基于业财融合视角的制造业财务管理转型升级路径探究
2023-01-10黄旭东
黄旭东
(南通通易航天科技股份有限公司,江苏南通 226200)
1 引言
制造业作为国民经济的基础产业,处于我国经济发展的首要位置。制造业的平稳发展是促进我国经济持续增长的根本保证。随着信息化时代的影响,财务管理不断朝着与信息技术相结合的方面发展,二者的结合一方面保证了财务数据的准确性,提高了工作质量;另一方面也减少了财务管理方面的风险,为财务管理的转型作好了铺垫。在业财融合新环境下,制造业财务管理的组织结构和运行机制均产生重大变化,财务职能的重心由原来的交易业务处理转变为价值整合决策支持,制造业迫切需要对财务管理职能进行转型,寻找企业价值增值的方向。企业财务管理的转型主要体现在业务部门与财务部门的融合。对于制造业来说,业财融合为财务部门提供了更高的管理职能,财务管理工作的实施在业务部门的支持下也变得更加顺利。根据部门之间信息共享所提供的数据进行全方位的分析,降低了企业内部潜在风险所带来的危害以及企业对外经营所产生的风险。财务部门必须认识到业财融合趋势的重要性,对财务管理进行进一步的优化与改进,促使企业经济效益提高,为制造业的稳定发展提供保障。
2 基于业财融合视角的制造业财务管理转型升级的重要意义
2.1 提高企业财务管理水平
以往制造业财务管理的工作只是负责报销、记账、核算等日常工作,财务部门只负责业务开始前的资金预算和业务结束时的资金核算,不能在企业经营时预算未知的风险,企业认为财务管理部门只适用于事后工作。这种现象之所以出现,源于财务部门与业务部门之间缺少交流沟通,财务部门对业务认知不够全面,数据范围小导致了财务部门不能进行准确的风险预估,也无法为企业经营决策时提供有利的信息。业财融合可以有效地解决以上问题的出现,信息共享以后,财务管理部门通过业务部门的支持,可以有效地对实时数据进行分析,减少企业经营时所产生的风险,提高财务管理在企业中的地位,让财务管理部门参与到企业经营决策当中,提高企业财务管理水平[1]。
2.2 降低企业运营风险
随着制造业的不断发展,企业接触的业务也更加的广泛,业务类型的增多使业务量增高,使企业在发展时面临的风险增高,给财务人员及管理人员增加了工作难度,企业经营时的潜在风险影响了企业经济发展的进度。业财融合通过对业务运作的全面了解,利用各方面的数据分析为业务发展提供帮助,发现业务进行时潜在的风险隐患并提出解决方案,加强对业务部门的管控,为业务发展提供准确的数据分析,有效地降低企业运营风险,加快企业经济发展的脚步。
2.3 推进企业精细化管理
近年来,国际贸易的不断增加促使我国经济发展与全球经济联系在了一起,给我国各企业的发展带来了挑战和机遇,对于制造业而言也是如此。企业在发展中要时刻面临着市场经济所带来的风险,为保持企业的可持续发展,提高企业自身经济实力与规避风险的能力,从业务与财务着手,做到企业精细化管理。企业精细化管理的实行要从管理层着手,通过刚性制度的实施,规范企业人事化管理,落实企业每个工作人员的责任。业财融合加强了财务管理部门的职能,企业在面临挑战和机遇的同时,财务管理工作的实施也变得更加困难,财务管理人员要利用好业财融合理念带来的优势加强管理,更好地推进企业精细化管理。
3 基于业财融合视角的制造业财务管理转型升级中面临的问题
3.1 企业内部人员缺乏对业财融合理念的认知
业财融合是将财务管理融入业务运营,以战略财务、共享财务、业务财务助力企业决策和运营决策制定,通过业务和财务的深化协同,推动企业价值增值,与传统的财务管理相比存在巨大差异。从目前各企业情况来看,企业内部人员缺乏对业财融合理念的认知是阻碍业财融合工作开展的难题。在财务方面,财务人员在进行工作时依旧按照以往的工作体系进行核算、记账等基本作业方式,并未将业财融合理念运用到工作当中,首先是对新型理念的认知不够了解,其次是原有的理念在财务部门根深蒂固,一时间难以转变。在业务方面,业务工作人员秉承以往的工作风格,以企业定制的工作指标为主提高自身业绩,缺乏对潜在风险的认知,对业财融合理念也有排斥性,对相关的财务问题认知较少。企业高层对业财融合理念的宣传力度不够,导致业财融合理念的实施难度大大增加。
