运用施工企业财务软件提高成本管理效率

2023-01-09彭永红

上海商业 2022年12期

彭永红

一、引言

在高速公路建设过程中，机电工程施工顺序相对靠后，与土建工程相比，其施工工期较短、资金规模较小。对于机电施工企业而言，为增强核心竞争力，更大限度获取经济效益，必须加大成本管理力度。然而传统成本管理包含大量内容，同时采取人工方式统计与计算数据信息，由此大幅降低成本管理效率。针对该情况，应当合理有效利用财务软件，充分发挥其辅助作用，进一步提高成本管理效率。

二、高速公路机电施工企业财务管理中成本管理的意义

在高速公路机电施工企业进行财务管理的过程中，为提高成本管理效率，有效发挥其作用，机电施工企业应当全面深入分析自身发展情况，保证成本管理符合自身经营情况。在开展成本管理工作时，倘若机电施工企业出现相应问题，也就不能通过精准分析得到成本配比信息，那么相关管理人员也难以掌握成本信息。另外，针对单项工程而言，当结算收入时同样不能全面精准掌握成本信息，由此造成机电施工企业工作乱象。除此之外，若不能实现机电施工企业的科学合理配比，容易引发涉税风险。由于税务稽查是机电施工企业工作中的一项重要内容，正确分析成本配比可以有效处理企业税务问题，所以贯彻落实成本管理工作可以降低风险发生率。从机电施工企业角度来讲，能够保证收入结算以及成本信息的准确有效，第一时间为相关管理人员提供信息数据，并且可以全面细致分析机电施工企业财务管理与核算工作等。

三、高速公路机电项目成本管理中存在的问题

1.缺乏全过程的控制

为数较多的机电施工企业并未实现项目全过程成本管理，而是将注意力集中在施工环节与验收环节的成本管理，相对忽视施工准备阶段、试运行阶段等的成本管理。从表面来看，采取抓大放小的方式，但究其实质主要是因为管理人员缺乏成本意识，所建立的管理制度过于笼统。

一些高速公路机电项目当前已有意识地实施全过程成本管理和控制。在设备采购环节让采购部门统筹每一项目设备需求，采取批量采购方式，以此减少采购成本。而在施工环节也淘汰了相对僵化的管理模式，对施工人员进行动态调配，确保用足工时，降低窝工现象发生率。

2.成本分析工作不到位

结合高速公路机电项目实际情况来看，其技术含量较高，并且工程衔接较多，导致同类事项成本消耗的动因存在一定差异，使得机电施工企业在开展成本分析工作时毫无头绪，难以对其因果关系进行分析，部分以历史经验为依据完成关系分析，仅仅可以在宏观上达到总量控制目的，导致机电施工企业成本管理停留于形式层面，无法发挥应有作用。之所以出现这些问题，其根本原因是施工企业一味注重直接成本分析管控，比如设备采购成本、人工成本等，却不够重视隐性成本分析管控，比如工期成本、安全成本等。由于这些环节欠缺管理控制，导致机电施工企业不能积极收集整理各环节成本数据，无法为各项成本的成因分析提供数据支持，也就难以逐步改进。

在高速公路机电项目施工期间，项目部并未综合考虑分析影响成本的各项隐性成本因素，而大部分隐性成本是通用的，各个机电项目均会发生。只有科学合理分析隐性成本因素，加强针对性管理，才可以降低施工成本。

3.成本管理方法落后

目前信息化时代已经来临，在此背景下高速公路机电工程愈加重要，有利于优化整体运营以及提高服务质量，基于市场竞争愈演愈烈的状况下，在开展成本管理工作时采取先进信息化手段，以此提高机电施工企业市场竞争力。然而结合现阶段我国实际情况来看，大量高速公路机电施工企业仍旧使用传统成本管理手段和方法，十分欠缺对信息化系统以及相关管理理论的应用，也就无法实现成本管理改善优化。从项目管理角度来讲，尚未正确深入理解与使用关键路径控制等管理理论，所以只能利用传统方式进行成本管理。

四、高速公路机电施工企业财务软件的应用

1.成本管理

在高速公路机电施工企业进行日常核算的过程中，通过使用财务软件可以促进其作用发挥。随着机电施工企业不断发展，继续使用传统核算方法势必导致更大缺陷和漏洞，比如所得到的信息不够准确，难以做好日常核算。与此同时，相关管理人员不能全面深入了解实际成本情况，使其难以合理确定成本信息，并且所采用的决策方式无法满足实际发展需求。为有效处理这些问题，应当科学合理运用财务软件。例如，一些机电施工企业在开展财务管理工作的过程中利用金蝶、用友等财务软件。此外，在实际应用财务软件时，还应结合高速公路机电行业实际情况，科学合理设置财务科目，确保能够给予财务核算便利。在使用财务软件的过程中，也可以将网络作为基础取得良好管理效果，一方面对于数据信息可以加快实现其共享化，另一方面可以提高财务管理效率。

