供应链视角下制造业企业采购成本控制研究

■张元芳

（诺博汽车零部件（荆门）有限公司）

随着人口老龄化及科技的进步，我国正致力于改变以往劳动密集型产业的特点，更多地强调创新性和自主知识产权，以期待在市场竞争中获取更多的红利。一系列税收优惠政策的出台，尤其是留抵税额的返还解决了绝大多数制造业企业创立初期资金困难的问题。作为企业，进一步提升内部管理水平，持续不断实施降本增效，刻不容缓。

1 供应链与制造业企业采购成本控制相关理论

企业生产离不开物资的供给,企业采购几乎贯穿于整个企业经营活动的始终。随着企业管理模式的不断进步，基于供应链的企业采购管理模式逐渐被发现、认可并运用。

1.1 供应链及供应链管理的相关理论

供应链贯穿于物料移动的始终，它围绕核心企业，使物料从上一环节流向下一环节，直到最终消费者。在实际业务中从企业生产相关的配套零部件、大宗原材料开始，经过在制品,半成品，直到最终产品，最后通过相应渠道把产品送到消费者手中。它完美的将供应商，制造商，经销商直到最终用户连成一个整体，正是这种有效连接，为供应链上下游企业相互合作，互惠共赢奠定了基础。

供应链管理要求企业经营管理者从消费者的角度出发，通过企业间的协作，谋求供应链整体最佳化。它通过整合和协调供应链中所有企业的生产经营活动，最终将上下游企业连接成为无缝连接的一体化过程。供应链将市场主体中的物料供货商、制造商、仓储商、运输商、经销商、零售商以及终端客户等整合成相互关联的整体。企业供应链管理活动均围绕企业供应链展开。要求处于供应链中的各个企业一切从客户需求出发，依据供应链管理体系将客户所需的产品及时、保质、保量的交付给客户并使这一过程所耗费的总成本最小。面对经济全球化时代复杂多变的市场环境，市场各类信息蜂拥而至，市场提供机遇同时，也对企业识别和应对风险的能力提出了更高的要求。供应链管理要求市场主体的各企业之间通过信息化系统进行充分的信息共享，依据信息互通消除企业之间供需关系的不确定性。它要求每个企业从供需匹配的视角来思考问题，同时对企业经营管理者提出了更高的要求，不仅要对自身产品有充分的认识，还需要关心来自于上游的供应信息和下游的需求信息，通过对信息的充分整理分析，来有的放矢地进行生产、运输和销售等方面的安排。

1.2 制造业企业采购成本的构成

制造业企业采购成本主要是指原材料购买成本，材料途中的合理损耗、运费、税费、保险费、以及其他相关费用。就整个供应链购销双方来说，下一环节的购买成本往往就是上一环节的销售价格，上一环节的销售价格又包含了生产、运输、制造费用、合理的利润等一系列因素。随着市场透明度越来越高，企业仅通过购买成本降低采购成本几乎不可能，这就要求企业在采购活动中充分考虑协调各方面资源，寻求最优采购方式。随着企业间联系的越来越紧密，产品的差异化、特性化越来越明显，企业只有通过更深入的合作，在各自领域共同开发降本措施，才能最大限度发挥核心竞争力优势。

1.3 供应链对制造业企业采购成本控制的影响

在传统的采购模式下，制造业企业采购物资的数量都是按照需求部门提报的计划进行，一般都是上月报下月的采购计划，还要经过冗长的审批流程。此模式下不仅忽视了企业实际需求的变化，而且采购周期也较长，且未考虑最小批量及运输成本对采购成本的影响，整个采购环节都显得比较被动，采购成本控制更是无从谈起。

在供应链采购模式下，企业通过与供应商建立长期合作业进行材料的采购，大大地简化了企业的采购流程，并提高了企业的采购效率。当企业订单发生变化，企业有临时材料需求时，可以直接与供应商联系，根据签订的供应合同中的报价获取物资，省去了中间双方来回询价、报价的过程。生产需求部门直接对接供应商，对产品质量的控制会变得更加精准，降低了交易成本及采购风险。通过信息共享，物资的采购不再只是采购部门的事情，物资材料的需求部门可以及时根据实际情况对需求做出调整，供应商也可以及时获取信息，保证按时交货。

