国有集团公司财务信息化建设问题及对策探讨

■常峰

（兰州市保安服务集团有限公司）

在信息时代下，集团企业要将内部的业务经营、信息技术相结合，构建信息系统才可以推进集团内部经营工作的现代化、信息化的发展。在构建财务系统当中，要求高层领导人员给予财务系统建设必要的资金支持和政策支持，加强对财务信息化建设的重视，提高集团公司资金利用效率，同时在资本的合理管控之下，还能够进一步提升单位组织的经济效益。

1 财务信息化概述

1.1 财务信息化的内涵

在财务系统构建的过程当中，要充分利用大数据技术以及计算机技术的优势作用，实现信息的高效存储和科学利用，为数据信息资源的共享创造环境。在企业内部，可以积极创设一个高效化的信息管理平台，通过各类财务信息资源的收集、处理等等活动的开展，为企业管理者的科学决策提供重要的参考依据。但是，在整个财务系统构建的过程当中，财务信息化只是一个构成内容，要将财务系统管理的活动与国有企业各个部门之间进行协同对接，要充分利用互联网以及计算机的作用来实现平台的发展和进步。

1.2 公司财务信息化建设的重要性

1.2.1 打破传统财务工作模式，提升财务工作效率

国有企业集团都是由不同的子公司共同构成的，不同的子公司人员规模不同，但是为了满足集团内控要求而进行的财务人员配置会造成人员的浪费。借助于财务信息化的管理模式，可以实现财务功能的高度集中，也可以为财务工作效率的提升打下基础。网络的畅通程度不断提升，打破了空间和时间的局限性，让广大的财务工作人员可以做到随时办公、随地办公。

1.2.2 整合财务信息资源，为生产经营提供决策

传统的财务信息包含的内容也是比较丰富的，其中不仅包含核算信息的内容，同时财务报表信息以及预算信息等等层面的内容都要纳入其中。如果财务管理信息化的发展不够进步，将会造成不同的信息独立存在，信息的传输和流通效率低下，这就会直接影响到财务管理决策的可行性，甚至也会造成部分预算活动的控制力较差的局面出现。财务信息化系统的健全，可以让信息实现高效流通，让各类信息都能够实现及时的收集和录入，为企业的决策者和管理者的科学决策提供真实的、有效的、全面的信息资源。

1.2.3 促进集团公司内部各部门协调一致

很多国有企业集团的财务管理活动还比较松散，监控力度不足，这也会影响信息化质量的提升。在实施财务信息集中化的管理模式以后，企业的财务制度的设定、会计核算工作的开展以及预算管理活动的优化、人员的科学配置等等都要有一个标准化的制度，各个成员单位也应该积极贯彻落实，借助网络端口，实现线上业务的科学处理，确保财务部门和业务部门的协同联动，为国有企业集团科学财务决策搭建一个良好的平台支撑，确保公司财务目标的高度一致。

2 国有集团公司财务信息化建设中存在的问题

2.1 财务信息化管理体系不完善

国有企业集团的行业领域相对分散，很多国有企业的核算体系不够优化，会计科目以及流程的标准化程度不够，过度采取传统的管理模式，但是忽视了数据信息的加工和整合。管理体系的建设，是确保国有企业财务管理活动朝着科学化、规范化方向发展的一个关键支撑。具体来说，国有企业财务信息化管理体系的不完善主要可以从如下的两个层面上进行阐述和分析：其一，国有企业财务信息化的管理制度不够优化，专门针对财务信息化的制度规范、实施流程、工作规则等等还都没有做到与时俱进，没有做到契合企业的要求；其二，国有集团公司财务信息化工作的组织体系架构不够优化，并没有明确的责任分工，没有明晰的工作规则，这样一来就很容易出现责任不清的不良现状，一旦出现了一些问题，责任人员相互推诿扯皮，这也是造成目前部分国有企业财务管理工作不够严谨的一个关键原因，当然也是未来需要整改完善的一个关键方向。

2.2 财务信息平台与业务平台集成程度不高

一般大型的企业集团涉及到的业务领域比较多元，不同的行业板块的经营模式也是各不相同的。例如CRM、SRM系统等等。如果财务管理业务和经营业务不能够整合对接，信息交流不顺畅，就会导致企业的资源利用效率出现问题。企业在整个运行过程当中，都需要这种信息化集成的实现，财务人员应该能够参与到不同的业务当中去。

