饲料企业财务智能化对企业数字化转型影响研究
2023-01-09李丽婷
李丽婷, 谢 梅
(1.山西工程职业学院,山西太原 030009;2.中国矿业大学 经济管理学院,江苏徐州 221116)
财务管理工作关系着饲料企业的核心利益,是反映饲料企业价值的重要体现(雷曼,2021)。构建智能化财务体系可最大限度地优化和简化财务管理流程,确保各项财务工作高质、高效地完成。因此,饲料企业管理者应对此予以高度重视,充分利用信息技术和智能科技的优势作用,力求在实践中不断优化和完善财务管理体系。在知识经济时代,越来越多饲料企业管理者意识到了信息技术和智能科技的重要性,并且将其作为优化内部管理,提高产能和核心竞争力的有效手段,最终实现饲料企业的数字化转型(刘怡,2022)。
1 概述
1.1 财务智能化的定义及其对饲料企业的影响财务智能化是指利用信息技术、智能科技进行财务管理工作,并保证财务管理工作水平能在原有基础上实现质的提升(王栋和张风,2022)。在饲料企业经营和发展过程中,财务智能化的应用强调了3个层面的要求:(1)基础,实现财务管理和饲料企业经济业务活动的融合;(2)核心,在饲料企业内部构建财务管理平台;(3)发展,实现饲料企业财务管理平台的智能化发展。3个层面循序渐进,可作为判断饲料企业实现财务智能化的程度,并且对饲料企业产生了深远影响。因此,饲料企业可借助财务智能化这一手段不断提高财务管理工作的质量和效率,避免人为因素造成的财务信息失真问题,并且通过科学合理的战略规划和风险防控措施帮助饲料企业规避运营风险和经济损失。
1.2 数字化转型的定义及其对饲料企业的影响企业数字化转型是依托数字技术,推动企业的智能化发展和数字化改造,并充分利用大数据的流动性、灵活性和海量性特征,不断分析企业经营和发展过程中面临的不确定性问题,并有针对性地优化策略,切实提升企业的生产效率,从而凸显企业的竞争优势,最终实现企业的可持续发展(陈玲等,2021)。随着信息技术的不断升级,企业的数字化转型已经成为大趋势,饲料企业亦是如此。饲料企业要想提高市场竞争力,实现可持续发展,最有效的办法是朝数字化方向转型。具体而言,饲料企业在数字化转型过程中可借助于信息技术、大数据技术、人工智能等手段,为饲料企业的规范化发展提供帮助,使饲料企业管理者轻松获取企业的核心数据,在饲料企业内部构建出动态化的数据模型,起到发现问题和解决问题的目的,帮助饲料企业减少运营和发展过程中的异常情况,帮助饲料企业提质增效,不断提高核心竞争力。
2 财务智能化背景下饲料企业数字化转型的挑战
2.1 以智能化财务系统为前提 在财务智能化的大环境下,饲料企业数字化转型面临的最大挑战之一是智能化财务系统构建。从实际情况看,很多饲料企业都试图通过数字化转型来获得竞争优势,但由于饲料企业自身的不足,导致智能化财务系统仅停留在初级阶段,没有实现业财融合。另外,部分饲料企业在构建智能化财务系统过程中没有对组织结构、业务流程和岗位职责进行重新划分,打乱了财务管理工作流程,甚至出现多重领导、“踢皮球”等问题,让饲料企业员工无所适从,影响到财务管理的工作质量和工作效率。
2.2 缺乏“计算机+财务”的复合型人才 数字化转型已然成为饲料企业发展的大趋势,尤其是随着财务智能化的发展,饲料企业在数字化转型方面投入了大量人力、物力和财力,但整体效果欠佳(李艳蕊,2022)。究其根本,还在于饲料企业数字化转型缺乏专业人才的支撑,特别是“计算机+财务”的复合型人才。从饲料企业现存财务管理人员的整体情况看,虽然大部分财务管理人员拥有完善的财务理论知识体系和实践经验,但对数字化、信息化和计算机相关知识技能不甚了解,难以匹配饲料企业数字化转型的需要。即便部分饲料企业加强了对财务管理人员的培训,试图提高员工的计算机能力,但这并非一日之功,难以在短期内取得显著成效。
