关于档案信息化建设现状、问题与对策研究

康 娜

（榆林市第二医院）

随着我国科学技术的不断发展，我国已经迎来了信息时代的到来，在这一大背景之下我国很多医院在实际的发展中都已经进入了信息化建设的阶段，其中在医院的发展中档案发挥着重要的作用，是医院发展中不可或缺的一部分。医院面对激烈的市场竞争，将自身拥有的信息以及资源进行整合，从而保障自身能够及时、快速地获取市场信息，在市场竞争中抢占先机，这些活动的背后都需要企业拥有一个健全完善的信息化建设。而不同的医院在实际的发展中应该根据自身的需求和发展状况，选择合适的方式进行档案信息的建设，千万不可以照搬照弄，创造具有自身特色的档案信息化建设。

一、现阶段医院档案信息化建设的重要作用

医院在实际的发展中需要大量的资料以及数据作为支撑，而在信息化大发展的今天，医院在自身的建设中应该加强对信息化建设的投入以及重视程度，在进行档案信息化建设的过程中，需要大力依靠互联网信息技术，从而保障工作人员能够对档案、治疗以及其他信息进行智能化的管理以及整合。医院在进行档案管理的过程中，应该对自身的信息进行统一的组织以及规划，只有这样才能够更好地提升自身对档案资源管理的效率和质量，保障医院在发展中能够更加快速地将自身的档案以及资料进行查询和调用，采用信息化的方式进行档案管理，能够有效的提升医院的档案管理效率，保障工作人员能够快速的找寻到自身所需要的档案资料进行使用，在极大程度上提升了档案资源的利用效率和工作人员的工作效率，同时采用信息化的管理技术还能够有效的优化医院的档案管理方式。医院在实际的发展中加强自身对档案信息化的建设，能够在极大程度上保障医院在实际的发展中，采用更加科学以及合理的方式进行档案资料的收集、储存，在极大程度上优化了医院的管理效率和方式。就现阶段实际的发展状况来看，医院进行档案管理信息化建设主要是为了能够提升获取档案信息的速度，保障随时为医院的发展提供所需要的档案信息和资料，保障医院的档案信息作用能够发挥到最大化。

就我国现阶段众多医院的发展状况来看，经过医院的不断努力以及建设，我国目前医院的档案信息化建设覆盖面已经较为广泛了，但是其在实际的信息化建设过程中整体的信息化程度并不是非常高，并没有较好地将信息化档案有效地利用起来，很多医院的档案信息化建设更多的是处于一种形式化的状态。还有一些医院在实际的发展中较为重视自身档案信息化建设作业 ，所以一些医院的档案信息化建设已经初步形成了规模，医院的很多发展信息、资料以及档案等都已经录入到自身的信息化系统中，这样医院的工作人员在实际的工作中就可以通过网络查询到自己所需要的档案信息和资料，但是这些医院的档案信息化建设除了信息查询功能较好之外，其他的功能以及服务并不是非常好，并不能够较好的满足医患对信息的需求。医院在实际的发展中有效的提升自身档案信息化建设水平，能够有效提升医院的市场竞争力以及发展能力，保障医院在市场竞争中占据一席之地，医院通过对自身档案信息的高效管理，有效利用档案信息管理中心，对档案信息进行综合性利用，从而为自身的发展提供充足的内容和信息，因此从这里也能够说明档案信息化建设对企业发展的重要性，所以企业在实际的发展中一定要重视自身档案信息化建设的水平以及质量，长期致力于档案信息化建设的工作，对自身的档案信息化建设工作一定要有一个长久的规划和发展目标。

二、医院档案信息化建设过程中存在的不足

（一）各医院之间的档案信息化建设水平存在差异

就现阶段众多医院的档案信息化建设程度来看，不同医院之间的档案信息化建设程度以及水平之间存在着较大的差别，之所以会出现这一问题，与不同医院之间的建设规模和水平有着较大的关系。就实际发展状况来看，发展规模越大的医院其所进行的档案信息化建设的水平和程度越高，但是相反，如果一个医院的发展规模比较小的话，其所进行的档案信息化建设水平和程度也会比较低。之所以会出现这一问题，主要是因为很多中小医院在实际的发展中，缺乏档案信息化建设的资金以及物力，而且医院没有根据自身的实际发展状况，找寻适合自身发展的档案信息化建设方式，同时也没有制定适合自身发展的建设方案和规划，从而导致整体的档案信息化建设水平比较低。