2.3 财务信息化专业人才缺失

财务信息化实际上就是财务管理活动与信息技术的高度整合，这项活动的开展需要复合型的人才以及强有力的硬件支撑。但是很多企业面临着财务信息化人才缺失的困境：其一，同时具备专业财务知识和信息知识的人员数量有限，目前，国有企业的管理者将关注的重点都放在了企业转型升级发展的层面上，关注新市场的拓展，关注新产品的研发，在专业的财务人员以及信息化工作人员招募和引进的过程当中，还是存在着一些突出问题和不足之处，人员数量以及质量的局限性，自然就会直接阻滞财务管理信息化的高质量、高效率发展；其二，财务人员对于信息的掌控能力以及处理能力相对较差，就会影响到整个信息系统的运营效果，很多财务工作人员专业的财务能力是比较突出的，但是在计算机运用能力上、在智能化数据处理的能力上都有待于进一步的提升。可以说，人才层面上存在的一些短板和困境，就会从根本上制约财务管理信息化的发展。“招才引智”“人才培养”也是未来国有企业财务管理信息化发展的一个关键方向。尤其是在知识经济时代已经正式带来的背景之下，一旦人员的优势作用得不到充分凸显，就会直接降低国有企业的竞争实力和盈利能力。

2.4 财务信息化建设落地过程中实施顾问水平有限

具体来说，企业财务信息化工作的实施对于责任人员的要求也是比较高的。这些具体的操作人员不仅要掌握专业的财务管理知识，同时还要具有计算机操作知识、方案设计能力等等。很多的国有企业集团都面临着专业人士短缺的不良现状。一般来说，很多软件企业为了能够实现成本开支的降低，一般向采购方派遣的人员技术能力都相对较差、经验相对不足。技术工作人员针对于国有企业财务管理信息化给予的指导不足，就会让企业自身的财务工作人员不能够掌握财务信息管理的核心要义，就会造成在一些软件设备操作的过程当中面临一些局限。这也是造成项目实施过程当中问题频频出现的主要原因。除此之外，相比较企业的一些行业领域而言，软件行业人员的离职率比较高，在项目实施环节人员不断变动，也会直接影响到财务信息化工程的质量好坏与效率高低。

3 国有集团公司财务信息化建设问题的应对措施

3.1 统一集团公司财务政策，优化业财融合流程

集团公司财务管理信息化建设首先要搭建集团公司统一的财务管理信息平台，把集团治理下所有单独会计核算的单位纳入统一的会计账套进行核算，建立集团统一的会计科目体系和会计核算标准，执行统一的会计准则和会计估计变更，制定集团财务信息系统管理规范和内部控制制度，明确数据的输入、上报、查询等流程和权限，确保财务信息安全、准确、完整、可比和实时，为集团财务信息的高质量管理奠定初步框架。

企业信息化建设均是主要负责人亲自挂帅，集团公司财务信息化管理体系处于企业信息化的核心地位，它的建设更应如此。而且还要实现企业管理制度的优化、组织机构的健全、业务流程的科学等等。同时这也是一项涉及环节比较多、任务比较重的活动，更是一项综合性的发展过程，可以彻底颠覆企业“信息孤岛”的不良局面，将企业的经营业务和财务活动进行高度整合，这就需要企业的多个部门相互配合、协同工作，每个部门组织需要对工作的流程进行梳理总结、对各项业务活动展开深入的调研和分析，明确发展过程当中的核心问题，并提出一些整改优化的对策和建议，这样才能为财务的精细化运作提供了条件,同时在资源共享的环境之下，集团公司决策层可以对关键的环节进行控制，通过财务工作的前置化也可以让财务管理活动朝着科学、优化的方向进步。国有集团公司通过实现财务与业务的一体化运行模式,才能更好地发挥管理会计的财务管理作用,增强市场竞争力,促进国有资产保值增值,从而实现企业发展战略目标。