3.2 企业信息共享机制不完善,信息化建设不健全
业财融合的实现需要业务部门与财务部门相互交流,合同协作,二者之间需要密切地配合才能加快业财融合的进度。在企业业财融合推进的过程中发现了一些问题:首先,在企业内部财务部门与业务部门之间对业财融合理念具有一定的排斥性,业务部门在生产、销售等环节上的实时数据无法及时地给到财务部门手中,导致财务无法给业务方面所产生的问题及时分析和传递。其次,两个部门之间所实现的目的也不相同。业务部门的目的是完成企业给出的业务指标;财务部门的目的是降低企业支出成本,提高企业利益增长。两部门之间缺乏对彼此工作性质的认知,缺乏沟通渠道,部门之间信息共享机制的不完善,导致业务部门与财务部门缺乏交流与协作,减缓了业财融合的进度。随着信息化时代的发展,ERP 财务管理软件的出现促使企业财务管理向着信息化发展,但企业为了减少内部资金支出,不愿改变企业财务管理的工作性质,财务管理的现状只满足于企业日常工作的核算管理与财务分析,不适用于业财融合工作的开展。
3.3 缺少专业化人员的指导
业财融合是当前财务管理工作的重要发展趋势,可以提高财务管理质量,使财务管理部门发挥自己应有的作用。制造业企业业财融合是一项非常复杂的工作,财务人员与业务人员在风险管理、价值管理等方面的理解存在差异,财务人员需要具备跨界思维、平台思维、大数据思维等,以企业管理者角度开展财务管理工作,对企业财务人员的专业知识水平与综合素养要求很高,需要专业人员进行指导,优化管理工作。现阶段,企业内部人员能够处理好自己的本职工作,企业业财融合理念的实施改变了原有的工作性质,内部员工不能尽快地适应新的工作内容,影响了企业业财融合的发展进度。业财融合理念的发展处于起步阶段,企业内部人员专业知识水平与综合素养达不到应有的要求,专业化人员的缺乏导致企业业财融合难度增大,对业财融合在企业内部的工作实施造成了困难,影响了企业的可持续发展。
3.4 企业内部管理制度混乱
各企业在发展经济的同时,必须要制定完善的管理制度体系来保证企业健康可持续地发展。一个好的管理制度体系是企业顺利开展各项工作的保障。在制造业企业中,大多数部门都有着自己的管理制度,但部门内人员对制度的了解都是少之又少,许多部门人员公然违反制度内容,对自己应尽的职责浑然不知,管理制度混乱。企业内控制度形同虚设,企业内部审计人员对审计工作不管不问,工作内容由审计变为业务,内控制度只是企业高层与财务部门进行了简单的了解,并未对各部门进行组织学习,企业内控制度流于形式,无法起到管控作用。当企业面临经营风险时,高层管理者无法作出准确的决策,严重时也会导致企业出现经济危机。
4 基于业财融合视角的制造业财务管理转型升级的对策
4.1 提高企业内部人员对业财融合理念的认知
业财融合作为制造业企业在激烈的市场环境下生存的重要途径,必须要将业财融合理念融入整个企业当中。首先,要提高企业高层管理者对业财融合理念的认知,利用高层管理者的职能对企业内部员工进行推广与宣传,让他们认识到业财融合理念对企业及个人发展的重要性。其次,需要聘请专业的培训机构对企业的财务人员和业务人员组织培训,通过交流沟通、专家演讲等方式,使企业员工对业财融合理念有更深入的了解。组织财务部门与业务部门进行培训,改变现有的工作方式,加强对业财融合理念的学习,为企业员工树立榜样。企业在培训业财融合理念的过程中,也要时刻关注着员工在培训中是否真正理解其中的含义,加强员工之间的交流,深入了解业财融合理念,在企业员工认可业财融合理念的基础上,形成科学高效的业财融合管理体系,开展企业业财融合工作的实施。
4.2 完善信息共享机制,加快企业信息化建设
