道路石油沥青贸易行业成本管理与控制

■朱志承

（深圳远洋运输股份有限公司）

1 引 言

道路石油沥青是原油加工过程的一种产品，是高等级道路建设不可或缺的材料之一。道路石油沥青贸易企业作为中游供应商，主要功能是从上游石油化工企业采购基质沥青，经过存储、加工，最终运输至下游行业道路施工单位拌合站供建设道路使用。随着近年来国内沥青使用量不断增加，在沥青市场信息完全透明的环境下，道路施工单位对沥青资源的情况愈加了解，供需状况及下游采购需求的变化，导致沥青贸易行业生存发展空间不断缩小，沥青贸易企业需要通过精细化管理，以科学合理的方法进一步降低企业成本，通过有效的成本控制带动全局，引领企业在激烈的竞争中取胜。

2 道路石油沥青贸易行业成本构成

道路石油沥青贸易成本主要有采购成本、生产加工成本以及管理成本。

第一是采购成本，沥青的采购成本包括沥青的采购价格（不包含允许抵扣的增值税进项税额）、运输费、关税、装卸费、保险费。沥青采购成本的高低直接影响企业经济效益，如今原材料持续涨价，劳动力成本不断增加，市场供需关系波动剧烈，企业对价格越来越敏感，能否取得合理或更低的采购成本对企业至关重要。

第二是生产加工成本，沥青的生产加工成本可以分为三类，第一类是为发出沥青需要消耗的加热成本，如耗费的重油、柴油或天然气；第二类是将重交沥青生产加工成性能更为优质的改性沥青的生产加工成本，主要是购买改性沥青添加剂的购买价款及运费；第三类是人工成本，即工人发出重交沥青或将重交沥青生产加工成改性沥青所发生的人工费。

第三是管理成本，道路沥青贸易行业的管理成本包括购买沥青的利息支出、设备折旧、设备维修保养等费用。

企业需要通过多渠道、多手段、多方法制定适合本企业的采购战略，并根据自身发展所处阶段和市场情况进行实时调整，以先进的经营理念控制采购成本。同时，企业需要通过精细化管理进一步降低生产加工成本和管理成本。

3 当前道路石油沥青贸易行业成本管理存在的问题

3.1 采购成本难以控制

沥青行业有冬储习惯，由于冬天不是沥青施工的黄金季节，用量少造成价格下跌，许多公司会在每年第四季度利用价差储存沥青，有些公司也会在淡季加大沥青储存量。沥青淡季在每年3-5月，通常是梅雨季节，一旦遭遇超长梅雨季或者受长江流域洪灾影响，旺季需求释放将会受到阻碍，如果上游生产商仍然不断生产，旺季中游贸易公司实际去库存下降，沥青将开启下跌行情，使冬储量大的贸易公司遭受损失。

沥青是原油的下游品种，价格受原油影响，原油涨沥青涨，原油跌沥青跌。贸易公司在原油价格大幅波动期间，无法精准寻找采购时点，难以有效控制采购风险。

3.2 生产加工成本难以控制

3.2.1 发出重交沥青能耗不易控制

贸易公司通常是根据客户发货指令发出沥青，罐内温度需要提升到120度以上时沥青才能发出。沥青销售淡季时客户通常发货时间间隔长、单次发货量少，沥青罐冷却后重新加热需要消耗大量重油或天然气，导致贸易公司发货加热成本大幅上升。

3.2.2 生产加工改性沥青成本难以控制

改性沥青是由重交沥青添加热塑丁笨橡胶、稳定剂、助溶剂等改性添加剂后生产出来性能更优的沥青。导致改性沥青成本难以控制的因素有以下几个：

一是贸易公司将重交沥青按配方生产出来的改性沥青需要达到路面项目要求的标准，施工方对贸易公司供应的每一车次改性沥青均会进行检验，不达标的沥青将整车退回，对于标准高的路面项目，贸易公司为达标势必投入更多的改性添加剂，从而增加了生产成本。

