系统,满足不同生产功能要求。

C企业需要建立ERP系统需要满足相关技术标准,保证做到技术标准有效优化。目前企业业务逐渐从单一向复杂化转变,其中会计信息化系统建设也希望满足现实需求,建立统一核算的系统需求机制,形成会计核算系统,满足辅助核算功能有限优化,建立标准化会计基础数据机制,如此也在一定程度上限制了C企业会计信息化工作的有序开展。主要是基于预算管理、成本分摊与绩效评估展开相关工作过程。

C企业需要建立ERP系统确保满足信息化高度共享需求。大体来说主要基于C企业需要满足报表自动化、灵活定制报表进而建立行之有效的会计信息化共享渠道,结合信息资源反馈发挥信息资源建立企业相关运行工作机制,更多利用创新技术内容,保证企业信息共享优化,提高财务管理工作水平。

(三)C企业会计信息化系统建设应用的实践要点

C企业在会计信息化系统建设应用方面追求理论实践相互结合,其中在会计信息化系统建设应用方面就提出了以下5点。

1. 建立大数据技术背景下的C企业业务管理分析机制

必须建立C企业的相关业务管理分析机制,构建相关优化调整体系,深层次连接企业业务平台与财务核算系统确保各种业务场景与单据类型有效转化,满足业务情况实际设计需求。在这一过程中,C企业大数据背景下的业财转换系统就基于大数据技术初步形成,它在规范会计核算、解决集团内多个会计主体与相关管理机制,优化管理分析机制,体现管理机制内容优势性,在这一过程中也要保证有效优化。比如说,C企业就首先为满足企业内部与外部各类报表生成需求,专门为会计信息系统建立多维度分析机制,形成数据基础,明确系统设计思路:第一是以“客户”建立最小客户分析单元,满足账户管理系统构建,在建立统一会计核算分析机制过程中也要设置会计引擎模块,保证业务财务映射关系统一管理到位,同时建立客户分析机制,保证销售平台与会计科目建立优化机制,保证形成自动制证规则有效优化并调整到位,做好账户管理工作,换言之,就是建立相对统一的会计核算管理机制,确保会计核算管理工作水平全面提升,最终形成统一配置,保证客户、账户层面上形成良好的营销会计科目机制,如此对自动机制规则建设是非常有力,它主要围绕系统审核过程建立总账,体现财务核算机制优越性,确保业财转换系统明细账目与总账目总分核对到位,设计建立C企业的业财转换系统功能模块。

2. 建立大数据技术背景下的C企业绩效考核系统

要确保C企业有效管理到位,体现大数据技术内容下绩效考核评价机制,保证优化企业会计信息化系统有效建设,体现平衡计分卡有效构建,保证管理平衡C企业的多维度设计分析机制,优化大数据技术考核指标内容,确保绩效管理工作全面实施到位,处处体现大数据绩效考核系统建立企业评价分析机制,满足业务系统模块分析机制,优化相关管理分析机制,处处体现管理工作有效性。与会计核算系统模块方面建立绩效数据计算处理机制,如此就能实现对考核结果的全面分析。就这一点来讲,也能基于C企业建立相关系统评价机制,确保考核结果监控内容有效优化,体现实际价值与偏差目标价值偏差对比内容,实现对大数据支持背景下的C企业绩效考核系统功能模块全面设计。

3. 建立大数据技术背景下的C企业报告及数据平台系统

要在大数据技术背景下建立数据平台系统模块,如此就能实现对企业信息的有效汇集、传递和报告,形成C企业报告以及数据平台。就C企业的系统模块相关目标,体现相关分析机制,确保相关技术系统模块数据相互关联,保证内外部报表建设到位,体现数据转换处理价值。在自动生成内部管理报表内容过程中,也需要对外部监管机构报表与公开信息披露建立相关技术分析内容,确保数据平台系统构建固定格式报表,优化相关报表内容。在保证大数据背景下企业报表内容与数据平台系统功能有效设计到位。就这一过程中也需要分析C企业建立相应报表工作数据,自动生成多维度管理报表数据内容,如此能够体现信息化活动内容优秀,保证数据平台系统构建相关分析机制,建立自定义报表模块设计机制,主要结合报表相关形式内容设置大数据背景下的数据平台系统模块内容,并对模块中的主要功能设计内容进行全面分析。

4. 建立大数据技术背景下的C企业会计信息应用系统

在C企业应用大数据管理信息系统过程中,需要结合业财融合与绩效考核、报表管理三大方面来讨论相应成效,建立大数据背景下的C企业业财融合系统并加以应用。这里主要为C企业构建销管平台,明确C企业利用大数据技术运用网络爬虫、网站公开API应用程序编程接口、智能感知设备等手段来收集大量客户信息,结合客户信息建立客户信息大数据库,为企业开拓市场提供重要数据支持。简言之,就是利用大数据技术收集潜在客户信息,并绘制成为表格。在设计销售管理平台度数表过程中建立客户关系评价机制,为企业销管平台流程有效推进创建平台度数表。如果度数为5,利用大数据技术查找毛呢毛纺织材料客户,初步建立客户画像框架完成客户表建立过程,目前的社交媒体、微信、微博、抖音、小红书都建立了联动机制,如此对完成销售任务动作渠道很有帮助。