2.3 云计算和大数据技术的成熟度不高 在饲料企业数字转型过程中,除了要有财务智能化系统和复合型人才外,还离不开技术的支持,这里的技术主要指云计算和大数据技术(俞矜慎,2022)。从应用层面看,云计算和大数据技术已经广泛应用于各行各业,为企业的财务管理工作提供了重要支持,但其成熟度不足的问题仍然存在,致使饲料企业数字化转型过程中容易出现技术难题。如饲料企业需要快速稳定的网络环境,保障数字化转型中的信息安全,一旦出现技术难题或安全漏洞,轻则造成财务信息丢失,影响饲料企业的正常运营,重则导致商业机密外泄,给饲料企业造成无法挽回的经济损失。
3 财务智能化背景下饲料企业进行数字化转型的策略
3.1 建立财务智能化系统 要推进饲料企业数字化转型首先需要进一步凸显企业的智能化建设效果,智能化财务系统的建立是实现上述目标的重要途径,相对于其他管理工作而言,只有财务管理工作贯穿于企业生产和经营的全过程,智能化财务系统的建立更能体现饲料企业的数字化建设效果(景诚,2020)。因此,饲料企业需要在内部建立一个全新的财务智能化系统,实现业务流程和饲料企业经济业务活动的有效匹配,确保每个部门、每个岗位甚至每个员工都能在财务智能化系统中找到合适的定位,最大限度地保证财务信息的真实性、及时性和可靠性。另外,饲料企业财务信息是对经营情况的直接反应,饲料企业管理者可以通过查看财务信息来了解企业的困境和优势,并进行针对性的经营和管理。然后,在制定战略决策时,饲料企业管理者还可以通过财务智能化系统中的内容来确定决策大方向,确保战略决策与饲料企业经济业务活动相匹配,有利于提升决策经营效果。最后,在具体的工作处理环节,饲料企业各部门或员工可将资金用途、支付金额报送财务智能化系统中,小金额和日常开支项目财务智能化系统可以自动拨付并记录。而对超范围或超金额的支付项目,则需要提前向上级申报,获批后再报送至财务智能化系统中由上级领导确认后进行拨付,有效提高资金获批效率。
3.2 培养和引进“计算机+财务”的复合型人才在数字经济时代,饲料企业的数字化转型绝非一蹴而就。人才成为这一变革的关键环节,因为饲料企业的各项经济管理活动都离不开人的参与和监督,要想推动饲料企业朝财务数字化方向顺利转型,就需要培养和引进一批“计算机+财务”的复合型人才。这些人才不仅要拥有财务管理方面的知识储备和丰富的实践经验,还要理解和掌握计算机新技术及其应用方法,这样才能对饲料企业的发展有清晰的认知(王立胜,2022)。同时,“计算机+财务”复合型人才是属于具备智能化工作能力的人才,培养和引进人才有利于加快饲料企业的财务数字化转型。具体可以从两个方面入手,在人才培养方面要革新在职财务管理人员的工作理念和思想,确保其能与时俱进,不断学习计算机方面的知识,不断积累数字化转型经验,并且具备熟练操作和维护财务智能化系统的能力,这样才能更好地适应饲料企业财务数字化转型背景下对各项工作的要求。在人才引进方面,饲料企业要加强对数字技术应用能力的考核,引进一批具有数字技术素养的人才,如通过社会招聘、校园招聘等,只有不断吸引高素质的专业人才加入,才能为饲料企业财务工作的数字化转型提供人才支撑。