二是贸易公司的沥青库为方便接卸沥青船，通常库区建设在港口边上，遭遇强台风或暴雨会增加改性添加剂毁损的风险，即便是投保获赔也不能完全覆盖损失。

三是生产改性沥青的工人必须严格按照设定好的配方生产改性沥青，因工人操作不当导致改性沥青不达标被退回的情况时有发生，导致贸易公司需要重新生产，从而加重了生产成本。

3.3 管理成本难以控制

3.3.1 货款回笼缓慢，资金利息高企

沥青采购单价一般每吨位于3000元—4000元之间，贸易公司通常需要向银行融资方可进行备货。而回款缓慢、回款周期长是道路石油沥青贸易行业的常态，同时由于大量的应收账款导致贸易公司资金无法尽快回笼，从而导致无法及时归还银行贷款，需要向银行申请贷款或贷款延期，增加资金成本。而长时间无法回收的应收账款增加了呆账和坏账发生的风险。

3.3.2 员工成本观念薄弱，缺乏成本管理意识

不少企业领导和工程技术人员不懂成本，他们片面追求发货量，对发货流程不甚在意，没有严格执行设备使用流程，造成设备过度损耗；对储罐设备的维修养护随心所欲，不做维修养护计划；没有合理选择供应商，造成企业管理成本偏高。

4 改善贸易公司成本管理应对策略

4.1 以预算为依据，制定合理采购计划

贸易公司应根据自身规模大小，以预算为依据，制定合理采购计划，加强采购成本的控制。

4.1.1 集团公司采购成本的控制

集团公司资金充裕、融资渠道多样化、贷款利率优惠幅度大，可采用集中采购模式，目标是建立大规模低成本库存。集中采购的优点是集中了两家或两家以上企业的数量优势，形成较大规模运输，降低了运输成本，减少企业各库区的竞争和冲突，形成供应基地，降低采购成本。

4.1.2 集团公司可以建立集中采购部门

根据集团全面预算及各期采购预算计划，通过信息收集、市场研判、行情分析，实施波段采购，降低采购成本。集中采购部门在管理采购价格的同时，需要加大力度研判市场信息，根据行情变化及时调整采购滚动预算，实施精准采购，集中力量建立较大规模的低成本库存是集中采购部门的工作核心内容，以此加强企业投标竞争力度。集团公司以较大规模低成本库存为依托，根据各家客户的订单需要，结合沥青存放地点等情况，进行统筹安排、统一配置，可以提高货源组织效率，降低公司的供应成本。集中采购部门还需要负责上游供应商的开发与维护，集团公司应集中力量维护3-4家大型上游供应商，通过长期合作，建立稳定的上游供货渠道，不但能在资源紧缺时保证相对稳定的货源，满足大客户项目需求，降低违约成本，还能在资源充裕时增加与上游供应商的议价能力，为维护老客户开拓新客户提供有力支持。集团公司应对集中采购部门制定合理的采购绩效考评制度，定期对其进行监督考核，促进其加强对市场行情分析研判的能力，做到每次精准把握采购时点。

4.2 加强精细化管理，严控生产加工成本

4.2.1 选用新型设备，从源头控制加热成本

沥青发出需要把沥青加热到130度左右，如果不是短时间内大批量发货，让大型沥青罐全部加热至130度，需要耗费大量热能，增加生产成本。贸易公司可结合自有库区罐容量及发货能力，通过改造老罐、在建设新罐时选用可局部加温的新型罐，再通过设置快速加温罐，将大罐底部可流动的沥青抽至快速加温罐内进行加温，使之达到拌合站要求的温度。贸易公司应根据生产量按需加温，控制生产加温温度，降低能耗，节约生产成本。

4.2.2 统筹安排集中发货，降低加热成本

集中发货是降低加热成本最有效最直接的方法。销售部门在发货前应充分向施工方了解施工计划，与沥青库区管理部门根据施工进度制定合理发货方案，尽可能集中发货，避免因发货间隔时间过长罐体温度下降重新升温造成的热能耗费。