（二）医院档案信息化建设的基础条件较差

很多医院在实际的建设过程中，相应的档案信息化建设基础条件并不是很好，而且很多医院在实际的发展中并没有专业的人才以及技术作为支撑。除此以外，医院还有很多工作人员在实际的档案信息化建设过程中，对档案信息化建设工作具有较强的抵触心理，这也导致很多医院在进行档案信息化建设的前期工作中遇到较大的困难，其中最为突出的一个问题就是档案信息的录入工作。一旦在进行档案信息化建设过程中前期工作没有打好，就会严重影响到后期的档案信息化建设工作质量和水平，再加上自身发展中缺乏相应的信息化建设人才和技术，所以档案信息化建设工作非常容易出现虎头蛇尾的问题，严重影响到整个医院档案信息化建设的水平和质量。

（三）医院的档案信息化建设工作缺乏统筹规划

很多医院在进行档案信息化建设的过程中，并没有一个健全的统筹规划作为支撑，这就导致很多医院的档案信息化建设工作在实际的发展中出现了杂乱无章的问题，很多工作人员在实际的档案信息化建设工作中都处于一种无序的工作状态，而且很多的档案信息化建设工作流程、目标以及标准等都存在着较多的不明确，这也就导致越来越多的工作人员在实际的档案信息化建设过程中过于随意，档案的信息化建设也存在着较多的问题，相关的工作内容不够严谨，从而产生较多的问题，因此这也就导致很多档案信息化建设水平比较低。所以医院在实际的发展过程中，还应该根据自身的实际发展状况，选择适合自身发展的信息化建设方案和标准，制定适合自身发展的档案信息化建设方案，从而有效地避免自身在进行档案信息化建设过程中，出现资金需求量较大的问题。

（四）医院档案信息化建设的衔接度较差

很多医院在实际的发展中存在着档案信息化建设衔接程度不够的问题，其在进行档案信息化建设的时候，并没有加强与其他部门之间的联系，导致其与内部的其他部门之间链接程度不够，从而导致档案信息化建设平台的作用没有有效的发挥出来。除此以外，企业的档案信息化建设程度也比较低，整体的建设水平较低，从而导致企业的管理机制存在着较大的问题，并不能有效的发挥出自身的作用。而且现阶段很多医院的档案信息化建设平台的信息共享能力不足，并不能够为医院的发展提供充足的能源支持。

三、提升医院档案信息化建设的主要路径

（一）提升医院对档案信息化建设的重视程度

医院在实际的建设过程中，一定要加强自身对档案信息化建设的重视程度，只有这样才能够让工作人员了解到医院对档案信息化建设的重视，从而更加积极地进行档案信息化建设。医院在进行档案信息化建设的过程中，一定要根据自身的实际发展状况以及日后的发展目标等，制定适合自身发展的档案信息化建设方案，从而促进自身更好地发展和壮大。除此以外，医院在实际的发展中还应该对自身档案信息化建设的目标、要求以及标准等进行明确，从而更好地提升自身档案信息化建设的水平和质量，保障医院在实际的发展中，拥有充足的资料以及信息作为支撑，从而将企业自身的档案信息作用发挥到最大，更好地促进自身的发展和壮大。另一方面，要设定专门的岗位进行档案管理，聘请专业的人才进行档案管理，促进整个医院稳定的发展。

（二）在档案信息化建设过程中坚持实用原则

医院之所以要进行档案信息化建设，主要是为自身的发展提供更加便捷以及充足的档案资料作为支撑，所以在进行档案信息化建设的过程中，一定要坚持实用性原则，并在实际的信息化建设过程中将实用性原则落实到位。在实际的信息化建设工作中，有了实用性原则作为支撑，相关工作人员才能够更好地进行工作，从而有效的提升档案的服务水平以及质量，不断满足医院发展过程中的要求以及需要求，保障医院的档案、资料以及信息能够在一个较为安全的环境中得到更加高效的实用。与此同时，医院在实际的档案信息建设过程中还应该坚持逐步推进的原则，医院在进行档案信息化建设工作的时候并不是一蹴而就的，而是需要一个长期的时间积累，因此在进行档案信息化建设的过程中，医院一定要坚持逐步推进的原则，对自身的档案信息化建设，医院应该有一个明确的规划和目标，在不同的建设阶段，医院还应该指定相应的阶段建设目标，从而保障医院的档案信息化建设能够按照制定的目标和要求稳步建设。

