信息技术对科普档案管理影响分析

伏加轩

（淮安市科学技术情报研究所）

在新时代稳定发展的背景下，人们已经步入到知识经济时代，知识要素和信息充斥着整个社会。为了能够更好地挖掘和体现知识价值，在知识管理阶段必须要加强对新型管理模式的重视，尤其是在信息技术的支撑下，应合理地将其融入到图书档案管理工作当中，以便于解决传统人工管理所面临问题，合理地运用信息技术，建立信息化图书档案管理系统最大化，体现系统的效果，从而发挥其应有的作用及价值。在知识经济时代，为了实现档案管理的增值，还应该紧跟时代步伐，立足于知识管理要求，从多角度分析图书档案管理的质量及效率，确保可以不断拓展信息技术的应用，将管理的价值最大化体现。

一、知识管理视角下科普档案管理的定位分析

知识管理的核心内容就是通过知识分享所实现，较为注重知识价值的体现，所以知识档案视角下需要通过科普档案管理工作从而进行合理地控制，以便于通过有效管理，实现资源价值的最大化。针对知识档案管理工作的开展必须要明确定位，推进后续工作稳定进行，解决传统工作开展所面临的问题。

（一）科普档案是知识共享的媒介

知识是否存在价值，取决于知识在人类生产活动中是否产生了积极影响，对于科技馆的发展来讲，将信息管理作为重要知识资源，应通过详细记录科普档案的管理过程，以便于体现信息的价值。在科普档案管理工作阶段，还应该借助多种手段及措施挖掘资源的潜在价值，这样不仅可以促进档案功能的体现，同时可以为知识共享提供保障。

（二）科普档案是宝贵的知识资源

科普档案主要指的就是单位在日常科普教育与科技知识宣传中形成的信息资源，其是具备一定知识价值的资源，而科普教育课布置竞赛等都是科技馆面向公众所开展知识科普的方式。所以，科技档案作为重要价值支持，在实际展开管理的过程中，必须加强对多种工作的认识，以便于制定针对性的管理工作内容，从而通过具体的方式将隐性知识展现[1]。

（三）科普档案是知识产权归属的凭证

在围绕科普档案管理工作展开一系列活动的过程中，通过知识教育宣传、展览等活动，将众多新产品信息技术有效融入到实践工作当中，将其价值最大化展现。因此，为了能够保护好新产品，在实际进行知识档案管理工作阶段，必须要加强对于研发的重视，对项目的研发价值有着充足了解，为科技档案管理工作的顺利开展提供保障，通过知识产权归属凭证的建立，从而体现科普档案的重要价值。

二、信息技术对科普档案管理工作的重要影响分析

科普档案是知识管理的重要组成，而知识管理作为一个较大的概念，通过科学合理地展开科普档案管理工作可以发挥不可替代的价值。所以，在知识档案管理视角下，需要对科普档案管理工作的重要影响有着一定掌握，这样可以通过信息化技术的科学应用，最大程度保障整体管理效率。

（一）档案服务智能化

在信息技术的支撑下，科学合理地展开科普档案管理工作，有助于将大数据云计算人工智能技术融入到档案服务当中，在档案管理中进行广泛应用，才能产生良好的效果。而在知识管理视角下，科普档案管理工作需要在档案管理中注重多种技术的整合运用，使得档案服务具有显著的智能化。可通过利用先进技术实现电子化数据处理，建立数据库与保存系统，从而在信息技术的支撑下实现关键词或符号的简短查询，满足科普档案利用者的个性化需求，从而体现服务智能化的作用。

（二）提升档案利用效率

传统模式下的科普档案管理工作较为重视档案的收集与保存，并没有对科普档案信息资源进行深度挖掘，导致档案的利用效率无法得到全面保障，而且在实践应用中还会受一定程度影响。所以，在挖掘科普档案信息的过程中，必须强化对新兴技术应用的重视，以便于将其贯彻融入到档案管理当中，通过先进技术手段的有效应用实现档案信息资源利用价值的最大化。而且在此过程中要求档案管理人员强化信息技术手段，深度挖掘科普档案中有价值的信息，并将其转化为知识，立足于开发科普档案，收集更多的科普档案信息，以便于通过技术的运用更加有效地进行规范，大幅度提升科普档案知识资源的利用率。

（三）档案保管更加便捷

在科普档案管理工作开展阶段，应通过融合知识管理理念，使得信息技术广泛融入到科普档案管理工作当中，而且科普档案管理人员在信息技术的支撑下，可以对现有科普资源进行数字化处理，并将其储存到数据库当中，在此基础上通过信息技术的有效整合可以实现信息化管理科普档案，为档案资源的利用提供工作保障，以便于实现资源共享，推进后续工作的稳步进行，并发挥不可替代的作用及价值[2]。

