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加强企业工程建设项目财务管理工作的策略

2023-01-11王伟

今日财富 2022年35期
关键词:建设项目工程项目财务

王伟

财务管理水平对企业工程建设项目的发展有着重要的影响。有效的财务管理可以提高公司的经济效益,降低公司运营成本。目前,我国企业工程建设项目财务管理还存在很多的问题,阻碍着企业工程建设项目的发展。

改革开放以来我国基础设施建设事业蓬勃发展,新建、改造和扩建等项目逐渐增多,资本投资从数百万元到数亿元不等的大型项目有序上马。如何有效地管理这些项目,提高公司财务管理效率,扎实实施公司制定的发展战略,是企业财务管理的重要内容。可以说,加强企业财务管理符合建立现代企业制度的发展趋势。在复杂多变的形势下,企业财务管理的重要性日益凸显。通过加强企业工程建设项目的财务管理,提高企业的经济效益,可以有效提高工程建设项目的管理水平。

一、企业工程建设项目财务管理工作的重要性

(一)为企业决策制定奠定基础

改善企业财务管理有助于确保会计信息的准确性和真实性,使企业管理者能够根据这些真实的财务信息有针对性地做出正确的决策。企业工程项目建设中存在许多不确定性因素,同时,大多数工程项目具有建设周期长、投资大等普遍特点,如果不能根据财务信息在项目初期就确定合适的方案,工程项目在施工过程中一旦出现问题,往往会造成不可估量的损失。完善公司财务管理流程,建立健全的财务管理机制,有助于企业管理者做出正确决策。

(二)帮助企业提高利润

工程项目建设的主要目的是盈利,良好的财务管理是企业提高利润的重要因素之一。如果一家公司的财务管理混乱,必然会浪费资金,甚至会出现一些财务经理利用财务系统的漏洞充实自己的口袋的现象。由于企业工程项目建设规模大及投资大,更容易在实际设计上浪费资金。此时,更需要进行严格的财务管理,实现资金的合理分配。严格的财务管理可以实现资金的合理配置,保证各施工环节资金充足,避免资金浪费。这对降低施工成本、提高施工效率有很大帮助。此外,财务管理部门发布的信息是评估工程项目最终质量的重要依据。因此,在企业工程项目管理中提高企业财务管理水平是非常必要的。

(三)幫助企业降低金融风险

财务风险一直是影响公司发展的重要因素,公司一旦出现财务问题,就会严重影响工程项目的推进,造成重大经济损失或直接破产。随着市场竞争的日益激烈,国家在鼓励市场经济发展进步的同时,也逐渐增加了企业面临的财务风险。一个完善的财务管理体系不仅可以提高企业财务管理的效率,还能有效提高企业抵御财务风险的能力,从而减少财务风险的损失。因此,建立完善的财务管理体系是非常必要的,也是企业规避财务风险的重要措施。

(四)有利于引导企业发展

财务管理作为公司众多管理分支之一,在公司不断改革和发展的过程中起着主导作用。科学有效的财务管理方法可以在整个企业工程管理中发挥积极作用。企业应当意识到加强财务管理的重要性,重视建立相关的财务管理制度、专门的财务管理部门和开展相关的财务管理培训。财务管理专注于解决企业项目管理和发展过程中的资金问题,并在解决问题中积极发挥作用。它是企业发展过程中不可或缺的一个环节。工程项目要科学优化,必须在良好的财务管理指导下实施。由此可见,财务管理的设置可以引导公司朝着更好的方向发展。

(五)促进企业资源的合理配置

一个企业的资金规模、业务资源都是有限的,在实际运作过程中要充分考虑企业的实际情况和能力,如何合理配置有限的资源是企业工程项目管理中的一大难题。资金投入不足会影响实际施工过程和施工质量,资金投入过多会造成浪费,影响其他平行项目的进行。在这种思路下,有必要利用财务管理在企业工程项目管理中的作用,实现资金的合理配置。资金管理涉及项目的各个环节,财务管理的作用是合理分配项目资金,确保资金流动的稳定。从合同签订之日起,相关财务人员应根据建设项目的要求开始计划资金的使用。只有这样才能保证资金分配的合理性。因此,提高企业财务管理水平可以有效实现资金的合理使用。

二、企业工程建设项目财务管理工作存在的问题

(一)财务管理十分困难

企业工程建设项目财务管理难度大,是财务管理不能有效开展的重要原因之一。目前,项目工程部与设计单位之间普遍存在稳定的合同关系。项目工程部在进行财务核算时,更多的是参考已经签订的合同条款,主要包括工程价格、施工拨款和施工质量等,而不进行其他方面的核算。在企业工程建设项目中,存在合同中未充分反映的多种支出项目。如果会计管理不能充分汇总企业工程建设项目的收入和费用,就会降低企业工程建设项目财务管理的工作效率。

(二)对财务管理缺乏重视

企业工程项目财务管理不同于其他融资方式,涉及事项多及金额大,这些特点都对财务管理提出了新的要求。但是,一些公司的管理者水平不够,对此认识不深,对财务管理重视不够,导致工程项目的财务管理存在很多漏洞,大大提高了公司在实际施工中承担的财务风险,不仅会影响工程项目的施工进度和效率,但也会给公司带来额外的经济损失。一旦项目进程出现问题,将对公司的形象和声誉造成无法弥补的严重后果。此外,由于企业管理者对财务管理缺乏重视,从而使实际绩效与预期相去甚远,这也是工程项目成本经常超支的一个重要原因。