业务部门与财务部门作为企业推动业财融合工作的主要部门,就必须在二者之间建立完善的信息共享机制,加强两部门之间的沟通,将财务与业务紧密地联系在一起。首先,财务人员可以通过自身丰富的会计经验对业务工作中所面临的风险进行预估,解决业务工作中所出现的问题,为企业经营决策提供有价值的信息。其次,财务人员在与业务人员交流的过程中也会提高自己的交流技巧,提高了财务人员的沟通能力,在与企业内部人员沟通交流时获取更准确的数据,也使工作方式更加规范。通过信息共享,加强了企业的管理能力,业务与财务部门可以随时进行决策调整与优化。信息共享机制的建立,也促进了企业其他部门之间的沟通,使信息数据不断地完善,增强了部门之间工作上的配合,提高制造业推动业财融合工作的进度[2]。加快企业信息化建设也是业财融合工作中不可或缺的一部分,对于制造业企业来说,要确定新型ERP 财务管理软件是否能建立在原有的财务管理系统之上,若是无法进行升级改进,就必须购买新型的ERP 财务管理软件进行应用。业财融合信息化系统在整合业务数据的过程中必须要做好数据维护以及安全备份的工作,保证进度的顺利进行。信息化平台既可以展示财务方面的信息,也可以展示业务信息、工作信息等非财务工作的信息,使企业高层更容易了解到最新的数据,使企业经营决策的判断更加准确,加快了经济发展的进度。信息化建设的完善,加快了业财融合工作进度,也提高了企业整体工作效率。
4.3 引进专业化人员指导,加强企业内部人才培养
为了加快制造业的发展,企业自身首先要具备完善的内部制度结构和超前的管理思想,通过专业化人才的指导实现业财融合,由于业财管理理念在各企业中实践经验浅薄,所以企业必须要在专业化人员的指导下开展相应工作。企业内部设立业财融合工作管理团队,团队负责人要具备丰富的管理及财务经验,将财务部门、业务部门等相关部门负责人进行集中培训,从管理层出发,培训与业财融合相关的知识与技能,结合企业现状进一步开展业财融合工作的实施,加强财务部门与业务部门工作的共同推进。企业也要聘请业财融合工作方面的专家针对细节性的问题进行阐述,培训人员将自己的问题整合逐一进行解决,根据自身工作需要对相关知识进行全方位的了解,提高自身的专业能力,为业财融合的实行添一份保障。企业业财融合团队必须要有严格的内控制度,不断朝着专业化管理团队发展,引进更多的业财融合人才,成为制造业企业发展中坚实的后盾。
4.4 完善企业内控管理制度体系,建立风险防控机制
制造业企业要想保证业财融合工作的顺利实施,就必须加强企业内控管理制度体系,提高风险防控意识,二者的结合是保障业财融合工作顺利实施的重要因素。为了各部门积极配合业财融合工作的实施,首先,要在企业部门原有的制度基础上进行改进和完善,让整体制度更倾向于业财融合工作的进行,对于未建立制度的部门要制定相应的管理制度,让业财融合工作在企业内部顺利地开展[3]。其次,企业为保证内控制度的严格实施,就必须对审计工作重视起来,建立一支专业的审计人员团队,专门负责其他部门制度体系的审计工作,负责监督检查企业部门制度体系的问题及实施情况,确保企业在发生风险时严格按照规章制度进行处理。最后,组织企业内部人员对该部门的规章制度进行学习与培训,让所有员工都了解自己的职责,制定奖惩机制,根据各部门组织培训学习的情况进行奖励或惩罚,加强内控管理制度体系,确保企业内部人员积极配合业财融合工作的进行。
5 结语
制造业作为我国国民经济的基础产业,在我国经济发展中占据重要地位。传统的财务管理模式影响了制造业企业健康发展的根基,已经不适用于企业健康发展的理念[4]。业财融合理念的出现影响了各企业财务管理的模式,利用企业内大数据的整合改变财务管理的现状,加快企业经济发展。在业财融合视角下,制造业财务管理转型存在许多的问题,所以企业要加强内部人员对业财融合理念的认知,完善信息共享机制,加快企业信息化建设,引进专业化人员指导,加强企业内部人才培养,完善企业内控管理制度体系,建立风险防控机制,以此来建立适用于现阶段企业发展的财务管理体系。