三、信息技术背景下科普档案管理工作存在的问题

科技馆在实际开展科普档案管理工作阶段，必须要加强对多种工作的认识，这样可以根据实际情况制定科学合理的管理举措，在减少影响及限制产生的同时可以发挥实践工作的价值。然而，在信息技术的背景下，科普档案管理工作存在较多的问题主要就是科技馆对科普档案管理工作认识不足，并没有根据学习情况完善档案管理制度，无法约束档案管理工作人员的行为，而且各项硬件设备无法得到完善，严重影响了后续档案管理工作的有序进行，无法通过协调多种工作提升档案管理工作效率。

（一）缺乏对工作的高度认识

在信息技术稳定发展的背景下，虽然其在图书档案管理中的应用正处于发展阶段，但实践应用阶段仍然可以体现其工作的价值。然而目前图书档案管理工作没有得到重视，而且图书馆决策人员及管理人员也没有认识到档案管理工作的重要性，更加不重视信息化、数字化科普档案管理，并没有投入一定的人力、物力和财力，无法购进先进的数字化档案管理设备，导致科普档案管理工作面临多种影响及限制。

（二）缺乏完善的档案管理制度

在信息技术的推动下，科普档案管理工作并没有根据实际情况制定较为完善的档案管理制度，也没有对工作人员的行为进行约束，没有设置专门部门，不少工作人员缺乏责任感，在工作中敷衍了事，仅进行了形式化党建工作，导致科普档案管理工作效果无法得到全面提升，严重影响了后续工作的稳定运行。

（三）缺乏完善的硬件设备支持

经济欠发达区域图书馆受经济因素约束，无法为档案管理及单位信息化建设提供先进设备，仅靠信息技术的应用，难以将其价值体现，降低了工作效率与水平甚至传统硬件设施在运行阶段存在病毒，在一定程度上降低了科普档案管理工作的安全性[3]。

（四）缺乏高素质档案管理技术人员

部分科技馆并没有意识到图书档案管理工作的重要性，而且在实践应用阶段，没有招聘专业人才，人员的专业技能业务水平及综合素养较低，导致信息化技术在科普档案管理工作中无法将其作用展现，甚至操作不当会出现忘记保存以及文件损坏或病毒感染等情况，严重影响信息化档案管理的安全性。因此，针对缺乏高素质的档案的情况，管理技术人员必须具有全面的认识，避免受影响过于严重而导致档案管理工作难以保障，只有通过协调控制才可以更加有效地提升档案管理工作的价值，为后续工作的顺利开展提供更多帮助。

四、信息技术背景下科普档案管理的具体思路

知识与人类的发展有着密切联系，不仅是积累的过程，同时也是不断创新的过程，所以在科普档案管理工作开展阶段，档案管理人员在实践工作开展过程中，必须要认识到自身工作的重要性，并跟紧时代发展步伐，合理地将先进信息技术与档案管理工作进行整合，以便于在实践中践行知识档案管理理念，为档案管理工作提供保障。同时，明确档案管理工作的思路较为关键，必须要加强认识，确保可以通过多种举措有效进行优化，将整体管理的价值最大化地进行体现。

（一）科普档案管理理念的创新

知识管理视角下，科普档案管理较为重视知识价值的体现，所以科普档案管理人员在实践和展开工作的过程中，必须要对知识管理理念有着深刻的认知，并在解决传统档案管理所存在的问题的同时，还应该加强对知识管理理念的学习，注重合理地将信息技术与科普档案管理进行整合，以便于建立以档案信息使用者为中心的档案服务理念，充分利用网络技术，实现科普档案知识资源的共享，而且这样可以发挥科普档案管理的优势，为社会各行业提供多形式档案服务，促进科普知识的共享，从而图书档案管理工作的价值[4]。

（二）科普档案知识资源的开发利用

科普档案知识资源作为图书档案管理工作的核心，要想有效展现其价值，必须加强对知识资源开发利用的重视，在此项工作开展阶段还应该为社会发展提供科技信息支持，例如在现代读书编著过程中，编著人员可以通过不断挖掘科普档案资源，满足当前不同年龄段的需求，以幼儿阅读需求为例，可以关注幼儿成长健康饮食等资源，以便于合理地将趣味化内容融入到图书档案管理当中，这样不仅可以满足幼儿阅读需求，同时可以为幼儿健康成长提供保障。所以说，针对科普档案管理工作的开展必须要加强重视，在满足不同受众需求的同时，还可以为单位带来一定的经济效益，实现科普档案资源的最大化利用。此外，在科普档案信息资源编排阶段还要围绕当前时事所展开，例如可以以后疫情时代疫情防控需求为基础整理，打印发布相关的疫情防控知识，这样可以扩大人民群众的认可度，为我国疫情防控工作提供保障，而且也可以通过电视网络等新媒体进行滚动式播放，这样可以更好地提升宣传的效果，体现科技馆公共服务能力，而且在运用多种形式展开宣传的过程中，还可以科学合理地进行优化，对档案管理工作要点展开分析，不断挖掘科普档案新资源，提高科技馆公共服务能力，避免影响及限制的产生，发挥不可替代的作用及价值。