4.2.3 研发创新改性配方，加强存货管理

涉及改性沥青加工的贸易公司，需要建立自己的改性配方研发部门，通过实验不断探索最优配方，提高改性沥青的生产能力，有效降低改性添加剂的使用量，节约加工成本。贸易公司需要对改性添加剂做好管理，由于热塑丁苯橡胶具有可燃性，需要存放在室温阴凉处并通风，同时不能大面积堆压，仓库都会有较多窗户及通风口，台风暴雨来袭前必须做好事先防备，确保存货不受毁损，降低企业风险成本。

4.2.4 加强库区基层员工操作培训，践行精细化管理

因工人操作不当导致改性沥青不达标被退回的情况时有发生，从而增加公司生产成本。为此，贸易公司应加强对库区基层员工的操作培训，定期组织抽查考核，并制定相应的库区员工薪酬考核办法，杜绝因操作不当导致改性沥青被退回的情况。

4.3 加强内部管理，减轻管理成本

4.3.1 加快资金周转，严控应收账款，减少利息支出

（1）加强应收账款日常管理。贸易公司需要加强对应收账款的管理意识，建立完善的应收账款管理制度，对应收账款的金额或账期进行控制，例如客户的应收账款不能超过一定限额或期限，超过后经催收无效，可采取暂停发货等手段进行催收。

贸易公司加强对应收账款日常管理，及时进行逐笔登记，财务部门与业务部门及客户应定期核对账目，确保应收账款账实相符。

（2）增强法律措施，完善催款制度。贸易公司在签订供货合同时应明确回款进度、期限及收取欠款滞纳金等条款，对于长时间未能收回的应收账款，应采取法律措施维护自身合法权益。

贸易公司应明确应收账款催收部门及人员，制定长短期的催收目标，同时将应收账款纳入到绩效考核当中，与催收人员薪酬挂钩，采取奖励与惩罚的方式激励销售人员对客户进行多样化催收。

贸易公司通过对应收账款的控制，增加资金使用效率，降低资金利息，达到减轻管理成本的目的。

4.3.2 正确使用设备，制定维修计划，合理选择供应商

贸易公司沥青库区的操作工必须正确使用设备，需要充分了解沥青罐及配套设备的使用方法及性能，并在生产过程中进行严格监控，防止设备因操作不当造成损坏。工程技术人员每年需要对沥青储罐、导热油设备、锅炉房、生产车间等重点部位开展详细检查，对需要修缮的设备进行登记并向主管库区的责任部门上报，责任部门需要根据工程技术人员提出的维修建议制定维修计划，通过价比三家、竞争性谈判等方法合理选择维修工程的供应商，对于大型维修，贸易公司需要进行招标，以降低维修费用，有效控制管理成本。

4.3.3 强化成本观念，全员参与成本管理

加强成本管理，首先要提高全体员工对成本管理的认识，上至公司班子领导，中至各部门长及主管人员，下至普通员工，都需要增强成本观念。公司需要向全体员工进行成本意识的宣传教育，将成本管理纳入公司文化范畴，积极培养全体员工成本意识，把少数人的成本管理转变为全体员工的参与管理。企业需要高度重视成本专业人才的培养和使用，充分利用公司财务部门成本专才为全体员工举办各种类型成本内部培训，以提高全体员工成本方面的专业知识，从各个领域开展降低成本的有效途径，在企业内部形成员工的自主管理意识。在日常成本管理中，企业人事部门可以积极运用社会心理学的研究，努力在职工行为规范中引入内在约束与激励机制。充分调动员工实现自我价值的需要，调动全体员工对自我最高层次的需求，即自我发展、自我实现价值的需求。这种机制体现的是员工发自内心的自我激励，不需要任何外在因素的约束。这种机制可以改变企业常用的靠惩罚与奖励实施外在约束与激励的机制，实现员工自主管理，既是一种代价最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。

5 结 语

在信息公开，市场价格透明化的环境下，道路沥青贸易行业迫切需要以成本管理为导向，通过制定合理采购方法，加强内部控制与精细化管理，不断降低采购成本、加工生产成本、管理成本，进一步提高企业核心竞争力，让企业在竞争日趋激烈的大环境中立于不败之地并获得持续发展。