5. 建立大数据技术背景下的C企业会计报表管理系统

要结合流程图构建销管平臺,分析其中的逻辑基础内容,主要围绕多方面工作内容展开分析。结合大数据技术内容建立数据量急剧增加机制,建立隐藏的知识与价值企业资产,主要对企业数据及C企业管理层建立大数据报表形成报表体系。要将企业数据逐渐融入企业管理层中,在建立大数据报表体系分析企业数据存储于IT系统的数据库中,客观反映企业经营状况,分析数据一致性偏差问题,保修深入数据挖掘与分析展开讨论,确保体现C企业报表中产品与供应商价值问题。

C企业在建立大数据报表体系过程中,需要结合报表管理系统对企业内外部所收集的数据内容进行提炼分析,生成企业生产经营管理决策,分析重要指导性作用报表。C企业的这一报表主要区别于传统意义上的财务报表(广义报表),结合传统表格,提出图文并茂的数据报告,结合报表的作用有效辅助企业财务人员与企业管理人员展开数据分析,从数据中找到有价值信息。就C企业在常规报表分析过程中,需要基于系统数据设计产品价值分析表,定期分析企业客户价值,如此对利润型客户进行分析,针对不同类型的客户内容采取不同营销策略,建立定期分析产品价值,明确供应商成本优势,建立绩效考核参考依据。如此对有效提升企业市场竞争力非常有帮助,其客户价值分析与业财融合应该建立展示机制,确保产品价值分析表分析到位。

(四)C企业会计信息化系统建设应用效果分析

C企业会计信息化系统建设在应用效果表现上非常深入且多元,首先它促进了C企业的经济战略转型。考虑在复杂动态环境变化过程中,C企业必须思考明确自身发展方向与战略定位,所以C企业需要结合自身实际情况展开适度财务改革实践,合理把握大数据管理会计信息系统,确保形成会计事后核算基础,结合组织转变与管理会计组织内容展开分析,从整体上它希望优化信息系统,确保业务流程与企业组织构建到位,建立大数据管理信息系统层面的企业转型发展。就C企业战略实施层面,需要充分考量企业系统强大的数据存储、处理、分析能力,建立纵向扩展机制,结合企业缺乏对客户精准需求的有效把控,对产品竞争力进行分析,基于价格战形成红海战略。结合大数据管理会计信息系统应用分析差异化竞争机制,逐渐建立蓝海战略转型机制,形成智能战略层,确保生产、销售、财务、人力等诸多部门形成战略定位。比如说在C企业中就“可生产性”转变“高品质、高性价比”内容,确保C企业中销售部门的营销策略建立“传统营销”机制,转变“技术营销”机制,使大数据管理会计信息系统应用到位,有效加速C企业管理模式战略有效发展转型。

另一方面,C企业在运营效率提升方面优化相关核心问题,建立有限资源背景下的问题配置,在应用大数据管理会计信息系统创造双赢模式,配合大数据销售管理平台系统精准刻画客户画像,结合客户需求来快速匹配协同客户机制,打造顾客订单高度匹配商业模式。在如此模式下,需要大幅度降低由于客户需求把握不准确所导致的市场开发费用浪费问题,结合生产端分析巨大资源浪费问题。再一方面,结合客户与订单高度匹配商业模式建立结合市场与客户要求来充分发挥自主决策权,有效努力提高自身业绩,确保员工与客户真正成为利益共同体,如此对大幅度提高企业运营效率很有帮助。为此,C企业需要建立实时共享的大数据管理会计信息系统,保证C企业销售管理平台系统建立员工工作自动清算机制,确保部门主管内容完成情况监督过程,确保大数据管理会计信息系统应用,确保C企业各个岗位人员及时把控与处理相关工作内容,最大提升C企业的运营效率,建立供应链与运营系统建立C企业会计信息化管理改造体系。

(五)C企业会计信息化系统建设相关建议

C企业在构建大数据背景下的管理会计信息化系统过程中,应该率先明确不同系统模块的应用范围,结合主数据管理过程分析相关数据技术权限,保证不同结合相关系统分析机制有效调整优化,处处体现企业业务核算信息与部门构建到位,体现相关价值内容、人员信息管理系统优化方面建立各种系统模块,如此可保证满足不同企业发展需求,建立数据库信息化内容集成模块,体现模块应用技术优势,保证财务人员授予相关权限展开工作。就C企业而言,在员工信息模块建设方面应该结合人力资源系统信息来优化系统模块,从共享库同步数据内容,保证不同系统模块分别展开维护工作,有效解决相关技术困境问题。

在数据编码标准化方面,应该保证C企业在构建大数据相关数据内容,结合相关模块构建分析有效管理机制,有效测试关键用户内容,解决相关技术问题,建立新编码技术方法。

另外,C企业需要结合大数据技术相对便捷、快速、有效地展开有规划、有价值的企业财务管理机制,确保大数据管理会计信息化系统建立成本节约机制,控制企业经济风险问题发生。

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(作者单位:中国水利水电第八工程局有限公司)

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