(三)不完善的财务管理体系

目前,企业工程建设项目的财务管理体系相对不完善,缺乏成本管理。很多企业注重对施工过程的控制,忽视成本管理,造成不必要的经济浪费,影响企业经济效益的提升。工程项目的成本贯穿于整个施工过程,经历了施工、验收和保修等几个阶段,在不同阶段有不同的成本。因此,企业有必要完善财务管理体系,特别是加强成本管理和控制,促进财务管理的深入发展。

(四)缺乏有效的监督机制

财务管理是企业工程建设项目的经济命脉,要建立健全管理和监督机制,充分发挥其控制和制衡作用,创造良好的财务管理环境,促进企业工程建设项目的深入发展。目前,中国大多数公司的土木工程项目缺乏有效的监控机制,特别是在财务核算方面,会计人员通常以项目工程师部与设计单位签订的合同为依据,不计算合同外的经济收入和费用,导致相关数据报告不完善,项目部不了解项目的财务状况。因此,企业有必要建立或完善有效的监督机制,以充分发挥其监督职能,促进财务管理的有效发展。

(五)企业财务管理应对风险的能力较弱

在企业工程项目管理中,财务数据在公司之间以相对不同的方式更快地传输。在企业快速发展的过程中,由于一些企业在大环境下抗风险能力较弱,相关财务数据信息容易泄露,给企业造成一定的经济损失。此外,工程项目涉及的资金量一般都很大,一旦泄露,很容易给企业带来致命打击。这在一定程度上也暴露了相关公司内部财务管理部门的发展劣势。一些经营性财务管理部门抵御和规避风险的能力太弱,促使有竞争力的企业抓住这个机会,这些不利因素在一定程度上压制了企业,阻碍企业发展。

三、企业工程建设项目完善财务管理工作的有效方法

(一)加强企业成本管理

加强企业成本管理对财务管理的有效发展具有重要意义。成本管理贯穿于技术建设项目的全过程,是企业经济支出的重要组成部分。因此,有必要做好成本管理工作。首先,要做好成本预算管理。企业开展的工程项目多且复杂,为了提高应对资本风险的能力,有必要进行成本预算。负责人必须对项目成本进行单独预算,并制定有效措施,确保成本预算的执行。其次,做好实际成本管理,如设备和材料的接收、交付和储存。员工应如实反映实际成本支出,并以有利于公司成本计划适当调整的报告形式上报上级部门。此外,可以为符合条件的企业设立成本审计部门,加强成本管理审计,避免不正确的收入和实际支出、虚假利润和实际损失对企业财务管理的不利影响。

(二)提高财务人员的整体素质

人才一直是企业发展过程中不可或缺的中坚力量。财务管理需要的是财务人员之间的相互合作。如果企业的财务账单出了问题,很容易引发连锁反应,这些因素对财务人员的综合素质提出严格要求。在这方面,公司必须定期组织财务人员学习先进的技术。公司在考虑长远发展时,应当更多地录用高水平的专业从业人员,对专业水平欠缺的员工予以辞退或转岗。

(三)建立有效的生产和消费率评估机制

企业制定生产和消费配额对实现经济效益有积极作用。一是节约消费,控制成本,减少企业不必要的经济支出。二是加强对设备和设备等物资的管理,不仅可以减少不必要的维修费用,还可以控制不必要的货物损失。一方面,材料的使用和维护由专业人员管理和记录。另一方面,定期向上级部门汇报和总结,加强财务部和仓库部的审核。三是严格控制间接支出,主要是控制娱乐支出的原则,使企业既能开展必要的娱乐活动,又能控制整体支出。四是加强工程项目资金核算,建立有效的财务监督部门,为企业建设项目财务管理创造良好的工作氛围。

(四)完善企业财务管理制度

财务管理体系是保证公司建设项目财务管理有效开展的基本保证,因此公司有必要完善财务管理体系。首先,财务部在进行会计工作时,根据预算中列出的项目进行计算,将不同类型的账目整合到每个系统中,并要求每个项目的内容真实有效。完善企业工程建设项目财务管理制度,为会计工作提供保障。其次,财务部参与概算的讨论和审核,汇总公司财务概算,了解项目各项概算的增减情况,推动概算与项目管理相结合。再次,加强对工程项目施工合同的管理,避免不必要的纠纷。由于工程项目的施工相对复杂,工程部門必须与施工部门签订合同。加强合同管理能力,鼓励双方积极履行责任和义务。最后,创建项目具体支出核算账单,详细记录设备的名称、型号和价格等基本信息,这不仅有助于开展会计工作,还可以在紧急情况下有效存档。

(五)加强业务部门之间的协调

企业工程建设项目财务管理的有效开展与公司各部门的支持密不可分。因此,企业有必要充分调动不同部门员工相互合作的积极性。财务管理是企业工程建设项目会计管理的总结,由各部门接收会计信息,开展企业会计管理活动。这需要所有部门积极合作,定期向财务部提交报告。因此,有必要加强公司各部门之间的协调与配合,为企业工程建设项目的财务管理创造良好的环境条件。

(六)强化财务风险意识

企业工程项目管理涉及公司的财务资本,所以我们需要有一定的风险意识。在企业工程管理过程中抵御财务风险的最佳途径是不断提高企业财务管理水平,坚持运用最先进的管理模式和制度抵御风险。事实证明,抗风险意识的培养对公司财务管理部门的有效管理起到了积极的作用。企业工程项目财务管理人员应积极树立抗风险意识,对可能发生的突发事件提前制定更加合理、科学的防范方案,有效帮助公司避免一些不必要的问题。在发展过程中,建立相对完善的风险防范机制,并制定相关防范计划,提高财务管理人员的抗风险能力。

(作者单位:河南交投商罗高速公路有限公司)

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