网络报销在企业财务管理中的运用

蒋丽省

为了尽可能减少人力物力投入，从整体上提升企业财务管理水平，高效且有序地落实各项报销工作，很多企业都重视起了网络报销的运用研究。

作为一种比较新颖且效果较为显著的财务报销模式，网络报销具有跨时空和跨区域的优势。现代企业经营发展中若能够实现对这一报销模式的灵活运用，不仅能够促进自身财务管理水平的显著提升，也能够实现财务管理目标的公开透明。

一、传统报销

传统报销模式在具体应用中需要考虑到企业之间的不同规定。通常都是按照经办人申请款项、出纳核准、会计核准和主管负责人统一批准这一流程来进行的。基于不同企业的不同规定，最后一个环节可能会有差异。大多数企业都会在资金审核这一层面进行一定额度的设置，若超过额度，需要更多负责人的审核和签字确认。这一报销过程不仅需要耗费大量时间，效率也非常低，尤其是在市场经济快速发展下，这一报销审核制度已经无法满足社会发展需求。主要是因为传统报销需要较长的周期。在资金报销中，财务负责人和上级主管负责人难以确保同时在岗，进而导致资金报销、审核需要经过较长的周期才能够完成。而在市场竞争日益激烈背景下，企业财务管理作为企业管理的重点内容，资金审批速度也会影响到企业发展。此外，企业在不断扩张发展中，人员和业务也会出现诸多变动，涉及的资金报销和审批工作也会随之增加，若无法保障财务人员的综合素质与数量，极易导致报销审核凭证积压或是丢失等情况的产生。

二、网络报销

具体来讲，网络报销就是在互联网技术的有力支持下落实各项报销业务，通过网络办公室的设立，以及相关程序的进一步优化来为报销业务的高效开展提供一定保障，具有的透明度非常高。尤其是在社会快速发展带动下，我国各企业在研发、产品、品牌和制造等诸多领域也实现了跨区域和跨组织发展，分支机构数量也随之快速增加。在此过程中，各企业也在努力提升自身管理水平，改进互联网信息水平，这些都在某些层面为在线报销的实现、推广提供了有利条件。因此，为了有效摆脱传统报销系统存在的诸多局限，为企业财务管理水平提升提供有力支持，针对网络报销模式的应用研究应给予足够重视。

三、网络报销在企业财务管理中的作用

（一）实现报销工作公开化与透明化

在企业财务管理中，网络报销模式的显著特点之一就是能够给企业财务报销程序、系统建设带来一定的促进作用。针对在线报销模式的申请流程来讲，员工将财务报销申请书和相关文件及时提交之后，系统会根据清单中列出的业务报销凭证的预设操作流程来高效开展相应的报销工作。基于对相关数据信息的综合分析，将完成的网络补偿过程输入其中。在报销的数据得到批准后，会直接进入在线报销批准系统。这一系统会对比分析报销人员填写的实际金额与相应预算下的支出金额。在此过程中若发现实际支出金额高于预算额，那么计算机系统会拒绝报销人员的报销申请。在此过程中，企业财务管理部门的报销人员应全面细致的审查实际收到的报销材料，以此来为之后网络报销顺利和有效开展奠定坚实基础。而通过有效引用网络报销模式，不仅有助于促进企业报销过程中，财务管理效率和准确性的显著提升，也能够通过进一步完善计算机设备后台审计系统来推动企业财务报销实现公平性和透明度。

（二）网络报销有助于节省企业运营成本

在企业财务管理中，网络报销的有效运用能够大幅度减少人力物力的投入。网络报销系统能够高效地完成电子账单、支出收入流程和报销数据的自动生成。在以往的财务管理中，企业一般都会安排专人来整理、管理所有的报销凭证、账单与发票。而在人工操作中，因为诸多因素的影响，难免会出现一些疏漏，导致某些单据出现遗失或损坏的情况，给后期对账和核准工作增加了很大难度。但在网络报销模式的支持下，对账需要的单据等一系列数据会自动生成，这样不仅有助于企业运营成本的节省，财务人员在整理财务数据和平整过程中也可以保障清晰明确。