（三）做好档案信息化建设的基础性工作

医院在进行档案信息化建设的过程中，一定要做好前期的基础性准备工作，档案信息化建设的基础性工作，是进行信息化建设的一切工作为前提。只有在前期的时候做好信息的手机以及归档等工作，才能够更好地促进医院的档案信息化建设工作，更好地促进档案信息化建设的稳定和高效发展。但是医院在进行档案信息化建设的基础工作中，一定要先要求相关工作人员对企业拥有的档案信息等进行明确的分类，并将核心性的资料和信息进行妥善的处理，从而加强自身对信息的保护，保障信息储存的安全性，从而有效的防止在实际的档案信息管理和储存过程中，出现丢失或者是信息混乱等问题。在实际的发展中，还应该根据自身的实际发展状况和要求，针对自身档案信息化建设的状况，建立较为强大的档案、资料以及信息资料库，同时需要注意的是，医院还应该加强档案信息化建设部门与其他部门之间的联系以及工作衔接，从而有效提升自身档案以及资料的归档工作水平和质量。从而更好地提升自身档案信息化建设的水平和质量，保障自身在实际的发展中，能够拥有充足的档案资料作为支撑，保障自身在激烈的市场竞争中占据一席之地。

（四）提升档案信息化建设标准规范的制定

医院在进行档案信息化建设的过程中，一定要制定一套较为完善的规范以及标准，这是现阶段医院进行档案信息化建设的重要内容以及条件之一，但是很多医院在实际的发展中并没有制定一套较为完善的档案信息化建设标准，因此企业在实际的发展中一定要根据自身的实际发展状况以及未来的发展目标，制定较为完善以及明确的标准。医院的档案信息化建设对数字档案的信息以及标准都比较高，所以在进行档案信息的接受以及保管过程中，应该制定一套较为完善的标准以及要求，这样就能够保障相关工作人员在实际的档案信息化管理过程中能够有据可依。除此以外，医院还应该针对自身的实际发展状况，不断完善自身的标准规范，就现阶段的发展要求以及状况来看，医院的档案信息化建设对数字化档案的信息以及标准都有着较高的要求，所以这也就说明了在进行档案信息化建设的过程中，一定要制定规范性的原则以及标准，从而保障在进行档案管理、储存、利用以及传递的过程中，能够更加的有序合理，保障医院的档案信息化建设工作能够有章可查，从而更好地提升档案信息化建设的水平，保障档案信息化平台能够在自身的发展中，及时的提供充足的资料和档案信息。

（五）培养更多的档案信息化建设人才

就我国现阶段众多医院的实际发展状况来看，很多医院都愿意投入大量的资金以及物力等进行档案信息化的建设，但是很多医院在实际的发展中都面临着一个较为困难的难题，那就是档案信息化建设以及管理人才较为困难，很多档案信息建设和管理人员的综合素养较低，同时也没有相应的专业知识以及技能，因此医院在实际的发展中应该重视自身对人才的培养，对自身的工作人员进行定期或者是不定期的培训，从而保障工作人员能够更好地掌握档案信息化建设的专业知识和技能，进而更好地提升工作人员的综合素养以及水平，为医院进行档案信息化建设的工作提供充足的人才支撑。专业的档案信息化建设工作人员，能够更好地帮助医院建设更加完善以及健全的档案信息化平台，这对于医院档案信息化建设的流程优化等有着重要的意义，从而更好地帮助医院对自身档案信息化建设中出现的问题进行较好的解决。

四、结束语

通过上述内容我们能够知道：在现阶段的发展中医院档案信息发挥着重要的作用，而随着时代的不断发展，很多医院在实际的建设中都加强了自身对档案信息化建设的水平和重视程度，而档案的信息化建设也能够有效促进医院更好更高效的发展。但是很多医院在实际的档案信息化建设过程中受到多方面因素的限制，存在着很多的不足从而影响到整个医院的档案信息建设质量和水平，所以相关医院在实际的发展中，一定要采取有效的措施提升自身档案信息化建设的水平和质量，保障自身在发展中能够及时有效的获取相应的档案资源，希望以上内容能对相关单位和企业有所帮助，同时希望医院可以更加重视信息化档案工作，选聘专业的人员进行档案管理，医院从上到下重视档案管理工作，档案管理工作关系着医院的发展命脉，作为医院的管理人员要更加重视档案的管理工作，希望工作医院工作人员可以提高档案管理的重视。