2 制造业企业在采购成本控制中存在的主要问题

传统采购市场由于无论是在供应商数量，还是产品信息的透明度上都不完善，企业为了保证自身的优势，以市场活动中敌对意识较强，为了维护原有的市场份额，往往自我保护意识过于强烈，尤其是同业竞争方面，合作更是无从谈起。制造业企业在采购活活动中往往只能通过简单的竞价来实现对成本的控制。简单粗暴的竞价策略往往伴随着产品品质及服务的下降，最终影响产品的市场认可度，整个供应链上的企业均得不偿失。在企业经营活动过程中，采购成本控制具体问题分析如下：

2.1 信息体系不健全，信息不透明

从企业内部来讲，制造业企业具有生产工艺复杂，设备投资额较大等特点。这就使得制造业企业对物料的需求也比较多，除了生产直接相关的原料、零配件需求外，还包括与设备修理保养相关的各种备件及与生产管理相关的各类辅料，几乎可以用成千上万来形容。在实际业务中，由于专业性限制，需求部门对物料的描述往往建立在自身专业角度，采购人员要弄清楚需求部门的专业需求，存在一定的难度，最终导致需求在反馈给供应商的过程中存在偏差，增加采购成本，影响生产经营。一旦采购环节出现问题，后期推诿的现象也会时有发生，耗时耗力。

从企业之间来说，现在大多数企业在采购过程中强调“最低价中标”，低价背后隐藏劣质，偷工减料等质量问题层出不穷。因为信息不健全，不透明，导致购买方要在市场上找到最优供应商的难度加大，增加对供应商甄别成本，当企业对某个供应商供求产生依赖后，也降低了企业自身后议价能力；同时由于市场上企业众多，本身各项条件优质的供应商需花费大额营销费用，才能使客户认识自己，而营销费用本身并不能提升产品的品质。优质供应商无法与客户直接对接，导致订单流失，无法发挥其核心竞争优势，最终供销双方均有损失。

2.2 采购过程的监督体系不健全

采购环节企业生产经营的重要环节，是生产物资供应的基本保障，劣质产品不仅影响公司最终产品的质量，还会影响公司生产效率。但是传统采购模式下，因为缺乏有效的监督和奖惩体系，导致采购人员为了眼前利益在采购过程中铤而走险、中饱私囊。

就企业内部管控而言，在需求提报环节，部分供应商为了自身利益，通过各种渠道联系生产车间人员，通过给予高额回扣要求提报与公司实际生产经营所需物料更高一级品质的物料需求，更有甚者提报与公司生产经营无关物资需求。在采购议价环节，供应商之前互相勾结，串通报价，供应商与采购业务员串通，私下获取其他单位报价等等。在物料入库环节、供应商、采购、仓管人员三方串通，以次充好，虚拟入库。在物料消耗环节，供应商、仓管与物料消耗部门虚列消耗等等。无论哪个环节，均在以公司利益为代价，换取个人不当利得。

就企业之间而言，对于长周期物资采购以及存在隐性结构的物料采购，由于缺乏过程监督，导致不法如约交货、合同违约等等。采购环节作为生产经营活动的初始环节，对供应商监管出现漏洞，会直接导致到货产品质量漏洞，进而影响后续各环节。

2.3 采购管理模式更新速度较慢

企业由于自身经济实力，人员结构等各不一样，对新事务的接受程度也不一样。中小企业经历长期发展，在自身领域的确具有相当的优势，但因为传统管理模式制约导致其想进入大型集团企业的供应链体系困难重重。目前随着信息时代的发展，大多大型企业均已建立了自身ERP系统，但这种系统仅限于企业内部及企业集团之间；中小企业有的连最基本的物资管理系统都没有，完全靠手工账，稍微好一点的建立了EXCEL登记台账，物料管理惨不忍睹。无论是大企业的ERP系统还是小企业的EXCEL表格，作业市场主体企业的信息均是以完全独立的方式存在于市场环境中，已无法适应瞬息万变的市场经济。滞后的采购管理模式不仅增加了企业内部物资管理成本，同时也增加了企业采购过程中物料的采购成本。在疫情形势依然严峻的今天，企业的物流成本也与日俱增。只有通过供应链管理，在上下游企业之间架起一个互通的平台，才能使各企业享受到信息时代的红利，专注自身核心竞争力，依靠科技的力量脱颖而出。

3 供应链视角下制造业企业采购成本控制问题的改善策略

面对传统采购成本管控中出现在诸多问题，随着供应链管理思想逐步被制造业企业认可及普及，通过供应链体系进行采购成本控制已成为企业采购成本革新的唯一有效方法。下面从信息体系的完善、监督体系的建立及采购管理思想的转变三个方面加以阐述。