3.3 重新调整企业组织架构和财务流程 与传统财务管理工作相比,财务智能化系统以集成的方式实现了对财务管理工作的多维、全要素管理,这就意味着饲料企业的组织架构和财务流程需要得到革新,以满足财务智能化系统的要求(李彩,2022)。尤其要对其中的一些细节内容进行调整,实现财务数据、财务信息的科学处理,使其与饲料企业数字化转型发展相匹配。如财务智能化系统的大部分流程都不需要人的参与,这无疑提高了财务信息的准确性和及时性。具体而言,在推进财务智能化发展过程中,饲料企业管理者要落实精细化管理要求,为饲料企业的数字化转型提供支持。除此之外,财务管理人员还应对饲料企业现阶段的组织架构和财务流程进行深度分析,及时发现其中的问题,并有针对性地调整方案,保证饲料企业财务管理与数字化技术、智能化技术的有效融合,为饲料企业的数字化转型提供可靠的财务决策支撑。
3.4 加强云计算和大数据技术应用 从技术层面看,云计算和大数据技术在饲料企业中的应用时间尚短,可能会存在运行环境不稳定或系统漏洞等问题,但后续可以通过系统维护、打补丁、数据备份、信息加密等措施最大程度地避免信息丢失或外泄的问题。而且,云计算和大数据技术可以切实提高饲料企业的内部管理成效,提高财务管理工作效率,所以应用的整体效果是利大于弊(降雪辉,2022)。尤其是在饲料企业数字化转型的关键时期,当务之急就是满足财务智能化、数字化转型和技术安全的前提下,借助云计算和大数据技术的作用,不断丰富饲料企业财务智能化系统的功能,将其与饲料企业经济业务活动有机融合,实现对饲料企业生产经营全过程的监督和管理。具体可以从以下3个维度入手,加强云计算和大数据技术在饲料企业中的应用。(1)重视云计算和大数据技术在财务管理中的作用,避免数字化转型流于形式;(2)深入分析应用环节中的不足之处,制定有针对性的预防措施和风险应对对策,将技术层面的负面影响降到最低;(3)围绕数字化转型这一要求,不断调整组织架构和业务流程,避免云计算和大数据技术的应用偏离方向。
3.5 借助数字化转型创新商业模式 饲料企业的数字化转型主要分两步:(1)建立财务智能化系统,在业财融合的基础上提高财务管理工作的精细化和准确性,并且为饲料企业提供智能技术、数字技术的应用基础和较完善的财务管理支持。(2)借助数字化转型创新商业模式,实现饲料企业电子商务、数字物流等方面的发展,保证饲料企业从原材料采购到销售的整个过程都实现数字化转型,真正实现饲料企业由线下零售向“线上零售+批发”的模式转变(赵洁等,2021)。首先,饲料企业要有整体的商业模式,充分考虑数字化技术应用过程中可能会出现的问题以及解决方案,最大限度地降低新商业模式的实践成本,进而提升收益。其次,要设置电商销售部门,明确部门的工作分工和职责划分,保证饲料产品的销量和品牌发展越来越好。第三,要从多方面了解目标客户需求,利用大数据收集目标客户的偏好、能力、意愿等信息,一方面要为客户提供多样化的饲料产品,另一方面要基于客户的实际需求,对现有饲料产品进行优化和调整,提高饲料企业的市场适应性。最后,要打造电子商务产业链,鼓励和支持上下游企业的数字化转型,引领他们协同创新商业模式,保证饲料企业与上下游企业经营模式相匹配,突出产业链的集群优势。
4 结语
综上所述,面对日益激烈的市场竞争,饲料企业的数字化转型成为必然,并且对饲料企业提质增效有巨大作用。而在转型升级的过程中,财务智能化发挥了重要的作用,有利于降低饲料企业的运营成本,提升饲料企业的管理效率。因此,需要正视财务智能化背景下饲料企业数字化转型的挑战,并针对存在的问题提出应对策略,进而实现饲料企业的数字化转型,实现饲料企业的可持续发展。