（三）显著提升企业财务报销工作效率

在以往的企业财务报销工作具体开展中，相关工作人员一般都是通过手工方式来落实各项报销业务工作的。在此过程中，财务报销工作人员需要全面整合企业员工提交的报销申请和底稿，认真落实好具体报销平整数据填写和计算整理，还有合理审计报销确认等一系列工作环节。但因为报销人员自身的生理和心理因素的影响，在整个报销过程中，报销人员的工作态度和效率会呈现出一定的波动，在核算报销数据时也容易出现一些差错，这也是一些企业财务报销工作质量一直难以得到显著提升的主要原因之一。同时也会影响到企业基本财务管理工作的有序开展。而在网络报销模式支持下，企业报销人员只需要认真审核和录入初始报销申请数据即可，之后，计算机工具和软件能够高效有序地完成剩下的处理步骤，这样不仅有助于避免后续报销数据处理中出现各类错误，“数字签名”技术的应用也能够便于报销领导随时在线审核电子报销单据，能够大幅度提升报销工作效率。且网络报销还拥有情况说明这一功能，在报销问题层面能够将款项用途直接反映出来，能够大幅度减少因为核准账单而花费的时间，部门之间的工作矛盾也会大幅度减少，进而促进工作效率的显著提高。

（四）网络报销能够为行政检查提供方便

不论是对于哪一企业来讲，只要其处于正常经营正常报税状态，就必须要考虑年审检查这一问题。年审检查主要涉及企业内部年审检查和行政年审检查这两个方面。而对于网络报销系统来讲，因为系统设置的原因，每一笔资金在完成报销之后，系统都会自动生成相应账单，准确完成电子凭证记录。且不论是企业内部年审检查，还是行政部门年审检查，只需要将相关数据导出和核准便可以高效顺利地完成检查工作。与传统的对照原始凭证、发票相比，网络报销模式能够促进内外部工作效率的全面提升。

（五）网络报销有助于提升企业发展速度

随着市场化进程的不断加快，企业之间的竞争也越来越激烈。有竞争就有选择，这也能够在一定程度上体现出企业财务报销工作的重要性。以往的财务报销程度因为诸多因素的影响，无法在短时间内完成报销业务。这也会在某種程度上给企业发展带来一些限制。主要是因为市场发展中涌现的机会往往都是稍纵即逝的，若财务报销工作无法做到紧跟时代发展步伐，企业在竞争、合作以及对外交流中便会呈现出诸多不足。而在网络报销模式的支持下，能够进一步提升审批速度，帮助企业在日益激烈的市场竞争中更好地适应市场，提升核心竞争力，拓展出更广阔的发展前景。

（六）网络报销能够提升财务管理安全

传统报销一半都是结合纸质凭证来开展的，存在着一定的破损和遗失等风险。一旦丢失，极易引发重要凭证财务部门和报销部门的工作矛盾，也会导致后续报销领取无法正常进行。而在网络报销模式支持下，上述问题则可以妥善解决，网络报销时，最终审批完成后，报销款项会直接从网银账户转账，且每一个流程都会在系统中保存下来。这样既可以为后续查账提供便捷，也能够为报销安全提供保障。此外，所有的网络报销流程都是基于网络技术加密开展的，不论是哪一账单还是凭证，读取之前都要先验证，这不仅能够为票据凭证安全提供保障，也能够从整体上提升企业财务管理安全性。