3.1 建立健全企业采购管理相关信息体系

在现在企业管理中，适时制越来越受到各企业的青睐，实时制最大限度的降低企业库存，实现企业资金高效利用，并且还可以节约企业仓储、转运等各方面的成本。减少企业存货坏账损失。大大降低企业风险。所以企业在建立健全企业采购相关信息体系的时候，要充分利用适时制的优势。适时制要求企业在库存管理的过程中，以订单为核心，供应双方结合订单需求量提供物资，保证生产运转。对产品在交货时间、产品质量及售后服务上提出了更高的要求。通过降低库存，节约仓储保管成本、提高资金使用效率来实现供销双方互利。使供销双方的依存关系更加紧密。

对于大型集团企业公司和企业联合而言，可以通过建立供应链体系来采用集中联合采购方式。对于标准产品，集中联合采购不仅能提高企业的议价能力，增重企业在采购过程中的话语权；同时因为订单量大，规模效应的影响对供货商来说，也可以大大降低生产成本，实现购销共赢。

无论是适时制还是企业联合，都必依托与信息管理系统。只有将企业及企业之前的数据充分整合，实现信息共享，适时制的优势才能充分发挥出来，信息共享越充分，越透明，对企业采购成本的降低贡献越大。

3.2 加强采购成本控制过程的监督体系建设

由于采购活动直接影响企业最终产品的生产成本，资金的支出等，合理完善的监督直接影响着企业与供应商二者之间的合作，影响着公司的利益。健全监督体系一方面可以有效防止企业采购人员在采购过程中贪污腐败，另一方面也可以解决产品质量问题，防止供应商以次充好。

在采购活动开始时，企业第一步需要对所采购的物资数量、价格、验收标准、到货时间等问题在合同中一一进行确认，利用合同约束供应商供货行为。其次要成立采购监督委员会，对每日生产、物料消耗情况进行监督，对于单耗异常的项目注意是否存在供货质量问题。购销双方通过共享采购管理信息化平台上的数据，及时对所购销物料做出最优反馈。再次，可以通过绩效考核对采购人员和供应商行为进行约束，对采购人员的绩效考核可以通过采购所耗时间，物资到货与需求精准度、入库及时性、价格合理性、合格供应商开发数量等方面进行全面考核。通过设置具体的考核点让采购人员在日常工作中有意思的注意工作重点，提高工作效率。对供应商的考核可以通过到货及时性、到货产品质量、价格高低、付款账期、问题物料处理及时性等方面进行考评。对于参与考评人员可以尽可能扩大化，减少采购人员及供应商操作考核结果的可能性。

3.3 大力培养人才，革新采购管理模式

科技在发展，时代在进步，只有永无止境地学习才能跟上时代的步伐。采购管理实际上是人才对于企业采购成本控制的一个革新过程，这就需要与物料这条线上相关的人员学习先进的理论，学习先进的企业采购成本控制思路，从思想上根本转变。企业采购不仅仅是采购一个部门的工作，不仅是采购部与供应商之前的单项联系，采购成本的控制不也仅限于采购一个环节，而是要求处于物料管理这条线上的所有人员，学会收集、处理并有效的放矢地利用信息，让信息搜集者、决策者能尽快通过数据指导决策，在工作中用理论指导工作，总结经验，站的广的角度，促进采购成本的不断优化。

引进对供应链管理模式运作较为熟练的高端人才，使其作为采购管理的核心，将供应链管理理念由理论推向实际。通过这些引进人才加强对员工培训，使供应链上的所有的员工能对供应链模式下的采购管理有一个实践性认识，从意识形态摈弃舞弊思想，在采购成本控制过程中，时时自我警醒，发现问题。

4 总 结

采购成本作为制造业企业成本构成的重要组成部分，随着市场的不断发展与完善，制造业企业在降本增效这条路逐渐总结出供应链采购这一管理模式。经过首先在大中型企业推行已经取得了一定的成效。将企业采购管理建立在供应链管理模式下，使物资采购无论从到货时间、到货质量及资金占用量方面都有了较大程度的提升，为企业各项成本控制起到了至关重要的作用，也越来越受到企业重视。当前形势下，只有更多的企业参与到供应链体系中，才能更进一步促进资源的优化配置。作为企业，也只有紧跟时代，不断适应先进的企业管理模式才能被市场认可，获得长远发展。