（三）促进科普档案资源共享

知识档案管理视角下，科普档案管理需要注重知识利用价值最大化，并将其作为发展目标，而且在实验开展工作阶段，必须建立共享机制，这样可以面向社会公众提出有效的档案信息资源措施。在具体工作过程中，科技馆科普端管理工作者必须要做好多方面工作，这样可以满足各项工作需求。在实践中应积极利用互联网、人工智能、大数据等技术，以便于更加科学合理地进行经营规划，从而为科普档案管理提供保障，提取工作技术支撑。科普档案管理人员也必须要与时俱进，在实践管理工作阶段，充分利用现代网络信息技术，合理地建立科普档案资源数据库，并围绕知识资源合理地搭建共享平台，通过平台与数据库的有效整合，为不同用户提供更加准确的服务，方便其查询与下载，以实现科普档案知识的互联共享。在实践工作开展阶段，为了确保科普档案知识资源满足不同档案用户群体的多元化需求，还应该强化对科普档案信息化过程中安全保密工作的重视，这样可以通过合理化控制，避免档案管理安全性无法得到保障[5]。

（四）提升科普档案管理人员的综合素养

为了能够更好地顺应时代发展，则必须要在知识档案管理视角下认识到档案管理人员综合素养提升的重要性，避免受此影响，而导致科普档案管理工作无法得到保障。因此，在实践工作开展过程中，需要基于知识视角科普档案管理工作所展开，确保档案管理人员具备专业管理技能、理论知识及网络知识，这样可以更好地展开科普管理工作。在分析档案管理工作要点的同时，还可以将其管理能力进行体现。同时，科普档案管理人员需要加强对于知识管理理念的学习，确保在实践展开工作阶段可以转变理念，对多种工作的运行要点有着充分掌握，在实验探究阶段，也应该了解自身工作情况，注重思维拓展，掌握丰富的档案管理理论知识，以便于合理地将其融入到实践工作当中。对于档案管理中遇到的问题，可以通过信息化技术来解决问题，促进管理水平的提升。科普管理人员还需要掌握大数据等多元化技术的应用，确保可以通过将其与科普档案管理进行整合从而发挥新技术的优势，促进档案管理工作效果的提升。

首先，管理人员需要在思想上提高认识，在实践中参与针对性的档案知识学习，并结合当前时代对档案管理工作需求强化科普档案管理工作，从而更加科学合理地进行规划和控制，使科普人员能够自觉严格地按照要求做好服务。而在具体操作的阶段可以采用线上线下整合的教育模式，以便于引导工作人员对不同工作内容有着更为充足的掌握，引导其树立良好的工作理念，在实践工作中发挥自身的能力，以保证档案管理工作效果的提升。

其次，科技档案管理工作从业者需要自觉强化学习，树立终身学习观，可通过线上线下参与实践学习，全方面提升自身的管理能力，进一步发展为复合型管理人才，而且在学习中还应该分析自身能力的不足，这样可以通过多种举措做好全面规划，在促进自身能力提升的同时，可以解决传统工作所面临的问题。

最后，相关单位需要为科普档案管理工作者提供业务培训机会，选择骨干员工与外界进行交流，这样可以获取更为先进的经验，以便于为日后科普档案管理工作的拓展与创新提供保障。科技馆还应该针对档案管理工作，构建科学有效的考核方案，针对工作表现优秀者采取精神和物质相结合的激励方式，调动档案管理人员的工作积极性，从而通过针对性措施帮助其适应档案工作。但仍然需要注意的是，档案管理工作人员还需要具备良好的态度，这样可以积极参与档案管理工作，提升自身科普档案管理工作水平，促进科普档案知识价值的最大化，从而体现管理工作价值[6]。

五、结束语

在知识经济时代，图书档案管理工作必须要与时俱进，必须要加强对科普档案知识价值的实现。在信息技术的背景下，应通过全面分析传统档案管理工作的情况，转变档案管理工作理念，并加强学习，提升个人业务素养，以便于更加科学合理地进行经营管理，或通过大数据人工智能等网络信息技术，合理地将其与图书档案管理整合，以便于更加有效地提升科普档案管理工作水平，促进科普档案价值的体现。