2.日常核算的应用

结合高速公路机电施工企业所使用的会计核算方法，全面深入分析科目使用要求和规定。当动态分析业务收入、成本等的时候，可以根据基本因素认真研究项目收入与成本，确保在项目管理期间提供精准财务信息。当开展日常核算工作时，通过使用财务软件可以充分发挥核算功能，并且能够全面准确分析机电施工企业日常情况以及计算成本等。另外，通过使用财务软件还可以发挥其查询和报表功能，便于查询单项工程动态信息、收入等，那么在实际工作期间既可以提高发展效果，也可以有效实现项目核算。

对于某些大型高速公路机电工程，在应用财务软件开展核算工作的过程中，能够将财务软件应用于机电施工企业中，以此更快更好实施成本管理，确保有效处理传统方法，并且处理好不准确信息。在核算过程中可根据签订的施工合同进行项目分类，形成工程明细统计表，并以此分析和实现主营业务收入和施工成本费用科目的设置。当核算成本时应当按照对应项目细致分析人工费用、材料费用等。在进行实际操作的过程中应当需要从不同方面完善优化。

在实际工作期间，首先，为了后期各项目收入成本数据迅速匹配并列示明晰，应按照工程名称及类别，在财务软件中设置自定义相关核算项目，并添加于主营业务收入、施工成本费用等相关科目辅助账核算类型中。其次，施工成本费用核算科目应当在一级科目的基础上合理设置二级科目和三级科目，细致列示人工费用、设备材料费用、日常费用等，实现核算内容专项化。再次，为了便于凭证录入便捷及后期数据统计归纳方便，施工成本费用下级科目编码及费用类型应该统一，并基于科目设置状况下，统一配置辅助账类型，做好核算工作，以有效发挥相关功能。针对核算项目数据与记账问题，由专门人员认真准确录入财务数据，并且在数据审核与录入过程中加强审核，从而提高成本数据准确性。

通过使用财务软件也可以加快功能实现，使数据录入更加准确，确保设置科学性与合理性。例如，在专项核算工作的基础上，可以通过核算项目余额表，全面细致统计分析单个项目收入、成本等。此外，通过财务科目辅助账设置，财务软件便可以快速出具项目执行明细表，可以全面细致分析公司所有项目实际收入情况以及相关成本因素，并且可以全方位分析得出项目盈利具体情况与数额等，确保针对一个机电施工项目成本，明确成本中各个分项及其产生的金额，详细分析每项数据的动态信息，保证可以全面反馈至所查询出的结果。基于该分析要点下，财务系统的功能不再主要是会计记账和核算，也能为企业提供有效的财务分析和管理报表，可以针对机电施工企业一系列经营数据与成本数据，便捷、准确地为其提供详细途径，大幅提高机电施工企业财务工作效率。

五、高速公路机电施工企业财务软件应用中问题的解决对策

1.企业领导者和管理者要认识到财务软件的重要性

由实践可知，财务软件可以发挥极大作用，其作用带来的经济效益有目共睹。所以对于高速公路机电施工企业领导以及管理者而言，需要从企业利益出发进行考虑分析，以实现财务软件在机电施工企业中的普遍应用为重。

其一，机电施工企业应当全面考虑自身具体状况，科学合理制定采用财务软件开展工作的计划，然后严格实施，根据计划普及使用财务软件。其二，高速公路机电施工企业内部需要配备负责财务软件落实的专门人员，实现责任到人。其三，从开始应用财务软件便需进行培训考核，确保财务人员可以运用财务软件系统贯彻落实财务工作。

2.加强对财务软件的维护，做好各部门的协调工作

在维护工作上，与其他软件相比，财务软件维护的复杂度更高，既包括软件编程知识，也包括一系列会计专业知识。因此，机电施工企业财务软件相关维护人员一定要牢固掌握丰富的专业知识，与此同时还需要会计技能过硬。针对这部分人员的任职应用，一方面可以选用原先财务人员中符合条件的人员，充分激发其工作兴趣和热情，加强培训等，另一方面也聘请专业财务软件操作人员，如此一来不仅可以实现高效成本管理，并且这部分专业财务软件操作人员还能够承担起对一般财务人员的培训工作，进一步提高财务软件利用率。另外，对于财务软件较为复杂的情况，相关维护人员还需要具有较强责任意识。具体表现为在财务软件实际操作过程中具备极强责任意识，同时在开展财务工作的过程中可以严格规范操作，实现出错率最小化。除此之外，高速公路机电施工企业财务人员还应该严格检测所使用的财务软件是否处于正常状态，只要发现存在故障应立即解决或上报，将例行维护工作落到实处，处理好突发情况。并且一旦出现问题，各个部门应当协同合作，充分发挥团队作用，实现问题高效处理。

3.及时备份，增强系统的可靠性

通常而言，高速公路机电施工企业承担计算机技术任务的部门应当尽快备份一系列内部数据，并且对于重要信息需要做好多次备份。倘若涉及的财务信息十分重要，要求财务部门相关工作者单独备份一次，由此确保财务信息数据处于安全状况下。而对于信息技术部门，也需要采取多种有效方法和手段改善优化计算机系统，不断提高其安全性与可靠性，选用防火墙设置等多样化措施，尽可能降低网络攻击风险，为系统安全提供重要保障。