3.2 提高集团公司信息平台集成程度，强化子公司协同意识

统一的信息管理软件，统一的信息编码技术，既可以提高经济信息的利用质量，还可以将财务与业务高度融合，从而为集团公司建设高质量的信息平台创造良好条件。对国际先进的ERP系统软件的消化吸收、开拓创新，是提高集团公司信息平台集成程度的基本方向。通过建立统一的数据平台，采用统一的信息编码技术与统一的信息管理软件，实现财务控制系统与销售、供应、生产等控制系统的数据集成，管理同步，实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心，以成本控制为重点，建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统，做到“信息集成、过程集成、功能集成”和数据共享，真正为决策服务。在云计算、物联网和社交网络时代，以人为本的社交化ERP以及集成了电子商务、社交网络的供应链系统，不仅有效提高了企业的沟通效率，更是为企业创造出前所未有的协同能力，让企业随时能与客户、制造企业、供应企业、运输企业及其他相关方进行无障碍的沟通、协作。信息是企业的血液，沟通是企业的渠道。集成化程度的不断提高有效促进了商业智能（BI）软件进一步辅助商业决策。商业智能包括绩效管理、计划、报告、查询、分析、在线分析处理、运营系统集成、预测分析等。越来越多的企业会利用自身庞大的数据来获益，因此高度集成的数据平台是未来市场的必然选择。此外，通过集团公司信息平台的高度集成，能够加大下属子公司以及各业务单位违反标准内控流程的成本，促进内控工作的实施，强化对子公司以及各业务单位的管理。

3.3 扩大对财务信息化建设先进企业的对标学习，确立高质量财务信息系统的建设目标

对于国有企业集团而言，要想在信息化建设的层面上取得成绩，是需要经历一个相对漫长的过程的。企业的信息化建设既要契合当前科学技术发展的实际，同时也要契合企业的实际。企业管理者要积极吸纳优势企业的发展经验和先进做法。在科学技术水平日益提升的背景之下，在市场当中可供企业选择的财务管理软件也是五花八门。企业可以与标杆企业学习对接，在财务管理信息系统的应用过程当中，主动实现与ERP系统的整合，与全面预算管理活动的融合等等。信息化管理的深入化应用，持续的资金投入和人力投入也是必不可少的，除此之外，维护管理、培训管理等等层面上的投资也是十分必须的。

3.4 完善信息化项目供应商业绩考评机制

企业信息化管理的质量和效果，与供应商的水平、绩效之间也是存在着密切关联性的。为此说，要想实现优质供应商的选择，就要对供应商进行科学的评价。实施顾问人员应该具有专业的财务工作能力和一定的沟通交流能力，同时还要熟悉财务工作的各个内容；要在科学理论的支撑和引导之下逐步地提升项目管理的质量和水平。同时，还要注重对实施人员的培训，提升有关责任人员的责任心和使命感，这样才能够确保最终方案的科学性；注重风险的管理和控制，风险的管理和控制，是任何一个企业集团在管理过程当中都应该关注的核心问题，尤其是财务管理的信息化发展，自然会出现一些潜在的信息泄露等安全风险，一旦出现了一些不良状况，将会直接影响到企业的财务安全，因此，风险的管理和控制主要应该包含有风险预警能力的提升、风险识别素养的强化以及风险防控方案的科学化等等，通过多措并举的方式来实现风险的识别与规避；采取有效的文档管理模式，要充分利用智能化的办公设备对各种财务数据进行及时的、全面的、精准的收集和整理，确保各项信息管理规范，在后续各项活动当中一旦需要进行信息的检索，也能够实现快速查阅，节约更多时间，提升工作效率；加强对有关人员的培训，逐步壮大企业的信息化团队，充分发挥人员的支撑性作用，来为国有企业财务管理信息化的发展保驾护航，贡献更多的才智和力量。

4 结 论

随着社会的进步，经济的不断发展，我国有集团公司的信息集成化、智能化水平也在不断提升。在这样一个宏观环境之下，企业也要做到与时俱进，要结合外界市场发展情况和自身的实际情况进行财务管理信息化的探索和实践，积极推动资源的整合和高效配置，让公司的财务管理以及财务监控活动更加多元化、丰富化，为企业财务管理工作的高质量发展打下坚实的基础。