四、企业财务管理中网络报销的实现

（一）优化预算管理，落实前置审批

在网络报销系统的有力支持下，企业预算的前置审批要求能够顺利落实。尤其是直属企业购销合同和费用支出的前置审批要重点加强。比如直属企业在向经营者收购支付货款时，通常都是以先货后款的形式来实行的。购销部门的业务人员会结合合同付款进度来获取相应发票，完成收购入库的货物数量质量的核实工作后，进行付款审批单的编制。基于网络报销流程，经购销部门和财务部门等部门的负责人在认真审核之后，会严格按照权限来向分管副主任和库主任上报审批。对于一些已经超过规定限额的款项，或者是已经高于分公司区域指导价的款项，一定要经过分公司审批后，财务部门工作人员再结合报销系统对生效的付款单、合同与发票等数据进行审核。在网络报销系统的有力支持下，相关工作人员可以及时更新预算数据，尽可能缓解财务人员工作压力的同时，也能够为数据准确真实性提供一定保障。此外，网络报销系统还可以对比分析多年预算数据、支出数据，能够促进企业财务分析能力的显著提升。

（二）制度流程化，提升管理水平

通过对业务流程的进一步梳理，联系实际来对企业内部业务流程、管理成果做出不断优化，将企业内部控制制度合理纳入到网络报销系统当中。业务流程要实现自动化、业务管理要体现制度化、制度流程化和流程信息化，以此来促进企业风险控制能力的显著提升。简单来讲，就是对分、子公司等方面的业务流程和日常管理制度进行重新梳理，结合总公司各项要求来制定出完善的内部控制指引，围绕一些重点控制环节可能出现的风险点来制定明确的控制目标，提出针对性较强的控制措施。之后，将适合、有效的控制措施合理纳入到网络报销系统当中，以此来为工作流程信息化的实现提供一定保障，为在线监控奠定坚实基础。针对现有业务管理信息系统和办公自动化等系统的充分利用给予足够重视，将物资采购制度和工程招标制度等一系列制度合理纳入到网络报销系统的所有流程当中。若之后的报销工作未严格按照规定流程来进行，资金便无法支付。通过和智能化系统和ERP系统等系统的有效对接，能够为财务管理信息化和计划、认识及投资等诸多业务系统的有效衔接提供有力支持，为企业信息一体化管理的实现创造有利条件。通过综合管控企业各类资源和生产要素，从传统的事后监督转变成过程监督和在线管控，能够为企业管理智能化和标准化水平的进一步提升带来积极推动作用。

（三）完善费用标准化，节约开支

为了更好地落实中央关于加强公司系统作风建设的各项要求，企业可以参照《中央和国家机关会议费管理办法》《中央和国家机关差率费管理办法》等规定，将企业各项费用支出标准合理纳入到网络报销系统当中，以此来做好对各项费用的标准化控制。针对企业生产经营过程中的可控成本来讲，通过对标管理的有效实施，能够为企业降本增效目标的到位落实提供一定保障。

（四）加强合同动态管理，有效防控风险

网络报销系统中设置了合同管理模块，能够为企业风险管理、控制工作的有效开展提供有力支持。在付款时，在线报销系统会提示需要输入合同编号，同时， 对合同条款、随后的付款时间、金额、比例以及付款条件等进行全面高效的在线查询。业务领导通过在線确认满足必要付款条件后，由主管财务领导完成审批支付款项。批准后，系统会快速生成相关信息，如累计付款金额和余额。但因为业务和财务人员可能会有变动，所以难以做到对项目情况的全面把握，通过报销系统内置合同账簿，可以实现对合同项目绩效、付款状态与周期的动态查看。同时，系统还会自动提示，避免出现重复或者是丢失付款的情况。除此之外，在合同账户中可以进行大量信息的挖掘，为之后的综合分析提供有力支持。如结合网络报销系统的合同账户，可以将上游供应商和下游客户的名称及实际信用状况提取出来，然后自动将一些不良客户信息导入到“黑名单”数据库当中，并共享于整个系统，以此来尽可能地规避业务风险。

结语：

在信息快速发展带动下，利用互联网办公已经逐渐成为企业经营发展中的一种必要手段，也为网络报销工作模式的应用推广提供了有利条件。网络报销模式在具体应用中，既可以做到对市场环境的全面适应，也能够从整体上提升财务管理工作水平，为各项核验检查提供更多便捷，在保障财务管理安全的同时，能够尽可能地降低运营成本，帮助企业进一步提升竞争实力。